Branchensoftware für Medizintechnik und Gesundheitswesen · 2017-10-13 · Wer sich im...

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Branchensoftware für Medizintechnik und Gesundheitswesen NAV Certified for

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Branchensoftware für Medizintechnik und Gesundheitswesen

NAV

Certified for

Wer sich im Gesundheitswesen dauerhaft behaupten will, muss sein Unternehmen sicher und vorausschauend führen. Angesichts des hart umkämpften Marktes ist dies eine äußerst anspruchsvolle Aufgabe. Die ERP-Branchenlösung von KUMAVISION unterstützt Sie dabei, sich erfolgreich im Wettbewerb durchzusetzen.

02

Branchenlösung für den Gesundheitsmarkt

Die Preisspirale bei den Krankenkassen erhöht den Wettbe-

werbsdruck, veränderte gesetzliche Rahmenbedingungen

und Unsicherheit über anstehende Reformprojekte belasten

Sanitätshäuser und Unternehmen in den Bereichen Home-

care, Orthopädie- und Reha-Technik. Wer Patientenrezepte

abzurechnen hat, steht vor einer besonderen Herausforde-

rung: Nur mit hocheffizienten Geschäftsabläufen ist ein

Unternehmen in der Lage, die Kosten signifikant zu senken

und die Zukunft dauerhaft zu sichern.

Zielgruppen der Branchenlösung:

> Homecare-Dienstleister

> Sanitätshäuser

> Orthopädie- und Orthopädieschuhtechnik

> Reha-Fachhandel

> Händler medizinischer/medizintechnischer Artikel und

Geräte für Ärzte und Krankenhäuser

> Händler dentaltechnischer Artikel und Geräte

> Hersteller medizin- und dentaltechnischer Artikel

und Geräte

> Distributoren von Medizintechnik, Dentaltechnik,

Instrumenten und medizinischem Verbrauchsmaterial

> Wartung und Service für medizin- und dentaltech-

nische Geräte und Instrumente

> Mittelständische Unternehmen und Konzernbereiche

ab 5 EDV-Arbeitsplätzen

> National und international agierende Unternehmen

Integriert

KUMAVISION bildet alle Bereiche Ihres Unternehmens ab

– von Finanzbuchhaltung über Controlling, Verordnungsma-

nagement und -abrechnung, Warenwirtschaft und Produk-

tion bis zum Customer Relationship Management.

Einkauf, Verkauf, Logistik, Lager und Service werden opti-

mal in einer Lösung koordiniert. Der Außendienst wird über

mobile Tablet-Endgeräte direkt in die Abläufe einbezogen.

Alle Prozesse münden in die integrierte Finanzbuchhaltung.

Das Management hat alle Geschäftsvorgänge im Blick

und ist jederzeit in der Lage, fundierte Entscheidungen zu

treffen.

Die Branchenlösung verfügt über die passenden Funktionen

für Ihr Unternehmen als Ganzes. Die ERP-Lösung verbindet

alle Unternehmensprozesse bereichsübergreifend und ohne

Brüche. Dies spart Zeit, verhindert Fehler und verschafft

Ihren Mitarbeitern den nötigen Freiraum, um sich ganz auf

das Wesentliche konzentrieren zu können: den Kunden.

Benutzerfreundlich

Eine übersichtliche Oberfläche und schlanke Prozesse

ermöglichen die schnelle Einarbeitung der Anwender und

reduzieren den Schulungsaufwand. Vorgefertigte Prozess-

einrichtungen und Dokumentationen erleichtern Ihnen den

Einstieg. Im Tagesgeschäft unterstützt Sie unsere speziali-

sierte Hotline zuverlässig bei der Nutzung.

Praxisnah

Hinter KUMAVISION steht ein Höchstmaß an Erfahrung.

Über viele Jahre hinweg haben wir bei der Einführung und

Betreuung der Lösung umfangreiches Wissen darüber

gesammelt, welche besonderen Anforderungen die

Branche prägen und welche zentralen Faktoren beachtet

werden müssen.

Die Entwicklung der Branchenlösung erfolgt unter Mit-wir-

kung interessierter Anwenderunternehmen, mit denen die

Funktionalität der Software definiert und in der Praxis er-

probt wird. Unsere regelmäßigen Anwendertreffen ermögli-

chen zudem den Erfahrungsaustausch mit unseren Spezi-

alisten und branchenverwandten Firmen. Dadurch wirddie

ERP-Software von KUMAVISION zu einer Branchenlösung,

die durch ihre Praxisnähe überzeugt.

Investitionssicherheit

Die Branchenlösung basiert auf Microsoft Dynamics NAV,

das mit weit über 1 Mio. Anwendern weltweit einer der

Marktführer im Bereich ERP-Software ist. Unter dem Dach

des weltgrößten Software-Konzerns ist die langfristige

Unterstützung und Weiterentwicklung von Microsoft

Dynamics dauerhaft gewährleistet.

03

Flexibel

Benutzerfreundlich, moderne Softwarearchitektur,

leistungsfähige SQL-Datenbank, stark parametrisierbar:

Mit diesen Eigenschaften stellt KUMAVISION eine

schnelle Einführung und einen zuverlässigen,

effizienten Betrieb sicher. Das spart Zeit und Kosten.

Modular

Die Branchenlösung deckt bereits im Standard einen hohen

Funktionsumfang für die vielfältigen Einsatzszenarien ab.

So reduziert sie die Folgekosten bei Wartung und Updates.

Zudem vereinfacht die modulare Architektur die Nutzung

von Cloud-Services (wie zentrale Datenbereitstellung oder

grafische Tourenplanung/-optimierung) und die Anbin-

dung an andere Software-Systeme. Die Lösung lässt sich

bedarfsgerecht konfigurieren und einfach anpassen. Und

wenn Ihr Unternehmen wächst, wächst KUMAVISION ERP

einfach mit. Zusätzliche Komponenten und Funktionen sind

reibungslos in das System integrierbar.

Individuell anpassbar

Unsere Experten kennen die Branche aus eigener Erfahrung

und setzen unkompliziert Best Practice Prozesse mit Ihnen

um. Die hohe Funktionsabdeckung von KUMAVISION ERP

in Verbindung mit der Flexibilität von Microsoft Dynamics

NAV sorgt dafür, dass Ihre firmenindividuellen Anforderun-

gen mit minimalem Aufwand realisiert werden können.

Die Lösung für Ihre AufgabenstellungGeschäftsleitung 05

Rezeptinnendienst 06

Orthopädie- & Orthopädieschuhtechnik 10

Sanitätshaus 11

Care 12

Reha-Fachhandel 14

Einkauf 15

Lager & Logistik 16

Finanzmanagement & Controlling 18

Service / Reparatur / Wartung 20

Customer Relationship Management 21

Verkauf / Handel 22

IT-Bereich 24

04

Rollenbasierte Oberfläche

Um die Anwender bei ihrem Tagesgeschäft zu unterstützen,

wurden spezielle Oberflächen (Rollencenter) erstellt, die zu

den verschiedenen Rollen in der Organisationsstruktur pas-

sen. Sie können vom Administrator auf Unternehmens- oder

Bereichsebene angepasst werden.

Zusätzlich hat jeder Anwender die Möglichkeit, die Masken

nach seinen Bedürfnissen zu personalisieren. Beim Start

von KUMAVISION hat er dann sofort die wichtigsten Aufga-

ben und Informationen des Tages im Überblick.

Der Outlook-Account des Anwenders ist in die Oberfläche

integriert. So können aus jeder Maske Benachrichtigungen

innerhalb des Unternehmens und auch extern verschickt

werden.

KUMAVISION für die Medizintechnik und das Gesundheitswesen bietet Informationen maßgeschneidert auf den Tätigkeitsbereich des jeweiligen Mitarbeiters an. Auf seiner persönlichen Startseite sind die Daten zusammengestellt, die er für seine alltäglichen Aufgaben benötigt.

Die Lösung für Ihre Rolle

Ausgewählte Leistungsmerkmale:

> Informationsboxen und -leisten passend zum

Aufgabenbereich des Anwenders

> Microsoft Outlook voll integriert

> Komfortabler Aufruf von Details durch einen

Klick auf die jeweilige Information

> Leistungsstarke Suche zum schnellen Auffinden

relevanter Informationen

> Ausgeprägte Prozessorientierung

> Systemgestützte Teamsteuerung

05

GeschäftsführungEine fundierte Unternehmenssteuerung wird in Zeiten

zunehmenden Wettbewerbs und Preisdrucks immer

wichtiger. Richtige Entscheidungen auf Basis exakter

Daten zu treffen ist für das Unternehmen überlebens-

notwendig.

Als Mitglied der Geschäftsführung brauchen Sie den Blick

für das große Ganze. Sie müssen alle wesentlichen Fakten

und Kennzahlen sehen, um das Unternehmen strategisch

lenken zu können. In KUMAVISION schaut die Geschäfts-

führung aus der Vogelperspektive auf die Abläufe im Unter-

nehmen – immer mit der Möglichkeit, mit wenigen Klicks in

die Details einzutauchen.

Wo die Informationsbeschaffung

sonst dezentral aus verschie-

denen Abteilungen erfolgen

muss, ermöglicht die integrierte

Architektur der Branchenlösung

einen direkten Überblick.

Daten zu Produktionsvorgängen,

Kalkulationen, Kunden, Liefe-

ranten oder Produkten stehen

durch die zentrale Informations-

haltung überall zur Verfügung.

Dies sorgt für Transparenz und

fundierte Entscheidungen. Die

Kennzahlen verschaffen aber

nicht nur den großen Überblick.

Die Unternehmensleitung kann sich

jeden Vorgang im Detail anzeigen lassen und hat Zugriff

auf alle Zahlen. Eine Nachkalkulation erfolgt mit wenigen

Mausklicks.

