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BüroWARE basic Die Basis fürs Geschäft Kaufmännische Software für Handel, Industrie und eCommerce

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BüroWARE basic

Die Basis fürs Geschäft

Kaufmännische Software für Handel, Industrie und eCommerce

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BüroWARE basic ist exakt auf das „daily business“ Ihres Unternehmens abgestimmt. Damit sind Sie in der Lage, bedeutende Effizienzvorteile zu erzielen und ungenutzte Potenziale systematisch auszuschöpfen. Mithilfe des optionalen BüroWARE Designers und der modularen Programmstruktur lässt sich BüroWARE basic individuell auf den Bedarf Ihres Unternehmens zuschneiden. Der ideale Einstieg in die ERP-Welt!

Die kaufmännische All-in-one-Lösung

Weniger Kosten – mehr Tempo, mehr Transparenz ...BüroWARE basic senkt laufende Kosten und beschleunigt betriebliche Prozesse. Ausgefeilte Abläufe, Arbeitsrouti-nen und Steuerungsmechanismen sorgen für mehr Tempo – und senken gleichzeitig den Arbeitsaufwand in vielen Unternehmensbereichen. Eine Investition, die sich bin-nen kürzester Zeit amortisier t.

Alle wichtigen Funktionen und Schnittstellen an BordBüroWARE basic bietet alles, was kleine und mittelstän-dische Unternehmen für ihre kaufmännische Verwaltung benötigen. Hierzu gehören zum Beispiel Module zu Ver-kaufsförderung, Warenwir tschaft oder Finanzbuchhal-tung. Hinzu kommt die Integration in Office-Produkten, etwa um E-Mails zu versenden, Texte zu schreiben oder Tabellen zu kalkulieren. Die Basismodule lassen sich um zahlreiche Schnittstellen, Zusatz- und Spezialmodule ergänzen.

Hierzu gehören beispielsweise: QQ SQL PowerbridgeQQ ExchangeQQ VersandmanagementQQ Tec MA 1595QQ Z-ATLASQQ DATEV Im- & ExportQQ PayPalQQ OnlinebankingQQ ePagesQQ AfterbuyQQ Speed4Trade/emMidaQQ InfozoomQQ CreditpassQQ Max ConsultQQ und vieles mehr

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BüroWARE basic ist die Basis für Ihr Geschäft

BüroWARE basic ist die ideale All-in-one-Lösung mit einem sehr guten Preis-Leistungs-Verhältnis.Viele wichtige Bereiche und Aufgaben der kaufmänni-schen Verwaltung sind bereits im Standardumfang ent-halten. Warenwir tschaft, Verkaufsförderung und Finanz-buchhaltung sind eng miteinander vernetzt und leicht zu bedienen. Zudem passt sich BüroWARE basic flexibel Ih-ren Anforderungen an.

Schnell, sicher, günstigMit BüroWARE basic behalten Sie die Zügel in der Hand! Das garantiert eine zügige Datenverarbeitung, schafft ein hohes Sicherheitsniveau und sorgt für die notwendige Transparenz.

Optimierte Prozesse – vom Bestelleingang bis zum VersandBüroWARE basic bringt Licht in Ihre Geschäftsvorgänge. Sie erhalten Informationen auf Knopfdruck und können zentrale Abläufe besser überblicken. Sämtliche Daten sind auf einem Nenner und in sich schlüssig – eine wich-tige Voraussetzung für eine effiziente Büroorganisation. BüroWARE basic entlastet Sie, indem Routinearbeiten automatisiert werden. Dadurch können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren: Ihr Geschäft.

BüroWARE basic ist ausgesprochen flexibel. Fast alle Bereiche lassen sich den Anforderungen Ihres Unterneh-mens anpassen – ganz ohne Programmierung. Ebenso weitreichende Gestaltungsmöglichkeiten gibt es bei den Eingabemasken, der Datenstruktur, den Er fassungstabel-len für Wareneingang und Warenausgang sowie den sta-tistischen Auswertungen.

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Zu den größten Wettbewerbsvorteilen von BüroWARE basic gehört die Flexibilität.BüroWARE basic stellt sich auf Wunsch direkt auf Ihre Bedürfnisse als Anwender ein.

Rechnungen schreiben – das können viele. BüroWARE basic hat deutlich mehr zu bieten: Sie allein bestimmen Zuschläge, Abschläge, Nachkalkulation und die Art, wie Belege erstellt werden. Gestalten Sie Ihre Geschäftsabläufe nach Ihren Wünschen und organisieren Sie Ihr Unternehmen nach Ihren Vorstellungen!

