BüroWARE ERP & WEBWARE ERP 2 - Leistungsbeschreibung - März 2013

1Leistungsbeschreibung Kaufmännische Softwarelösungen

¹ Nicht mehr in der Grundkonfiguration

Kaufmännische Software für Handel, Industrie und eCommerce

Rev.Stand: März 2013

Leistungsbeschreibung

BüroWARE® | WEBWARE

2 Leistungsbeschreibung Kaufmännische Softwarelösungen


Leistungsbeschreibung

Kaufmännische SoftwarelösungenBüroWARE® │ WEBWARERev.Stand: März 2013

Allgemein 05

CRM 07

Warenwirtschaft 12

Finanzbuchhaltung 28

Kostenrechnung 35

Designer 39

Module und Businessframes 41

Besonderheiten WEBWARE 43



Allgemein

Bereich Funktion basic medium premium WEBWARE

DB-AssistentAutomatikjobs Standardfunktion • • •

SpoolerSpoolmanager Standardfunktion • • •

Druckjobs Standardfunktion • • •

SonstigesMandanten Standardfunktion • • • •

Mandantenübergreifende Speicherung • • •

Datenimport Standardfunktion • • • •Importgruppen • • • •Import-Umsetzungstabelle • • •Permanentschnittstelle • • •

Druckersteuerung Standardfunktion • • • •Bedienerspezifisch • • •Optimierung elektr. Versand • • • •Schachtsteuerung • • • •Integration lokaler Drucker über WW@Home Client-Communicator •

Druckermanagement •

Spaltenrecherche Volltextsuche • • • •

Rechteverwaltung Standardfunktion • • • •Mit Zugriffskontrolle für Menü/Felder/Symbolleisten • • • •

ToolsDublettenprüfung Standardfunktionen • • • •

Tastaturkürzelübersicht • • • •Prüfung bei Belegdownload über Shopmanager • • • •

Darstellung Tabellenmasken • • • •



Allgemein


Selektionspool Standardfunktionen • • • •Belege • • • •Adressen • • • •Artikel • • • •Adress/Artikel • • • •Multichange • • • •Multiedit • • • •Multidelete • • • •Export • • • •Speicher- und Ladefunktion • • • •Gruppierung & Summenbildung • • • •

Datenimport CSV • • • •XML • • • •Standardschnittstelle • • • •Excel (xls, xlsx) • • • •Tab-Datei • • • •

Datenexport CSV • • • •XML • • • •Standardschnittstelle • • • •Excel (xls, xlsx) • • • •Tab-Datei • • • •

Medienverwaltung Zentrale Speicherung und Verwal-tung von Medien • •



CRM


StammdatenNummerkreise Standardfunktionen • • • •

Personalstamm Standardfunktionen • • • •

Arbeitgruppen Standardfunktionen • • • •

Private Kontakte Standardfunktionen • • • •

Mailinglisten Standardfunktionen • • •

BearbeitenAdressakte Standardfunktionen • • •

Druckfunktionen • • •

Projektakte Standardfunktionen • • •Druckfunktionen • • •

Ansprechpartnerakte Druckfunktion • • •

Tagesakte Standardfunktionen • •Wochenakte Standardfunktionen • •

Zeit- und Terminübersicht Standardfunktionen • • •

Besuchsberichts-historie Standardfunktionen • • • •

Gesprächsprotokolle Standardfunktionen • • • •

Heute: Info/Übers. Tagesübersicht • • •Druckfunktion • • •

CRM-Desktop¹ Standardfunktionen¹ • • •Adressakte¹ • • •Adresse duplizieren¹ • • •Adressgruppen¹ • • •



Adressklassifizierung / Ansprechpartner¹ • • •

Ansprechpartner, Ansicht¹ • • •Ansprechpartner, Direktanlage¹ • • •Baumauswahl¹ • • •Belegbearbeitung, adressbezo-gene Baumstruktur, Aufruf¹ • •

Besuchsberichte erfassen¹ • • •Branchen¹ • •Delegieren, Adressse>Taskflow-Center>Aufgabe¹ • •

Domainaufruf, Adresse¹ • • •Eingangs-/Ausgangsgespräche, Aufruf¹ • • • •

Herkunft¹ • •Infomaske, Ansicht¹ • •Korrespondenzverwaltung meh-rere Ordner (60) einschl. Mail, Aufruf¹

• • •

Korrespondenzverwaltung, Au-fruf¹ • • •

Mail senden, Funktion¹ • • •Neue WVL/Kontakt¹ • • •Tabellenexportfunktion¹ (Tabdatei, XML, Zwichenablage)¹ • • • •

Telefongespräch führen¹ • • •Umwandlung Erstkontakt -> Kunde/Lieferant¹ • • •

Vertriebsgebiete¹ • •Warenkorb, Aufruf¹ • •Web-Adressen URL¹ • •Zielgruppen¹ • •

Mailassistent Standardfunktionen • • • •Anlagen-Zip • • • •Attachement zu Korrespondenz • • • •Automatikordner • • • •Autovervollständigung • • • •bedienerbezogene Einstellungen • • • •Dateianhangliste • • • •

CRM




E-Mail Internetoptionen / Quelltext • • • •

E-Mail zu .eml • • • •E-Mail zu Projekt • • • •E-Mail-Volltextsuche • • • •gotomaxx Anbindung • • • •Import von Mails • • • •Korrespondenz zu Email • • • •Löschfunktion • • • •Mail- Aufgabenverwaltung • • • •Mail- Buttonleiste • • • •Mail- Kontaktverwaltung • • • •Mail- Termintabelle • • • •Mailingslisten / Dubletten prüfen • • • •Nachverfolgung • • • •Privatliste / Privatmails • • • •Regelassistent • • •Serienmails • • •Standard MAPI • • • •Verlaufsverwaltung • • • •Zusatz- Mailkonten • • • •

Kontaktassistent Standardfunktionen • • • •Baumauswahl mit Zeiteinteilung • • • •Baumauswahl mit Zeit-, Bedie-ner- & Arbeitsgruppeneinteilung • • •

Beleg bearbeiten, Aufruf • • •Eingangs-/Ausgangsgespräche, Aufruf • • • •

Kampagnenmanagement • •Kundenkäufe, Analyse (Autom. Ermittlung) • • •

KundenkäufeStandard-WFL-Prozess • • •

Mail senden • • • •MIS-Belege, Aufruf • • •Neuer Termin • • • •Telefongespräch führen • • • •

