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Ihre Vorteile auf einen Blick

Sichere Datenerfassung und -verwaltung

Einfache Vorgangssteuerung

SchnelleDatenanalyse

EU-DSGVO-Anforderungen einfach und transparent erfüllenAlle Dokumente zentral und formatunabhängig verwaltenBestehende HR-Systeme einfach integrieren Durch ein rollenbasiertes Zugriffskonzept Daten sicher schützenDokumente nach vordefinierten Richtlinien löschen

Personalbezogene Standardprozesse in bestehende Prozesse integrierenArbeitsprozesse auch mobil initiierenVorhande Datenmengen schnell auswertenVorlagenstandards individuell nutzenEigene Prozesse frei und schnell definierenOrganisationsstrukturen übersichtlich abbilden

Änderungen und Zugriffe vollständig protokollierenAutomatische Fristen- und Terminkontrolle nutzenVorhandene Datenmengen schnell auswertenZusammenhänge in individuellen Dashboards darstellenRelevante Unternehmensdaten in Beziehung setzen

ELO HR Personnel File Die digitale Personalakte

Business Solution

ELO HR Personnel File Die digitale Personalakte

Enterprise-Content-Management · www.elo.com

ELO®, ELOprofessional®, ELOenterprise®, ELOoffice® und ELO ECM-Suite® sind eingetragene Marken der ELO Digital Office GmbH in Deutschland und/oder anderen Ländern.  Dagegen sind SAP®, SAP NetWeaver® und SAP S/4HANA® eingetragene Marken von SAP und SAP-Konzernunternehmen in Deutschland und anderen Ländern; Microsoft®, Windows® und Excel®, PowerPoint®, SharePoint® sind wiederum eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Weitere Unternehmens-, Produkt- oder Servicenamen können Marken anderer Hersteller sein. Zudem dient diese Veröffentlichung nur der unverbindlichen allgemeinen Information und ersetzt nicht die eingehende individuelle Beratung. Die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen können jederzeit, auch ohne vorherige Ankündigung, geändert werden. Insbesondere können technische Merkmale und Funktionen auch landesspezifisch variieren. Aktuelle Informationen zu ELO® Softwareprodukten, Vertragsbedingungen und Preisen erhalten Sie bei den ELO® Gesellschaften und den ELO® Business-Partnern und/ oder ELO® Channel-Partnern. Die Produktinformationen geben den derzeitigen Stand wieder. Gegenstand und Umfang der Leistungen bestimmen sich ausschließlich nach den jeweiligen Verträgen. Die Einhaltung bestimmter Rechtsvorschriften von Produkten und sonstigen Leistungen wird seitens ELO® weder gewährleistet, noch garantiert oder als Eigenschaft zugesichert. Der Kunde ist für die Einhaltung anwendbarer Sicherheitsvorschriften und sonstiger Vorschriften des nationalen und internationalen Rechts verantwortlich. Änderungen, Irrtümer und Druckfehler bleiben vorbehalten. Nachdruck und Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der ELO Digital Office GmbH. © Copyright ELO Digital Office GmbH 2017-2019. Alle Rechte vorbehalten I Artikel-Nr.: AABS-HRPERSONNEL-DE I 20191024

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ÖsterreichELO Digital Office AT GmbH Leonfeldner Straße 2-44040 Linz, Ö[email protected], www.elo.at

Enterprise-Content-Management · Dokumentenmanagement · Archivierung · Workflow

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Personaldaten erfassen und verwalten Key-Features

Datenschutzrichtlinien einhalten

Enterprise -Content-Management Dokumentenmanagement · Archivierung · Workflow www.elo.com

Die Digitalisierung eröffnet große Chancen der Geschäftsprozessoptimierung im Personalbereich. Nutzen Sie diese mit der digitalen Personalakte von ELO: Die Business Solution ELO HR Personnel File unter-stützt Sie beim Aufbau einer elektronischen Personalakte und vereint sämtliche Dokumente unabhängig von deren Format. Ob E-Mail-Bewer-bungen, Zeugnisse oder Urlaubsanträge – alles wird strukturiert und zentral aufbewahrt. Ein Be-rechtigungssystem sowie Verschlüsselungstechno-logien sorgen für die Einhaltung von Datenschutz und gesetzlichen Vorgaben. Gleichzeitig automatisiert ELO HR Personnel File zahlreiche Prozesse und entlastet die Mitarbeiter von Routineaufgaben: So ermöglicht sie den Einsatz formularbasierter Workflows, informiert über Fristen und vereinfacht Freigabeprozesse.

