BüroWARE HoBaS - ERP-Branchenlösung für Holzfachmärkte - Baumärkte/-stoffe - Stahlhandel

8
BüroWARE HOBAS Ho Ba S lzfachmärkte - umärkte/-stoffe - tahlhandel Die Lösung für mittelständische Handelsunternehmen

description

BüroWARE HoBaS Die ERP - ERP-Branchenlösung für Holzfachmärkte - Baumärkte/-stoffe - Stahlhandel Die Lösung für mittelständische Handelsunternehmen - Einkauf / Lagerverwaltung „Im Einkauf liegt der Gewinn!“ - Verkauf / Auslieferung schnell und genau - Aussagefähige Zahlen Qualität der Geschäftskontakte - Immer eine Hilfe – die Zusatzmodule und ADD-ONs

Transcript of BüroWARE HoBaS - ERP-Branchenlösung für Holzfachmärkte - Baumärkte/-stoffe - Stahlhandel

Page 1: BüroWARE HoBaS - ERP-Branchenlösung für Holzfachmärkte - Baumärkte/-stoffe - Stahlhandel

BüroWARE HOBAS

Ho Ba Slzfachmärkte - umärkte/-stoffe - tahlhandel

Die Lösung für mittelständische Handelsunternehmen

Page 2: BüroWARE HoBaS - ERP-Branchenlösung für Holzfachmärkte - Baumärkte/-stoffe - Stahlhandel

Vorteil Funktionsbreite

Groß- und Einzel-handelsgeschäft

Warensortiment aus unterschiedlichen Produktbereichen abbildbar

Integrierte Anwendung : Warenwirtschaft, CRM Office Planer, Finanzbuchhaltung

ERP / WarenwirtschaftDamit haben Sie nicht nur das aktuelle Tagesgeschäft, sondern auch alle längerfristigen Planungen, Entwicklungen und Projekte jederzeit klar im Blick: Kunden, Lieferanten, Interessenten, Kreditoren & Debitoren, Warenbestand ...

FinanzbuchhaltungUmfassend in den Funktionen, komfortabel in der Bedienung und von höchster Effizienz in der Organisation und Vernetzung der Daten – so wird die BüroWARE Finanzbuchhaltung zu Ihrer Schaltzentrale, wenn es um die Finanzen Ihres Unternehmens geht.

Kundenmanagement mit dem CRM OfficePlaner Durch gezielte Optimierung der Organisationsabläufe steigern Sie Ihren Erfolg. Mit den umfassenden Funktionen werden Kommunikation, Verkaufsabwicklung sowie der gesamte Arbeits-ablauf in Ihrem Unternehmen einfacher, schneller und rundum effizienter organisiert.

HOBAS Branchen-KnowhowDie Lösung für mittelständische Handelsbetriebe mit den Schwerpunkten: - Holzfachmärkte- Baumärkte/-stoffe- Stahlhandel in einer Programmoberfläche.

Auf die Branche abgestimmte Tiefenfunktionalität sind anwender-freundlich und intelligent integriert.

2

BüroWARE HOBAS Die Komplettlösung für Ihr Unternehmen!

BüroWARE - Alles in Einem!

BüroWARE HOBAS verbindet die Funktionsbreite einer Standardsoftware ( BüroWARE )mit den Vorteilen einer abgestimmten Branchen-Anwendung ( HOBAS ).

Vorteil Umfangreiche Funktionen bereits im Standard

ERP / Warenwirtschaft

Mehrmandantenfähigkeit

Mehrlagerfähigkeit

Ausgefeilte Preissteuerung

Datenimport und -export

CRM-Desktop

Eigenes Mailsystem

Klassifizierung der Adressen

Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten

Finanzbuchhaltung

Zertifizierte Fibu mit OP-Verwaltung und Mahnwesen

Zahlungsverkehr

Elektronischer Kontoauszug

GuV + BWA

Page 3: BüroWARE HoBaS - ERP-Branchenlösung für Holzfachmärkte - Baumärkte/-stoffe - Stahlhandel

Sie handeln – wir haben die Lösung!

Modularer Aufbau

Intuitive Bedienung

Optimierte Abläufe durch Workflow-Technologie

Integrierte Kommunikation

Das BüroWARE Modul HOBAS bietet Unternehmen eine Branchenlösung für den Verkauf von Gütern und Waren aller Art. Das Modul HOBAS basiert auf dem ERP-System von BüroWARE und integriert nahtlos alle Arbeitsabläufe in Ihre Betriebs-wirtschaft und stellt Ihnen aktuelle Daten in den verschiedensten Auswertungen zur Verfügung.

