KKIS BRANDSCHUTZTECHNIK

EMPFOHLEN VON

DIE SOFTWARE FÜR BRANDSCHUTZ-FACHBETRIEBE EXKLUSIV FÜR GLORIA VERTRIEBS- UND SERVICEPARTNER

KKIS Professional aus dem Hause Comp-Data ist eine fl exible Unternehmenssoft -ware, die speziell für branchenspezifi -sche Anforderungen konzipiert wurde.

Die Lösung ist schnell zu implementi e-ren, einfach zu konfi gurieren und leicht bedienbar!

KKIS Professional besitzt eine moder-ne Soft warearchitektur und ist sowohl auf 32-Bit als auch auf 64-Bit Systemen einsetzbar.

Die Soft ware lässt sich durch ihren modularen Aufb au an nahezu alle fi rmenspezifi schen Erfordernisse indivi-duell anpassen.

Mit KKIS Professional haben Sie jeder-zeit einen perfekten Überblick über das komplett e Personal (Innen- als auch Außendienst).

Das Programm opti miert Ihre Geschäft s-prozesse, schafft Transparenz der be-trieblichen Abläufe und hilft Ihnen, Ihre Ressourcen zeit- und kostensparend einzusetzen.

Alle Geschäft sprozesse von der Bestell-anfrage über Lagerhaltung / Faktura bis zur Übergabe an die Finanzbuchhaltung werden lückenlos und logisch abgebildet. Während der Arbeit können aus nahezu allen Programmteilen die entsprechend wichti gen Funkti onen direkt aufgeru-fen werden, ohne den Arbeitsfl uss zu unterbrechen.

EINFACH – FLEXIBEL – INNOVATIVKKIS PROFESSIONAL VON COMPDATA

»Zahlreiche unserer GLORIA Vertriebs- und Servicepartner haben uns gebeten, den Markt nach speziell auf den Brandschutz zugeschnitt e-nen Warenwirtschaft ssystemen zu sondieren. Über unsere Kunden-dienste Schmitt und Godeck-Rucker, die bei der Erst-Erstellung von KKIS mitgewirkt haben, haben wir den Kontakt zu CompData geknüpft .Die exklusiv nur für GLORIA Vertriebs- und Servicepartner erhältliche Soft ware ist aus enger Zusammenarbeit mit mehreren Kundendiens-ten weiterentwickelt worden. Das Feedback von weiteren Neukun-den im Hinblick auf die Betreuung und das Gesamtpaket der Firma CompData ist äußerst positi v.«

(Frank Müller, Geschäft sführer GLORIA GmbH)

CompData – Firmenhistorie

• Gegründet 1992 in Münchberg (Bayern)

• Ab Mitt e der 90er Jahre: Entwick- lung von CompData Handwerk auf DOS-Basis

• Ab Ende der 90er Jahre: Entstehung erster Filialbetriebe in Saalfeld, Chemnitz und Altenmarkt (Österreich)

• Seit 1998: Neuentwicklung eines modernen 32-Bit-Systems (KKIS 2000 Professional)

• Im Jahre 2000: Markteinführung KKIS 2000 Professional; seitdem ständige Weiterentwicklung sowie Implementi erung neuer Funkti onen

• Seit 2010: Umstellung auf 64-Bit- Technik

• Ab Juli 2011: Kooperati on mit GLORIA GmbH in Wadersloh

»Wir haben unsere Erfahrungen aus 15 Jahren Entwicklung in einem vollständig umstrukturiertem KKIS System umgesetzt, das eine mo-derne Opti k, maximale Benutzerfreundlichkeit, höchste Funkti onali-tät und Mobilität bietet.Oberste Zielsetzung bei der Entwicklung war die perfekte Anpassungs-fähigkeit an die jeweiligen Betriebsabläufe eines Unternehmens.«

(Roland Brummer, Geschäft sführer CompData Deutschland und Österreich)

KKIS Professional wurde speziell an die Anforderungen von Brandschutzun-ternehmen angepasst. Die Soft ware erfasst und verwaltet Feuerlöscher, Brandmeldeanlagen, RWA-Anlagen so-wie Brandschutzeinrichtungen und er-innert Sie automati sch an die nöti gen Wartungstermine.