Mit der Nutzung spezialisierter Auswertesysteme, die

beispielsweise der Microsoft SQL Server in Verbindung mit

Excel-Pivot-Tabellen zur Verfügung stellt, können signifi-

kante Werte schnell erkannt werden. Dies ist gewährleistet,

egal ob Sie auf einer aggregierten komplexen Ebene oder

auf der Detail ebene arbeiten wollen. So ist ein effizientes

Controlling möglich: Risiken werden früh erkannt, Chancen

zuverlässig bewertet.

Ausgewählte Leistungsmerkmale:

> Vollintegrierter Werte- und Mengenfluss

> Mehrdimensionale Analyseansichten

> Business Intelligence Suite für unternehmensweite

Management-Analysen

> Optional integriertes Dokumentenmanagement-

system für ein papierloses Büro

> Flexible Auswertungen durch Nutzung von Excel

oder anderen Softwarewerkzeugen

KPI-Dashboard für die Geschäftsführung

Ein schlagkräftiges Unternehmen im Mittelstand lebt

von einer starken Führungsebene. Diese endet nicht bei

der Geschäftsleitung selbst, sondern muss sich über

Abteilungs- und Teamleiter erstrecken. Damit diese ihre

Mitarbeiter effizient steuern können, benötigen sie Werk-

zeuge, die ihnen Transparenz über das Team geben. Mit der

Branchenanwendung von KUMAVISION hat ein Teamleiter

die Möglichkeit der aktiven Teamsteuerung, indem ihm

aktuelle Auslastungs- oder Arbeitsvorratskennzahlen im

System angezeigt werden. So kann er die Arbeit zielgenau

auf einzelne Mitarbeiter verteilen bzw. Schulungsbedarf für

Mitarbeiter erkennen.

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RezeptinnendienstDas Erfassen von Verordnungen, die Verfolgung von

Verlängerungen oder Genehmigungen und die termin-

gerechte Patientenbelieferung sind zeit- und kosten-

intensive Vorgänge. KUMAVISION hat ein einfaches

Rezept dafür: Automatisierung.

Vorgangserfassung und Rezeptmanager

Mit KUMAVISION automatisieren Sie zahlreiche Unter-

nehmensprozesse und eröffnen damit ganz neue Möglich-

keiten, Kosten zu senken. Der in seiner Leistungsfähigkeit

einzigartige Rezept- und Vorgangsmanager beschleunigt die

Bearbeitung von Verordnungen enorm. Systemgestützte

Workflows führen Ihre Mitarbeiter automatisch durch alle

erforderlichen Prozessschritte. Verordnungen und Rezepte

werden zentral eingescannt und stehen dann unterneh-

mensweit zur Verfügung. Die Originalverordnung kann

direkt nach dem Scanvorgang in den Safe gelegt werden

und wird erst bei Abrechnung an die Krankenkasse wieder

bewegt. Eine aufwändige Weitergabe von Papierdoku-

menten an die Arbeitsplätze ist nicht mehr erforderlich.

Die integrierte Texterkennung erfasst Verordnungsinhalte

elektronisch und verwendet sie automatisch in Folgeprozes-

sen. Die Anwender werden vom Rezept- und Vorgangsma-

nager auf Basis der Vorgaben der Kassenverträge durch die

Prozessschritte geleitet. Die nahtlose Einbindung moderner

Technologien wie Barcode-Anwendungen schafft weiteres

Potenzial für Automatisierungen. So werden Sie nachhaltig

von administrativen Aufgaben entlastet und können sich voll

auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Pflichtfeldprüfung und Datenpflege-Assistenten

Die Pflichtfeldprüfung unterstützt Ihre Mitarbeiter bei der

Anlage von Stamm- und Belegdaten. So können Sie zentral

vorgeben, welche Felder in einzelnen Stammdaten oder

Vorgängen gefüllt werden müssen. Dies verhindert unvoll-

ständige Datensätze und verbessert die Datenqualität. Durch

Aktionsprüfungen können ausgewählte Felder automatisch

vorbelegt werden. Das spart Zeit beim Anlegen.

Eine hohe Datenqualität ermöglicht einen hohen Automati-

sierungsgrad und korrekte Auswertungen in den Folgepro-

zessen.

Aktive Teamsteuerung

KUMAVISION bietet an vielen Stellen einen schnellen Über-

blick über die Auslastungssituation des Teams bzw. den Abar-

beitungsfortschritt des Tagesvolumens. Durch den zentralen

Scan von Verordnungen im Posteingang können Sie in der

Branchenlösung erkennen, welche Verordnungen noch nicht

weiter verarbeitet sind.

Sie erhalten die Möglichkeit, den Arbeitsvorrat aktiv zu steu-

ern – ohne auf allen Schreibtischen nach noch nicht verarbei-

teten Verordnungen zu suchen.

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Vertragsmanagement und Prozesssteuerung

Die Steuerung aller Vorgangsarten erfolgt auf Basis der Ver-

tragsvorgaben und der unternehmerischen Entscheidungen

über das zentrale Vorgangsmanagement: Normalrezepte,

Fallpauschalen, Dauerverordnungen, Mieten, Wiedereinsatz,

Aufbereitung u.a. Im Vertragsmanagement in KUMAVISION

ERP werden nicht nur die Vertragspreise und die Versor-

gungsart gespeichert, sondern auch Informationen wie die

einzusetzenden bevorzugten Produkte, die Anwendbarkeit

des Vertrags, Laufzeiten und Vorgaben zur Lieferung

vor/nach KV-Genehmigung bzw. Abrechnungsmodalitäten.

Callcenter

Bei eingehenden Anrufen wird optional direkt der Patienten-

kontakt angezeigt. In einem Informationsfenster werden

alle relevanten Daten zum Patienten eingeblendet. Je nach

Anliegen kann eine Nachbelieferung veranlasst, Auskunft

zum Stand einer Belieferung gegeben oder eine Reklama-

tion erfasst und entsprechend weitergeleitet werden.

Entlastung bei der Patientenversorgung

Zur Versorgung von Patienten können auf sehr einfache Art

und Weise Lieferpläne im ERP-System gepflegt werden.

Vertragsabhängig werden automatisiert zu den Lieferplänen

die kaufmännischen Daten erstellt, die Grundlage für die Ab-

rechnung sind. Der Mitarbeiter in der Patientenversorgung

kann sich voll auf seine Aufgabe konzentrieren, während das

Abrechnungsteam für korrekte Rechnungen an Patienten

und Krankenkassen sorgt.

Elektronischer Kostenvoranschlag (eKV)

In der Branchenlösung sind die Funktionalitäten zum

eKV detailliert abgebildet. Ob Kostenvoranschlag, Nach-

richtenaustausch oder Direktaufträge – in KUMAVISION

lässt sich die komplette eKV-Funktionalität bearbeiten.

Die direkte Verwendung der Online-Portale von Kommu -

nikationspartnern ist grundsätzlich nicht erforderlich.

Versorgungsübersicht zum Patienten

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Eigenanteile und gesetzliche Zuzahlungen

Notwendige Zuzahlungen von Patienten für Artikel oder

Befreiungen können in KUMAVISION hinterlegt werden. Die

relevanten Beträge werden automatisch in Vorgänge einge-

tragen. Festbeträge für Krankenkassen und Eigenanteile für

Patienten werden berechnet und automatisiert in Rechnung

gestellt. Bei Buchung werden sie direkt in der Finanz- und

Debitorenbuchhaltung kontiert.

Folgeverordnungen

Die automatisierte Terminüberwachung der Laufzeiten von

Pauschalen durch das System sorgt dafür, dass selbst die

Bearbeitung von tausenden Verlängerungen pro Tag mit

wenigen Klicks möglich ist. Die Branchenlösung legt

vertragskonforme Folgeverordnungen an, für die die

notwendigen Verordnungen automatisch von Patienten

oder Ärzten angefordert werden. In der Rezeptanforderung

können vorgangsbezogen Texte und Adressaten einge-

steuert werden. So wird die aufwändige manuelle Ände-

rung einzelner Anforderungen überflüssig.

Preis- und Vertragspflegedienst

Mit der Branchenlösung stellt KUMAVISION zu vielen

Herstellern von Hilfsmitteln oder sonstigen Produkten

Preisinformationen und Artikelstammdaten in elektronischer

Form zur Verfügung. Hilfsmittelnummern, auf denen die

Vertragsinformationen aufbauen, werden direkt mitgeliefert.

Ergänzt wird der Service durch die elektronische Bereit-

stellung von Vertragsdaten von Verbänden (z.B. RehaVital)

und Basispreisen wie AEP. Sie sparen damit viel Zeit in der

Datenpflege, erhöhen die Qualität Ihrer Stammdaten und

legen die Basis für eine korrekte Abrechnung.

Papierlogistik

Die Papierflut in Unternehmen des Gesundheitsmarktes

nimmt ständig zu, besonders im Bereich der Rezeptver-

arbeitung. Strenge gesetzliche Anforderungen zur Aufbe-

wahrung von Dokumenten, die Notwendigkeit, Unterlagen

mit Rechnungen zu verschicken und der Wunsch nach

schnellem Zugriff auf archivierte Belege verstärken diesen

Trend.

Durch die enge Integration von Dokumentenmanagement-

Systemen (DMS) in die bestehenden Geschäftsprozesse

und die Verknüpfung mit der ERP-Lösung KUMAVISION

lässt sich diese Papierflut wirkungsvoll eindämmen. Auch

hier steht die Automatisierung im Vordergrund: Rechnungs-

begründende Dokumente, die nicht im Original an die Kasse

gehen müssen, werden z.B. beim Druck der Rechnung

automatisch aus dem Archiv mit ausgedruckt. Für Doku-

mente, die im Original mit versendet werden müssen, wird

eine Liste ausgegeben. Der Aufwand durch Zusortieren von

Belegen reduziert sich damit drastisch. So entfällt auch die

manuelle Überprüfung der kassenspezifischen Anforde-

rungen an Begleitdokumente.