Die aktuellen betrieblichen Anforderungen lassen sich meist klar definieren. Weit weniger klar ist das, was in zehn Jahren den Geschäftser folg bestimmen wird. Umso wichtiger ist eine Unternehmenssoftware, die sich auf

veränderte Rahmenbedingungen und Unternehmensziele einstellen kann. Das immense Optimierungspotenzial und die Flexibilität von BüroWARE basic geben Ihrem Unternehmen die notwendige Sicherheit für künftige Herausforderungen.

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Der moderne Standard kaufmännischer Software.

BüroWARE basic ist zu bestehenden Standards wie Microsoft Windows voll kompatibel.

Die meisten Menschen arbeiten täglich mit grafischen Benutzeroberflächen. Sie werden sich daher auch in BüroWARE basic schnell zurechtfinden. Zusätzlich erklären intelligente Assistenten die wichtigsten Programmfunktionen. Neue Mitarbeiter können sich auf Basis von BüroWARE basic einfach einarbeiten. Klassische Aufgaben wie etwa Buchhaltung oder Rechnungsstellung werden in informativen Videos erklär t.

Vor allem bei der Dateneingabe geht es über die Tastatur oft schneller, als per Maus zwischen den einzelnen Eingabefeldern zu navigieren. Bei BüroWARE basic kann deshalb zugunsten der effizienteren Tastatur auf die Mausbedienung verzichtet werden.

Sie sehen: Bei der Entwicklung von BüroWARE basic haben wir sehr viel Wert auf Ergono-mie gelegt. Sie sollen effizient, aber auch gern mit unseren Produkten arbeiten. Das BüroWARE Design ist farbig und fröhlich. Wir haben es mit viel Liebe zum Detail und Spaß an der Sache entwickelt. Wo immer es möglich ist, weisen leicht verständliche Symbole den Weg.

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Lieber auf zwei oder drei Dialoge verteilte Informationen als völlig überfrachtete Fenster.

Haben Sie andere Präferenzen? Kein Problem: BüroWARE basic ist mithilfe des optionalen BüroWARE Designers mit wenigen Handgriffen angepasst.

Die Online-Hilfe steht Ihnen in allen Programmbereichen zur Seite und reicht bis auf die Einzel - feld ebene. Mit eigenen Kommentaren und Notizen können Sie Mitarbeiter und Kollegen zusätzlich unterstützen.

Die BüroWARE Hilfe lehnt sich an bekannte Standards an. Sie haben Zugriff auf einen Suchindex, können in Referenzthemen blättern und an zentralen Stellen Prozesse direkt aus der Online-Hilfe heraus starten.

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Die Unternehmenssoftware BüroWARE basic umfasst Funktionen zu folgenden Bereichen: QQ Finanzbuchhaltung mit flexiblen SachkontenQQ ZahlungsverkehrQQ Warenausgang und DebitorenbuchhaltungQQ Wareneingang und KreditorenbuchhaltungQQ Lagerverwaltung und Warenwirtschaft QQ Stücklisten für Handel, Artikel, Seriennummern QQ Verkaufsförderung

Dabei ist BüroWARE basic in die drei Module Warenwirtschaft, Verkaufsförderung und Finanzbuchhaltung gegliedert.

BüroWARE basic ist eine integrier te Unternehmenssoftware. Alle Mitarbeiter arbeiten auf Basis einheitlicher Daten. Geschäftsvorgänge und Auswertungen sind dadurch stets aktu-ell, transparent und verlässlich. Bei Kundenanfragen können Mitarbeiter ganze Prozess-ketten – vom Bestellvorschlag über die Lieferung bis hin zur Buchung und Zahlung – lückenlos nachvollziehen. Die Statistiken und Auswertungen sind ebenso flexibel wie das gesamte Softwarepaket und lassen sich im Detail auf betriebliche Bedür fnisse zuschneiden.

Der Leistungsumfang – alle Fäden in der Hand

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Sie vereinfacht das Bestellwesen und deckt den gesamten Wareneingang über eine Mehrlagerwirtschaft ab.

BüroWARE ist bereits in der basic-Version mit einer leistungsstarken Warenwirtschaft ausgestattet.

