BUSINESS CLUB.TAGEN ABSEITS VOM ALLTÄGLICHEN.

Mit den folgenden Fragen möchten wir Ihnen eine Hilfestellung zur Planung Ihrer Veranstaltung im Business Club geben. Mit Beantwortung der Fragen erhält Ihr BMW Welt Projektmanager bereits vor einem detaillierten Beratungsgespräch einen Überblick über die technischen Anforderungen Ihres Events.

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Datum

Veranstalter / Firma

Veranstalter / Agentur

Veranstaltungstitel

Uhrzeit der Veranstaltung (von – bis)*

Uhrzeit Aufbau seitens des Kunden

Uhrzeit Abbau seitens des Kunden

Proben / Raumabnahme

Personenzahl

Beschreibung Zielgruppe

Inhalt der Veranstaltung

Besonderheit /-en

ALLGEMEINE VERANSTALTUNGSDATEN.

* Sollte Ihnen bereits eine Agenda der Veranstaltung vorliegen, können Sie uns diese gerne zukommen lassen.

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MOBILIAR / AUSSTATTUNG.

Art der Bestuhlung Standardbestuhlung für 22 Pax

Setupänderung bis 25 Pax, Anzahl:

Flipchart ja nein

Pinnwand ja nein

Moderatorenkoffer ja nein

Sonstiges

TECHNISCHE ANFORDERUNGEN.

VIDEO- / AUDIOTECHNIK.

Bespielung LED-Wand 1,6m, Full-HD ja nein

Zuspielgeräte

ja nein

Notebook (wird mitgebracht) Notebook gewünscht Videoregie gewünscht

Internetanschluss – Kabel(z. B. bei der Akkreditierung oder am Rednerpult) ja, Anzahl: nein

Internetanschluss – WLAN

ja (kostenpflichtig) nein

gewünschte Personenzahlabdeckung:

frei zugänglich passwortgeschützt

Individuelle LED-Wandbespielung* ( Lieferung der Vorlagen bitte bis spätestens drei Werktage vor Veranstaltung)

ja nein

Übertragung Livebild in andere Veranstaltungs- flächen BMW Group Event Forum ja nein

Tonübertragung in andere Veranstaltungsflächen des BMW Group Event Forum ja nein

Mitschnitt / Aufzeichnung der Veranstaltung (Bild und Ton) ja nein

Dolmetschertechnik (Bitte um Übermittlung konkreter Anforderungen)

ja nein

Anzahl der Sprachen:

Videokonferenz ja nein

Telefonkonferenz ja nein

* Zur Bespielung der Monitore (LED-Bildschirme) als Kennzeichnung Ihrer Veranstaltung am Treppenaufgang, auf den Wegeleitstelen im Gebäude sowie zur Beschilderung der Türdisplays am Business Club benötigen wir Ihr Wunschlayout im Powerpoint-Format in 16:9.

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PERSONALPLANUNG.

Akkreditierung / Hostessen

ja, Anzahl: nein

Einsatzzeit von – bis:

einheitliches Outfit

Nutzung Garderobenschrank ja, Anzahl: nein

Sicherheitsdienst

ja, Anzahl: nein

Einsatzzeit von – bis:

Einsatz nach gesetzlichen und BMW internen Richtlinien

Reinigungspräsenzkraft* ja, Anzahl: nein

Einsatzzeit von – bis:

Medientechnische Betreuung (Techniker)** ja, Anzahl: nein

Einsatzzeit von – bis:

CATERING.

Alle Fragen rund um das kulinarische Programm der Speisen und Getränke, Mobiliar und Dekoration besprechen Sie gerne direkt mit unserem Cateringpartner: Käfer Autowelt GmbHEvent VerkaufAm Olympiapark 180809 München

+49 (0) 89 - 358 99 18 20catering.bmw-welt@feinkost-kaefer.de

SONSTIGES.

Art der Anreise Bus individuell Pkw-Shuttle

Parktickets Tiefgarage BMW Welt ja, Anzahl: nein

Gültigkeit von – bis:

Interesse an Erlebnisangeboten (z. B. als Rahmenprogramm)

BMW Welt Führung (60 Min.)

BMW Museum Führung (60 Min.)

BMW Group Werkführung (150 Min.)

BMW Driving Experience (ca. ½ Tag)

Möglicher Zeitraum für Führungen:

Bei Fragen zu den Erlebnisangeboten wenden Sie sich bitte an den BMW Welt Info Service

Mo – Fr: 08.00 – 22.00 UhrSa – So: 08.00 – 18.00 Uhr

Tel.: +49 (0) 89 - 125 01 60 01 Fax: +49 (0) 89 - 125 01 60 09

Sonstige Wünsche

EVENTORGANISATION.

* Je nach Veranstaltungsgröße / -uhrzeit seitens der BMW Welt erforderlich.** Je nach Veranstaltungsformat und technischem Aufwand erforderlich. Technische Betreuung ab der zweiten Funkstrecke erforderlich.

Stand: September 2016

BUSINESS CLUB.KONTAKTDATEN.

KONTAKT.

BMW Group Event ForumReservierung und BuchungAm Olympiapark 180809 München

+49 (0) 89 - 38 25 72 62eventforum@bmw.com

Haben Sie offene Fragen, die Sie gern ausführlicher mit uns besprechen möchten? Dann setzen Sie sich mit uns in Verbindung – wir beraten Sie gern. Weitere Informationen zum BMW Group Event Forum erhalten Sie auch im Internet unter bmw-welt.com.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

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