CRM




Verkaufserfolg, Standard-WFL-Prozess1 • •

Wiedervorlage von Belegen Wawi (Automatische Anzeige) • • • •

Wiedervorlage von Belegen Wawi (Neue WVL/Kontakt – Erweitert) • • • •

Wiedervorlagekategorie • • •Wiedervorlagekategorie mit hinterlegbarem Workflowprozess • •

Workflowprozesse, weitere definierbar • •

Korrespondenzassistent • • • •

Meine Notizen Standardfunktionen1 • • •

Schwarzes Brett Standardfunktionen • • • •Anzeige “Heute Geburtstag”, Mitarbeiter • • • •

Anzeige “Heute in Urlaub”, Mitarbeiter • • • •

AufgabenAufgaben Standardfunktionen • • •

Aufgabenverwaltung • • •Taskcontrol • •Wiederkehrende Aufgaben • • •

KlassifizierungMerkmale1 Standardfunktionen1 • • •Gruppen1 Standardfunktionen1 • • •Selektionen1 Standardfunktionen1 • • •

Assistent1 • • •

Auskunft/InfoAuswertungszentrum Standardfunktionen • • •

TapiEingehende Anrufe Standardfunktionen • • • •Ausgehende Anrufe Standardfunktionen • • • •

CRM




Übersicht verpasste Anrufe

Standardfunktionen • • • •

Lokale TAPI-Geräte Integration über WW@Home Client-Communicator •

Anbindung dezentrale TAPI-Anlagen über WW-TAPI-Server •

Benutzer Zuordnung und Leitungsverwaltung über WW-System-Cockpit

•

CRM




Warenwirtschaft

StammdatenBasisdaten Standardfunktionen • • • •

Belegerfassunggruppe WA,WE, MIS einstellbar • • •

Filialen (Filialverwaltung) • •Nummerkreise für Artikelerfassunggruppe¹ • • •

Nummerkreise für Rundungsgruppe¹ • •

Nummernkreise Beleg-/Jahresbezogen • • •

Nummernkreise für Debitor, Kreditor, Erstkontakte frei einstellbar

• • • •

Nummernkreise für Debitor, Kreditor, Erstkontakte nach Datevstandard

• • • •

Parameter Intrastat • • •Parameter Teilzahlungsmanagement • •

Standardinformationen / Farbeinstellung Belegformulare • • • •

Workflow, Speichereinstell. Adressen, Artikel … • •

Fremdwährung Standardfunktionen • • • •Kursgewinn/Verlust, Konten • • •

Steuerschlüssel Standardfunktionen • • • •Ausbuchungskonto (OP-Manager) • •Bonuskonto • •Istversteuerung, Konten • • • •Zeitbezogen • • • •

Banken Standardfunktionen • • • •

Zahlungskonditionen Standardfunktionen • • • •Rabattmodelle Standardfunktionen • • • •




Rabattverarbeitung, Einstellung (degressiv, additiv …) • •

Versandarten Standardfunktionen • • • •

Versandtarife Standardfunktionen • • • •

Länder Standardfunktionen • • • •AES-Vorgaben • • •Intrastatvorgaben • • •

Sprachen Standardfunktionen • • • •

Kontenzuordnung Standardfunktionen • • • •Zeitraumbezogen • • • •

Lieferbedingungen Standardfunktionen • • •

Werbetexte Standardfunktionen • • • •

Textbausteine Standardfunktionen • • • •

Artikelstamm Standardfunktionen • • • •Aktionen • •ARA, Angaben (Österreich) • •Artikel, diverser • • • •Artikelevidenzprüfung • • •Artikelpreis-/Rabattgruppen • •Artikelzusatzstammdaten 0-91 • • •Aufmaß 1-3 • • •Bestellsystem – Angaben für erweitertes Bestellwesen • •

Bezugspreis / kalk. Bezugskosten • •Bezugspreis, durchschnittlicher • •Bezugspreis, letzter • •Bonus, Angaben • •EAN-Code • • • •

Warenwirtschaft




Einkaufspreise, Standardlieferanten, Anzeige • • • •

Einkaufspreisverwaltung - EK-Basis (autom.EK/VK-Pflege bei WE möglich)

• • •

Erfassungsgruppe¹ • • •Erfassungstabelle Belegerfassung einstellbar • • •

Grundpreisangabe • •Intrastatangaben (Warennummer, etc.) • • •

Inventur - Angaben für Inventurverwaltung • • •

Lagerbestand, alternativ • •Lagerverbuchung,Referenzartikel • • •Leistungsnummer • • •Lieferanten und Einkaufs-preise über Tabelle erfassbar (SHIFT+F3)

• • • •

Materialnummer • • •Mengenvorgabe, Artikelauswahl bei Markierfunktion • • • •

Mengenvorschlag, Positionserfassung • • • •

Negativkontrolle Lagerbestand • • • •Preisfindung, Referenzartikel WA • • •Preisfindung, Referenzartikel WE • • •Rohertragsermittlung in Position, einstellbar • •

Rohertragsunterschreitung, Kontolle • •

Rundungsregeln1 • •Sammelartikel • • •Staffelpreise • • • •Staffelverkaufspreise sicht-/umschaltbar • • • •

Umsatzverbuchung, Referenzartikel • • •

Verfügbarkeitsprüfung - erweitert • •Datum letzter Verkauf • •

Warenwirtschaft




Verkaufsmenge, aufgelaufen • •Verkaufspreisanzeige brutto und netto • • • •

Verkaufspreise über Tabelle erfassbar (SHIFT+F6) • • • •

Verpackungs-/Umverpackungseinheiten • •

Vertreterprovision, Angaben für Erweiterungen • • •

Zusatzrabattstaffel je Verkaufspreis 1-6 • • • •

Artikelzusatz Standardfunktionen1 • • • •Adress/Artikel, Tabelle¹ • • • •Alternativartikel, Ansicht • • •Artikel duplizieren • • • •Artikelerfassunggruppen, Aufruf¹ • • •Artikelsuchkategorien, Aufruf¹ • • •Artikeltexte in Fremdsprache • • • •Aufgabe erstellen • •Baumauswahl • • • •Bezugskostendefinition, Aufruf¹ • •EAN-Code, Tabelle • • • •Einkaufspreise aktuell, Aufruf • • • •Infomaske, Ansicht • • •Lagerübersicht, Ansicht • • • •Mengeneinheiten, Aufruf • • • •Rundungsgruppen, Aufruf¹ • •Selektionspool • • • •Tabellenexportfunktion (Tabdatei, XML, Zwichenablage) • • • •