Auch die Tourenplanung für Ihre Außen-dienstmitarbeiter ist einfach zu hand-haben. Die aktuellen Produktdaten von Gloria sind perfekt integriert, alle aktuel-len Informati onen über die Produkte ste-hen mitt els mobilem Client jederzeit und überall zur Verfügung.

Mit KKIS Professional erhalten Sieumfassende Funkti onalitäten für ERP(Enterprise Ressource Planning):

• Kundenverwaltung• Lieferantenverwaltung• Lagerverwaltung• Projektverwaltung• Zeiterfassung• Mitarbeiterverwaltung• POS Anbindung • Online-Shop-Anbindung• DATEV-Schnitt stelle• Individuelle Belege/Listen

Sorgen Sie für mehr Transparenz und hö-here Effi zienz in Ihrem Unternehmen und erreichen Sie durch den Einsatz von KKIS Professional eine wesentlich gesteigerte Unternehmensleistung.

Die Vorteile auf einen Blick:

• Vollständige Außendienstanbin- dung (Tourenplanung, mobile Zeiterfassung, Positi onserfassung, Ablaufplanung, Zeiterfassung mit direkter Projektzuordnung)

• Erweiterte Arti kelverwaltung (Zubehörarti kel, Alternati varti kel, Set-Bildung, Wartungs- und Kun- dendienstverwaltung bei Arti keln)

• Intelligente Suchfunkti onen in allen Programmteilen (jeder Benutzer kann individuell Vorga- ben defi nieren, benutzerdefi nierte Fenster-/ Programmeinstellungen)

• Kunden-/ Lieferanten-/ Projekt- datenbank mit direkter Anbindung zu Google Maps

• Kostenlose Updates im Rahmen des Wartungsvertrages

FUNKTIONEN & VORTEILE IM ÜBERBLICKWIE SIE MIT KKIS ABLÄUFE OPTIMIEREN

KKIS PROFESSIONAL FUNKTIONSUMFANG STANDARD FUNKTIONEN

STAMMDATENVERWALTUNG

Kundenstammdaten• Beleghistorie• Umsatzhistorie• Beliebig viele Ansprechpartner • Merkmale• Kundenkonto• Preisvereinbarungen

Festpreise Staff elpreise Sonderpreise Mindestmengen

• Kundenkarten mit EAN• Vertretermodul• Beliebig viele Vertreter pro Kunde • Direkte Anbindung an Google Maps

Lieferantenstammdaten • Beleghistorie • Umsatzhistorie• Beliebig viele Ansprechpartner • Merkmale• Lieferantenkonto• Preisvereinbarungen

Festpreise Staff elpreise Sonderpreise Mindestmengen

• Direkte Anbindung an Google Maps

Arti kelstammdaten• Bis zu sieben verschiedene Preis- gruppen möglich • Beliebige Lager, lagerinterne Buchungen• Setarti kel• Zubehörarti kel• Einkaufs-/Verkaufskalkulati ons- schemata• Sonderpreise (zeitraumbezogen/ mengenbezogen)• Wartungsintervalle• Beschaff ungszeiten• Alternati ve Lieferanten• Metallzuschläge• Seriennummernverwaltung• Pfandarti kel• Merkmalsverwaltung

Leistungsstammdaten• Komplett e Leistungskalkulati on zur Erstellung von Ferti garti keln, für Pro- dukti onssteuerung sowie Ferti gung

Materialanteile Stundenanteile Fremdleistungen Geräte-/Maschinenanteile

• Individuelle Zuschläge möglich

Projektstammdaten• Beliebige Ansprechpartner• Beleghistorie

• Umsatzhistorie• Merkmale • Direkte Anbindung an Google Maps • Preisvereinbarungen• Aufgaben/Arbeitshistorie • Kundendiensteinträge • Regie- und Vorlagenabrechnung

Mitarbeiterstammdaten • Fünf verschiedene Verrechnungs- sätze möglich• Komplett e Zeiterfassung • Provisionsabrechnungen