BüroWARE ist modular aufgebaut und kann je nach Bedarf sehr flexibel erweitert werden. Die einzelnen Komponenten arbeiten effizient zusammen und ergänzen sich, d.h. BüroWARE erlaubt den Workflow von der Beschaffung bis zur Finanzbuchhaltung.

Eine EDV mit intelligenter und flexibler Programmstruktur unterstützt den Anwender optimal in seiner Arbeit. Dabei sorgt die intuitiv bedienbare Windowsoberfläche für die leichte Erlern-barkeit und Bedienung des Systems.

An welcher Stelle im Programm müssen Ihre Mitarbeiter welchen Vorgang aufrufen. Welche Funktion wird genau dann benötigt? Wie ist der optimale Weg, damit effizient gearbeitet werden kann? BüroWARE bietet durch die Möglichkeit, interne Workflow-Programme einzubinden, das Potential für wesentliche Zeit- und Kosteneinsparung. Und – mit klaren Strukturen und einer optimalen Ablaufunterstützung steigt die Motivation der Menschen.

Der BüroWARE-Mailassistent greift auf die Stammdaten der Warenwirtschaft zu. Dadurch brauchen E-Mail-Adressen nur einmal gepflegt werden. Die Belege (Angebote, Aufträge, Bestellungen etc.) können zudem ohne Umwege als PDF an Ihre Kunden oder Lieferanten versendet werden. Und egal welcher Beleg oder welcher Kommunikationsweg: Die Adressakte füllt sich automatisch und man erhält maximale Transparenz über die Qualität jeder Geschäftsbeziehung.

VorteilAus der Handelspraxis entwickelt.

Intuitive Bedienbarkeit

Bedienbar per Tastatur und/oder Maus

Einkauf und Beschaffung

Kassengeschäft

Verkauf

Automatische Preisfindungsfunktionen

Tourenverwaltung

Etikettendruck

Projektverwaltung

Vertreterabrechnung

Belegversand als PDF

Datenimport von Herstellern

Datenaustausch mit Verbänden

Integriertes Mailsystem

Adressakte: Kunden, Lieferanten, Interessenten

Statistiken / Auswertungen

3

BüroWARE HOBASDie Lösung für mittelständische Handelsunternehmen

Eine Oberfläche und Datenbasis für alle Anwendungenbedeutet maximale Kostensenkung !

Page 4: BüroWARE HoBaS - ERP-Branchenlösung für Holzfachmärkte - Baumärkte/-stoffe - Stahlhandel

Vorteil Optimierte Belegerfassung

Kreditlimitprüfung: flexibel einstellbar

Seriennummer und Chargenverwaltung

Handelsstücklisten, Artikelkits

Mehrsprachige Artikeltexte

Langtexte

Alternativartikel

Aktionsverwaltung

Belegwandlung / Duplikation

Sammelrechnungsfunktio-nen nach diversen Kriterien

Schnelle Artikel-Erfassung : Scanning, EAN-Nummer, Lieferanten-Artikelnummer etc..

Nutzung von Katalogartikeln

Automatische Mengenumrechnung

Vielfältige Sonderkonditionen

Direktbestellung direkt aus dem Kundenauftrag

Automatische Parameter-übergabe an Tobit Faxware und / oder BüroWARE eBilling: Belegversand im PDF-Format

Mobile Datenerfassung

4

Einkauf / Lagerverwaltung „Im Einkauf liegt der Gewinn!“

Bestellvorschlag

Serienanfrage

Direktbestellung aus Verkaufsbelegen

Optimierte Frachtberechnung

NEXMART

Eine effiziente Bedarfsermittlung gehört zum Kern jeder professionellen Warenwirtschaft. Die mehrlagerfähige Bestandsverwaltung bildet die Grundlage, um aufgrund der Bestellparameter (Höchstbestand, Meldebestand etc.) die optimalen Bestellmengen zu ermitteln. Dabei können natürlich auch bestehende Kundenaufträge optional mit berücksichtigt werden. Hierbei spielt nach der genauen Mengenermittlung auch eine flexible und schnelle Weiterverarbeitung (Überführung in eine Anfrage oder Bestellung ) eine entscheidende Rolle.

Schnell und genau müssen die besten Einkaufspreise in einem Handelsbetrieb ermittelt werden, denn im Einkauf liegt der größte Gewinn. Eine optimierte Serienanfragefunktionalität ermöglicht die effiziente Weiterleitung der Bedarfsdaten an Ihre Lieferanten. Zuvor definierte Anfragegruppen können selektiert und die Anfragen direkt an die Lieferanten gesendet werden. In einer speziellen Datenbank werden die Konditionen der Lieferanten im Bezug auf die Anfragepositionen abgespeichert um den Lieferanten mit den „besten“ Konditionen ermitteln zu können.