Verkaufspreise aktuell, Aufruf • • • •WA-/WE-Umrechnungseinheiten, Aufruf • • • •

Warengruppenstamm, Aufruf • • • •Zukünftige Konditionen, Anzeige¹ • •

Adressstamm Standardfunktionen • • • •ABC-Kategorie • •

Warenwirtschaft




Abteilung, Zuordnung • • •Adressbeziehungen • • • •Adresszeiten • • • •Adresszusatzstammdaten¹ • • •Aktionen, Kennzeichen¹ • •ARA, Angaben (Österreich) • •Bezugskostenmodell, Lieferanten¹ • •

Bonus, Angaben • •Branchen, Zuordnung • • • •Durchschnittliche Zahldauer • •Einstellung (degressiv, additiv …) • •Herkunft Adresse, Zuordnung • •Intrastat, Angaben • • •Kontoinhaber, abweichender • • • •Kontonummer Fibu, abweichend • • •Korrespondenzsprache, Einstel-lung • • • •

Kreditlimit, Adresse • • • •Kreditlimit, Konzern • •Kundenpreis- / Rabattgruppen, Zuordnung¹ • •

Leitcodeermittlung • • • •Mahnkostenbelastung, automatisch • •

Mahnsperre, Datum • • •Mailkennzeichen A-J • • •MIS-Statistikbereiche 0-9, einstellbar • • •

Mitbewerber¹ • •Produktinteresse¹ • •Rabattverarbeitung, Rechnungsanschrift, abweichend, Zuordnung

• • •

Referenzkondition, Adresszuordnung • • •

Sammelrechnung, Einstellung von Intervall, Kriterium usw. • •

Umwandlungsart einstellbar • • •Versandkosten, keine ab Betrag • •

Warenwirtschaft




Vertreterprovision, Angaben für Erweiterungen • •

Vertriebsgebiete, Zuordnung • •Zielgruppen, Zuordnung • •

Adresszsuatz Standardfunktionen1 • • • •Adressakte, Aufruf • • •Adresse duplizieren • • • •Adressgruppen • • • •Adressklassifizierung1 • •Adressschnellfassung Internet/Zwischenablage • • • •

Alle Ansprechpartner, Tabelle¹ • • •Ansprechpartner, Ansicht • • • •Ansprechpartner, Direktanlage • • • •Aufgabe erstellen • •Baumauswahl • • • •Belegbearbeitung, adressbezogen • •Besuchsberichte erfassen • • •Branchen • •Domainaufruf, Adresse • • • •Eingangs-/Ausgangsgespräche, Aufruf • • • •

Herkunft • •Infomaske, Ansicht • •Korrespondenzverw. mehrere Ordner (20) einschl. Mail, Aufruf • • •

Korrespondenzverwaltung, Aufruf • • • •

Mail senden, Funktion • • •Neue WVL/Kontakt • • • •Selektionspool • • • •Tabellenexportfunktion (Tabdatei, XML, Zwichenablage) • • • •

Telefongespräch führen • • • •Umwandlung Erstkontakt -> Kunde/Lieferant • • • •

Vertriebsgebiete • •Warenkorb, Aufruf • •

Warenwirtschaft




Web-Adressen URL¹ • •Zielgruppen • •

Lieferadressen Standardfunktionen • • • •Intrastatangaben • • •Leitcodeermittlung • •

Projekte Standardfunktionen • • • •Belegempfänger, abweichend (Rechnung an, Angebot an …) • •

Bonusangaben, abweichend • •Plansummen (Umsatz, Rohertrag, Forecast) • •

Vertreterangaben, abweichend • •

Adress/Artikel Standardfunktionen • • • •Bonusabrechnung, Bonuscode • •Effektivpreisermittlung (Bestellsystem erweitert) • • •

Gültigkeitszeitraum (von/bis) • • •Preisliste 1-6, abweichend zum Adressstamm • • •

Selektionspool • • • •Sonderpreis mit Gültigkeitsda-tum • • •

Umrechnungseinheiten (abweichende Liefereinheiten) • • • •

Verpackungs- / Umverpackungseinheiten • • •

Adress/WGR Standardfunktionen • • • •Aktionen, Einstellung Priorität • •Gültigkeitszeitraum (von/bis) • • •Vereinbarung für Konditions-warengruppen • •

Preisliste 1-6 abweichend zum Adressstamm • • •

Staffelart (Mengen-/Umsatzstaffel) • •

Warenwirtschaft




Projekt/Artikel Standardfunktionen • • •Aktionen, Einstellung Priorität • •

Projekt/WGR Standardfunktionen • • •Aktionen, Einstellung Priorität • •

Vertreter Standardfunktionen • • • •Abrechnungsmodell, Zuordnung • •Fixum • •

Vertreterprovisions- abrechnung Standardauswertung • • • •

Abrechnungsmodelle mit einstell-barem Abrechnungszeitpunkt (z.B. bei Zahlungseingang)

• •

Downline (Vertreter/Unter-vertreter/Provisionsteilung prozentual)

• •

Provision auf Teilzahlungen möglich • •Provisionsabrechnungsdialog • •Provisionsmodelle (Roherlös, Umsatz, Superprovi-sion, Roherlös-/Umsatzstaffel)

• •

Handelsstücklisten Standardfunktionen • • • •

Komponenten- stücklisten Standardfunktionen • • •

Bausteinbelege Standardfunktionen1 • • •

Seriennummern Standardfunktionen • • • •

Chargen Standardfunktionen • • •Chargeninventur • • •Mehrlagerfähigkeit • • •

Artikelkits Standardfunktionen1 • • •

Warenwirtschaft




Adressgruppen Standardfunktionen • • • •

Zielgruppen Standardfunktionen • •

Branchen Standardfunktionen • •

Vertriebsgebiete Standardfunktionen • •

Herkunft Standardfunktionen • •

Web-Adressen URL¹ Standardfunktionen¹ • •

Mengeneinheiten Standardfunktionen • • • •

WA-/WE-Umrech- nungseinheiten Standardfunktionen • • • •

Artikelerfassung- Gruppen¹ Standardfunktionen¹ • • •

Rundungsgruppen¹ Standardfunktionen¹ • •

Artikelsuch- Kategorien¹ Standardfunktionen¹ • • •

Warengruppenstamm Standardfunktionen • • • •Bonusvereinbarung, Vorgaben/Einstellungen • •