GELDVERKEHR

Rechnungsausgangsbuch• Detaillierte Umsatz- und Gewinnübersichten• Automati siertes Mahnwesen• „Off ene Posten“-Verwaltung • Schnitt stelle für diverse Buchhaltungsprogramme

Rechnungseingangsbuch• Detaillierte Umsatz- und Zahlungsübersichten • Lieferantenmahnungen• Automati sierte Übergabe an Bankprogramme

Kassenbuch

TOURENPLÄNE

Vertretertourenplan• Regelmäßige Kundentermine• Fixe Kundentermine

Projektt ourenplan • Wiederkehrende Prüfungen für wartungspfl ichti ge Arti kel • Wiederkehrende Prüfungen für Anlagen

KKIS Hauptmenü

FÜR IHRE KUNDENFür jeden Klienten …

• gibt es eine detaillierte Übersicht aller Projekte und Feuerlöschein- richtungen

• kann ein oder mehrere Vertreter defi niert werden

• sind auch alle betriebswirtschaft lich wichti gen Daten übersichtlich dargestellt

FÜR IHRE MITARBEITERTourenpläne und -listen können …

• individuell je nach Außendienstler für Servicearbeiten erstellt und gedruckt werden.

• beliebig nach Zeitraum, PLZ-Berei- chen oder Objektgruppen sorti ert werden.

• bei Bedarf mit der Kundendatenbank abgeglichen werden. Dadurch lassen

sich parallel zu den Tourenplänen über einen angeschlossenen Eti ket- tendrucker Adressaufk leber drucken und entsprechende Prüfk arten und -unterlagen ausstellen.

• Im Zeitalter des mobilen Internets kann Ihr Außendienstler über iPhone, iPad & Co nun auch beim Kunden- besuch auf das KKIS zugreifen.

• Arbeiten direkt beim Kunden

FÜR IHRE VERWALTUNGDas KKIS-System gewährleistet …

• durch einen ständigen Soll-Ist- Abgleich schnelle Ertrags- und Aufwandsanalysen für die ent- sprechenden Projekte.

• einen permanenten Überblick über Einsatzort und Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter.

• eine mühelose provisionsgebundene Abrechnung für die Außendienstler, wobei zwischen zwei Provisions- modellen (bezogen auf den Umsatz oder bezogen auf den erzielten Gewinn) gewählt werden kann.

• eff ekti ves Arbeiten ohne langwierige Nachbearbeitung.

• eine perfekte Nachvollziehbarkeit aller Geschäft sprozesse.

• eine Vergleichbarkeit und neutrale Bewertung des eingesetzten Personals.

• Arbeiten mit allen am Markt befi ndli- chen mobilen Betriebssystemen möglich

• jederzeit eine Auslagerung von Daten in die „Cloud“ möglich

WICHTIGSTE FUNKTIONEN IM DETAILWAS SIE KENNENLERNEN SOLLTEN

KKIS TOURENPLANUNGEINFACHE TOURENPLANUNG MIT SYSTEM

Die KKIS Tourenplanung kann nach ver-schiedenen Kriterien organisiert werden. Eine Sorti erung nach Fälligkeit, Außen-dienstmitarbeitern, PLZ-Bereichen und vielen anderen Merkmalen ist möglich. Alle Tourenpläne lassen sich von den ausführenden Mitarbeitern – sofern

Tourenplan: Übersichtliche Darstellung der in einem besti mmten Zeitraum anfallenden Prüfungen

Die Vorteile auf einen Blick:

• Für jeden Außendienstmitarbeiter für beliebige Zeiträume durchführbar

• Sorti erung der Tour nach Fälligkeit oder Orten/PLZ Bereichen möglich

• Einfachste Handhabung und über- sichtliche Darstellung auch großer Datenmengen

berechti gt – selbstständig überarbeiten und dienen ihnen dabei gleichzeiti g als tägliche Auft ragsliste.

Beim Tourenplandruck können für die einzelnen Projekte auch die entsprechen-den Prüfk arten mit ausgegeben werden.