Stammdaten einfach anlegenLegen Sie Stammdaten an und initiieren Sie Prozesse beim Mitarbeitereintritt oder -austritt.

Checklisten unterstützend nutzenArbeiten Sie mit Checklisten und optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe.

Datenschutzrichtlinien beachtenErfüllen Sie ohne Weiteres die Anforderungen der EU-DSGVO und anderer Richtlinien.

Fristen pünktlich einhaltenVerpassen Sie keine Fristen und Termine dank automatisierter Benachrichtigungen.

Stets den Überblick behaltenFinden Sie sich auch in großen Dokumentenmengen dank individueller Dashboards schnell zurecht.

ELO ECM Suite 10 Die digitale Personalakte · Business Solution ELO HR Personnel File

Fristen einhaltenIn der ELO Personalakte lassen sich wichtige Fristen einfach überwachen und einhalten. So behalten Sie beispielsweise das Ende einer Probezeit oder die Befristung eines Arbeitsverhältnisses stets im Blick. Die ELO Personalakte informiert hierzu automatisch vor Ablauf der Fristen.

Effektiver DatenschutzPersonenbezogene Daten werden durch zuver- lässige rollen-, gruppen- und personenbasierte Zugriffskonzepte geschützt. So lassen sich die Per-sonalakte oder Teilbereiche mit Berechtigungen oder speziellen Verschlüsselungsmechanismen ab-sichern. Sensible Daten sind dadurch nur für berechtigte Personen einsehbar. Zugriffe und Veränderungen werden automatisch protokolliert und sind damit jederzeit nachvollziehbar.

Stammdaten pflegenNachdem Sie die Stammdaten übertragen oder manuell erstellt haben, können Sie diese einfach pflegen. Änderungen werden dank Formular- anträgen und automatischer Datenübernahme schnell abgewickelt. Bearbeitungsschritte bei Neu-einstellungen, wie Installations- oder Bedarfsanfor-derungen, können vollautomatisch initiiert werden.

Löschfristen beachtenBestimmte Dokumente, wie zum Beispiel Bewer-bungsunterlagen oder Abmahnungen, müssen nach einem vordefinierten Zeitraum vernichtet werden (Kassation). Mit ELO gelingt dies durch die frei definierbare Kassationssteuerung – und gemäß der gesetzlichen Anforderungen.

EU-DSGVO? Mit ELO im Griff!Die europäische Datenschutz-Grundverord-nung (EU-DSGVO) regelt mit dem 25.5.18 den Umgang mit personenbezogenen Daten: Un-ternehmen müssen organisatorische und IT-technische Vorkehrungen zum Schutz dieser treffen. Mit ELO ist dies transparent und ein-fach umsetzbar, da bereits im Standard Funk-tionalitäten integriert sind, die den Anforde-rungen der EU-DSGVO gerecht werden.

Dokumentenformate verwaltenAlle gängigen Dateiformate können in der ELO Personalakte zentral strukturiert gespeichert und verwaltet werden. Bereits bestehende Papierdoku-mente werden über einen integrierten Scan-Client in die Akte überführt. Legen Sie dank Outlook- Integration auch E-Mails in der Personalakte ab und versenden Sie diese automatisiert aus ELO.

Fachsysteme anbindenWenn Sie bereits mit einem HR-System arbeiten, kann dies problemlos in die ELO Welt integriert werden. Die dort verwalteten Stammdaten werden in die Personalakte übertragen und durch einen Datenabgleich permanent aktualisiert. So haben Sie alle relevanten Informationen zu einem Mitar-beiter jederzeit im Blick.

Aktivitäten überblicken Das HR-Board und Checklisten mit Kommentar-funktion helfen Ihnen, den Überblick über alle nö-tigen Aktivitäten zu behalten. Wählen Sie eine Checkliste aus bestehenden Vorlagen und passen Sie diese einfach auf Ihre Bedürfnisse an. Darüber hinaus können Sie die Checklisten auch zur auto-matisierten Steuerung Ihrer Arbeitsabläufe nutzen.

