BPIOBusiness Productivity Infrastructure Optimization

Eine neue Sicht auf die IT-InfrastrukturMichael SchäfferMicrosoft Deutschland GmbH

Die IT Infrastruktur-Optimierung (IO) Der nachhaltige Weg hin zur IT als strategischem Aktivposten

Standardisierte

Infrastruktur für Content & Kommunikati

on mit limitierten

Verwaltungs- und

Bereitstellungs- Funktionen

Vollständig integrierte

und verwaltete Business-

Infrastructure

Content free floating, Manuelle Prozesse, wenig ko-ordinierte

Infrastruktur

People-ready Infrastructure mit garan-tierbarem IT-

Service- Level

Herausfinden wo Ihre IT

steht

Herausfinden wo Sie stehen

möchten

Infrastrukturoptimierung – das Gesamtbild Optimierungsmodelle für alle 3 Architekturschichten

Neu in FY07

Neu in FY07

„IOI“ aus FY06

Das Optimierungsmodell für die Produktivitätsinfrastruktur 4 Themenbereiche – 15 Themen

Produktivitätsinfrastruktur – 2007 Microsoft Office System

UCC

ECM

BI

EPM

Portale und Team-

Arbeits-bereiche

Messaging

Instant Messaging

und Sprache (VoIP)

Verwaltung und

Archivierung von

Dokumenten

Verwaltung von Web-Inhalten

Formular-Management

Unternehmens-weite

Suche

Reporting & Analyse

Daten-management

Performance Management

Portfolio-Management

Projekt-Management

Ressourcen-Managemen

t

Zusammenarbeit im

Projektteam

Web-konferenz

en

Das Optimierungsmodell für die Produktivitätsinfrastruktur 4 Themenbereiche – 15 Themen

UCC

ECM

BI

Einfache E-Mails, Dateifreigaben, hauptsächlich

telefongestützte Kommunikation

Sichere E-Mails, Sofortnachrichten,

Ad-hoc-Zusammenarbeit in Teams auf IT-Standards

Vollständig verwaltete Plattform für die Zusammenarbeit,

vermehrte Zusammenfassung von

Kommunikationskanälen

Nahtlose Zusammenarbeit über Firewalls, Verbindung von Kommunikations-informationen und -

vorschriften

Datenspeicher und eingeschränkte

Automatisierung der Datenverwaltung

Getrennte Berichte, Analyse-Scorecards zu

themenbezogenen Daten, mit

automatisiertem Laden von Daten

Vollständig verwaltete Infrastruktur für Score-

cards, individuell angepasse Berichte,

mit zentralisierter Datenverwaltung

Strategiegesteuerte Analysen im

geschlossenen Regelkreis in Echtzeit

Inhalte auf Papier, Dateifreigaben und

privaten Laufwerken; Unterschiedliche

Suchtools

Getrennte Repositories und Websites mit

Basissuchfunktionen

Integrierte Repositories zur Verwaltung und

Veröffentlichung von Dokumenten und

Berichten; erweiterte Suche

Verwalten von Dokumenten und Daten mit integrierter Suche

über Desktops, Unternehmensinhalten

und LOB hinweg

EPM

Rudimentäres Projekt und Aufgabenmgmt;

Manuelles Ressourcen-mgmt und

ad-hoc Reporting

Strukturiertes Projekt- und Ressourcenmgmt; zentrale Übersicht über

Zeitpläne und Resourcen

Integriertes Projekt- und Portfoliomgmt; Verknüpfung

Ressourcenplanung und HR-Systemen

Umfassendes Workmanagement;

Integration von Projektmgmt in alle operativen Systeme

Ein Kundenbeispiel

Mexikanische BundesbehördeAufgabenfeld:Bereitstellung von strategischen und geographischen Informationen13.000 Mitarbeiter+ 13.000 PCs, 350 Server9 regionale Niederlassungen

BPIO Profil und Roadmap

Portale & Team-ArbeitsbereicheMessagingPresenceWeb Konferenzen

Verwaltund u Archivierung

von DokumentenVerwaltung von WebinhaltenFormular MgmtUnternehmensweite Suche

Reporting & AnalysePerformance MgmtDatenmanagement

Improve Collaboration Between Regional OfficesSecure Information Portal for Mexico Presidents Office

Lösungsplanung basierend auf BPIOKlar definierte nächste Schritte für jedes Thema

PrioThemen-bereich

Thema Nächste Schritte

1 UCCCollaborative Workspaces

Groove Trial/ MCS Pilot Run a Day-In-The-Life briefing onsiteC&C Solution Briefing, Architectural Design SessionsPilot secure workspace/ portal based on ADFS

2 UCCInstant Messaging/ Web Conferencing

C&C Solution Briefing, Architectural Design SessionsFinal LCS/ LM user adoption plan

1 ECMDocument

Management

Pilot / POC for Enterprise-wide metadata taxonomyPilot / POC for Rights Management to managed contentEvaluation of ECM using MOSS Evaluation KitECM Solution Briefing, Architectural Design Sessions

1 ECM Search ECM Solution Briefing, Architectural Design Session

1 BIReporting &

Analysis

BI Solution Briefing, SQL Reporting Vision Scope Microsoft Services (*) durchProof-of-Concept, Architectural Design Session im Microsoft Technology Center mit Microsoft ServicesSet-up a Business Scorecard dashboard on MOSSImplement Excel ServicesImplement Business planning automation(*) Upgrade bzw. Migration Studie auf SQL Server 200

Planung und Priorisierung der Einsatzfelder:•Unternehmensweit•abteilungsorientiert

•nach Benutzergruppen

•nach Prozessen•nach Nutzenpotential

•nach Dringlichkeit

zum Beispiel:•Windows Server 2003

•2007 Office System

•Sharepoint Portal Server 2007

•SQL Server 2005

• ...

•Budgetierung, •Planungs- & Controllingprozesse

•Recruiting- & Bewerbermanagement

•Partner- & Kundenportale

•Workflow- & Formularmanagement mit digitalem Rechte-management

•VoIP- und Kommunikationslösungen

•Performancemanagement

•Mobility-Lösungen•Daten- & Quellen-konsolidierung u

-harmonisierung

•Enterprise Support•Solution Support

Microsoft Services – Angebote für SieIndividuelle Angebote von Microsoft Services

Information@WorkBereitstellung

der Infrastruktur

Implementierung &Rollout von

Lösungsszenarien

Betrieb der Lösungen

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