Stapelläufe

Regelmäßig wiederkehrende Aufgaben wie Rechnungs-

läufe werden von KUMAVISION automatisch durchgeführt.

Fehler beim Abwickeln des Stapelprozesses führen dabei

nicht zum Abbruch des Laufes, sondern werden für die

spätere Bearbeitung an zentraler Stelle protokolliert. So

lassen sich Stapelläufe außerhalb der Geschäftszeiten

durchführen und Sonderfälle anschließend gezielt manuell

abarbeiten.

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> Poolgeräteverwaltung

> Überwachung von Verordnungsverlängerungen

> Automatische Erstellung von Rezepterinnerungen

> Genehmigungsanmahnungen zu Kostenvor-

anschlägen

> Management von Geräterückforderungen

> Elektronische Abrechnung nach §302 u. 300 SGB V

> Ablage externer Dokumente

> Anbindung Dokumentenmanagement-Systeme

> Automatisiertes Drucken von begleitenden Doku-

menten (z.B. rechnungsbegründende Unterlagen,

Bedienungsanleitungen, Einweisungsbestätigungen,

Überweisungsträger)

> Automatische Vorgangsanlage durch Schrifterken-

nung (optional)

> Einlesen von Kontoauszügen und Avisen von

Abrechnungszentren

> Automatische Schrifterkennung in Avisen (optional)

> Elektronische Posteingangsverarbeitung aus unter-

schiedlichen Quellen (z.B. Fax, Scan)

Elektronische Posteingangsverarbeitung

Ausgewählte Leistungsmerkmale beim

Rezept- und Verordnungsmanagement:

> Automatisierte Prozesssteuerung abhängig von

Kassen und Hilfsmittelgruppen

> Schnellerfassung von Patienten und Verordnern

> Einfaches Handling von Adressänderungen

> Assistenten und Pflichtfeldprüfungen zur effizienten

Datenerfassung und zur Vermeidung von Fehlern

> Integriertes Hilfsmittelverzeichnis

> Hilfsmittelnummern, Registernummern

> Pharmazentralnummern

> Leistungserbringergruppenschlüssel

> Positionsnummern

> ICD10 Schlüssel

> Kassenmanager

> Prozess- und Vorgangsmanager

> Vertragsmanager

> Preis- und Vertragspflegedienst

> Elektronischer Kostenvoranschlag

> Anlagenmanagement

Orthopädie- & Orthopädieschuhtechnik

Orthopädie- und Orthopädieschuhtechnik (OT und OST)

sind bei vielen Unternehmen ein zentrales Geschäfts-

feld, welches einem grundlegenden Wandel unterliegt.

Arbeitsteilige Fertigung

In keinem anderen Bereich scheinen handwerkliche Um-

setzung und die zunehmende Automatisierung von Produk-

tionsabläufen gegensätzlicher. Die vom Markt geforderte

Industrialisierung verlangt nach „neuen“ Arbeitsformen:

Unternehmen setzen zunehmend auf eine arbeitsteilige

Fertigung in einer zentralen Werkstatt. Von einem Meister

geleitete Teams treten an die Stelle des einzelnen Orthopä-

die-Technikers, der bisher in Eigenregie Aufträge komplett

bearbeitete.

Diese neue Form des Arbeitens – weg von der reinen Einzel-

fertigung hin zur „Halb-Serialisierung“ – stellt Unternehmen

aus dem Orthopädie-Bereich vor neue Herausforderungen:

Themen wie Kapazitätsplanung, Maschinenauslastung,

Prozessoptimierung und Kostenkontrolle stehen stattdes-

sen auf der Tagesordnung. Mit den speziellen Funktionen,

die KUMAVISION ERP für die Produktion bietet, sind Sie

gut auf diese neuen Arbeitsformen vorbereitet und bleiben

wettbewerbsfähig.

Rückverfolgbarkeit nach MPG

Zu fertigende Produkte werden automatisch mit einer indi-

viduellen Seriennummer versehen und automatisch

lückenlos verfolgt – diese Rückverfolgbarkeit beinhaltet

auch alle künftigen Wartungen und Reparaturen. Außer-

dem können die Serien- bzw. Chargennummern aller

verbauten Komponenten über die gesamte Produktlebens-

dauer zurückverfolgt werden.

Ausgewählte Leistungsmerkmale im

Bereich Sanitätshaus, OT und OST:

> Point of Sale System

> Kassenbuch

> Gutscheinverwaltung

> Anzahlungen

> Rücknahmen

> Abrufe zu Dauerversorgungen

> Etikettendruck

> Einlesen von Versichertenkarten

> Einsatz von Barcodescannern

> Filialen und Standorte

> Filialübergreifende Bestandsführung und

Zentrallogistik

> Maßblätter

> Mode- und Saisonartikel

> Werkstattaufträge / Fertigungsaufträge

> Kapazitätsplanung

> Arbeitspläne

> Auslastungsplanung und -übersicht

> Vor- und Nachkalkulation

> Scannergestützte Erfassung des Materialverbrauchs

> Anprobenverwaltung

> Berücksichtigung erforderlicher Qualifikationen

> Kalkulationsunterstützung

> Kostenvoranschlagsmanagement

> Vertragskonforme Abrechnung

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SanitätshausIm Sanitätshaus steht der Mensch im Mittelpunkt:

Hier geht es einerseits um den Kunden, andererseits

aber auch um das fachkundige Personal, das Patienten

umfassend berät und bedient.

In KUMAVISION kann der Mitarbeiter im Sanitätshaus auf

einfache Weise erkennen, welche Leistungen durch die

Krankenkasse des Patienten abgedeckt sind und wofür

Aufzahlungen erforderlich werden. Die Branchenlösung

unterstützt hier aktiv die Weiterentwicklung des Sanitäts-

hausmitarbeiters zum Verkäufer.

Point of Sale

Die Branchenlösung ist ideal für den Einsatz in Ladenge-

schäften geeignet. An der Ladentheke können Rezepte er-

fasst und taxiert, Zuzahlungen bzw. Eigenanteile berechnet

und kassiert und natürlich auch frei verkäufliche Produkte

veräußert werden. Die Datenpflege wird durch das Einle-

sen der Versichertenkarten erheblich vereinfacht. Produkte

werden im Wareneingang mit Barcode gelabelt und im

Verkaufsprozess mit Barcodescanner erfasst. Einlagen und

Entnahmen werden im elektronischen Kassenbuch einge-

tragen. Ein filial- oder kassenbezogener Tagesabschluss

kann durch-geführt werden.

Gutscheine können verwaltet und eingelöst werden,

Anzahlungen und Rücknahmen sind möglich. Direkt

im Kassenfenster können Abrufe zu laufenden Dauerver-

sorgungen gebucht und korrekt zugeordnet werden.

Die integrierte Maßblattverwaltung und Erzeugung von

Werkstattaufträgen bildet den Übergang zur Bearbeitung

durch den Lieferanten oder in der Orthopädie-Werkstatt.

Filialen- und Logistikmanagement

KUMAVISION optimiert die Logistik in Sanitätshäusern

nachhaltig, insbesondere bei Unternehmen mit mehreren

Filialen. Einkaufsvorteile durch eine zentrale Beschaffung,

höhere Verfügbarkeit von Artikeln durch automatische Nach-

lieferung in die Filialen, geringere Kapitalbindung durch mehr

Transparenz sind nur einige Vorteile, die Branchenlösung für

Lager und Logistik bietet.

Im System können beliebig viele Filialen und Standorte

geführt werden, bei Bedarf mit unterschiedlichen IK-Num-

mern. Aus den einzelnen Filialen kann eingesehen werden,

ob ein kritischer Artikel in einer anderen Filiale oder in der

Zentrale vorrätig ist. Bei Bedarf kann der Artikel direkt ange-

fordert werden.

Maßblattverwaltung

Maßinformationen zu Patienten können in KUMAVISION

gespeichert und direkt in Maßblättern ausgegeben werden.

Die Maßblätter können frei abgebildet und mit der Lösung

genutzt werden. Die ausgefüllten Dokumente können zur

Bestellung an die Lieferanten gesendet und jederzeit in der

Branchenlösung eingesehen werden.

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CareHomecare-Dienstleister sehen sich heute vielfachen

Anforderungen gegenüber gestellt: Zum einen ist

der Markt durch eine große Vertragsvielfalt geprägt,

zum anderen werden Verträge häufig nur noch durch

Ausschreibungen vergeben. Rentables Wirtschaften

ist oft nur noch bei entsprechend großen Vertrags-

volumen möglich, da bei steigenden Vorgangszahlen

die Kosten pro Vorgang sinken.

Die Folge: Homecare-Dienstleister gehen verstärkt in die

Fläche, um ihre Vorgangszahlen zu erhöhen und von den

Krankenkassen als leistungsfähiger Vertragspartner wahrge-

nommen zu werden. Gleichzeitig stellt diese Marktsituation

völlig neue Anforderungen an die Unternehmen - nicht nur

im Hinblick auf die Geschäftsprozesse, sondern auch auf

deren IT-seitige Abbildung.

Die Branchenlösung bringt alle Funktionen mit, die erforder-

lich sind, damit sich Homecare-Dienstleister heute erfolg-

12

reich im Markt behaupten können. Ob clevere Termin- oder

Tourenplanung für den Außendienst, ob Vorgangsmanager

mit automatisiertem Workflow für den Innendienst oder

effiziente Lager- und Logistiklösungen: Mit KUMAVISION

optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse nachhaltig und ver-

schaffen sich einen wertvollen Wettbewerbsvorteil.

