BSCW - Teamarbeit leicht gemacht

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Teamarbeit leicht gemacht Effizienter zusammenarbeiten mit BSCW Mit dem BSCW Shared-Workspace-System koordinieren Sie die interne Kooperation und optimieren die Zusammenarbeit mit externen Partnern. Anwender tauschen Dokumente, Termine, Kontakte, Aufgaben und Notizen in gemeinsamen Arbeitsbereichen aus. So stehen wichtige Informationen allen berechtigten Mitarbeitern immer und überall zur Verfügung. Teamarbeit leicht gemacht. Dokumentenmanagement Professionelles Dokumentenmanagement mit Versionskontrolle Gruppenverwaltung Selbstverwaltete Arbeitsgruppen: schnell, einfach und flexibel Terminverwaltung Termine gemeinsam im Gruppenkalender verwalten Kommunikation Diskussionsforen, Blogs und Wikis: Kommunikation wird groß geschrieben Kontaktverwaltung Kontaktlisten im Team verwalten – auch für einzelne Projekte Aufgabenverwaltung Koordinierte Zusammenarbeit – durch einfache Ad-hoc-Workflows Persönliche Startseite Individuell gestaltete Portalseiten für Arbeitsgruppen Abstimmung Abstimmungen und Termin- vereinbarungen innerhalb der Gruppe Projektverwaltung Projekte effizient bearbeiten und Beteiligte informieren Benachrichtigung Mit BSCW immer auf dem Laufenden bleiben Mobiler Zugang Mobiler Zugriff von unterwegs auf die Inhalte im Arbeitsbereich Desktop Integration Direkte Suche und Zugriff auf Inhalte aus Desktop Anwendungen Administration Systemverwaltung leicht gemacht - per GUI und Kommandozeile Integration Nahtloses Zusammenspiel mit anderen Systemen Weitere Informationen auf der Rückseite oder unter: www.bscw.de

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Produktbroschüre zur BSCW Software

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Page 1: BSCW - Teamarbeit leicht gemacht

Teamarbeit leicht gemachtEffizienter zusammenarbeiten mit BSCW

Mit dem BSCW Shared-Workspace-System

koordinieren Sie die interne Kooperation und

optimieren die Zusammenarbeit mit externen

Partnern. Anwender tauschen Dokumente,

Termine, Kontakte, Aufgaben und Notizen in

gemeinsamen Arbeitsbereichen aus. So stehen

wichtige Informationen allen berechtigten

Mitarbeitern immer und überall zur Verfügung.

Teamarbeit leicht gemacht.

DokumentenmanagementProfessionelles Dokumentenmanagement mit Versionskontrolle

GruppenverwaltungSelbstverwaltete Arbeitsgruppen: schnell, einfach und flexibel

TerminverwaltungTermine gemeinsam im Gruppenkalender verwalten

KommunikationDiskussionsforen, Blogs und Wikis: Kommunikation wird groß geschrieben

KontaktverwaltungKontaktlisten im Team verwalten – auch für einzelne Projekte

AufgabenverwaltungKoordinierte Zusammenarbeit – durch einfache Ad-hoc-Workflows

Persönliche StartseiteIndividuell gestaltete Portalseiten für Arbeitsgruppen

AbstimmungAbstimmungen und Termin- vereinbarungen innerhalb der Gruppe

ProjektverwaltungProjekte effizient bearbeiten undBeteiligte informieren

BenachrichtigungMit BSCW immer auf dem Laufenden bleiben

Mobiler ZugangMobiler Zugriff von unterwegs auf die Inhalte im Arbeitsbereich

Desktop IntegrationDirekte Suche und Zugriff auf Inhalte aus Desktop Anwendungen

AdministrationSystemverwaltung leicht gemacht - per GUI und Kommandozeile

IntegrationNahtloses Zusammenspiel mit anderen Systemen

Weitere Informationen auf der Rückseite oder unter:

www.bscw.de

Page 2: BSCW - Teamarbeit leicht gemacht

FÜR ANWENDER

Schneller Einstieg, da vollständig webbasiert und einfach zu bedienen

Sicherer Zugang und flexible, rollen- basierte Zugriffskontrolle

Mobiler Zugriff über Smartphone oder Tablet (z.B. iPhone, iPad oder Android)