Hauptwarengruppe, Zuordnung • • •Inventurverwaltung, Angaben (Konten Bestand, Bestands-veränderung, Wareneinsatz)

• •

Inventurverwaltung, Zuordn. Bewertungsschema • •

Kalkulationsvorgaben Staffelpreise • •

Kalkulatorische Kosten (%-Angabe) • •

Konditionswarengruppen, Zuordnung • •

Warenwirtschaft




Kostenrechnung, Zuordnung Kostenstelle • • •

Kostenrechnung, Zuordnung Kostenträger • •

Mindestrohertrag • •Rohertragsermittlungin Position, einstellbar • •

Rohertragsunterschreitung, Kontolle • • •

Suchgruppen (5-stufige Warengruppenzuordnung für Baumauswahl)

• • •

Vorgaben für VK-Basispreis • •

Bezugskosten- Definition¹ Standardfunktionen¹ • •

Belegbearbeitung

Belegarten Standardbelegarten Warenausgang (N,A,L,R,G,I) • • • •

Standardbelegarten Wareneingang (b,l,r,g) • • • •

Barverkauf/Rechnung (Kassenmodul) • • • •

Beleggruppen (Unterbelegarten) mit individuellen Einstellungs-möglichkeiten (Verbuchung, usw.)

• • •

Beleggruppen zur Unterscheidung (Unterbelegarten) • • •

Mehrfachvorgänge • • •Teilrechnung / Schlussrechnung • •Warenkorbfunktionalität • • •Warenumlauf (Reparatur/Garantie)1 • • • •

Belegverarbeitung Standardbelegumwandlung (mehrere Belege pro Lauf) • • • •

Standardbelegduplikation (mehrere Belege pro Lauf) • • • •

Anbindung PDFMAILER • • • •Einzelduplikation • • • •

Warenwirtschaft




Einzelteilwandlung • • • •Einzelumwandlung • • • •Sammelbelegdruck • • • •Sammelbelegerstellung • • • •Serienbelege • • • •Vorkassenaufträge verwalten/freigeben • • •

Belegauswahl Baumauswahl Belegarten • • • •Baumauswahl Belegarten & Beleggruppen • • •

Belegboard • • • •Delegieren, Beleg -> Taskflow-Center -> Aufgabe • •

Infomaske, Ansicht • •Neue WVL/Kontakt • • • •Positionen, Ansicht • • • •Selektionspool • • • •Tabellenexportfunktion (Tabdatei, XML,Zwischenablage) • • • •

Belegdaten Standardfunktionen • • • •Abteilungskennzeichen • • •Ansprechpartner / 2+3 Zuordnung • • •Ansprechpartner, Zuordnung • • • •Automatische Positions-nummerierung, belegbezogen deaktivierbar

• • •

Bonusabrechnung, Einstellungen • •Barverkauf, Funktionen • • • •Belegpriorität • • •Bezugskostenermittlung (Speditionsrechnung, automa-tische Verteilung)

• •

Erfassungstabelle, einstellbar • •Fehlercode 0-9 • • •Fibu-Übergabe sperren • • •Folgeartikel • • • •Freistellungskennzeichen (Belegumwandlung möglich) • • •

Gesamtgewichtsberechnung • • •

Warenwirtschaft




Intrastatangaben, Einstellungen, Zuordnung • • •

Konditionsprüfung bei Wareneingang, Lieferant • • • •

Kreditlimitprüfung, belegbezogen • • •Kundenrabatt als Kettenrabatt (degressiv) • •

Nebenkostenübernahme, Einstellungen bei Wandlung • • •

Projekt, Zuordnung • • • •Sammelrechnungseinstellungen, belegbezogen • •

Teilzahlungen • •Umwandlungsarten, einstellbar • • •Vertreterabrechnung, Einstellun-gen für erweiterte Abrechnung • •

Warengruppenrabattermittlung, Berechnung bei Belegspeicherung • •

Wiedervorlage -> Kontaktassistent1 • • •

Positionserfassung Standardfunktionen • • • •Alternative Lagereinheit, Verbuchung • •

Aufmaß 1-3 • • •Bonusangaben, erweitert • •Chargenabfrage • • •Dispositionskennzeichen¹ • •EAN-Codeprüfung • • • •Intrastatangaben • • •Kalkulationsfelder D-H (FELDD - FELDH) • • •

Kostenstelle, Zuordnung • • • •Kostenträger, Zuordnung • •Kunden-/Belegrabattsteuerung (degressiv, additiv ..) • •

Leistungsnummer • • •Liefereinheit, abweichend zur Lagereinheit • • • •

Warenwirtschaft




Liefervorschlag, Kennzeichen (nur kompl. liefern) • • •

Materialnummer • • •Reservierstatus (Sofortreservier-ung, dispositive Reservierung)¹ • •

Seriennummernabfrage • • • •Vertreternummer, Übernahme in Position • • • •

Vertreterprovisionsabrechnung, erweiterte Angaben • •

AuswahlArtikel->Positionserfassung Standardfunktionen • • • •

Artikelverarbeitung, Direkt-eingabe, Bestellnummer Lieferant/Kunde

• • •

Artikelverarbeitung, Direkt-eingabe, Katalogartikelbe-stellnummer Lieferant¹

• • •

Artikelverarbeitung, Direkt-eingabe, Katalogartikelnummer¹ • • •

Bausteinbelege / Stücklisten • • •Katalogartikel¹ • • •

Positionsverarbeitung Standardfunktionen • • • •Auftrag zu Bestellung • • • •Teilwandlung • • • •Warengruppenrabattermittlung (Gesamtbeleg) • •

LagerdispositionBestellsystem Standardfunktionen • • • •

Bedarfsermittlung: Variable Bestellmenge (Periodenbedarf)