Einfache Fortschrittsüberwachnung

Die übersichtliche Darstellung des Bearbeitungsstands

einzelner Vorgänge sorgt dafür, dass Sie die richtigen

Entscheidungen treffen: In KUMAVISION haben Sie durch

teilweise automatisch gesetzte Statusfelder jederzeit

Klarheit über den Fortschritt einer Versorgung oder einer Re-

paratur. Ob der Kostenvoranschlag bereits geschrieben ist,

wie lange die Genehmigung auf sich warten lässt oder ob

eine Betriebsstundenanfrage aussteht, um eine Abrechnung

durchführen zu können – mit der Branchenlösung haben Sie

jederzeit Transparenz über Ihre Vorgänge.

Grafische Tourenoptimierung

Adressänderungen

Bei Umzug oder Urlaub eines Patienten können Sie die

Adressänderung datumsabhängig in KUMAVISION ein-

tragen. Die Änderung tritt automatisch zum angegebenen

Zeitpunkt in Kraft und wirkt sich beispielsweise auf danach

geplante Lieferungen aus. Bei Urlaub wird nach Überschrei-

ten eines Ablaufdatums die Adresse wieder ungültig und die

ursprüngliche Adresse wird verwendet.

Tourenplanung

Im Lieferplan sind sowohl die Belieferungsintervalle bei wie-

derkehrenden Belieferungen hinterlegt, als auch kurzfristige

Änderungen oder Zusatzaufträge dokumentiert. Neben der

Anbindung an gängige Zusteller ist auch die Tourenplanung

für eigene Fahrer direkt in der Branchenlösung möglich.

Diese kann mit einem durch KUMAVISION bereitgestellten

Cloud-Dienst zur grafischen Tourenplanung genutzt werden.

Durch die optionale Anbindung des Fahrdienstes über

mobile Geräte können kurzfristige Aktualisierungen online

an die Fahrer weitergegeben und Touren verändert werden.

So können Sie schnell auf neue Liefersituationen reagieren,

ohne Zeit zu verlieren.

Eigentumsverhältnisse

Wiedereinsatzgeräte der Kassen bei Patienten vor Ort oder

im Haus, Eigentumsgeräte in Fallpauschalen, gebrauchte

Geräte im Haus, Leihstellungen von Lieferanten – Produkte

können in vielen Prozessen mit unterschiedlichen Eigen-

tumsverhältnissen auftreten. In KUMAVISION haben Sie

immer den Überblick über die Eigentumsverhältnisse

und Standorte der Produkte. Die buchhalterisch korrekte

Behandlung ist sichergestellt. Statistiken an Krankenkassen

über deren Geräte sind auf einfache Weise abrufbar.

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Ausgewählte Leistungsmerkmale im Bereich Care:

> Automatische Vorgangserfassung durch

Schrifterkennung

> Elektronische Posteingangsverarbeitung

> Automatische Pauschalenüberwachung

> Erinnerungsläufe für Rezept, Betriebsstunden,

Compliance-Prüfungen usw.

> Vertrags- und Vorgangsmanager

> Elektronischer Kostenvoranschlag

> Abrechnung nach §300 und 302 SGB V

> Tourenplanung und -optimierung

> Callcenter-Funktionalität

Reha-FachhandelIm Reha-Fachhandel ist die effiziente Abbildung des

Standard-Portfolios in Verbindung mit der passgenauen

Umsetzung des Reha-Sonderbaus gefordert. Für beide

Themen ist KUMAVISION die Antwort.

Über die Funktionalitäten für die Sondereinzelfertigung

können die Fertigungsschritte des Reha-Sonderbaus über-

sichtlich und kaufmännisch exakt nachverfolgbar abgebil-

det werden. Das Reha-Standardportfolio wird mit hohem

Automatisierungsgrad und geringen administrativen Kosten

für große Fallzahlen optimiert. KUMAVISION ermöglicht so

einerseits die effiziente Patientenversorgung mit Standard-

produkten. Andererseits verfügt die Branchenlösung über

zahlreiche Funktionen, die die Anpassung und Konfiguration

von Individualprodukten erheblich vereinfachen und die ent-

sprechenden Daten unternehmensweit bereitstellen.

Aktive Unterstützung des Verkaufsvorgangs

Über den Vertragsmanager in KUMAVISION können

Sie Produkte vorgeben, die im Rahmen des Vertrags als

Stan dardversorgung ausgegeben werden können. Zudem

können Sie Mitarbeitern aus der Lösung heraus aufzahlungs-

pflichtige höherwertige Produkte vorschlagen lassen, die

man dem Patienten anbieten kann. Die Abrech nung wird

automatisch zwischen Kasse und Patien t aufgesplittet.

Fallpauschalen und Mieten

Mit der Branchenlösung lässt sich auf Knopfdruck feststel-

len, welche Fallpauschale sich lohnt, welche Produkte bei

welchem Patienten eingesetzt sind bzw. welche Leistungen

bereits erbracht wurden. Die Abwicklung, Verfolgung und

Nachkalkulation der Fallpauschalen ist direkt im Geschäfts-

prozess integriert. Erlöse werden je nach Parametrisierung

im System bei Fakturierung abgegrenzt und nach vorgege-

benen Regeln erlöswirksam umgebucht. Die entsprechende

Korrektur bei vorzeitiger Geräterückgabe durch einen

Patienten wird berücksichtigt. Damit ist die korrekte Bewer-

tung der eingesetzten Geräte für den Tages-, Monats- und

Jahresabschluss erfüllt.

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Gerätemanagement

KUMAVISION unterstützt selbstverständlich die MPG-

konforme Dokumentation und die Verwaltung von Produkt-

eigenschaften wie Sitzbreite, Bereifung oder Elektrif-

zierung. Ebenso bietet die Lösung Transparenz über die

Eigentumsverhältnisse und den Lebenslauf der angelegten

Produkte.

Poolverwaltung

Die Branchenlösung bietet Ihnen komfortable Funktionen

für die Verwaltung von Anfragen zum Wiedereinsatz von

Geräten auf den Plattformen der Krankenkassen sowie

die Lagerhaltung der Poolgeräte. Registernummern sind

gespeichert und helfen beim Wiederauffinden von Reha-

Mitteln. Kassengeräte sehen Sie in Ihrem Lagerbestand

als Fremdeigentum. Abholaufträge für Reha-Mittel lassen

sich direkt aus der Branchenlösung heraus generieren und

verfolgen.

Ausgewählte Leistungsmerkmale im

Bereich Reha-Fachhandel:

> Automatische Vorgangserfassung durch

Schrifterkennung

> Elektronische Posteingangsverarbeitung

> Automatische Pauschalenüberwachung

> Erinnerungsläufe für Rezept, Compliance-Prüfungen,

Kostenvoranschläge usw.

> Vertrags- und Vorgangsmanager

> Elektronischer Kostenvoranschlag

> Abrechnung nach §300 und 302 SGB V

> Tourenplanung und -optimierung

> Callcenter-Funktionalität

> Poolgeräteverwaltung

> Wiedereinsatzmanagement

> Flexible, patientenbezogene Konfiguration

> Reha-Sonderbau

> Aufbereitung

EinkaufAls integriertes System bildet KUMAVISION die kom-

pletten Einkaufsprozesse ab und bietet ein hohes Maß

an Automatisierung. Dies spart Zeit und Kosten und

steigert die Effektivität.

Der automatisierte Bestellvorschlag unterstützt Ihre Dis-

ponenten bei der zeitsparenden Zusammenstellung und

Auslösung von Bestellungen. Auf Basis der dispositiven

Parameter eines Artikels (Bedarfe, Sicherheitsbestand,

etc.) werden Bestellvorschläge erzeugt. Diese können vom

Disponenten geprüft und bei Bedarf manuell angepasst

werden, um anschließend per Knopfdruck in Bestellungen

überführt zu werden.

So reduzieren Sie Lagerbestände und sparen Mindermen-

genzuschläge bzw. Gebühren. Schwankende Absatzzahlen

werden automatisch berücksichtigt – auf Basis von Absatz-

plänen oder von Historiendaten. Dadurch wird eine hohe

Lieferverfügbarkeit sichergestellt.

Reklamationsmanagement

Qualitätszahlen zu Lieferanten können Sie in KUMAVISION

ERP direkt im Prozess erfassen und als Basis für Ihre

Lieferantenbewertung nutzen. Notwendige Rücksendungen

und darauf basierende Gutschriftsanforderungen haben Sie

jederzeit einfach und effektiv im Griff.

Preisfindung

Die Preisfindung in der Branchenlösung kann ganz nach Ihren

Bedürfnissen eingestellt werden. Damit deckt sie auch die

komplexen Preismodelle von Kunden und Lieferanten im

Medizinumfeld ab. Staffelpreise, Aktionspreise, verbands-

bzw. konzernbezogene Preise oder Preislisten werden vom

System unterstützt. Artikelfamilien und -gruppen sowie

mehrstufige Kalkulationen auf verschiedensten Basisprei-

sen (z.B. auch Apothekeneinkaufspreis) sind möglich. Die

praxiserprobten Preispflegemechanismen in der Lösung

minimieren den Datenpflegeaufwand erheblich.

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Ausgewählte Leistungsmerkmale:

> Anfragen

> Bestellabwicklung

> Bestellvorschläge

> Rahmenbestellungen

> Komplette Preisfindung

> Rechnungsprüfung

> Rücksendemanagement

> Gutschriftverwaltung / Belastungsanzeigen

> Lieferantenbewertung

> Verwaltung und Überwachung von Lieferanten-

auftragsbestätigungen

> Lieferanmahnungen

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Lager & LogistikDie KUMAVISION ist das ideale Werkzeug zur konti-

nuierlichen Verbesserung Ihrer Lagerprozesse.

Von der einfachen Lagerführung ohne EDV-Verwaltung der

Lagerplätze über die feste Zuordnung von Lagerplätzen zu

Artikeln bis zur chaotischen Lagerverwaltung und mehrstu-

figen Kommissionierung unterstützt die Branchenlösung

effizient Ihre Abläufe. Die Verwaltung unterschiedlicher

Lagertypen wie Regal-, Hand-, Paletten-, Sperr-, Rücknah-

me- oder Außer-Haus-Lager ist über die Mehrlagerfähigkeit

der Lösung gegeben.