Individuell anpassbare, mehrsprachige Benutzeroberfläche

Zentrale Dokumentablage mit Versionsverwaltung

Komfortable Dokumentübertragung (inkl. Drag and Drop)

Einfache Integration in Datei-Browser (über WebDAV)

Direktes Bearbeiten von Web- und Office-Dokumenten

Datenabgleich zwischen BSCW-Server und PC zur Offline-Bearbeitung

Koordination von Arbeitsabläufen über Aufgaben und Laufmappen

Einfaches Wissensmanagement im integrierten Wiki

Verwaltung von Terminen und Kontakten in gemeinsamen Arbeitsbereichen

Datenabgleich von Terminen und Kontakten mit Microsoft Outlook™

Annotationen und Bewertungen zu Dokumenten

Vielfältige Suchmechanismen (inkl. Volltextsuche)

E-Mail-Benachrichtigung über Vorgänge in Arbeitsbereichen

Anzeige des Online-Status der Mitglieder eines Arbeitsbereiches

Archivierung von Arbeitsbereichen in gängige Formate (z.B. ZIP)

E-Mail-Versand von Dokumenten an externe Kooperationspartner

FÜR ADMINISTRATOREN

Unterstützung zahlreicher Server- Plattformen

Schnelle und einfache Installation

Geringer Wartungsaufwand

Komfortable Benutzerverwaltung (Quota, befristete Benutzerkonten)

Web-Service-API zur Integration externer Anwendungen

Anbindung an LDAP-Verzeichnisdienst (z.B. OpenLDAP oder Active Directory)

Single-Sign-On über verschiedene Provider (z.B. OpenID, CAS, Shibboleth)

FÜR ENTSCHEIDER

Kostengünstiger Einsatz

Zuverlässige Lösung für interne und externe Zusammenarbeit

Projekte lassen sich schnell und einfach einrichten

Alle Projektpartner greifen jederzeit auf die aktuellen Daten zu

Projekte können effizienter bearbeitet und alle Beteiligten informiert werden

Nachvollziehbarkeit durch Ereignis- historie der Benutzeraktionen

Projekte lassen sich nach Abschluss archivieren

Wahl zwischen eigenem Server (Inhouse) und Hosting (Cloud)

EIGENER SERVER

Software: • Python2.6oder2.7 • ApacheWeb-Server2.2 (UNIX/Windows) oder Microsoft Internet Information Server (Windows) • SMTPServer(UNIX/Windows)oder Sendmail (UNIX)

Windows™ Betriebssysteme: • WindowsServer2003/2008

UNIX Betriebssysteme: • Linux,Solaris,HP-UX,AIX,IRIX, Mac OS X, BSD

SYSTEMRESOURCEN (SERVER):

Abhängig von der Anzahl der Benutzer. Beispielkonfiguration für 200 Benutzer: • IntelCore/XeonoderAMDPhenom/ Opteron(>2.5GHz)basiertes64bit (oder vergleichbares) Server-System • 4GBRAM •>100GBSpeicherplatz (BSCWInstallationbenötigtca.75MB)

CLIENT

• Plattformen:Windows-PC,Linux,Mac • aktuellerWeb-BrowsermitJavaScript (z.B.InternetExplorer7,Firefox10, Chrome oder Safari) • einige(optionale)Funktionenerfor- derneineJava™Laufzeitumgebung (Webstart/Plugin)

OrbiTeam Software GmbH & Co. KGEndenicher Allee 35 53121 BonnGermany

Tel.: 0228 4101400 Fax: 0228 4101401

[email protected]

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