BüroWARE basic wird mit einem umfangreichen Beleg-wesen, zum Beispiel für Angebote, Rechnungen, für die Warenorder sowie zur Kunden- und Lieferantenverwal-tung, ausgeliefert. Selbstverständlich umfasst die Waren-wir tschaft alle wichtigen Funktionen für den Bereich Warenausgang – inklusive Auftragsbearbeitung und Faktu-rierung. Der hohe Automatisierungsgrad der Debitoren- und Kreditorenverwaltung erlaubt die einfache Anwendung von Sonderkonditionen – und das auf Adress-, Warengrup-pen- und Artikelebene. Eine exakte und schnelle Fakturie-rung in den Bereichen Wareneingang und Warenausgang ist damit gewährleistet. Zudem lassen sich Retouren pro-blemlos über die Belegart „Warenumlauf“ verarbeiten. Im Geschäftsverkehr mit Vertretern oder auf Provisionsbasis können Sie Provisionen für die Leistungsermittlung berechnen. BüroWARE basic überzeugt mit dem Funkti-onsumfang und Komfort eines Warenwirtschaftssystems im Großformat – zu günstigsten Konditionen!

Preisgestaltung leicht gemachtMit BüroWARE basic kalkulieren Sie Preisnachlässe und vermarkten Produkte über die unterschiedlichsten Kanäle. Das Warenwirtschaftsmodul der basic-Version stellt zudem komfortable Funktionen für Rabatte, Versandmodelle und Währungseinheiten bereit.

Für Unternehmen mit dem Schwerpunkt „Handel“ enthält BüroWARE basic spezielle Kalkulationsstücklisten. Dank der Verknüpfung mit den Ar tikeleinkaufspreisen werden beim Verkauf von Stücklistenar tikeln und Bundles die erzielten Er träge übersichtlich angezeigt. Zu BüroWARE basic gehört auch ein „Management-Informationssystem“, das relevante Geschäftszahlen übersichtlich visualisier t.

Schneller Zugriff auf jeden ArtikelMit BüroWARE basic behalten Sie auch bei großen Sorti-menten jederzeit den Überblick. Hier für nutzt die Soft-ware die Seriennummernverwaltung, über die sich jeder Ar tikel schnell und einwandfrei identifizieren lässt. Die Stammdaten für Seriennummernar tikel werden von BüroWARE basic automatisch angelegt, sobald mit einer Seriennummer fakturier t wird – selbstverständlich ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.

Prozessintegration inklusiveBüroWARE basic Warenwir tschaft lässt sich flexibel über Schnittstellen erweitern und an bekannte Anwendungen, Daten- und Kommunikationsplattformen anbinden.

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Mehr Schub für Verkauf und KundenpflegeGute Beziehungen wollen gepflegt sein. Verbessern Sie Ihre Kontakte zu Kunden und Interessenten mit der professionellen Verkaufsförderung von BüroWARE basic. Damit können Sie beispielsweise über die integrierte Telefonschnittstelle (TAPI) Kunden direkt aus BüroWARE basic heraus anwählen. Die passende Kundenakte mit allen Informationen, Belegen und Gesprächsnotizen des Kunden wird dabei automatisch eingeblendet.

Ebenso komfortabel ist die Korrespondenzverwaltung: Die automatische Übernahme von Adressen und Ansprechpartnern gehört hier ebenso zum Standard wie die problemlose Anbindung an die bevorzugte Textverarbeitung. Auf Wunsch überwacht BüroWARE basic die erstellten Doku-mente und legt sie zum Stichtag erneut vor. Das integrierte „Schwarze Brett“ dient als virtuelle Litfaßsäule. Hier können unternehmensweit oder nur für bestimmte Unternehmensbereiche bestimmte Mitteilungen und Notizen hinterlegt werden, was die interne Kommunikationsstruktur verbessert.

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Die BüroWARE basic Finanzbuchhaltung (FIBU) ist mit einem Höchstmaß an Funktionalität, Komfort und Anpassungsfähigkeit ausgestattet.Im geschäftskritischen Bereich „Finanzen“ kann die Unternehmenssoftware mühelos mit größeren, leistungsstärkeren Lösungen mithalten.

BüroWARE basic er füllt alle zentralen Anforderungen, die Unternehmen an eine moderne Finanzbuchhaltung stel-len. Sie können nicht nur schnell, komfortabel und effizi-ent arbeiten, sondern sich flexibel auf neue Anforderungen einstellen. Schließlich ist die BüroWARE basic FIBU auf die Integration neuer Funktionen und Schnittstellen aus-gerichtet. Die Wachstumsfähigkeit gibt Ihrem Unterneh-men die er forderliche Sicherheit, um auch künftig auf neue Gesetze und Anforderungen schnell reagieren zu können.

Die BüroWARE basic FIBU lehnt sich an den DATEV-Kon-tenrahmen an. Wareneingangs- und Warenausgangsrech-nungen lassen sich automatisch buchen, Zahlungsvorgänge werden wertgestellt, offene Posten verwaltet und säu-mige Zahler über das integrier te Mahnwesen an den Aus-

gleich ihrer Außenstände erinner t – wahlweise auf Euro-Basis oder in fremder Währung. Für manuelle Buchungen steht eine übersichtliche Buchungsmaske zur Ver fügung, mit der sich auch große Belegvolumen effizi-ent verarbeiten lassen.