Automatischer Warenausgangsvorschlag

Vom System erzeugte Warenausgangsvorschläge münden

in Picklisten für die Lagermitarbeiter und führen unter-

schiedliche Aufträge bei Bedarf zu einer Sammellieferung

zusammen. Durch die optionale Anbindung Ihrer Versender

(wie UPS, DPD, TOF, DHL) vermeiden Sie die Doppelerfas-

sung von Daten und ermöglichen das direkte Tracking der

Sendungen aus dem Lieferschein in KUMAVISION. Für den

eigenen Fahrdienst bietet die Lösung eine Tourenplanung,

die bis in die Lagerprozesse reicht und sicherstellt, dass die

Fahrzeuge passend zur Tour beladen werden. Durch eine au-

tomatische Lieferhierarchie wird der Anwender unterstützt,

das unter kaufmännischen Gesichtspunkten passende Pro-

dukt an den Kunden zu senden, indem beispielsweise erst

Anlagevermögen und erst dann Umlaufvermögen verwen-

det wird.

Chargenverwaltung

Eine effiziente Chargenverwaltung endet nicht bei der

lückenlosen Verfolgung der Chargen gemäß MPG. Mit der

Branchenlösung vermeiden Sie es, versehentlich (fast)

verfallene Ware an Ihre Kunden zu senden oder von Ihrem

Lieferanten zu akzeptieren. In Liefervorschlägen lassen sich

abhängig vom Verfalldatum die als nächstes ablaufenden

Chargen zuerst vorschlagen (FEFO = First Expired First

Out). In übersichtlichen Ansichten können Sie Produkte mit

geringer Umschlagshäufigkeit oder demnächst verfallender

Charge ermitteln und damit zu diesen Ladenhütern gezielte

Aktivitäten starten.

Mehrstufige Kommissionierung

Für die Packstrategie stehen Ihnen in der Lösung viele

Möglichkeiten zur Verfügung, und Sie können zwischen

verschiedenen Verfahren wählen: Direktes Packen mit

Lieferschein, die Nutzung von Packzetteln in einem wege-

optimierten einstufigen Packvorgang oder die mehrstufige

Kommissionierung. Bei dieser wird die Ware in einem ersten

Kommissionierschritt für mehrere Aufträge zusammenge-

fasst, gepickt und im zweiten Schritt feinkommissioniert.

17

Vom Lagerfach bis zum Chaotischen Lager

Über Parametrisierungen in der ERP-Lösung können Sie die

Struktur des Lagers festlegen. Ob das Lager ohne Lager-

fächer geführt wird, mit einer festen Artikel-Lagerfach-

Zuordnung arbeitet oder chaotisch bis hin zur parameter-

abhängigen Ein- und Auslagerungssteuerung betrieben

wird – KUMAVISION geht alle Evolutionsschritte mit und

bietet die passende Lagersteuerung.

Konsignationslager

Die Software unterstützt die Verwaltung von Konsignati-

onslagern beim Kunden oder von Lieferanten. Ihren Kunden

bieten Sie so die Chance, kurzfristig auf benötigte Ware zu-

zugreifen. Das Auffüllen und Abrechnen der entnommenen

Ware ist einfach abzuwickeln. Die außer Haus gelagerte

Ware kann auch bei einer Inventur jederzeit einbezogen

werden. Mittels Zähllisten und Inventurbestätigungs-

schreiben ist der Kunde in der Lage, den physikalischen

Bestand aktuell festzuhalten.

Scannereinsatz

Zur Vermeidung von Fehlern bei der Eingabe von Artkel-

nummern oder Serien-/Chargennummern im Lager unter-

stützt KUMAVISION ERP die Arbeit mit Barcode und

Scanner. Sollte von Lieferanten noch kein Barcode auf deren

Produkten aufgebracht sein, können Sie im Wareneingang

Artikelaufkleber drucken. Sind bereits Barcodes auf den

Produkten aufgebracht, lässt sich artikelindividuell definie-

ren, welche Zeichen des Barcodes für Sie relevant sind und

welche nicht. Weitere Tätigkeiten im Lager werden mit Hilfe

von einfachen Tastaturscannern effektiv unterstützt, optio-

nal auch mit „intelligenten“ Scannern, bei denen Sie direkt

mit der in der ERP-Software hinterlegten Logik arbeiten.

Inventur

Die Branchenlösung begleitet Sie optimal bei der Durchfüh-

rung und lückenlosen Dokumentation der Stichtagsinventur.

Mit den Funktionen der permanenten Inventur – wie der

effizienten Nullbestandsinventur – reduzieren Sie Aufwände

zum Geschäftsjahresende auf ein Minimum.

Ausgewählte Leistungsmerkmale:

> Mehrstufige Lagerverwaltung

> Mehrlagerfähigkeit

> Lagerplatzverwaltung

> Chaotische Lagerhaltung

> Seriennummern- und Chargenverwaltung

> Permanente Inventur / Stichtagsinventur

> Anbindung von Logistikdienstleistern und

Versendern

> Routenplanung und -optimierung

> Barcode im Lager

> Ein- und mehrstufige Kommissionierung

> Konsignationslagerverwaltung

Artikeletikett

18

Die Branchenlösung bietet maßgeschneiderte FiBu-

Funktionen für alle rezeptabwickelnden Unternehmen.

Anlage und Umlaufvermögen werden direkt in der Soft-

ware verwaltet. Auch durch das maschinelle Einlesen

von Bankkontoauszügen und Ausziffern von Rechnungen

werden Mitarbeiter nachhaltig von administrativen Auf-

gaben entlastet. Zeit- und Kosteneinsparungen werden

durch automatische Fallpauschalen-Erlösabgrenzung und

Erlösumbuchung möglich.

Die Datenanalyse kann durch die Integration von fertig

konfigurierten Datenwürfeln erfolgen. Damit lassen sich

die verteilten Daten des ERP-Systems zentral auswerten.

In der optional verfügbaren Kostenrechnung können die

Informa tionen zudem weiter analysiert werden.

Auch weiterführende Tools zur Auswertung wie Excel

Pivot, Reporting- und Analysis Services oder OLAP-basierte

Systeme wie Cubeware erhalten Sie von uns.

Inventurbewertung

Die physikalische Inventur liegt im Aufgabenbereich der La-

gerverwaltung. Eine nachvollziehbare und prüfungssichere

Inventurbewertung mit Automatismen zur Abwertung z.B.

auf Basis von Haltbarkeitszeiträumen oder Lagerdauer ist

Sache der Buchhaltung. Die Branchenlösung unterstützt

Sie dabei durch automatische Bewertungen Auf Basis Ihrer

Vorgaben. Daten werden nachvollziehbar gespeichert, da-

mit Sie diese unveränderlich den Prüfern vorlegen können.

Umsatzauswertung

Gerade im Rezeptgeschäft, in dem die Rechnungstellung

häufig deutlich zeitverzögert zur Lieferung erfolgt, ist vor

allem bei Anwendung von IFRS ein Ausweis des prognos-

tizierten Umsatzes bereits bei Lieferung notwendig. In der

Lösung können Sie die notwendigen Buchungen automa-

tisieren, damit Sie auf speziellen IFRS-Konten direkt die

relevanten Umsätze finden. Diese werden bei tatsächlicher

Rechnungstellung entsprechend umgebucht.

Finanzmanagement und Controlling Für die Leitung des Rechnungswesens kommt es darauf

an, alle Zahlen auf dem aktuellsten Stand verfügbar zu

haben. KUMAVISION bedient diese Anforderung per-

fekt, denn Sie erhalten ein komplett integriertes Finanz-

wesen, das auf die Daten aller Unternehmens-bereiche

direkten Zugriff hat.

Durch die optional nutzbare, umfassende Finanzbuchhaltung

in Microsoft Dynamics NAV und KUMAVISION behalten Sie

wichtige Unternehmenskennzahlen wie Lagerwerte, Um-

satz, Roherträge etc. jederzeit im Blick. Kosten und Erträge

lassen sich bis zum einzelnen Vorgang transparent und nach-

vollziehbar aufschlüsseln. Dabei werden u.a. auch Boni und

Naturalrabatte berücksichtigt.

Durch die Verwendung von Dimensionsangaben bei Bu-

chungen können Umsätze unter anderem direkt nach Verkäu-

fer, Geschäftsfeld oder Produktgruppe analysiert und gegen

die laufende Planung oder Vorjahreswerte gestellt werden.

Mit KUMAVISION erstellen Sie Ihren Monatsabschluss

innerhalb weniger Stunden. Die komplexen Anforderungen

von Konzernen und börsennotierten Unternehmen (z.B. IFRS)

können flexibel abgebildet werden. Zusatzsoftware ist nicht

erforderlich, die Softwareplattform bringt umfangreiche

Funktionalitäten bereits im Standardumfang mit.

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> Konsolidierung

> XBRL (Extensible Business Reporting Language)

> Zugriffsrechte- und Rollenverwaltung

> Integration aller Geschäftsprozesse

> Verwaltung offener Posten, Transferkonten

> Mahn- und Zinswesen

> Fallpauschalenbewertung mit Umsatzabgrenzung

> Inlands- und Auslandszahlungsverkehr

> Sarbanes Oxley Compliance

> IFRS-Buchungen

Ausgewählte Leistungsmerkmale:

> Variabler Kontenplan

> Verwaltung von Budgets

> Buchungsblätter / wiederkehrende Buchungsblätter

> Mehrwährungsfähigkeit / Währungsverwaltung

> Variable Abbildung von Steueranforderungen

> Intrastat / Zusammenfassende Meldung

> Bankkontenverwaltung

> Einlesen von Kontoauszügen und Avisen

> Maßgeschneiderte Auswertungen

> Freie Definition von Dimensionen

> Flexible Analyseansichten

Finance Auswertung

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Ausgewählte Leistungsmerkmale:

> Reparatur- und Wartungsaufträge

> Kostenvoranschläge

> Reparaturstatusverfolgung

> Wartungsplanung

> Service Calls

> Geräterückholung

> Vertragskonforme Behandlung von Reparaturen

> Garantie / Gewährleistungsmanagement

> Fremdreparaturen

> Wartung / Reparatur bei Kunden

> Steuerung von Servicetechnikern

> Einsatzplanung mit optionaler Routenplanung

> Leihgeräte / Überbrückungsgeräte

> Gerätelebenslauf

> Zubehörerfassung

> Servicetechniker-Anbindung

> Vor- und Nachkalkulation

Hilfsmittelverwaltung

Die Hilfsmittelverwaltung wird automatisch durch Vorgänge

und Lagerverwaltung gepflegt – ohne manuellen Aufwand.