• Flexibles Handling der erstellten Touren

• Automati sche Archivierung abge- arbeiteter Projekte

• Innerhalb der Tourenpläne Aus- tausch von Projekten möglich

• Permanenter Überblick über alle Arbeitsfortschritt e jedes Mitarbeiters durch den Administrator

• Individuelle Sorti erungs- und Darstel- lungsmöglichkeiten der Tourenpläne

Erledigte Prüfpunkte werden automati -siert aus der Tourenliste entf ernt und Prü-fungsergebnisse im Projekt eingetragen.

Arbeitsschritt e Tourenplanung

• Auswahl eines Zeitbereiches für die Planung

• Auswahl eines Mitarbeiters

• Auswahl der entsprechenden Projekte

• Speichern der Tour unter dem entsprechenden Mitarbeiternamen (evtl. mit Zeitraumangabe)

• Bei Bedarf Hinterlegung fi xer Besuchstermine in den Tourenplanprojekten

• Eintragung von Prüfergebnissen bzw. -aufgaben für die nächste Prüfung

Eintragen von fi xen Besuchsterminen im Tourenplan

In den Tourenplänen für den Außendienst sind alle Projekte und alle zu prüfenden Geräte übersichtlich angeordnet.

UMFASSENDE MOBILITÄTKKIS PROFESSIONAL – ÜBERALL VERFÜGBAR

Die wichtigsten Programmteile sind komplett auf Tablet Systemen (z.B. iPhone, iPad) verfügbar und eignen sich uneingeschränkt für alle gängi-gen Betriebssysteme wie iOS, Android, phone7 etc.

Ihre Daten stehen Ihnen überall und je-derzeit zur Verfügung. Ihre Außendienst-mitarbeiter können unabhängig vom Standort auf alle wichti gen Informati o-nen zugreifen.

Kunden

Durch die Mobilfunkti on…

• ist es möglich, Aufgaben und Termine direkt vor Ort abzurufen, als erledigt zu kennzeichnen oder zu ergänzen.

• kann während der Auft ragsdurch- führung auf alle notwendigen Projektdaten zugegriff en werden.

• lassen sich Informati onen zum Objekt oder Kunden sofort aktualisieren.

• haben Sie durch eine integrierte Zeiterfassung jederzeit eine detail- lierte Übersicht über die Eff ekti vität des eingesetzten Personals.

• liegen nach Abschluss der Arbeiten am Objekt alle Daten bereits abrechnungsbereit vor.

Arti keldatenbank Arti kel

Vorteile für mobile Geräte

• Schnell einsatzbereit (kein Hoch- fahren wie beim Laptop)

• Auf jedem Smartphone bzw. jedem Tablet PC verwendbar

• Überall Zugriff auf alle wichti gen Daten

• Einfache und übersichtliche Bedienung

• Alle Verwaltungsarbeiten können vor Ort beim Kunden abgeschlos- sen werden – kein Nachtrag im Büro nöti g

• Höhere Mitarbeiter-Effi zienz – verbesserter Wett bewerbsvorteil

• Besserer Kundenservice – weniger Fehler

Projektübersicht/Kundendiensteinträge am iPad

BRANDSCHUTZ FUNKTIONEN

• In bestehende Projekte lassen sich beliebige wartungspfl ichti ge Geräte einbinden (Feuerlöscher/Brandmel- deanlagen/beliebige Brandschutz- einrichtungen).

• Wartungspfl ichti ge Geräte lassen sich individuell konfi gurieren und Projekten zuordnen.

• Prüfzeiträume/Intervalle sind je Projekt sowie Gerät frei defi nierbar.

• Für jede/s Brandschutzanlage/Gerät lassen sich individuelle Prüfb erichte hinterlegen/defi nieren.