Weitere Highlights der BüroWARE basic FIBU sind die integrier ten Lösungen zur elektronischen Steuererklä-rung (ELSTER) und die digitale Datenübergabe bei der Betriebsprüfung (GDPdU). Mit der BüroWARE basic FIBU sind Sie also auf alle aktuellen gesetzlichen Anforderun-gen bestens vorbereitet. Dank der intelligenten Organisa-tion, eines hohen Automatisierungsniveaus und der engen Vernetzung der Buchungsvorgänge gewinnen Sie Planungssicherheit für wichtige unternehmerische Ent-scheidungen.

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BüroWARE basic passt sich Ihrem Geschäft an.BüroWARE basic ist eine sofort einsatzfähige, ausgefeilte kaufmännische Standardsoftware.

BüroWARE basic ist eine offene, flexible Unternehmenssoftware, die sich mithilfe der opti-onalen Entwicklungsumgebung BüroWARE Designer individuell den Anforderungen Ihres Unternehmens anpasst. Sie können beispielsweise Masken, Tabellen und Er fassungs-strukturen flexibel einrichten oder Benutzerrechte über einfache Schalter vergeben. Programmierkenntnisse sind hier für nicht er forderlich.

Ein großer Vor teil ist die garantier te Release-Fähigkeit: Selbst stark individualisier te BüroWARE basic-Versionen profitieren dauerhaft von den Weiterentwicklungen der Soft-ware. Dank der modernen BüroWARE Layer-Technologie sind auch individuelle Anpassun-gen stets mit den neuesten Versionen des Programmkerns kompatibel.

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Der Vorteil der Layer-Technologie:

Individuelle Anpassungen in BüroWARE basic bleiben auch nach einem Update erhalten.

DESIGNER basic medium premium

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Die BüroWARE basic-DatenbankDie offene Datenbanktechnologie gehört zu den wichtigsten Vorteilen von BüroWARE basic. Sie beruht auf dem Direktverbuchungsprinzip, das für einen einheitlichen Mengen- und Werte-fluss sorgt. Jede Transaktion spiegelt sich sofort in allen Statistiken, Daten und Zahlen wider.

Der gesamte Datenbestand in BüroWARE basic ist jederzeit aktuell. So zieht zum Beispiel die Wertstellung in der Finanz-buchhaltung eine sofortige Aktualisierung der Kreditlimits nach sich. Ein Bestelleingang wirkt sich umgehend auf die disponierbaren Bestände aus. Eine Ausgangsrechnung ver-ändert in Echtzeit die Bestände und Statistiken von Arti-keln, Kunden oder Belegen. Bereits gebuchte Werte lassen sich jedoch bei Bedarf nachträglich ändern.

Die Vielzahl der Buchungsvorgänge führt unter Umständen zu hohen Datenvolumen. Deshalb ist die BüroWARE Techno-logie in der Lage, die Datenmengen großer Netzwerke sicher und schnell zu verarbeiten. Selbst in kritischen Situationen – wie beispielsweise bei einem Strom- oder Systemausfall – lassen sich Summen, Salden und Statistiken anhand der Belege erneut aufbauen.

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Und die Perspektive?Was ist eigentlich, wenn Ihr Unternehmen wächst? Vielleicht arbeiten irgendwann nicht mehr zwei, fünf oder zehn Mitarbeiter mit der Unternehmenssoftware, sondern 50 oder gar mehr als 100 Kollegen. Mit BüroWARE basic können Sie sich entspannt zurücklehnen, denn Ihre Software wächst mit Ihrem Unternehmen mit!

BüroWARE ist bei zigtausend kleinen und mittelständischen Unternehmen im Einsatz. Manche haben nur einen Arbeitsplatz, andere weit über 100. Einige führen ein einfaches Lager, andere steuern mit BüroWARE ein komplizier tes Hochregallagersystem.

Die BüroWARE Produktfamilie mit den Linien basic, medium, premium und die Internet-Lösung WEBWARE stehen für ein geschlossenes Gesamtkonzept, auf dessen Basis Ihr Unternehmen wächst.

BüroWARE basic und BüroWARE medium sind keine „abgespeckten“ Derivate aus BüroWARE premium. Vielmehr handelt es sich um sorgfältig auf die Anforderungen unter-schiedlicher Unternehmensgrößen zugeschnittene, eigenständige Softwarepakete. Sie teilen die gleiche technische Philosophie, die sprichwörtliche Flexibilität und eine durch-gängige Datenbank. Bei einem Produktwechsel können Sie nicht nur Ihre Daten, sondern auch Ihre individuellen Anpassungen einfach „mitnehmen“.

