Brainworx - Windream Einstieg

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    Software

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  • 1 2008 BRAINWORX information technology GmbH

    BRAINWORX

    entstanden aus einem MBO der DCW Software Austria GmbH seit 20 Jahren Erfahrung im Vertrieb und der Einfhrung von ERP-

    Systemen bei rund 80 zufriedenen Kunden seit 6 Jahren aktiv mit EDE Enterprise Document Engineering Unser Motto ALLES AUS EINER HAND:

    von der professionellen System- und Projektberatung, ber den Vertrieb und

    die Installation der notwendigen Software bis hin zur Programmierung und

    Integration der mageschneiderten Lsung.

    Die Firma

  • 2 2008 BRAINWORX information technology GmbH

    EDE Enterprise Document Engineering

    und was wir darunter verstehen!!!

    Capturing Design Produktion Post-Processing

    Elektr.Signatur

    DMS/ECM

    Alles rund ums Dokument(von der Erstellung bis zu Druck/Versand/Archivierung)

  • 3 2008 BRAINWORX information technology GmbH

    Haben Sie schon gehrt?

    Jede dritte Firma verliert Daten es droht Konkurs

    Konkurs durch Datenverlust ist kein Einzelfall., warnt WKO-Generalsekretrin Anna Maria Hochhauser

    Wirtschaftsblatt, Mo., 03. Mrz 2008

  • 4 2008 BRAINWORX information technology GmbH

    Haben Sie schon gehrt?

    Die Verluste fr Unternehmen durchDatenklau ist immens

    Unberechtigter Zugriff auf sensible Daten schdigt die betroffenen Unternehmen.

    Salzburger Nachrichten, Sa., 19. April 2008

  • 5 2008 BRAINWORX information technology GmbH

    Homelaufwerke

    Was tun Sie, wenn ein Mitarbeiter ausscheidetoder wechselt? Welche Daten sind

    relevant?

    Wie finden Sie die Dokumente, die Sie suchen?

    Welche Version ist aktuell? Was passiert, wenn der

    Mitarbeiter vor dem Ausscheiden Daten lscht?

    Insellsungen: Ablage am Homelaufwerk sowie am Server

  • 6 2008 BRAINWORX information technology GmbH

    Verschiedene Laufwerksbuchstaben

    Ihr Mitarbeiter fragt Sie nach einem Dokumentam Laufwerk N: Welches ist Laufwerk N: ? Wo liegt das Dokument

    genau in welchem Ordner?

    zu viele Laufwerke erschwert den MitarbeiterInnen sowie der EDV die Suche nach dem Dokument

  • 7 2008 BRAINWORX information technology GmbH

    windream

    ist direkt im Windows Explorer integriert

    und kann alle Dateiformate enthalten. Im Hintergrund knnen div. Storage-Systeme liegen.

    Fileserver m.physischenLaufwerken

    optional Jukebox f.revisionssichereArchivierung

  • 8 2008 BRAINWORX information technology GmbH

    Sie schaffen Ordnung

    durch:

    ein zentrales Laufwerk fr alle Dokumente

    Beschlagwortung / Indexierung schlanke

    Ordnerstruktur

  • 9 2008 BRAINWORX information technology GmbH

    Sie schaffen Ordnung durch

    klare und detaillierte Rechteverwaltung auf den Ebenen

    Dokumenttyp Ordner Dokument

    Rechte fr

    Gruppen einzelne Benutzer

  • 10 2008 BRAINWORX information technology GmbH

    Sie schaffen Nachvollziehbarkeit

    durch Versionierung

    inhaltliches Nachvollziehen jeder nderung

    Protokoll der Versionen inkl.Erstellungsdatum-/zeit

  • 11 2008 BRAINWORX information technology GmbH

    Sie schaffen Nachvollziehbarkeit

    durch Historie

    Vollstndigkeit Belegbarkeit Protokoll aller

    Manipulationenam Dokument

  • 12 2008 BRAINWORX information technology GmbH

    Sie sind topinformiert

    mit dem windream-Aboservice

    bei nderungen, Lesezugriffe und div. anderen

    Ereignissen

    am Dokument.