Der Gerätelebenslauf schreibt sich automatisch durch die in

der Warenwirtschaft gebuchten Gerätebewegungen oder

durch die Wartungs- und Reparaturaktivitäten fort.

Erfüllung des MPG

KUMAVISION ERP unterstützt Sie bei der Erfüllung der

Anforderungen des Medizinproduktgesetzes (MPG). Eine

lückenlose Verfolgung von Seriennummern, Chargennum-

mern und Verfalldaten ist gewährleistet, auch über Repara-

turen und Austauschvorgänge hinweg. Sollte es erforderlich

sein, können Rückrufaktionen mit der Branchenlösung per

Serienbrief ohne manuelles Recherchieren in Lieferpapieren

abgewickelt werden. In Geräteakten lassen sich Wartungs-

zyklen und -verträge, eingewiesene Anwender, Hersteller,

Garantielaufzeiten usw. führen. Gerätebewegungen und

eingebaute Ersatzteile werden zudem lückenlos doku-

mentiert. Eine Nachkalkulation weist die Rentabilität eines

Gerätes auch unter Berücksichtigung von Reparaturen und

Serviceaufwänden aus.

Service / Reparatur / Wartung Kundenorientierter Service ist ein entscheidender

Wettbewerbsfaktor, um langfristige Geschäftsbezie-

hungen zu pflegen und Folgeaufträge zu generieren.

Reparatur- und Wartungsaufträge werden in der Branchen-

lösung effizient verarbeitet. Die Daten von Debitoren,

Geräten und Verträgen fließen zusammen und ermöglichen

eine zentrale Steuerung. Sowohl die Reparatur und Wartung

von Fremdeigentum, als auch die Bearbeitung von eige-

nen Geräten oder Prüfmitteln ist in KUMAVISION effizient

möglich. Dabei ist es gleichgültig, ob es sich um in der

Anlagenbuchhaltung aktivierte Geräte oder um Umlaufver-

mögen handelt. Die Verwaltung von Fremdreparaturen oder

Leihstellungen zur Überbrückung von Ausfallzeiten mit kom-

pletter Integra-tion in die Logistikvorgänge wird unterstützt.

Durch die Verwaltung von beliebig vielen Prüfterminen

eigener oder kundenseitiger Geräte sind Sie in der Lage,

gesetzlich geforderte Checks zu überwachen und Kunden

mit Erinnerungsschreiben über Wartungsvorschriften zu

informieren. Damit verfügen Sie über ein Instrument, um

die Kundenbindung zu fördern. Mit Technikereinsatz- und

Routenplanung eröffnet sich Potenzial zur Umsatzsteigerung

durch höhere Produktivzeiten Ihrer Techniker.

Die integrierte Tourenplanung in KUMAVISION kann mit

einer grafischen Tourenplanung und -optimierung gekoppelt

werden. Ihre Techniker lassen sich dabei auch über mobile

Geräte anbinden. So werden aktuelle Änderungen direkt

übermittelt und Touren je nach Bedarf ergänzt.

21

Customer Relationship Management KUMAVISION verfügt über ein voll integriertes

Customer Relationship Management (CRM) und verein-

facht die Kundenbetreuung und die Verkaufsförderung

für Ihre Mitarbeiter.

Alle relevanten Informationen zu Unternehmen und Kontakt-

personen können zentral an einer Stelle im CRM-System

von KUMAVISION eingesehen werden. Die Erstellung von

Serienbriefen, die Verfolgung von Messekontakten oder

sonstiger Kampagnen sind in der Branchenlösung komfor-

tabel gelöst. Die Microsoft Office Anwendungen (E-Mail

mit Outlook, Textverarbeitung mit Word, Tabellenkalkulation

mit Excel usw.) sind dabei direkt in das CRM der Lösung

eingebunden.

Ein effizientes Vertriebscontrolling sowie die Nachkalkula tion

und Erfolgsmessung von Aktionen ermöglichen es zudem,

mit dem CRM die richtigen Mittel zur Neukunden gewinnung

zu evaluieren und verlässliche Forecasts zu erstellen. Aus

der optionalen Anbindung Ihrer Telefonanlage (CTI) an das

CRM-Modul der ERP-Software ergeben sich weitere Effizi-

enzpotenziale z.B. im Callcenter.

Die leistungsstarken CRM-Funktionen entlasten auch den

Außendienst von zeitaufwändigen, administrativen Aufga-

ben. Die Daten lassen sich unterwegs online abrufen, um

Kundenbesuche perfekt vor- und nachzubereiten.

Ausgewählte Leistungsmerkmale:

> Kontakt- / Ansprechpartnerverwaltung

> Dublettenprüfung

> Komplette Integration der Verkaufs- und Einkaufsvorgänge

> Aufgabenverwaltung / Wiedervorlagesystem

> Kampagnen- und Aktionsverwaltung

> Dokumentenverwaltung

> Verkaufschancenverwaltung

> Vertriebssteuerung und -controlling

> Service, Wartung und Reparatur

> Reklamationsverwaltung

> Top x Kundenauswertungen

> Lieferterminzusagen

> Reservierungen

> Vertriebscontrolling

> Telefonanbindung (CTI)

> Besuchsberichte

Kontaktanzeige

22

Verkauf / HandelTransparente Verkaufsabwicklung – mit KUMAVISION

erreichen Ihre Auftragsprozesse ein neues Niveau.

Die Branchenlösung bietet durch variabel parametrisier-

bare Auftragsarten die Möglichkeit, eine breite Vielfalt an

Geschäftsprozessen im System abzubilden.

Ebenso variabel kann die Preisfindung eingestellt werden

und deckt damit auch die komplexen Preismodelle von

Kunden und Lieferanten im Medizinumfeld ab. Durch die

Verwaltung von Sprachen und Währungen, Ländercodes

und Intrastat-Daten bilden Sie in KUMAVISION neben der

Belieferung von inländischen Kunden auch den Export

reibungslos ab.

Variable Auftragsarten

Über die flexible Parametrisierung der Branchenlösung

können unterschiedliche Auftragsarten genutzt werden.

Dadurch lassen sich individuelle Abläufe für Handelsauf-

träge, Leihstellungen, Ansichten, Mieten, Konsignations-

lagerbeschickung usw. definieren.

Automatisierte Artikelstammdatenpflege

Die Pflege von Artikelstämmen bindet Zeit und Personal,

da die Daten einer Vielzahl von Lieferanten regelmäßig

aktualisiert und eingepflegt werden müssen. Als zusätz-

lichen Service zur Branchenlösung liefert KUMAVISION

die aufbereiteten Artikelstammdaten und Preise verschie-

denster Großhändler und Hersteller. Diese können über eine

standardisierte Schnittstelle zuverlässig eingelesen werden,

so dass Ihr Datenbestand ohne manuellen Aufwand immer

auf dem aktuellen Stand ist.

Provisionsverwaltung

In der Provisionsabrechnung sind die Vorgaben und die

Ergebnisse für den Außendienst nachvollziehbar ge-

speichert. Dabei werden nicht nur einfache Modelle auf

Umsatz- und Deckungsbeitragsbasis abgebildet. Auch

Margen, die über Kreditorenboni erreicht bzw. durch

Debitorengutschriften vermindert werden, finden Berück-

sichtigung. Ebenso können neben den Verkäufern auch

Produktspezialisten oder Regionalleiter in die Provision

einbezogen werden.

Elektronischer Datenaustausch

Die Branchenlösung unterstützt die Anbindung Ihrer

Geschäftspartner über variable Schnittstellen und standar-

disierte Datenformate. Per EDI oder XML ist es optional

möglich, Kundenaufträge entgegenzunehmen, Bestellungen

an Lieferanten zu übertragen oder Liefer- und Rechnungs-

avise aus- und einzulesen.

Kundenbezogene Beschaffung

Neben lagergeführten Artikeln bietet KUMAVISION über

die Kommissionsartikel die komfortable Funktion, Artikel

kundenbezogen zu beschaffen. Damit können Sie die Kapi-

talbindung im Lager reduzieren bzw. prozesssicher Individu-

alanfertigungen für einzelne Kunden beziehen.

Bonusabrechnung und Naturalrabatte

In der Branchenlösung können Sie auf einfache Weise

Bonusabrechnungen Ihrer Lieferanten prüfen und Bonus-

werte für Ihre Kunden ermitteln. Zusätzlich lassen sich

Naturalrabatte definieren und in Anrechnung bringen. Damit

eröffnen sich weitere Möglichkeiten der Preisgestaltung.

Reklamationsmanagement

Das Reklamationsmanagement im Unternehmen ist mehr

als der Umgang mit Fehlern, unzufriedenen Kunden und

Lieferanten. Zur effizienten Bearbeitung einer Reklamation

können komplexe Abläufe wie beispielsweise Rücknahme

der Ware, Ersatzlieferung, Instandsetzung, Gutschrifterstel-

lung oder Klärung eines Sachverhaltes erforderlich sein.