• Übersichtliche Außendienstdispositi on

• Einfache Tourenplanung

• Beliebige Festlegung von Wartungs- intervallen mit detaillierten Vorgabe- werten für alle zu prüfenden Geräte/Anlagen

„Wir haben lange nach einer branchenspezifi schen Lösung im Bereich Brandschutz gesucht. Viele vorgestellte Lösungen waren unzurei-chend strukturiert. Mit KKIS Professional können sämtliche Belange unseres Brandschutzgeschäft es abgebildet werden. Zudem besteht auch die Möglichkeit, unsere weiteren Geschäft sbereiche sukzessive einzubinden. Auch technische Neuerungen wie die Einbindung von Smart-Phones für die Handelsreisenden werden zeitnah und prakti sch umgesetzt.“

(Jan Stelzer – Betriebsleiter Jorczyk Energie Haustechnik GmbH & Co.KG, Celle, Deutschland)

GLORIA® Vertriebs- und Servicepartner

Tourenplanverwaltung

KKIS OPTIMIERT AUF BRANDSCHUTZANLAGEN

»Seit Einführung der KKIS Soft ware in unserem Betrieb im Jahr 1996 erreichten wir eine wesentliche Straff ung der betrieblichen Abläufe sowie eine erhebliche Steigerung der betrieblichen Eff ekti vität. Herr Brummer hat stets ein off enes Ohr für unsere Belange und Anregun-gen. Die Firma CompData hat uns auch immer bei der Umsetzung von neuen Techniken und Methoden perfekt beraten, sowie die Implemen-ti erung dieser Funkti onen in unserem Betrieb unterstützend begleitet.Auch die Einführung der neuen mobilen Arbeitsweise bedeutet wie-der einen erheblichen Fortschritt bezüglich Eff ekti vität und Kontrolle innerhalb unserer Firma.«

Thomas Rucker (Geschäft sführer Godeck-Rucker GmbH, Marktredwitz)

• BESSERE AUSSENDIENSTKONTROLLE

• EFFIZIENTERER SERVICE

• MOBILE ZEITERFASSUNG

• STANDORTERFASSUNG

• ECHTZEIT-LAGERINFORMATIONEN

• AKTUELLE GESCHÄFTSZAHLEN

Mit KKIS Professional haben Unterneh-men jetzt die Möglichkeit ihren Außen-dienst in Vertrieb, Service, Montage oder Logistik auch unterwegs stets in das Firmensystem einzubinden.

Mit den meisten gängigen mobilen Endgeräten (PDA, Smartphone, Pocket PC, BlackBerry, Tablet PC, …) lässt sich auf sehr einfache Weise ein sicherer und in die Geschäftslogik eingebun-dener Zugriff auf alle relevanten KKIS Professional-Daten ermöglichen.

Hierbei handelt es sich um die direkte Anbindung an KKIS Professional und eine vollständige Integrati on des mobilen Mitarbeiters in die Geschäft sprozesse.Der Außendienstmitarbeiter nutzt die-selben Daten und Tabellen wie der Desk-top-User am Schreibti sch in der Firma.

MOBILITÄT FÜR DEN SERVICE-AUSSENDIENST

Mit WEB KKIS können Servicemitarbei-ter überall aktualisierte Auftragsdaten abfragen, Servicevorgänge erfassen und weiterverarbeiten. Jederzeit lassen sich im Kundendienstmodul von KKIS Professional hinterlegte Informationen zu Geräten und Verträgen abrufen. Des Weiteren lassen sich Lagerumbuchun-gen mit einem angebundenen Scanner automatisieren, sodass die Bestands-führung von Ersatzteilen oder Service-werkzeugen sehr viel transparenter wird und weniger Fehler aufweisen.

Schließlich wird insgesamt die Abarbei-tung der Servicevorgänge beschleunigt: Die Rechnungsstellung kann unmittel-bar erfolgen, womit spätere Reklama-tionen vermieden werden.

LOGISTIK – ÜBERALL INTEGRIERT

Viele Unternehmen haben für schnelle Reakti onszeiten dezentrale oder mobi-le Lager. Das können Servicewagen von Technikern, Konsignati onslager an Projek-ten oder kleine Handlager in Vertriebsnie-derlassungen/Techniker wohnungen sein.

In vielen Fällen ist es sinnvoll, mit Hil-fe eines mobilen Endgerätes alle Ge-schäftsvorgänge zur Auslieferung oder zur Lagerbewegung direkt in Zusam-menhang mit der eigentlichen Tätigkeit im ERP-System einzugeben. Das redu-ziert auch die Belastungsspitzen, die ein ERP-System bewältigen muss, wenn alle Außendienstmitarbeiter zur selben Zeit am Abend ihre Bewegungsdaten synchronisieren, wie es mit Offline-Lö-sungen der Fall ist.