Die Lieferantenbestellung kann direkt aus einem Kundenauftrag mit wenigen Handgriffen generiert werden. Die aktuellen Auftragspositionen werden mittels Knopfdruck für die Bestellung vorgeschlagen. Bestellte Positionen des Auftrages werden rot gekennzeichnet. Der Kundenauftrag und die Lieferantenbestellung ist zur besseren Nachverfolgung über eine Vorgangsnummer verbunden. Diese vereinfachte Direktbestellung ist einfach, schnell und praxisgerecht.

Für den Einkauf ist eine genaue Kontrolle der Eingangs-Frachtkosten not-wendig. Aufgrund der im System hinterlegten Frachttarife und den verein-barten Lieferbedingungen können für jeden Eingangsbeleg die richtigen Frachtkosten ermittelt werden. Spezielle Frachtartikel, die sich automa-tisch auflösen, um den „richtigen“ Betrag des Einkaufsbeleges zu ermit-teln, unterstützen diesen Prozess optimal. Berücksicht werden hierbei der Mengenrabatt, die Frei-Haus-Grenze und die anfallenden Frachtkosten.

Der Beweis für die herausragenden Integrationsmöglichkeiten ist die Abbildung des Bestellvorgangs über das Internetportal Nexmart. Auch hier ist entscheidend, dass der Prozess innerhalb der BüroWARE-Warenwirtschaft erfolgt, um Doppelterfassung und Schnittstellenpro-blematik zu verhindern.

Page 5: BüroWARE HoBaS - ERP-Branchenlösung für Holzfachmärkte - Baumärkte/-stoffe - Stahlhandel

VorteilTransparente Stammdaten

Multifunktionale Artikel-stammmaske mit Direktkalkulation allerVK- Preise

Automatische Preisberechnung als Abschlag vom Basispreis oder als Aufschlag vom Bezugspreis

EK-Änderung mit/ohne VK- Kalkulationskette

Bestell- und Preis-Verwaltung nach mehreren Kriterien

Hinterlegung der Maßeinheiten und Faktoren zur automatischen Errechnung alternativer Preise

Hinterlegung der Verbandswarengruppen pro Artikel oder pro Warengruppe

Spezialmaske für die Schnellerfassung/Pflege mit den wichtigsten Feldern

Automatische Aktionspreisverwaltung

Etikettenerfassung

Suchfunktionen (Volltextsuche, Matchcodesuche)

Umrechnungsfaktoren

5

Verkauf / Auslieferung schnell und genau!

Etikettenerfassung – die einfache Art Artikel zu beschriften

EK/VK – Kalkulation im Verkaufsbeleg

VK- Historie

Tourenverwaltung

Eine stetige Aufgabe im Handelsbetrieb ist die Vorbereitung der Ware zum Verkauf. Außerdem müssen z.B. schnell ganze Regale umgezeichnet werden (neuer Lieferant, Preiserhöhung etc.). Der Anwender wird durch die HOBAS - Etikettenerfassung optimal unterstützt: Spezielle Etikettentexte, verschiedene Etikettenformate (Scannerschienen, Fähnchen, DIN A4 etc.), Etikettenanzahl, Scannererfassung etc.

Die Zeiten des scharfen Wettbewerbs bedeuten, dass von Kunden vermehrt „gehandelt“ wird. Die Verkäufer sind mit diesen Kundenforderungen unmittelbar konfrontiert und müssen ggfs. Ihrerseits mit den Lieferanten um bessere Preise verhandeln, um den Auftrag zu bekommen. Diese „verhandelten“ EK- und VK-Konditionen müssen nun aber auf der jeweiligen Verkaufsposition im Beleg einpflegbar sein, damit Preistransparenz besteht. Außerdem müssen auch nachgelagerte Stellen wie z.B. die Einkaufsabteilung eine Prüfmöglichkeit bei Eingang der Lieferantenrechnung haben. Hierzu bietet HOBAS eine Spezialfunktion, die eine technische Besonderheit von BüroWARE nutzt: individuelle Datenbanken. Dadurch ist es möglich, intelligente Verknüpfungen von Daten herzustellen, die auch nach einem kompletten Belegdurchlauf im System verfügbar gemacht werden können. Dies ersetzt hohen Kommunikations- und Kostenaufwand, der sonst von Menschen geleistet werden muss.