  • 13 2008 BRAINWORX information technology GmbH

    Sie sparen Zeit bei der Erfassung

    durch automatische Beschlagwortung

    ERP- od. anderes Quellsystemerstellt Indexdatei

    windream liest Indexdatei undMetadaten ein

    ... speichert das Dokument und fllt die Beschlagwortung

    automatisch durch.

    +Metadaten

  • 14 2008 BRAINWORX information technology GmbH

    Wussten Sie schon

    wieviel Kosten Ihre Mitarbeiter fr die eMail- und Dokumentensuche verursachen?

    Minuten fr Dokumentensuche pro Mitarbeiter pro Tag: 10 minpro Monat: 200 min

    pro Jahr: 40 Std.

    ergibt Kosten pro Mitarbeiter pro Jahr: 1.250,--

  • 15 2008 BRAINWORX information technology GmbH

    Wussten Sie schon

    dass sich Ihre Investition in windream bereitsim 1. Jahr amortisiert?

    Kosten pro Mitarbeiter pro Jahr: 1.250,00Investition in windream pro Mitarbeiter: 750,00

    500,00Ihre Erparnis:

  • 16 2008 BRAINWORX information technology GmbH

    Ihre eMails nachhaltig organisiert

    mit windream exchange

    Manuelle od. automatische Archivierung mglich.

  • 17 2008 BRAINWORX information technology GmbH

    Ihre eMails nachhaltig organisiert

    windream exchange: Archivierte eMails

  • 18 2008 BRAINWORX information technology GmbH

    Workflow mit KeyFlow fr windream

    einfach und schnell innerhalb von MS Outlook/Exchange:

  • 19 2008 BRAINWORX information technology GmbH

    Verteilte Standorte

    Performantes und zentral gesichertes DMS mit demwindream Proxy Server

  • 20 2008 BRAINWORX information technology GmbH

    Archivierung von Ausgangsrechnungen

    Automatischer Durchlauf vom ERP-System ins DMS

    Bildschirmanzeigeber einfaches Script

    PDF+ Metadaten

    od. anderesSystem

  • 21 2008 BRAINWORX information technology GmbH

    Erfassung von Eingangsrechnungen

    Beispiel 1: Frhes Scannen mit Freeform

    od. anderesSystem

    autom. Archivierungu. Beschlagwortung

    autom. bernahmeRechnungseingangsbuch

    Anzeige der ER Kontierung Notizen Statusnderungen bernahme der Daten

    bei nderungen und Buchungen

    Freeform mit

    Keine manuelle Datenerfassung notwendig!

    Workflow

  • 22 2008 BRAINWORX information technology GmbH

    Erfassung von Eingangsrechnungen

    Beispiel 2: Frhes Scannen ohne Freeform

    od. anderesSystem

    manuelle BeschlagwortungErfassung in Buchhaltung

    Anzeige der ER Kontierung Notizen Statusnderungen bernahme der Daten

    bei nderungen und Buchungen

    bernahme der Daten

    Workflow

  • 23 2008 BRAINWORX information technology GmbH

    Erfassung von Eingangsrechnungen

    Beispiel 3: Sptes Scannen

    od. anderesSystem

    autom. Archivierung

    Beschlagwortungaus Buchhaltung

    hausinterne Abwicklungev. mit Workflow

  • 24 2008 BRAINWORX information technology GmbH

    Module zur Anbindung an SAP

    Zertifizierte Schnittstellen zwischen SAP und windream

  • 25 2008 BRAINWORX information technology GmbH

    Was macht windream aus?

    windream ist anders

    direkte Integration in den Windows-Explorer geringer Schulungsaufwand

    keine eigene Benutzeroberflche Benutzerverwaltung: Verwendung

    der Windows-Benutzer

    zahlreiche Schnittstellen von/nach windream (CSV-Dateien,)

    Mobilitt: windreamToGo, windream Mobile, windream Web Portal

  • 26 2008 BRAINWORX information technology GmbH

    windream lt. BARC-Studie 2007 einfach Spitze

    Quelle: www.barc.de/ecm