Das Reklamationsmanagement in KUMAVISION ERP unter-

stützt und leitet den Bearbeiter der Reklamation, indem es

aktiv durch den Prozess führt. Die einzelnen Schritte können

unternehmensindividuell definiert werden.

Neben der Erfassung, Klassifizierung und Bewertung einer

Reklamation in KUMAVISION erfolgt eine Weiterbearbei-

tung mit Hilfe vorab definierter Workflows. Die gesamte

Reklamationsabwicklung wird revisionssicher dokumentiert.

Auswertungen dienen als Grundlage für die Festlegung

geeigneter Maßnahmen zur Fehlervermeidung.

Außendienstanbindung

Die mobile, plattform- und

geräteunabhängige Web-App

von KUMAVISION unterstützt

Ihren Außendienst wirkungs-

voll bei den täglichen Aufga-

ben. Die touchscreen-

optimierte Benutzerober-

fläche erlaubt die intui tive

Bedienung via Smartphone

oder Tablet und ist flexibel

konfigurierbar. Im mobilen

System können nicht nur

Detailinformationen zu Ver-

sicherten und ihren Vorgän-

gen eingesehen werden. Vielmehr lassen sich Neuversor-

gungen und Aufträge anlegen, die vom Innendienst direkt

weiterverarbeitet werden können. Abrufe zu bestehenden

Lieferplänen sind ebenso möglich wie die Erfassung von

Zusatzaufträgen, wenn entsprechender Bedarf erkannt wird.

So ist der Außendienst direkt in die Abläufe integriert und

Telefonate zwischen Außen- und Innendienst sind seltener

erforderlich.

Die mobile Lösung von KUMAVISION ermöglicht die

komfortable Verwaltung von Dokumenten: Patienten- und

Produktvorgaben, Maßblätter, Erhebungsbögen usw. kön-

nen aus der Branchenlösung bereitgestellt und am mobilen

Endgerät gepflegt werden. Diese Dokumente können dann

direkt im Dokumentenmanagement-System gespeichert

und in Folgeprozessen verwendet werden.

Auch bei der Aufgabenverwaltung unterstützt das mobile

System: Die Wiedervorlagefunktionalität der Branchenlö-

sung ist eingebunden, und auch Besuchsberichte lassen

sich einfach per Touchscreen anlegen und pflegen.

Besuchsberichte

Berichte über die Besuche bei Interessenten und Kunden

können in KUMAVISION oder über die mobile Applikation

erfasst werden. Die Besuchsberichte können direkt Akti-

onen im Innendienst auslösen und für Statistiken zu Be-

suchshäufigkeit oder abgeleitetem Umsatz genutzt werden.

Ausgewählte Leistungsmerkmale:

> Kontakt- und Ansprechpartnerverwaltung

> Artikel- und Variantenverwaltung

> Umfangreiche Beleggestaltung

> Handelsaufträge

> Leih- bzw. Mietaufträge

> Ansichtsaufträge / Demostellungen

> Streckenaufträge

> Konsignationlagerbelieferungen

> Flexible Preisfindung

> Lieferterminverwaltung

> Sammelrechnungen

> Rücknahme- und Reklamationsmanagement

> Exportfunktionen

> Außendienstverwaltung

> Provisionsabrechnung

> Statistiken und Vertriebscontrolling

> Mobiler Einsatz

> Besuchsberichte

Vertriebscontrolling

Umsatz, Deckungsbeitrag, Regionsgröße, Kundenzahl,

Ergebnisse von Kampagnen usw. sind wichtige Kennzahlen

in der Vertriebssteuerung. KUMAVISION liefert für die

Vertriebsleitung alle Basisdaten zur effizienten Auswertung

und zur zielgenauen Steuerung der Vertriebsaktivitäten.

23

Mobiler Einsatz von KUMAVISION ERP

IT-BereichDie Lösung von KUMAVISION erfüllt alle Ansprüche,

die heute an ein modernes ERP-System gestellt wer-

den und bietet zugleich Raum für zukünftige Entwick-

lungen.

Es basiert auf der weltweit tausendfach eingesetzten Stan-

dardsoftware Microsoft Dynamics NAV: Eine klar definierte

Weiterentwicklungsstrategie schafft Zukunftssicherheit.

Lösung mit Anschluss

Als integrierte ERP-Lösung deckt KUMA VISION alle

Bereiche Ihres Unternehmens ab. Zeit- und kostenauf-

wändige Insellösungen

werden überflüssig. Die

IT-Umgebung wird deutlich

schlanker, was sich so-

wohl in der vereinfachten

Adminis tration als auch in

der Budget-Planung sicht-

bar niederschlägt. KUMA-

VISION ist die ERP-Lösung

mit Anschluss. Sie lässt

sich einfach mit weiteren

Systemen wie z.B. einem

Webshop ver zahnen. Eine

Schnittstelle auf XML-

Basis ermöglicht die flexible

Anbindung beliebiger

Software-Lösungen.

Elektronischer Datenaustausch

Der branchentypisch geforderte elektronische Datenaus-

tausch mit Lieferanten, Kunden und Partnern via EDI

wird unterstützt.

Die nahtlose Integration von Microsoft Office und Outlook

in der ERP-Lösung gewährleistet produktives Arbeiten in

einer vertrauten Softwareumgebung. Mit der Anbindung

an Microsoft SharePoint, der flexiblen Plattform für

Collaboration sowie Verwaltung von Dokumenten, Listen,

Bibliotheken und Aufgaben, lassen sich unternehmensin-

terne Prozesse abteilungsübergreifend optimieren. Auch

Geschäftspartner können über diese Web-Plattform pro-

jektbezogen eingebunden werden.

Ebenso ist die integrierte Nutzung von Dokumenten-

manage ment-Systemen (DMS) mit dem ERP-System

möglich. Diese bieten eine leistungsstarke Plattform zum

Erfassen, Verarbeiten, Verteilen und revisionssicheren

Archivieren von Daten, Dokumenten und Informationen.

Ausgewählte Leistungsmerkmale:

> Bewährte Plattform Microsoft Dynamics NAV

> Umfangreicher Katalog von Add-ons

> Lokalisierte Sprachversionen verfügbar

> Einfache Einbindung von Niederlassungen im

In- und Ausland

> Hohe Akzeptanz bei Anwendern dank

rollenbasierter Oberfläche und bekanntem

Microsoft Look & Feel

> Aktive Entwickler- und Anwender-Community

Integrierter Prozesablauf in KUMAVISION

24

Die Lösung mit „Anschluss“

KonzernanbindungDer deutsche Gesundheitsmarkt kennt im Vergleich zu

anderen Ländern viele Besonderheiten, die hohe Anfor-

derungen an die eingesetzte Softwarelösung stellen.

In internationalen Konzernen wird häufig eine weltweite

Konzernlösung eingesetzt. Für Niederlassungen und Toch-

tergesellschaften sind diese Lösungen meist nicht geeignet:

Zum einen sind sie oft überdimensioniert, zum anderen

fehlen funktionale Details, um gesetzliche Vorgaben zu

erfüllen und Abläufe effizient abzubilden.

Die Liste der erforderlichen Funktionen ist lang:

> Für viele Leistungen müssen elektronische Kostenvoran-

schläge eingereicht werden. Dafür wird eine Schnittstelle

zum elektronischen Datenaustausch benötigt.

> Die Software muss an die technischen Vorgaben der

Krankenkassen angepasst werden, die trotz definierter

Standards kassenbezogen voneinander abweichen kön-

nen.

> Krankenkassen schließen direkte Verträge mit Leistungs-

erbringern. Die Abbildung unterschiedlicher Verträge

muss in der Lösung möglich sein.

> Um den manuellen Pflegeaufwand im System möglichst

gering zu halten, stellt KUMAVISION aufbereitete und

angereicherte Vertragsdaten bereit.

> Durch die direkte Abrechnung mit Krankenkassen nach

§300 und 302 SGB V sparen sich Leistungserbringer die

laufenden Ausgaben für zwischengeschaltete Abrech-

nungsdienstleister. Die Software muss dafür entspre-

chend ausgelegt sein.

> Gesetzliche Regelungen im Gesundheitswesen werden

oft überarbeitet. Eine kontinuierliche und zeitnahe Anpas-

sung der Lösung an neue Rahmenbedingungen ist nötig.

Intelligente Kopplung

KUMAVISION ERP ermöglicht eine zweigleisige Strategie.

Die auf Gesundheitsmarkt und Medizintechnik spezialisierte

Branchensoftware auf Basis von Microsoft Dynamics NAV

ergänzt die vorhandene Konzern lösung: KUMAVISION über-

nimmt das komplette Rezept geschäft und optional weitere

Funktionsbereiche. Die Branchenlösung wird aber direkt an

das Konzernsystem angebunden, so dass keine Reibungs-

verluste entstehen und notwendige Daten konzernweit

jederzeit aktuell zur Verfügung stehen.

Das flexible Konzept von KUMAVISION erlaubt verschie-

dene Abstufungen hinsichtlich der Anbindung der Branchen-

software an die internationale Konzernlösung. Unabhängig

davon welche Form der Anbindung gewählt wird: Die Über-

tragung relevanter Daten und Kennzahlen für die Konzern-

konsolidierung stellt sicher, dass die internationalen Finance

& Controlling-Prozesse transparent gesteuert werden kön-

nen, beispielsweise durch den Einsatz einer konzernweiten

Business-Intelligence-Lösung.