Um Transparenz über die bisherigen Verkaufspreise eines Kunden zu haben, wird dem Verkäufer bei der Belegerfassung sofort eine Übersicht aller bisher fakturierten oder angebotenen Verkaufspreise automatisch angezeigt. Dies ermöglicht eine genaue Übersicht der historischen Preise, zu denen der Kunde diesen Artikel jemals bezogen hat oder ihm angeboten wurde. Um den Vorgang „rund“ zu machen, kann ein historischer Preis sofort in die Position des Beleges übernommen werden. Die Zeit des „Ausspielens“ Ihrer Mitarbeiter durch Kunden betr. evtl. schon mal eingeräumter Sonderpreise ist damit vorbei!

Eine effiziente Tourenverwaltung hat große Bedeutung, um den kostenintensiven Fuhrpark optimal zu steuern. Dabei müssen die Auslieferungsdaten, die durch den Verkauf im Kunden- oder Lieferantenbeleg erfasst werden, zu Tourenvorschlägen aufbereitet werden. Die darauf aufsetzende Disposition kann Änderungen des Fahrtablaufes vornehmen, um eine optimale Ausnutzung der Fuhrpark-Ressourcen zu erzielen und gleichzeitig terminliche Kunden-wünsche zu bedienen. Nach Festlegung der endgültigen Touren werden die Verkaufsbelege mit evtl. vorgenommenen Änderungen wieder aktualisiert. Das Verkaufspersonal hat somit Transparenz über die tatsächlichen Auslieferungsdaten.

Page 6: BüroWARE HoBaS - ERP-Branchenlösung für Holzfachmärkte - Baumärkte/-stoffe - Stahlhandel

Vorteil Aussagefähige Zahlen

MIS – Sofortstatistik: individuell anpassbar. In Excel überführbar

Weitreichende Standard- Auswertungen auf Listbasis

EAP mehrdimensionale und graphische Auswertungen als ADD-ON verfügbar

Direktverknüpfung mit FIBU-OPs möglich

Aussagefähige Zahlen Qualität der Geschäftskontakte

6

MIS – Statistik: Stimmen ihre Zahlen?

Die HOBAS Matchcodesuche– schneller suchen und finden

CRM: Qualität in der Kundenbeziehung

Entscheidungsträger brauchen heute dringender denn je verständ-liche Informationen über Kaufverhalten, Kundenmärkte, Ertrags-entwicklungen, Absatzgebiete, Einkäufe, Verkäufe, Finanzwesen und Personal. Sie benötigen ein umfassendes Bild der Unter-nehmenssituation. Das Management Informations System (MIS) von BüroWARE wird mit jedem Beleg, der von den Mitarbeitern erfasst wird, aktualisiert und bietet hervorragende Möglichkeiten der betrieblichen Informationsgewinnung. Auch die Übergabe an externe Analyse-Tools wie MS-Excel zur weiteren Bearbeitung ist vorgesehen.

Abweichend zu der Standard-Artikelauswahl kann eine spezielle Matchcodesuche zusätzlich im Firmenstamm aktiviert werden. Mittels präzise definierten Suchbegriffen können entsprechende Artikel gefunden werden. Es können bis zu 6 Matchcodes für einen Artikel angelegt werden. Dies Suche ist besonders effizient, da direkt in der Artikelauswahltabelle in einer speziellen Suchspalte, die über alle definierten Suchbegriffe verfügt, einer der Matchcodes eingeben werden kann. Die Tabelle aktualisiert sich sofort mit der Eingabe des ersten Zeichens. Durch diese Tabellenschnellsor-tierung können die gesuchten Artikel besonders schnell gefunden werden. Optional könnte die HOBAS Matchcodesuche auch den Standard-Artikelstamm komplett ersetzen, da sämtliche Funktio-nen auch hier verfügbar sind.

Die Qualität der Beziehung zum Kunden entscheidet im Vertrieb über den Erfolg Ihres Geschäftes. Deshalb müssen zum einen die vielfältigen Kontaktdaten (Korrespondenz, Mails, Gespräche und Besuchsberichte) übersichtlich auf der Kundenadresse sichtbar sein. Zum anderen müssen vertriebliche Aktivitäten (z.B. Kampagnenmanagement) mit den vorhandenen Daten geplant und einfach umgesetzt werden können (Serienmails, Serienbriefe). Die Vorteile eines integrierten WAWI/CRM-Systems liegen auf der Hand, weil die Datenbasis dieselbe ist. Zudem können auch bedienerbezogen die Offenen Posten aus der FIBU bzw. das Zahlungsverhalten des Kunden angezeigt werden. Das bedeutet maximale Transparenz.