FÜHRUNGSPERSONAL IST BESON-DERS VIEL UNTERWEGS

Auch für die Geschäftsleiter stehen die wichtigsten Kennzahlen überall zur Verfügung. Damit können Sie nicht nur E-Mails oder Termine mit dem End-gerät verwalten, sondern auch unter-wegs auf die aktuellen Zahlen ihres Unternehmens zugreifen.

PERFEKTE ORGANISATION DES AUSSENDIENSTESEINFACHE UND SCHNELLE ABWICKLUNG

CompDataMussener Weg 22D-95213 Münchberg

Telefon: 09251 / 43003Fax: 09251 / 430040Email: info@compdata.net

www.compdata.netKonzeption und Gestaltung: Algo.at 22722 Fotos: shutt erstock, algo, Kaup, Gloria, Compdata

»Seit Jahren sind wir auf der Suche nach einem geeigneten Soft waresys-tem, das alle Belange unserer Firma abdecken kann. Bisher eingesetzte Programme erfassten stets nur Teilbereiche des Betriebsablaufes und erforderten erheblichen personellen Verwaltungsaufwand. Im Herbst 2011 empfahl uns ein Geschäft spartner die Firma CompData. Für das Erstgespräch hatt e ich einen detaillierten Anforderungskatalog vorbe-reitet. Für alle meine Anliegen präsenti erte CompData ad hoc Lösungs-vorschläge. Bestehende Geschäft sabläufe wurden konkret analysiert sowie Ansätze für ein Umstellungsszenario erstellt. Innerhalb eines überschaubaren Zeitraumes war unser gesamter Betrieb umorganisiert und neu eingerichtet.«

(Bernhard Schnecking, Geschäft sführer Schnecking Sicherheitssysteme GmbH)

MIT KKIS PROFESSIONAL PERFEKT ORGANISIERTEIN ANWENDERBERICHT

Oktober 2011:

• Vorstellung des KKIS Systems in Warendorf

• Erste konkrete Gespräche bezüglich Firmenabläufe, Anforderungen usw.

November 2011:

• Installati on des KKIS Systems auf neuer Hardware in Zusammenarbeit mit dem Systembetreuer der Firma Schnecking

• Einrichtung von Eti kett endruckern, Barcodescannern, Systemdruckern

• Anpassen von Formularen und Belegen, Benutzerrechten, Benutzerverwaltung

• Übernahme der Stammdaten aus bestehendem System

• Aufb au der Lagerverwaltung und Einrichtung von Fahrzeuglagern

Januar 2012:

• Inventur und Bereinigung der Materialdatenbank

• Anlegen der Einkaufs- und Verkaufskalkulati onen

• Probelauf für Bestellungen und Lagerabläufe

• Vorbereitung der Datenübergabe an die vorhandene DATEV- Buchhaltungssoft ware

• Test der vorgenommen Einstellungen

Februar 2012:

• Einführung des KKIS Systems fi rmenweit

• Einarbeitung und Schulung der Mitarbeiter

Firmenumstellung mit „CompData-Umstellungsgaranti e“

• Alle Umstellungsschritt e werden fi rmenspezifi sch geplant sowie die Ausführung überwacht.

• Alle Akti onen werden dokumenti ert und sind damit nachvollziehbar.

• Zur Fehlervermeidung innerhalb der Umstellungszeit unterstützt qualifi ziertes Personal von CompData alle Arbeiten vor Ort.

• Die Mitarbeiter werden systemati sch mit der neuen Arbeitsumgebung vertraut gemacht.

• Die Kosten einer solchen Firmen- umstellung amorti sieren sich nach unseren Erfahrungen innerhalb kürzester Zeit durch opti mierte Firmenabläufe, bessere Kontroll- möglichkeiten des Personals sowie neue effi zientere Ablaufstrukturen.

ABLAUF DER UMSTELLUNG AM BEISPIEL SCHNECKING SICHERHEITSSYSTEME