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QQ FinanzbuchhaltungQQ FakturierungQQ AuftragsbearbeitungQQ BestellwesenQQ WareneingangQQ WarenausgangQQ WarenumlaufQQ Provisionsverarbeitung QQ Währungseinheiten

FunktionsübersichtFunktionen in Stichpunkten:

QQ Versandkostenlogik QQ Handelsstücklisten QQ Bildschirminformationssystem QQ MehrlagerwirtschaftQQ BüroWARE CRM / Verkaufsförderung QQ ArbeitsorganisationQQ ZahlungsverkehrQQ Offene Posten VerarbeitungQQ Bankwesen

QQ FremdwährungenQQ MahnwesenQQ SchnittstellenprozedurenQQ CodewortsystemQQ Schulungs- und Hilfesystem QQ MandantenfähigkeitQQ Netzwerkfähigkeit (zusätzliche

Lizenzpakete erforderlich)

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Wirtschaftlichkeit. BüroWARE basic bedeutet Software aus einer Hand. Mit sorgfältig auf-einander abgestimmten Modulen verbessern Sie Ihre Geschäftsprozesse. Alle Komponen-ten arbeiten effizient zusammen und ergänzen einander. BüroWARE basic deckt alle Anwendungsbereiche ab, die ein Unternehmen für zeitgemäßes Management benötigt.

Sicherheit. BüroWARE basic steht für langfristige Investitionssicherheit. Über regelmäßige Wartungsleistungen profitieren Sie laufend von der Weiterentwicklung der Software. Darin enthalten sind beispielsweise Softwarepflege, Upgrades und Betreuung. Leistungen, die es Ihnen ermöglichen, bei kalkulierbaren Kosten über Jahre hinweg aktuelle Software zu nutzen.

Service. BüroWARE basic ist mehr als „nur“ Software: fundier te Analysen, umfassende Beratung, betriebsspezifische Anpassungen, individuelle Schulung der Mitarbeiter, Hilfe-stellung und Programmpflege. Diesen Service bieten Ihnen die SoftENGINE Partner – auch in Ihrer Nähe.

Wirtschaftlichkeit. Sicherheit. Service.

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Planungssicherheit mit BüroWARE basic Auch auf lange Sicht treffen Sie mit BüroWARE basic die richtige Wahl: Sie gewinnen Transparenz und erhalten auf Knopfdruck verlässliche Zahlen und Auswertungen. Eine unverzichtbare Voraussetzung, um bei der Unternehmens-steuerung die richtigen Entscheidungen zu treffen. Zusätzlich gewinnen Sie Planungssicherheit für die Zukunft! Warum? Weil BüroWARE basic auf Wachstum „programmiert“ ist. Ver-größert sich Ihr Unternehmen, wächst BüroWARE basic mit!

Die beste Lösung, nicht nur heute, sondern auch in ZukunftNeue Gesetze, veränder te Kundenanforderungen und das Unternehmenswachstum zwingen dazu, die betrieb-

Grafische Benutzeroberfläche

Finanzwir tschaft Warenwir tschaft Integration Internet/CMS Zusätze

Customer Relationship Management Zusatzmodule WebshopWebtoolOnline-Portal

eBay, DATEV, PDFMAILER, eRechnung, PDF-Payment

Entwicklungsumgebung Designer (optional)

Eigene Datenbanktechnologie in Verbindung mit Pervasive SQL oder Microsoft SQL Server

Fazitliche Organisation immer wieder anzupassen. Mit BüroWARE basic steht Ihnen eine flexible Lösung zur Seite, die mitzieht und mitwächst – ganz gleich, in welche Richtung sich Unternehmen und Branche entwickeln. BüroWARE basic ist eine leistungsstarke und verlässliche Unternehmenssoftware – heute und in Zukunft!

Das Konzept des flexiblen ERP-Systems setzt sich im Bereich „Wartung & Pflege“ for t: Über aktuelle Updates und Upgrades erhalten Sie „just in time“ die Lösung, die Sie für Ihr Geschäft benötigen.

BüroWARE basic, die strategisch richtige Entscheidung – für heute und für die Zukunft!

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Serviceleistungen sind Angebote der SoftENGINE Partner. Werbematerialien sind weder Eigenschaftszusiche-rung noch Vertragsbestandteil. Nicht alle Leistungen und Komponenten sind international erhältlich.

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