• •

Bedarfsermittlung: Konstante Bestellmenge • •

Bedarfsermittlung: Konstanter Höchstbestand • • • •

Warenwirtschaft




Bestellbelegerstellung, auftragsbezogen aus Bestellvorschlag

• • •

Bestellbelegerstellung, aus Bestellvorschlag • • • •

Bestellpunktverfahren (Meldebestand) • • • •

Bestellrythmusverfahren • •Meldebestand,variabel • •Plangesteuertes Verfahren (auftragsbezogen) • • •

Plangesteuertes Verfahren (auftragsbezogen, Termin) • •

Preisspiegel • • • •Sicherheitsbestand • •Sicherheitsbestand, variabel • •

Liefersystem Standardfunktionen • • •Liefervorschlag • • •Kommissionierung • • •MDE • • •2

Packstation • • •

LagerverwaltungLagerzugangs-buchungen Standardfunktionen • • • •

Lagerabgangs-buchungen Standardfunktionen • • • •

Lagerumbuchungen Standardfunktionen • • • •

Lagerinventur Inventurbewertung • •Inventurbewertungsschema (AfA) • •Inventurdirektbuchung • • • •Inventurverbuchung Finanzbuchhaltung Schlussbes-tand

• •

Inventurverbuchung Finanzbuchhaltung Unterjährig • •

Inventurzähllistenerfassung • •

Warenwirtschaft


2 Nur durch BüroWARE-Integration



Wareneinsatzverbuchung, Finan-zbuchhaltung, Unterjährig • •

Filialverwaltung Standardfunktionen • •

Extras

Preispflege¹ Adress/Artikel - global/ automa-tische Ermittlung Erhöhung¹ • •

Adress/Artikel – global/prozentual¹ • •

Einkaufspeise Lieferanten – global/prozentual¹ • •

Lieferantenrabattgruppen¹ • •Referenzpreislisten - automatisch generieren¹ • •

Referenzpreislisten – global/prozentual¹ • •

Verkaufspreise – global/prozentual¹ • •

Intrahandelsstatistik Änderungsmöglichkeit im Dialog • • •Aufbereitung der Daten • • •Übergabe an IDES 4.0 • • •

Bonusabrechnung Abweichender Bonusemfpänger • •Bonusarten, 10 • •Bonusgutschrift, automatische Belegerstellung • •

Bonusvereinbarungen für Kunden und/oder Lieferanten • •

Bonuszwischenabrechnung • •

Zollausfuhr /Atlas AES Export Standardfunktionen • • •

Auskunft/InfoInformationszentrum Adress/Artikel • • • •

Artikel • • • •Belege • • • •Chargen • • •

Warenwirtschaft




Gesamtstatistik • • • •Kunden • • • •Lagerbuchungen • • • •Lieferanten • • • •Positionen • • • •Projekte • • • •Seriennummern • • • •Tagesstatitik • • • •

Stammdatentabellen Standardfunktionen • • • •

Statistiktabellen Standardfunktionen • • • •

Auswertungszentrum Standardfunktionen/Auswertungen • • • •

Warenwirtschaft




Finanzbuchhaltung

StammdatenBasisdaten Standardfunktionen • • • •

Akontoumwandlung • • •Ausbuchungskonten • •Automatikkonten für Boni, Abgrenzung Aufwand • • •

Buchungssperre, bedienerbezo-gen • •

Buchungssperre, Datum • • •Buchungsstapel, getrennter für Ausziffern/ Akontoumwandlung • • •

Journal-/Buchungsstapel, Eingabe für Abschlussbuchun-gen, Saldenvorträge

• • •

Mahnkostenbelastung, Automatik, Einstellungen • •

Nummernkreis für Sachkonten, frei einstellbar • • • •

Nummernkreise für Debitor, Kreditor, Erstkontakte frei ein-stellbar

• • • •

Nummernkreise für Debitor, Kredi-tor, Erstkontakte nach Datevstan-dard

• • • •

OP-Rest Debitor/Kreditor, Automatik als Skonto • • •

Skontokarrenz, Tage Debitor/Kreditor • • •

Zahlungsarten im Multi-OP-Ausglei-ch, Definition zusätzlicher • •

Zahlungsautomatik, Mulit-OP-Ausgleich, einstellbar • • •

Fremdwährung Standardfunktionen • • • •Kursgewinn/Verlust, Konten • • •

Steuerschlüssel Standardfunktionen • • • •Ausbuchungskonto (OP-Manager) • •Bonuskonto • •




Finanzbuchhaltung

Istversteuerung, Konten • • • •Teilzahlungsmanagement, Konten und Schlüssel • •

Banken Standardfunktionen • • • •

Zahlungskonditionen Standardfunktionen • • • •

Kontomanager Standardfunktionen • • • •

Sachkonten Standardfunktionen • • • •Anlagegutkonto, Status • • •Buchungserfassung • • •Buchungssperre ab Datum, sachkontenbezogen • •

Budgetierung¹ • •Fremdwährung • •Handelsbilanzkonto, Status • •Kostenstelle, Angabe, Vorschlag für Buchungserfas-sung

• • •

Kostenstellenpflicht, Status • • •Kostenträger, Angabe, Vorschlag für Kostenträgerpflicht, Status • • •

Projekt, Angabe, Vorschlag für Buchungserfassung • • •

Projektpflicht, Status • • •Wechselkonto, Status • •

Sachkonten-Zusatz Standardfunktionen • • • •Sachkonto duplizieren • • • •Baumauswahl • •Infomaske, Ansicht (FIS) • •Kontoauszug, Anzeige • • • •Selektionspool • • • •Tabellenexportfunktion (Tabdatei, XML, Zwichenablage) • • • •




Finanzbuchhaltung

Personenkonten Standardfunktionen • • • •Durchschnittliche Zahldauer • •Kontoinhaber, abweichender • • • •Kontonummer Fibu, abweichend • • •Kreditlimit, Adresse • • • •Kreditlimit, Konzern • •Mahnkostenbelastung, automatisch • •

Mahnsperre, Datum • • •Zahlungsempfänger/-pflichtiger, abweichend, Adresszuordnung • • •

Personenkonten- Zusatz Standardfunktionen • • • •

Adressakte, Aufruf • •Adresse duplizieren • • • •Adressklassifizierung • •Alle Ansprechpartner, Tabelle • • •Alternativartikel, Ansicht • • •Ansprechpartner, Ansicht • • • •Ansprechpartner, Direktanlage • • • •Baumauswahl • • • •Delegieren, Adresse > Taskflow-Center > Aufgabe • •