Vorteil CRM – Erfolg mit Kunden

Integriertes Mailsystem

Serienbrief, Serienmails

Korrespondenzen

Adressakte

Kampagnenmanagement

TAPI / CTI Funktion

Eingangs-/Ausgangsgespräche

Besuchsberichte

Interessentenverwaltung

Wiedervorlagen

Vorteil Einfacher Datenaustausch

Import von Artikeldaten der Lieferanten

Export von Stammdaten

Nutzung von Werbeadressen

Meldung von Abverkaufs-zahlen an Verbände

Page 7: BüroWARE HoBaS - ERP-Branchenlösung für Holzfachmärkte - Baumärkte/-stoffe - Stahlhandel

VorteilADD-ONs leicht integrierbar

Über 160 BüroWARE- Lösungspartner bundesweit mit Branchenkenntnissen

Langjährige Erfahrung des Herstellers ( 1993 ) als auch des Lösungs-partners (1997)

Optimale Integration von Spezialfunktionen ohne Systembruch

BüroWARE Designer Modul: Leichte Anpassbarkeit und Fortentwicklung als Kernkonzept

Technische Innovation:Workflow-Technologie, Individuelle Datenbanken

Kontinuierlicher Fortschritt: Lösungs-Dynamik durch mittelstandsorientierte Speziallisten

Immer eine Hilfe – die Zusatzmodule und ADD-ONs

7

Kasse: Integration + Automatisierung = Effizienz

Geovisualisierung

BüroWARE Online-Shop-Schnittstelle

BüroWARE eBay-Schnittstelle

Das Kassen-Modul ermöglicht die schnelle Erfassung aller Zahlungsvorgänge am Point of Sale (POS). Alle Informationen zu den registrierten Waren und Gütern werden online verbucht und greifen auf die gleichen Datenbestände wie die anderen Warenwirtschaftsbelege zu. Die Kassenbuchungen können bei Bedarf direkt in die BüroWARE Finanzbuchhaltung übernommen werden.

Wie sind meine Kunden geographisch verteilt? Wo befinden sich die Baustellen meiner Kunden? Wie kann ich Optimierungspotential hinsichtlich des Einsatzes von Vertretern, von Werbeaktionen bzw. der Auslieferung von Waren schnell erkennen? Unsere Lösung: Alle notwendigen Daten liegen in Belegen oder Stammdaten unserer Systems vor. Diese werden mit einer GEO-Codierung versehen und können somit auf digitalem Kartenmaterial visualisiert werden.

Die Artikeldaten werden direkt aus BüroWARE HOBAS ausgelesen und in den Webshop transferiert. Selbstverständlich stehen detaillierte Artikelinfor-mationen und Bilder auch im Shop zur Verfügung. Eingehende Aufträge werden aus dem Webshop abgeholt und in BüroWARE HOBAS als Belege eingelesen. (Schnittstellen abgestimmt auf oxid, oscommerce etc.)

Die Auktionssteuerung für eBay ermöglicht es Ihnen, Daten schnell und einfach zwischen BüroWARE und der Auktionsplattform eBay auszutauschen (in verschie-denen Funktions- und Ausbaustufen erhältlich).

Page 8: BüroWARE HoBaS - ERP-Branchenlösung für Holzfachmärkte - Baumärkte/-stoffe - Stahlhandel

Wir verstehen uns als qualifizierter Berater und Dienstleister für mittel-ständische Unternehmer. Unser Schwerpunkt liegt dabei in der Einführung, Weiterentwicklung und dem Support von ERP-Systemen und sinnvollen Zusatzprogrammen.

Unsere Kundenbeziehungen sind von Kontinuität und inhaltlicher Dynamik geprägt. Wir stehen mit unseren Kunden in einem aktiven und offenen Dialog, um praxis-gerechte und optimale Lösungen mittels anpassbarer ERP-Software und ergänzenden Software-Spezial-produkten zu realisieren.

Unsere Kunden schätzen dabei unsere Empathie, sich gründlich in die Realität in den Firmen hinein-zudenken und umsetzbare ERP-Konzepte zu erarbeiten. Wir schätzen an unseren Kunden das Praxiswissen, den Ideenreichtum und die Entschiedenheit, optimale Abläufe auch Wirklichkeit werden zu lassen. Diese gelebte partner-schaftliche Zusammenarbeit bringt uns neben dem beiderseitigen wirtschaftlichen Nutzen viel Spaß und Freude beim Arbeiten als Dienstleister.

softTRADE

Hocke & Kotsch OHG

Hauptsitz:

Wellastr. 16

36088 Hünfeld

Büro Rhein-Main :

Graf-Gerlach-Str. 12

65232 Taunusstein

Telefon 06652/99 237-0

Telefax 06652/99 237-29

www.softtrade.de

[email protected]