Ausgewählte Leistungsmerkmale:

> Bidirektionale Vernetzung von Konzernzentrale und

nationalen Tochterunternehmen

> Einfache Analyse von Kennzahlen (KPI) und konzern-

weites Erstellen von Reports

> Integrierte Prozesse für FiBu, Produktion, Logistik,

etc. zwischen Mutterkonzern und Tochter durch

offenes Schnittstellenkonzept

> Effizientes Rezeptmanagement mit cleveren Auto-

matismen und intelligenten Workflows

> Elektronischer Kostenvoranschlag

> Direkte Abrechnung mit allen Krankenkassen wird

unterstützt

> Optionale Nutzung von Funktionalitäten in den

Bereichen Finance, Reparatur/Wartung, Einkauf,

Lager & Logistik, CRM

> Maximale Investitions- und Zukunftssicherheit durch

internationale Plattform Microsoft Dynamics NAV

> Abbildung der SOX-, US GAAP- und IFRS-Anforde-

rungen auf Basis von KUMAVISION ERP

> Kontinuierliche Anpassung der Software an gesetz-

liche Änderungen

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Die KUMAVISION AG hat sich auf die Entwicklung und Integration von Branchen- software auf Basis von Microsoft Dynamics NAV spezialisiert. Wir gehören in diesem Bereich zu den führenden Microsoft-Partnern in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Seit 1992 realisieren und implementieren wir Unternehmens- lösungen für den Mittelstand ebenso wie für internationale Konzerne.

Partner mit Branchen-Expertise

ERP-Spezialist für den GesundheitsmarktOb Mittelstand oder internationaler Konzern: Wir sind

Spezialist für ERP-Lösungen in Medizintechnik und

Gesundheitswesen. Umfassendes Branchen-Know-how,

ein tiefes Verständnis für die Praxis sowie Zugang zu inno-

vativer Technologie sind die Voraussetzungen für perfekte

Softwarelösungen. Deshalb arbeiten bei KUMAVISION

Softwarespezialisten und Branchenexperten Hand in Hand.

Unsere Berater verfügen über langjährige Berufserfahrung

in der Branche. Sie kennen die Herausforderungen, mit

denen die Branche konfrontiert wird, aus erster Hand. Sie

beherrschen die branchen- und unternehmensspezifischen

Prozesse bis ins kleinste Detail – sowohl auf Fach- als

auch auf Geschäftsleitungsebene. Dieses Wissen, diese

Erfahrung sowie der stetige Dialog mit unseren Kunden

bilden die Basis unserer leistungsstarken ERP-Lösungen.

Bewährte ProjektmethodikDer hohe Funktionsumfang, den KUMAVISION ERP

bereits im Standard bietet, sorgt dafür, dass die Branchen-

anforderungen unserer Kunden sehr gut abgedeckt sind.

Unternehmensspezifische Anpassungen in der Lösung

sind möglich, aber häufig gar nicht mehr erforderlich.

Bei der Einführung der Software setzen wir auf eine opti-

mierte Projektmethodik: Wir bringen den Keyusern die

im System abgebildeten Standardabläufe nahe und leiten

daraus anschließend gemeinsam die Kundengeschäfts-

prozesse ab. Die Implementierung wird durch ein beglei-

tendes Change Management abgerundet.

Große KundenbasisMehrere Hundert erfolgreich realisierte Branchenprojekte

mit tausenden Anwendern demonstrieren unsere Kompe-

tenz. Unsere Kunden profitieren von unserer Expertise

unmittelbar: durch praxisnahe Beratung zur Optimierung

von Geschäftsprozessen, durch professionelles, zuverläs-

siges Projektmanagement bei der Einführung und durch

permanente fachliche Unterstützung im Systembetrieb.

Mit unseren Lösungen sind Sie nicht nur technologisch auf

dem neuesten Stand, sondern Ihre Investitionen machen

sich durch einen schnellen Return on Investment in

kürzester Zeit bezahlt. Dafür sorgen rund 350 IT-Fachleute

an insgesamt 14 Standorten in D-A-CH.

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27

Stichwortverzeichnis

Ablaufdatum – s. Verfalldatum

Abschluss

- Tagesabschluss 11, 14

- Monatsabschluss 14, 18

Adressänderung 13

Anbindung

- EDI 22, 24

- Excel 5, 18, 21

- Outlook 4, 21, 24

- Word 21

- SharePoint 24

- Versender 13, 16, 17

- XML 22, 24

Anlagenmanagement 9, 18

Artikelstammdatenpflege 8, 22

Auftragsarten 22

Auslastung 5, 6

Außendienstanbindung 2, 12, 21, 23

Auswertungen 5, 18, 21, 22

Automatisierung 6, 8, 10, 14, 15

Barcode 6, 10, 11, 17

Begleitdokumente 8, 9

Beschaffung, kundenbezogene 22

Bestellvorschlag 15

Besuchsberichte 21, 23

Betriebsstunden 12, 13

Bonus 18, 22

Branchen-Know-how 26

Change Management 26

Chargennummern 10, 16, 17, 20

Cloud-Services 3, 13

Controlling 2, 5, 18, 21, 23, 25

CTI-Anbindung 21

Cubeware 18

Customer Relationship Management 2, 21

Datenaustausch, elektronischer 22, 24, 25

Datenpflege 6, 8, 11, 15, 22

Datenqualität 6

Dimensionen 18, 19

Disposition 15

Dokumentenmanagement 5, 8, 9, 23, 24

Eigenanteil 8, 11, 14

Eigentumsverhältnisse 13, 14

Einführungsmethodik 3, 26

Erinnerungsläufe 13, 14

Erlösabgrenzung 14, 18

ERP-System 2, 8, 18, 21, 24, 26

Fallpauschale 7, 13, 14, 18, 19

Filialenmanagement 10, 11

Finanzbuchhaltung 2, 18

Folgeverordnung 8

Fremdreparatur 20

Geräteakte / Gerätelebenslauf 10, 20

Gerätemanagement 14

Geschäftsleitung 5

Gesetzliche Rahmenbedingungen 2, 25

Gutschrift 15, 22

Handel 22

Hilfsmittelverwaltung 9, 20

Homecare 2, 12

IFRS 18, 19, 25

Intrastat 19, 22

Inventur 17, 18

Kampagnen 21, 23

Kassenbuch, elektronisches 10, 11

Kommissionierung 16, 22

Konsignationslager 17, 23

Konzernanbindung 25

Kostenvoranschlag, elektron. 7, 9, 12, 13,

14, 20, 25

KUMAVISION Mobile Lösung 23

Kundenbindung 20

Ladenhüterbearbeitung 16

Lagerverwaltung 11, 12, 16, 17, 18, 20

Leihgerät 13, 20, 22, 23

Lieferantenbewertung 15

Lieferplan 7, 13, 23

Liefervorschlag 16

Logistikmanagement 11, 16

Marketing-Cockpit 21

Maßblattverwaltung 10, 11, 23

Medizinproduktegesetz (MPG) 10, 14, 16, 20

Microsoft Dynamics NAV 3, 18, 24, 25, 26

Microsoft Excel – s. Anbindung

Microsoft Outlook – s. Anbindung

Microsoft Word – s. Anbindung

Microsoft SharePoint – s. Anbindung

Miete 7, 14, 22

Mobiler Einsatz – s. KUMAVISION

Mobile Lösung

Nullbestandsinventur 17

OLAP-basierte Systeme 18

Orthopädie-(schuh-)technik 2, 10, 11

Papierlogistik 5, 6, 8

Pflichtfeldprüfung 6, 9

Point of Sale 10, 11

Poolverwaltung 14

Preisfindung 15, 22

Preispflegedienst 8

Provisionsverwaltung 22

Prüftermine 20

Rechnungswesen 18

Reha-Sonderbau 14

Reklamationsmanagement 15, 22, 23

Reparatur 10, 20, 21, 25

Reporting- und Analysis Services 18

Rezeptabwicklung 2, 6, 7, 8, 9,

Rezeptarten 7

Rezeptmanager 6

Rollencenter 4

Routenplanung – s. Tourenplanung

Rückrufaktionen 20

Sanitätshaus 2, 10 11

Scannereinsatz 10, 11, 17

Schnittstellen – s. Anbindung

Schulungsbedarf 2, 5

Serialisierung 10

Serienbrief 20,21

Seriennummern 10, 17, 20

Service 2, 20, 21

Softwarearchitektur 3

Sondereinzelfertigung 10, 14

SQL 3, 5

Stapelläufe 8

Stichtagsinventur 17

Teamsteuerung 4, 5, 6

Technikereinsatz 20

Tourenplanung 3, 12, 13, 14, 16, 17, 20

Umlaufvermögen 18

Umsatzauswertung 18, 23

Verfalldatum 16, 20

Verkauf 2, 11, 14, 21, 22

Verlängerung 6, 8, 9

Versenderanbindung – s. Anbindung

Vertragsmanagement 7, 9, 14

Vertragspflegedienst 8, 9

Vorgangsmanager 6, 7, 9, 12, 13, 14

Währungsverwaltung 19

Warenausgang 16

Wartung 10, 20, 21

Webshop 24

Wiedereinsatz 7, 13, 14

Wiedervorlage 21, 23

XBRL 19

Zielgruppe 2

Zusatzaufträge 13, 23

Zuzahlung 8, 11

KUMAVISION ist die einzigartige ERP-Software-Lösung für Medizintechnik

und Gesundheitsmarkt. Sie vereint professionelle Warenwirtschaft, effizientes

Rezept management, modernes Customer Relationship Management (CRM) mit

Außendienstintegration und das komplette Finanzwesen mit allen relevanten

Branchenfunktionen. Diese Software setzt neue Maßstäbe. Unsere Kunden be-

stätigen: Die KUMAVISION ist das leistungsfähigste und funktional umfassendste

System im deutschsprachigen Markt. Von der Branchenlösung profitiert Ihr

gesamtes Unternehmen. Abteilungsübergreifende Workflows, clevere Automatis-

men und intelligente Assistenten heben Geschäftsprozesse auf eine neue Ebene.

Das Resultat: mehr Verordnungen, mehr Kundenkontakte, mehr Durchsatz im

Lager, mehr Aufträge. Kurz: Mehr Effizienz bei gleichem Personalbestand.

Sie finden uns hier:

Markdorf/Bodensee (Zentrale) · Augsburg · Dortmund · Erfurt · Hamburg · Hannover · Memmingen

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