Workflows erstellenNutzen Sie den integrierten Workflow-Designer um Prozesse wie Freigaben oder Änderungsanträge formularbasiert zu generieren. So ist der Arbeits-ablauf automatisiert und transparent.

Standardprozesse nutzenDie ELO Personalakte bietet Ihnen Standardpro-zesse an, die einfach in das System integriert wer-den können. Egal, ob es sich um Personaländerungs-mitteilung oder Abwesenheitsanträge handelt.

Mobil arbeitenMit dem ELO Client for Mobile Devices können Mitarbeiter auch von unterwegs jederzeit auf das ELO ECM-System zugreifen und mit wenigen Klicks Ihre Anträge oder Prozesse anstoßen.

Dashboards erstellen ELO Analytics bietet eine sekundenschnelle Aus-wertung großer Datenmengen. Nutzen Sie dies für Ihr Personal-Controlling und visualisieren Sie Zu-sammenhänge in individuellen Dashboards.

Zusammenarbeit vereinfachenDer ELO Dokumenten-Feed vereinfacht deutlich die Zusammenarbeit. In einem Nachrichtenstrom kön-nen Kommentare zu einem Personalvorgang hin-terlassen oder auch Dokumente abonniert werden.

Sie wollen Ihre digitale Personalarbeit erweitern und haben Interesse an ergänzenden ELO Produkten? Dann werfen Sie doch einen Blick auf:

ELO Contract Digitales Vertragsmanagementwww.elo.com/contract

ELO HR RecruitingDigitales Bewerbermanagementwww.elo.com/recruiting

Verkürzen Sie Ihre Bearbeitungszeiten, senken Sie Kosten und erhöhen Sie die Transparenz Ihrer Per-sonalprozesse:

Mitarbeiterausweise anfertigenEine integrierte Vorlagenverwaltung hält Bau-steine für Standardschreiben und Vorlagen für die Erstellung von Mitarbeiterausweisen bereit, inklu-sive Mitarbeiterfoto dank Webcam-Anbindung.

Abbildung zeigt: Organigramm eines Unternehmens

Organigramme abbildenBilden Sie Ihre Organisationsstruktur mit Hilfe von Organigrammen in beliebiger hierarchischer Tiefe ab und behalten Sie so den Überblick über die per-sonelle Struktur des Unternehmens.

Erstellen Sie mit der digitalen Personalakte in nur wenigen Klicks Ihre Mitarbeiter-ausweise.

Personalarbeit neu gedachtMit der Personalmanagement-Software ELO HR Personnel File verwalten Sie Personaldaten sicher und transparent an einem zentralen Ort.

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Personaldaten erfassen und verwalten Key-Features

Datenschutzrichtlinien einhalten

Enterprise -Content-Management Dokumentenmanagement · Archivierung · Workflow www.elo.com

Die Digitalisierung eröffnet große Chancen der Geschäftsprozessoptimierung im Personalbereich. Nutzen Sie diese mit der digitalen Personalakte von ELO: Die Business Solution ELO HR Personnel File unter-stützt Sie beim Aufbau einer elektronischen Personalakte und vereint sämtliche Dokumente unabhängig von deren Format. Ob E-Mail-Bewer-bungen, Zeugnisse oder Urlaubsanträge – alles wird strukturiert und zentral aufbewahrt. Ein Be-rechtigungssystem sowie Verschlüsselungstechno-logien sorgen für die Einhaltung von Datenschutz und gesetzlichen Vorgaben. Gleichzeitig automatisiert ELO HR Personnel File zahlreiche Prozesse und entlastet die Mitarbeiter von Routineaufgaben: So ermöglicht sie den Einsatz formularbasierter Workflows, informiert über Fristen und vereinfacht Freigabeprozesse.

Stammdaten einfach anlegenLegen Sie Stammdaten an und initiieren Sie Prozesse beim Mitarbeitereintritt oder -austritt.

Checklisten unterstützend nutzenArbeiten Sie mit Checklisten und optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe.

Datenschutzrichtlinien beachtenErfüllen Sie ohne Weiteres die Anforderungen der EU-DSGVO und anderer Richtlinien.

Fristen pünktlich einhaltenVerpassen Sie keine Fristen und Termine dank automatisierter Benachrichtigungen.

