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    22-Mar-2016
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Document describes Tocco software solution for Non-Profit Organisations.

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  • Funktionen

    Mitglieder und Adressen

    Artikel und Fakturierung

    Debitorenverwaltung

    Kurse und Veranstaltungen

    Dokumentverwaltung

    Korrespondenzwesen

    Ressourcenverwaltung

    Web-Publishing und E-Shop

    Mitglieder-Extranet

    S O F T W A R E F R V E R B N D E , S T I F T U N G E N U N D V E R E I N E

  • Die Lsungarchitektur von Tocco bietet ein vollstndiges Portfolio fr die Administration von Verbnden, Stiftungen und Non-Prot Organisationen. Die Software ist komplett Internet basiert und berzeugt durch Funktionalitt, Flexibilitt und ein gutes Preis-Leistungs-Verhltnis.

    Die ganzheitliche und integrierte Branchensoftware von Tocco ist in der Lage, alle anfallenden Arbeitsprozesse zentral zu verwalten. Die Software untersttzt Ihre Organisation umfassend, von der Mitgliederadminstration ber Bildungs- und Marketingthemen bis zum Web-Publishing. Die Bedienung der Software erfolgt komplett im Web-Browser, damit Sie ortsunabhngig arbeiten knnen.

    Lsungsbersicht

    Integrierte Verbandsadministration

  • Adressen und Mitglieder

    Mit dem Modulen fr die klassischen Adminis-trations-Ttigkeiten erffnen sich neue Pers-pektiven fr Ihre Organisation. Administrieren Sie ortsunabhngig Adressen und Mitglieder, erstellen Sie Korrespondenz und Rechnungen, verbuchen Sie Zahlungseingnge, kommunizie-ren Sie per Mailinglisten und erstellen Sie alle administrativen Dokumente im Handumdrehen.

    Zentrale Adressverwaltung fr Mitglieder, Mitarbeitende, Kunden und Lieferanten

    Korrespondenzwesen Integrierte Mailinglisten mit Archivfunktion Verwaltung der Mitgliedschaften und Kosten mit Online-Mitgliedschaftsantrag

    Kontaktmanagement Pendenzenwesen Spendenverwaltung Case Management / Dossierverwaltung Projektmanagement und Leistungserfassung Artikel- und Lagerverwaltung Auftragswesen mit Einzel- Serienfakturierung und ESR-Einzahlungsscheinen

    Debitoren und Mahnwesen VESR-Schnittstelle zur Bank und Post Schnittstelle in die Finanzbuchhaltung

    Kurse und Veranstaltungen

    Aus- und Weiterbildungsveranstaltungen lassen sich unkompliziert und effizient planen und administrieren. Die Online-Kursausschreibung mit integrierter Mglichkeit zur Kursanmeldung macht die Ablufe professionell und einfach.Disponieren Sie zustzlich Rume, Gerte und Referenten. Ein zentrales Belegungsmanage-ment gibt jederzeit Auskunft ber freie Kapazi-tten.

    Kursverwaltung und -ausschreibung mit Online-Anmeldung

    Wartelisten und Anmeldebesttigung Erstellung von Kursdokumenten wie Teilnehmer- und Prsenzlisten, Namensschilder, Zertifikate

    Online-Kursevaluation und -auswertung Teilnehmerstatistiken Raum- und Belegungsmanagement Gertemanagement und -disposition Miet- und Leihwesen Belegungskalender Point of Information / Display Prfungs- und Notenwesen Absenzenwesen Alumni-Management

  • Website-Publishing

    Das Pegen von Websites, Extra- und Intranets wird zum Kinderspiel. Mit dem leistungsfhigen Redaktionssystem bereiten das Sekretariat und die Redaktionsmitarbeitenden Information ziel- gerichtet auf. Das Redaktionsumfeld ist zentra-les Werkzeug fr die gesamte Kommunikation und Interaktion mit Interessenten, Presse und Mitgliedern.

    Redaktionssystem fr beliebige Website-Inhalte, -sprachen und -domnen

    Inhaltserfassung mit WYSIWYG-Editor Strukturverwaltung per Drag and Drop Zentrale Bild- und Dokumentablage mit Bildgalerien

    Integration von multimedialen Inhalten wie Filme und Musik, Youtube etc.

