Unsere Bürodienstleistung Vorbereitende Buchhaltung

Fristen einhalten. Zeit sparen. Kosten senken.

Training I Coaching I Beratung

Ausgangssituation

Unternehmen, Freiberufler und auch nebenberuflich Selbständige erfassen Einnah-

men und Ausgaben in der Buchführung. Alle Belege müssen sortiert und für die

Steuererklärung bzw. den Steuerberater aufbereitet werden.

Besonders in kleineren Betrieben ist es schwierig, die Buchhaltung im Spannungsfeld

zwischen strategischem- und Tagesgeschäft unterzubringen. Es häufen sich

Belege, unerledigte Rechnungen, evtl. auch säumige Zahlungseingänge, neue

Anfragen und vieles mehr. In der Urlaubszeit wird diese Aufgabe noch

umfangreicher und zu einer ständigen Belastung.

Unsere Leistungen für Sie: 1. Ordnung und Aufbereitung sämtlicher Ausgangsrechnungen,

Eingangsrechnungen und Belege

2. Zuordnung zu den Bankkonten

3. Erstellung des Kassenberichts

4. Erstellung der Reisekostenabrechnung

5. Aufbereitung und Abrechnung von Bewirtungsbelegen

6. Erstellung und Versand Ihrer Ausgangsrechnungen und gleichzeitige Erfassung in Ihrer Buchhaltung

7. Kontrolle der Zahlungsziele der offenen Rechnungen

8. Systematisches Forderungsmanagement

9. Erstellung von schriftlichen Angeboten

Geringer Arbeitsaufwand für Sie – Der Ablauf

1. Sie sammeln Ihre Belege.

2. Wir kommen zu Ihnen und holen Ihre Unterlagen ab.

3. Wir übergeben die vorbereitete Buchhaltung an den Steuerberater, schreiben Ihre Angebote oder Rechnungen.

4. Sie nehmen Ihre Unterlagen und den aufbereiteten Monatsabschluss in Empfang.

Vorteile für Sie auf einen Blick

• Sie sparen Zeit im betrieblichen Alltag.

• Sie halten Ihren Kopf frei für wichtige andere Aufgaben.

• Sie halten Fristen ein, sparen Säumniszuschläge und Steuern.

• Sie sparen Personalkosten für die Buchhaltung.

• Sie halten verbindlichen und zeitnahen Kontakt zu ihren Kunden in allen Belangen Ihres Geschäfts.

Unsere Arbeitsweise

Wir arbeiten präzise und nach den neuesten Erfordernissen der Steuerverordnungen.

Wir arbeiten zuverlässig. Alles, was unsere Kunden uns anvertrauen, wird diskret und professionell erledigt.

Wir arbeiten schnell und haben Fristen fest im Blick.

So kommen wir in Kontakt

Sie melden sich bei uns.

Wir treffen uns zu einem unverbindlichen Vorgespräch.

Wir stellen die Dienstleistungen für Ihren Bedarf zusammen.

Wir kommen ins Geschäft – Vertragsabschluss.

Ingeborg Grahl GUP Gesellschaft für Unternehmensberatung und Personalentwicklung Robert Ficinus und Partner mbH Hauert 16 I 44227 Dortmund Tel.: +49 231 573524 Fax: +49 231 571987il: grahl@gup.de www.gup.de