Domainaufruf, Adresse • • • •Eingangs-/Ausgangsgespräche, Aufruf • • • •

Infomaske, Ansicht • •Korrespondenzverwaltung meh-rere Ordner (20) einschl. Mail, Aufruf

• • •

Korrespondenzverwaltung, Aufruf • • • •Mail senden, Funktion • • •Selektionspool • • • •Tabellenexportfunktion (Tabdatei, XML, Zwichenablage) • • • •

Telefongespräch führen • • • •Umwandlung Erstkontakt > Kunde/Lieferant • • • •




Finanzbuchhaltung

BuchungserfassungBuchen Standardfunktionen • • • •

Stapelkennzeichen • • • •Buchungsjournal • • • •Buchungsmaske mit Konto/Gegenkonto • • • •

Buchungsmasken, 99, designbar • • •Fix/Variabel, Kennzeichen • • •Kostenstelleneingabe • • •Kostenträgereingabe • • •Mengeneingabe • • •Primanota • • • •Projekteingabe • • •Sachkonten • • • •Stapeldefinition, Details (Vorgabe Buchungsschlüssel, Nummerkreise pro Stapel)

• •

Stapeljournal • • • •Wechselbuchungen (Wechselverwaltung) • •

BuchungsfunktionenEinstelloptionen: Betragseingabe ohne Komma (Buchungserfassung)

• •

Einstelloptionen: OP-Zusatzmaske, Automatik deaktiv-ieren

• •

Buchungsperioden, 14 • • • •Buchungsschlüssel, frei definier-bar • • • •

Einstelloptionen: Anzahl Sätze Buchungsübersicht • •

Einstelloptionen: Kostenver-teilung • •

Einstelloptionen: Steuerberechnung aus Netto • •

Kontrollsumme • • •Mahnkostenbelasung, automatisch (Mulit-OP-Ausgleich) • •




Finanzbuchhaltung

Netzwerkfähigkeit Buchungserfassung • • •

Sachkonten in Fremdwährung buchen • •

Zahlungsarten im Multi-OP-Ausgleich, Anzeige zusätzlicher (Definition in den Basisdaten)

• •

Buchungsautomatik Elektronischer Kontoauszug • • •Elektronischer Kontoauszug ohne Vorschlagsautomatik • • • •

Freie Formatdefinition (BWELKO) • • •OP-Kursregulierung • •Saldenvortrag • • • •Terminbuchungen / Buchungsschablonen • • •

Übernahme Buchungen Lohn > Fibu • • • •

Übernahme Buchungen Wawi > Fibu • • • •

Vorkassenaufträge zuordnen (manuell und automatisch) • • •

Buchungs- verarbeitung

Buchungen prüfen (Prüflauf Fibu und OP) • • • •

Buchungen verarbeiten (Journaldruck) • • • •

Umsatzsteuer Dauerfristverlängerung FormularDauerfristverlängerung über ELSTER • • • •

Kontennachweis • • • •Prüfliste (Umsatzsteuerverpro-bung) • • • •

Umsatzsteuervoranmeldung For-mular • • • •

Umsatzsteuervoranmeldung über ELSTER • • • •




Finanzbuchhaltung

ZM-Meldung als XML/CSV für Elsterportal • • • •

PrüflaufBW-Audit Standardfunktionen • • •

Wawi/Fibu Belegvergleich Debitoren • • •

Wawi/Fibu Belegvergleich Kreditoren • • •

Wawi-Belegnummern • • •

Offene-Posten-Buch-haltungBearbeiten Standardfunktionen • • • •

Ausziffern (Rechnungen, Gutschriften, Akonto)

• • • •

Globale OP- Barbeitung

Ausbuchen global (OP mit Restbeträgen bis) • •

Ausziffern global • •Offene Posten global verwalten • •

Mahnwesen Standardfunktionen • • • •Mahngruppen mit Einstellungsmöglichkeiten, 8 Mahnstufen

• • • •

Mehrere offene Mahnläufe • •Mahndialog • • • •Mahnhistorie • • • •

Zahlungsverkehr Auslandszahlungsverkehr • • • •Buchhaltung, autom. Übergabe Zahlungen • • • •

Diskettenclearing • • • •E-Banking-Schnittstelle • • • •Sachkontenzahlungen • •Schecks • • • •




² kostenpflichtige Option unter Module und Erweiterungen

Finanzbuchhaltung

Überweisung, Einzugsermächtigung • • • •

Wechselverwaltung • •Zahlungsausgänge • • • •Zahlungseingänge • • • •Zahlungsgruppen • • • •Zahlungsvorschlag, automatisch • • • •

Auskunft/InfoInformationszentrum FIS-Personenkonten • • •

FIS-Rechnungen/Gutschriften • • •FIS-Sachkonten • • •FIS-Zahlungen • • •

Auswertungszentrum Standardfunktionen/Auswertungen • • • •



Kostenrechnung ²

StammdatenGrunddaten Standardfunktionen • • •

Kosten/Leistungen • • •Kostenverrechnung, weiterverrechenbare Leistungen • • •

Leistungsverrechnung mit festem Kostensatz • • •

Leistungsverrechnung über Iterationsverfahren • • •

Nummerkreise für Kostenstellen • • •Nummerkreise für Kostenträger / Projekte • • •

Plananpassungsfrist • • •

Bezugsgrößen Standardfunktionen • • •Bezugsgrößenplanung • • •Bezugsgrößenprognose • • •

• • •Kostenarten Standardfunktionen • • •

Kostenarten fix/variabel • • •Zulässige Kostenstellen, Angabe für Buchungsdialog • • •

Leistungsarten Standardfunktionen • • •Kostensatz • • •Kostensatz fix/variabel • • •Leistungsplanung/Kostenstelle • • •Leistungsprognose/Kostenstelle • • •Weiterverrechenbar • • •

Kostenstellenbereich Standardfunktionen • • •

Kostenträgerbereich Standardfunktionen • • •

Projektbereich Standardfunktionen • • •



² kostenpflichtige Option unter Module und Erweiterungen

Kostenrechnung ²

Kostenstellen Standardfunktionen • • •Bezugsgröße ILV • • •Bezugsgrößenzuordnung, Kostenarten • • •