    Volltextsuche Formulareditor mit Mailarchiv Newsletter-Abonnement Online-Shop mit E-Payment Mitgliedschaftsantrag Spendenantrag Kurspublikation und Online-Anmeldung

    Mitglieder-Extranet

    Die laufende Interaktion und Kommunikation mit den Mitgliedern erfolgt ber eine geschtz-te und personalisierte Internet-Plattform. Es stehen viele einsatzbereite Szenarien ab Stange zur Verfgung. Ein zentrales Element ist eine leistungsfhige Dokumentverwaltung und ein ausgefeiltes Berechtigungssystem erlaubt die zielgerichtete Verteilung der Informationen.

    Personalisiertes Login mit Passwort verges-sen-Mechanismus

    Gruppen- und Berechtigungssteuerung Online Adressnderung und Mutationswesen Online Mitgliederverzeichnis Dokument Management Forensystem Online Umfragen E-Learning und Lerninhalte Bild- und Medienarchiv Mailinglisten Alumni-Verwaltung

  • Integration

    Das Verbandsmanagement passt sich exibel den Bedrfnissen Ihrer Organisation an. Betreiben Sie es als Hauptlsung oder integrie-ren Sie es nahtlos zu den vorhandenen Syste-men wie Finanzbuchhaltung oder Lohnsystem.Selbstverstndlich sind die Lsungsmodule auch einzeln einsetzbar, damit die Software mit Ihren Bedrfnissen wachsen kann.

    Anbindung an alle fhrenden Finanzbuchhal-tungssysteme wie Abacus oder Sesam

    Standardisierte SQL-Datenbanken XML-Datenaustausch Einheitliche Datenhaltung ohne Redundanzen Betrieb inhouse oder als gehostete Lsung Professionelles Betriebsumfeld mit zerti- ziertem Rechenzentrum, 24h Zugang, Backup und Notstrom.

    Skalierbare Sicherheitsmodelle mit SSL- Zertizierung, Spam- und Virenschutz, Zutrittskontrolle und berwachte Firewall

    ber Tocco

    Eine grosse Herausforderung fr Organisatio-nen liegt heute in der intelligenten Informati-onsaufbereitung, der strukturierten Nutzung von Wissen und der Implementierung von efzienten Geschftsprozessen.

    Tocco ist spezialisiert auf die Entwicklung von Standard-Software fr Verbnde, Non-Prot- und Bildungsorgansiationen.

    Alle Software-Module sind in der eigenen Ent-wicklungsabteilung entstanden und werden fr Sie angepasst und implementiert. Alle Lsungen basieren auf derselben technischen Plattform, die dadurch eine integrierte Produktefamilie mit einheitlichem Bedienungskonzept bilden.

    Die Software-Module sind bei zahlreichen nam-haften Organisationen im Einsatz und bieten garantiert die passende Antwort auf Ihre Anfor-derungen. Wir freuen uns darauf, Ihre Bedrf-nisse im Detail kennenzulernen.

  • Highlights Vorteile fr ihre Organisation

    Keine BenutzerinstallationenKostengnstige VerteilungsstrategienEinfacher Zugriff via WebbrowserFlexibles und dezentrales ArbeitenEinfaches Handling und gute BenutzerfhrungMandantenfhigkeitMultisprachsystem (beliebige Sprachen mglich)Zugriffsmanagement mit frei denierbaren RechtenEinhaltung von Corporate Design VorgabenSicherer und geschtzter ZugriffEinbindung von UnternehmensprozessenAutomatisierung durch Workow-KomponentenKlare BetriebsstrategienMiet- oder KausungInvestitionsschutz dank Industrie-StandardStandardlsung mit geringem Projektrisiko

    Zentrale Verwaltung von AdressenAdministration der MitgliedschaftenFreie Veranstaltungstrukturierung Personalisierte Mitgliederplattform Leistungsfhiges Artikel- und AuftragswesenWeb-Browser basiertes ArbeitenUntersttzung von Windows und MacintoshKongurierbare BenutzerobercheUmfassendes ZugriffsmanagementFlexibel parametrisierbares SystemServerbasierte Dokumentenerstellung: (PDF, XLS, CSV, XML)Zukunftsorientierte und offene ArchitekturEinsatz von Open Source KomponentenModularer Aufbau und SkalierbarkeitOnline-Handbuch

    Tocco AG, Zrich, www.tocco.ch, info@tocco.ch