Stets den Überblick behaltenFinden Sie sich auch in großen Dokumentenmengen dank individueller Dashboards schnell zurecht.

ELO ECM Suite 10 Die digitale Personalakte · Business Solution ELO HR Personnel File

Fristen einhaltenIn der ELO Personalakte lassen sich wichtige Fristen einfach überwachen und einhalten. So behalten Sie beispielsweise das Ende einer Probezeit oder die Befristung eines Arbeitsverhältnisses stets im Blick. Die ELO Personalakte informiert hierzu automatisch vor Ablauf der Fristen.

Effektiver DatenschutzPersonenbezogene Daten werden durch zuver- lässige rollen-, gruppen- und personenbasierte Zugriffskonzepte geschützt. So lassen sich die Per-sonalakte oder Teilbereiche mit Berechtigungen oder speziellen Verschlüsselungsmechanismen ab-sichern. Sensible Daten sind dadurch nur für berechtigte Personen einsehbar. Zugriffe und Veränderungen werden automatisch protokolliert und sind damit jederzeit nachvollziehbar.

Stammdaten pflegenNachdem Sie die Stammdaten übertragen oder manuell erstellt haben, können Sie diese einfach pflegen. Änderungen werden dank Formular- anträgen und automatischer Datenübernahme schnell abgewickelt. Bearbeitungsschritte bei Neu-einstellungen, wie Installations- oder Bedarfsanfor-derungen, können vollautomatisch initiiert werden.

Löschfristen beachtenBestimmte Dokumente, wie zum Beispiel Bewer-bungsunterlagen oder Abmahnungen, müssen nach einem vordefinierten Zeitraum vernichtet werden (Kassation). Mit ELO gelingt dies durch die frei definierbare Kassationssteuerung – und gemäß der gesetzlichen Anforderungen.

EU-DSGVO? Mit ELO im Griff!Die europäische Datenschutz-Grundverord-nung (EU-DSGVO) regelt mit dem 25.5.18 den Umgang mit personenbezogenen Daten: Un-ternehmen müssen organisatorische und IT-technische Vorkehrungen zum Schutz dieser treffen. Mit ELO ist dies transparent und ein-fach umsetzbar, da bereits im Standard Funk-tionalitäten integriert sind, die den Anforde-rungen der EU-DSGVO gerecht werden.

Dokumentenformate verwaltenAlle gängigen Dateiformate können in der ELO Personalakte zentral strukturiert gespeichert und verwaltet werden. Bereits bestehende Papierdoku-mente werden über einen integrierten Scan-Client in die Akte überführt. Legen Sie dank Outlook- Integration auch E-Mails in der Personalakte ab und versenden Sie diese automatisiert aus ELO.

Fachsysteme anbindenWenn Sie bereits mit einem HR-System arbeiten, kann dies problemlos in die ELO Welt integriert werden. Die dort verwalteten Stammdaten werden in die Personalakte übertragen und durch einen Datenabgleich permanent aktualisiert. So haben Sie alle relevanten Informationen zu einem Mitar-beiter jederzeit im Blick.

Aktivitäten überblicken Das HR-Board und Checklisten mit Kommentar-funktion helfen Ihnen, den Überblick über alle nö-tigen Aktivitäten zu behalten. Wählen Sie eine Checkliste aus bestehenden Vorlagen und passen Sie diese einfach auf Ihre Bedürfnisse an. Darüber hinaus können Sie die Checklisten auch zur auto-matisierten Steuerung Ihrer Arbeitsabläufe nutzen.

Workflows erstellenNutzen Sie den integrierten Workflow-Designer um Prozesse wie Freigaben oder Änderungsanträge formularbasiert zu generieren. So ist der Arbeits-ablauf automatisiert und transparent.

Standardprozesse nutzenDie ELO Personalakte bietet Ihnen Standardpro-zesse an, die einfach in das System integriert wer-den können. Egal, ob es sich um Personaländerungs-mitteilung oder Abwesenheitsanträge handelt.

Mobil arbeitenMit dem ELO Client for Mobile Devices können Mitarbeiter auch von unterwegs jederzeit auf das ELO ECM-System zugreifen und mit wenigen Klicks Ihre Anträge oder Prozesse anstoßen.