Bezugsgrößenzuordnung, Leistungsarten • • •

Bugetierung, 12 Perioden • • •Kostenstellen/Kostenartenpla-nung • • •

Kostenstellen/Kostenartenprognose • • •

Kostenträger Standardfunktionen • • •Bugetierung, 12 Perioden • • •Kostenträger/Kostenartenpla-nung • • •

Kostenträger/Kostenartenprog-nose • • •

Projekte Standardfunktionen • • •Bugetierung, 12 Perioden • • •Projekt/Kostenartenplanung • • •Projekt/Kostenartenprognose • • •

EinstellungenKostenstellen-schablonen Standardfunktionen • • •

Kostenträger-schablonen Standardfunktionen • • •

Projektschablonen Standardfunktionen • • •

Umlagedefinition Festwert, Kosten, Kostenart, Kostenartenbezug • • •

Buchen • • •



Kostenrechnung ²

Kostenbuchungen Erfassen • • •Umbuchen • • •

Leistungen Erfassen • • •Leistungen, weiterverrechenbar Erfassen • • •

Betriebsdaten Übernahme externe Daten • • •Übernahme Lohn/Gehalt • • •Übernahme Wawi • • •Verbuchung, automatische • • •

Periodenverarbeitung Standardfunktionen • • •Leistungen, fester Kostensatz • • •Leistungen, Interationsverfahren • • •Leistungen, weiterverrechenbar • • •Umlagen, Festwert, Kosten, Kostenart • • •

Umlagen, Festwert, Kosten, Kostenart, Kostenartenbezug • • •

Auskunft/InfoJournale Kostenstellen • • •

Kostenträger • • •Projekte • • •

Listauswertungen Standardauswertungen nach Produktlinie

• • •

¹ Nicht mehr in der Grundkonfiguration³ Nur für SoftENGINE Partner verfügbar




Designer ³

BenutzerBediener Standardfunktionen • • • •

Speicherselektion Standardfunktionen • • • •

MaskenMaskencenter Standardfunktionen • • • •

Maskenfelder, temporär • • •MEM-Pointer, global • • •WEBWARE Rahmendesign •Integration externe Webseiten •Undo- / Redo-System •

Freie Datenbanken 95-99 Standardfunktionen • • •

Feldbearbeitung Standardfunktionen • • •

Kalkulation Stam-mdaten Standardfunktionen • • •

MIS-Konfiguration Standardfunktionen • • •

TabellenTabellencenter Standardfunktionen • • • •

Tabellenbearbeitung Standardfunktionen • • • •Standardfunktionen über SHIFT+STRG+F2 • • • •

Formeln Faktura Standardfunktionen • • •Formelklasse: Lager/Statistikverbuchung • • • •

Formelklasse: Standardberechnung (positionsbez. Kalkulation)

• • • •

Formelklasse: Übernahme aus dem Artikelstamm • • • •




Designer ³

Formelklassen, weitere • • •Selektionen • • •Zielfelder frei wählbar • • •

Formeln Datenbanken Standardfunktionen • • •

Kalkulationsmodelle Standardfunktionen • • •

Programmeinstel-lungenTastenbelegung¹ Standardfunktionen¹ • •

Buttonleisten Standardfunktionen • • • •Standardfunktionen über SHIFT+STRG+Klick • • • •

Überschriften Standardfunktionen • • •Standardfunktionen über SHIFT+STRG+Kick • • • •

Auswahltabellen Standardfunktionen • • •Standardfunktionen über SHIFT+STRG+F2 • • • •

Interne Texte Standardfunktionen • • • •

Feldübernahme- definition Standardfunktionen • • •

Pflichtfelddefinition Standardfunktionen • • •

Administration

Zugriffsrechte Standardfunktionen (Datenbank und System) • • •

Standardfunktionen (Daten-bank) über Bedienerrechtebaum • • • •

Menücenter Standardfunktionen • • • •



³ “Kataloge, Kategorien, Attribute” notwendig⁴ “Shopmanager” notwendig

Designer ³

Standardfunktionen über SHIFT+STRG+F2 • • • •

Karteikarten Standardfunktionen • • •Standardfunktionen über SHIFT+STRG+Klick • • • •

Beleggruppen Standardfunktionenoder Einstellungsmöglichkeiten • • •

Standardfunktionen mit Einstellungsmöglichkeiten • •

Belegerfassungs-gruppen Standardfunktionen • • •

Formularmanage-ment Standardfunktionen1 • •

Druckermanagement Standardfunktionen • •

Workflowmanager Masken- und Tabellenscripte, individuelle Definition • •

Funktionen •GET_RELATION Standardfunktion • • •

•PUT_RELATION Standardfunktion • • •

Individuelle Daten-bankenIDB-Verwaltung Standardfunktionen • •

Struktur-Management • •

IDB-Verwaltung Statistiken • •



Module & Businessframes(kostenpflichtige Optionen)

Erweiterungen Kataloge, Kategorien, Attribute • • • •Workflowserver • •Varianten3 • • • •

Shopmanager3

• Shopschnittstellen zuePages, afterbuy und emMi-da (Speed4Trade)

• Einrichtungsassistent / Ersteinrichtung (Download der Kategorien / Attribute / Artikel / Bilder)

• Fehlerprüflauf

• Multishopfähigkeit

• Zeitautomatik

• Upload (Artikeldaten/Vari-anten, Kategorien, Attribute, Bilder, Bestände, Belegsta-tus)

• Download (Belege, Posi-tionen, Adressen, Lieferadressen, Dublettenprüfung)

• • • •

Multishop3,4 • • • •Kostenrechnung • • •Anlagenbuchhaltung • • •Disposer • •Factoring, Zession • •

Vertragsverwaltung

• Mietverträge• Rahmenverträge• Vertragsarten• Wartungsverträge

• •

³ “Kataloge, Kategorien, Attribute” notwendig⁴ “Shopmanager” notwendig



Module & Businessframes(kostenpflichtige Optionen)

³ “Kataloge, Kategorien, Attribute” notwendig⁴ “Shopmanager” notwendig5 Teilweise Vorraussetzung WW@Home Client-Communicator

Mandantenfähigkeit¹(Verwaltung von bis zu 10 Mandanten)

• • • •

Teilzahlungsmanagement

• Basisdaten (Fibu/Wawi, Einstellungen)

