Briefgestaltung

Gliedern - Hervorheben

→ neuer Gedanke = neuer Abschnitt→ vor neuen Abschnitten 2 x schalten→ autom. Gliederung schafft Übersicht

→ Wesentliches hervorheben(Kursiv, Fett, Kursiv und Fett oder auf separate Zeile absetzen)

Beispiel 1

Gliedern - Hervorheben

Beispiel 2

Automatische Gliederung

Aufzählungen

→ sinnvoll, wenn im Zusammenhang mit dem Text

→ bei Titel und Beschreibung fraglich

→ treffendes Aufzählungszeichen einsetzen

Beispiel

Aufzählungen

Titel und Beschreibung

→ Titel hervorheben→ nach Titel 1,5 oder 2 x schalten→ Beschreibung darf nur bis zur Betragskolonne

gehen (rechter Absatzeinzug)

Beispiel

Titel und Beschreibung

Beträge

→ immer an den rechten Text-Rand→ nach Additionsstrich 2 x schalten→ Resultat Fett

→ wenn nötig Vorkolonne bilden (Einzelpreise, Summen bilden usw.)

Beispiel

Beträge

Stichwortangaben

→ gehören an den linken Textrand→ hervorheben→ formatieren mit hängendem Einzug→ Satzzeichen werden überflüssig

→ lesegerecht darstellen

Beispiel

Stichwortangaben

Horizontale Darstellung

→ Tabelle verwenden→ platzsparende Darstellung→ paarweise untereinander→ Zeilenabstand 1 oder 1,5

Beispiel

Horizontale Darstellung

Titel bilden

→ für Spaltenüberschriften geeignet→ hervorheben→ gleichmässig verteilen

Beispiel

Titel bilden

Denken Sie auch daran!!

→ Vorlage verwenden→ eigener Name und Brief-Nr.→ Seitenränder und Silbentrennung→ Abstände korrekt→ Dokument soll tippfehlerfrei sein→ ev. auf eine Seite «verkleinern»

(in der Seitenansicht)