Dashboards erstellen ELO Analytics bietet eine sekundenschnelle Aus-wertung großer Datenmengen. Nutzen Sie dies für Ihr Personal-Controlling und visualisieren Sie Zu-sammenhänge in individuellen Dashboards.

Zusammenarbeit vereinfachenDer ELO Dokumenten-Feed vereinfacht deutlich die Zusammenarbeit. In einem Nachrichtenstrom kön-nen Kommentare zu einem Personalvorgang hin-terlassen oder auch Dokumente abonniert werden.

Sie wollen Ihre digitale Personalarbeit erweitern und haben Interesse an ergänzenden ELO Produkten? Dann werfen Sie doch einen Blick auf:

ELO Contract Digitales Vertragsmanagementwww.elo.com/contract

ELO HR RecruitingDigitales Bewerbermanagementwww.elo.com/recruiting

Verkürzen Sie Ihre Bearbeitungszeiten, senken Sie Kosten und erhöhen Sie die Transparenz Ihrer Per-sonalprozesse:

Mitarbeiterausweise anfertigenEine integrierte Vorlagenverwaltung hält Bau-steine für Standardschreiben und Vorlagen für die Erstellung von Mitarbeiterausweisen bereit, inklu-sive Mitarbeiterfoto dank Webcam-Anbindung.

Abbildung zeigt: Organigramm eines Unternehmens

Organigramme abbildenBilden Sie Ihre Organisationsstruktur mit Hilfe von Organigrammen in beliebiger hierarchischer Tiefe ab und behalten Sie so den Überblick über die per-sonelle Struktur des Unternehmens.

Erstellen Sie mit der digitalen Personalakte in nur wenigen Klicks Ihre Mitarbeiter-ausweise.

Personalarbeit neu gedachtMit der Personalmanagement-Software ELO HR Personnel File verwalten Sie Personaldaten sicher und transparent an einem zentralen Ort.

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Personaldaten erfassen und verwalten Key-Features

Datenschutzrichtlinien einhalten

Enterprise -Content-Management Dokumentenmanagement · Archivierung · Workflow www.elo.com

Die Digitalisierung eröffnet große Chancen der Geschäftsprozessoptimierung im Personalbereich. Nutzen Sie diese mit der digitalen Personalakte von ELO: Die Business Solution ELO HR Personnel File unter-stützt Sie beim Aufbau einer elektronischen Personalakte und vereint sämtliche Dokumente unabhängig von deren Format. Ob E-Mail-Bewer-bungen, Zeugnisse oder Urlaubsanträge – alles wird strukturiert und zentral aufbewahrt. Ein Be-rechtigungssystem sowie Verschlüsselungstechno-logien sorgen für die Einhaltung von Datenschutz und gesetzlichen Vorgaben. Gleichzeitig automatisiert ELO HR Personnel File zahlreiche Prozesse und entlastet die Mitarbeiter von Routineaufgaben: So ermöglicht sie den Einsatz formularbasierter Workflows, informiert über Fristen und vereinfacht Freigabeprozesse.

Stammdaten einfach anlegenLegen Sie Stammdaten an und initiieren Sie Prozesse beim Mitarbeitereintritt oder -austritt.

Checklisten unterstützend nutzenArbeiten Sie mit Checklisten und optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe.

Datenschutzrichtlinien beachtenErfüllen Sie ohne Weiteres die Anforderungen der EU-DSGVO und anderer Richtlinien.

Fristen pünktlich einhaltenVerpassen Sie keine Fristen und Termine dank automatisierter Benachrichtigungen.

Stets den Überblick behaltenFinden Sie sich auch in großen Dokumentenmengen dank individueller Dashboards schnell zurecht.

ELO ECM Suite 10 Die digitale Personalakte · Business Solution ELO HR Personnel File

Fristen einhaltenIn der ELO Personalakte lassen sich wichtige Fristen einfach überwachen und einhalten. So behalten Sie beispielsweise das Ende einer Probezeit oder die Befristung eines Arbeitsverhältnisses stets im Blick. Die ELO Personalakte informiert hierzu automatisch vor Ablauf der Fristen.

Effektiver DatenschutzPersonenbezogene Daten werden durch zuver- lässige rollen-, gruppen- und personenbasierte Zugriffskonzepte geschützt. So lassen sich die Per-sonalakte oder Teilbereiche mit Berechtigungen oder speziellen Verschlüsselungsmechanismen ab-sichern. Sensible Daten sind dadurch nur für berechtigte Personen einsehbar. Zugriffe und Veränderungen werden automatisch protokolliert und sind damit jederzeit nachvollziehbar.