• Zahlungskonditionen(Teilzahlungsart)

• Sachkonten(Kennzeichen)

• Buchungsautomatik(Buchen Erträge / Abgren-zung)

• • •

Powerbridge Versender (V LOG, DHL, UPS) • • •SQL • • •Exchange • • • •Tec MA 1595 • • • •Z-Atlas (TIA) • • •DATEV Export • • • •DATEV Import • • •PayPal • • •Onlinebanking • • • •5

Marketplace ePages • • • •Afterbuy • • • •Speed4Trade, emMida • • • •

Infrobridge Infozoom • • • •Creditpass • • •Max Consult • • •



Besonderheiten WEBWARE

Zentrales Konfigurations-System-CockpitVollkonfigurierbaresSicherheits- & Passwortsystem

Zugangsverwaltung Mitarbeiter, öffentliche Benutzer (Public-Worker) •

Sicherheits-Center •Integrierte Software FireWALL •

Synchronizer konfigurierbarer Datenabgleich WEB-Server <–> WEBWARE RAR Installation •

WWLINK System Erzeugen von persistenten, externen Links auf Programmfunktionen •

Autom. Komponenten Aktualisierung WW@Home Client Communicator •WW-Luna Server •

Integrierte Versionsverwaltung / Protokollierung

Standardfunktionen •

Protokoll Subsystem Standardfunktionen •Integrierte TAPI-Verwaltung (WW-TAPI-Server)


Integriertes WEBWARE-Dateisystem Mit integriertem, sicheren Dateisystem •Integrierte Performance-Überwachung mit Protokolldateien


Integrierte Sicherheits-Überwachung mit Protokolldateien


Auto-Start Vorgaben für Systemkomponenten


WW@Home Client-CommunicatorLokales eBanking Standardfunktionen •Datei-Import Konfigurierbarer Dateiimport mit

Workflowverarbeitung •

Datei-Export Export von Dateien in lokales Zielverzeichnis mit möglichem Programmstart •

Lokale Integration MAPI-Client •Drucker in Anwendung •TAPI-Geräte in Anwendung •Dateisystem in WW-Dateisystem •“Senden-An”-Menü im Windows-Explorer •

Bereich Funktion WEBWARE



RPC Remote Procedure Call Ausführungen von lokalen Programmen aus Workflow/Anwendung heraus •

•LUNA Connector (Alpha) Installa-tionsserver


RAR-Server-System Komplettserver •Zentralserver •Anwendungsserver •

WEBWARE erweiterter Masken-Designer



Besonderheiten WEBWARE



TWIN Netzwerkinterface für WEB-Seite, mit möglicher Routerumsetzung •WEB-Protokolle XHTML/AJAX-Interface •

EVENT-Source-Interface •WEBSOCKET-Interface •Komprimierte Auslieferung von HTTP-Inhalten •SSL-Subsystem mit eigenen Zertifikaten auf WW-Instanz Ebene •

WEB-Applikation Desktop-Browser •Tablet-Browser Unterstüzung (Beta) •Smartphone-Unterstützung (Beta) •

INTRA Netzanbindung Sicheres Netzwerkkonzept, kein Durchgriff von WW-Server Richtung sicheres Netzwerk •

Unterteilung nach Instanz/InstallationInstanzarten Basis-Instanz:

WEBWARE-Grundsystem

Master-Instanz:TWIN-WEB Portal und Anbindung an eine WW-RAR-Datenbank Installation

Konzern-Instanz:TWIN-WEB Portal und Anbindung an Master-Instanz WW-RAR-Datenbank Installation

•

Enterprise-Server Deckt Bedürfnisse eines Unternehmens ab. Eine Basis-Instanz mit einem TWIN-WEB-Portal, sowie Anbindung einer sicheren RAR-WW-Datenbank Installation. Verwaltung über WW-System-Cockpit.

•

Cooperation-Server Hier können neben der Basis-Instanz weitere Master-Instanzen betrieben werden. Je WW-Instanz steht ein TWIN-WEB-Portal, sowie eine eigenständige sichere RAR-WW-Datenbank Installation zur Verfügung. Benutzer können übergreifend im WW-System-Cockpit verwaltet werden. Verwaltung der einzelnen Instanzen über gemeinsames WW-System-Cockpit.

•


Besonderheiten WEBWAREUnterscheidung der Netzwerkanbindung



Cloud-Server Cluster Der WEBWARE Cloud-Server kann neben der Basis-Instanz mehrere Master-Instanzen verwalten, die auf den Datenbestand der Master-Instanz zugreifen und auf einen Mandant beschränkt werden können.

•

Unterteilung nach Infrastruktur (Rechner-Topologie)Ein-Server-Lösung (Demo-Struktur) Das komplette WEBWARE-System läuft auf einem

Rechner-System. Die Datenbank kann über einen weiteren SQL-Server ausgelagert werden.

•

Multi-Server-Lösung (Standard) Trennung des WEBWARE-Systems in einen DMZ-Be-reich (unsicherer WEB-Bereich) für den WEBWARE-Server, sowie einen sicheren WW-RAR-Bereich für die Anwendungs-/ Datenbankinstallation.

•

Multi-Server mit verteilten Anwend-ungsservern

Aufbauend auf die Multi-Server-Lösung wird der WW-RAR-Bereich weiter verteilt. Neben einem Zentral-RAR-Server können mehrere Anwendungs-RAR-Serv-er betrieben werden.

•

BüroWARE-Integration Installation einer WEBWARE in eine bestehende BüroWARE-Installation. •

Besonderheiten WEBWAREUnterscheidung der Netzwerkanbindung


Serviceleistungen sind Angebote der SoftENGINE Partner. Werbematerialien sind weder Eigenschaftszusicherung noch Vertragsbestandteil. Nicht alle Leistungen und Komponenten sind international erhältlich.

SoftENGINE GmbH Kaufmännische Softwarelösungen Alte B10, 1676846 Hauenstein

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Telefon: (0 63 92) 9 95 0 Telefax: (0 63 92) 9 95 599 E-Mail: [email protected] www.softengine.de

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BüroWARE ERP & WEBWARE ERP 2 - Leistungsbeschreibung - März 2013

Technology

Transcript of BüroWARE ERP & WEBWARE ERP 2 - Leistungsbeschreibung - März 2013