Stammdaten pflegenNachdem Sie die Stammdaten übertragen oder manuell erstellt haben, können Sie diese einfach pflegen. Änderungen werden dank Formular- anträgen und automatischer Datenübernahme schnell abgewickelt. Bearbeitungsschritte bei Neu-einstellungen, wie Installations- oder Bedarfsanfor-derungen, können vollautomatisch initiiert werden.

Löschfristen beachtenBestimmte Dokumente, wie zum Beispiel Bewer-bungsunterlagen oder Abmahnungen, müssen nach einem vordefinierten Zeitraum vernichtet werden (Kassation). Mit ELO gelingt dies durch die frei definierbare Kassationssteuerung – und gemäß der gesetzlichen Anforderungen.

EU-DSGVO? Mit ELO im Griff!Die europäische Datenschutz-Grundverord-nung (EU-DSGVO) regelt mit dem 25.5.18 den Umgang mit personenbezogenen Daten: Un-ternehmen müssen organisatorische und IT-technische Vorkehrungen zum Schutz dieser treffen. Mit ELO ist dies transparent und ein-fach umsetzbar, da bereits im Standard Funk-tionalitäten integriert sind, die den Anforde-rungen der EU-DSGVO gerecht werden.

Dokumentenformate verwaltenAlle gängigen Dateiformate können in der ELO Personalakte zentral strukturiert gespeichert und verwaltet werden. Bereits bestehende Papierdoku-mente werden über einen integrierten Scan-Client in die Akte überführt. Legen Sie dank Outlook- Integration auch E-Mails in der Personalakte ab und versenden Sie diese automatisiert aus ELO.

Fachsysteme anbindenWenn Sie bereits mit einem HR-System arbeiten, kann dies problemlos in die ELO Welt integriert werden. Die dort verwalteten Stammdaten werden in die Personalakte übertragen und durch einen Datenabgleich permanent aktualisiert. So haben Sie alle relevanten Informationen zu einem Mitar-beiter jederzeit im Blick.

Aktivitäten überblicken Das HR-Board und Checklisten mit Kommentar-funktion helfen Ihnen, den Überblick über alle nö-tigen Aktivitäten zu behalten. Wählen Sie eine Checkliste aus bestehenden Vorlagen und passen Sie diese einfach auf Ihre Bedürfnisse an. Darüber hinaus können Sie die Checklisten auch zur auto-matisierten Steuerung Ihrer Arbeitsabläufe nutzen.

Workflows erstellenNutzen Sie den integrierten Workflow-Designer um Prozesse wie Freigaben oder Änderungsanträge formularbasiert zu generieren. So ist der Arbeits-ablauf automatisiert und transparent.

Standardprozesse nutzenDie ELO Personalakte bietet Ihnen Standardpro-zesse an, die einfach in das System integriert wer-den können. Egal, ob es sich um Personaländerungs-mitteilung oder Abwesenheitsanträge handelt.

Mobil arbeitenMit dem ELO Client for Mobile Devices können Mitarbeiter auch von unterwegs jederzeit auf das ELO ECM-System zugreifen und mit wenigen Klicks Ihre Anträge oder Prozesse anstoßen.

Dashboards erstellen ELO Analytics bietet eine sekundenschnelle Aus-wertung großer Datenmengen. Nutzen Sie dies für Ihr Personal-Controlling und visualisieren Sie Zu-sammenhänge in individuellen Dashboards.

Zusammenarbeit vereinfachenDer ELO Dokumenten-Feed vereinfacht deutlich die Zusammenarbeit. In einem Nachrichtenstrom kön-nen Kommentare zu einem Personalvorgang hin-terlassen oder auch Dokumente abonniert werden.

Sie wollen Ihre digitale Personalarbeit erweitern und haben Interesse an ergänzenden ELO Produkten? Dann werfen Sie doch einen Blick auf:

ELO Contract Digitales Vertragsmanagementwww.elo.com/contract

ELO HR RecruitingDigitales Bewerbermanagementwww.elo.com/recruiting

Verkürzen Sie Ihre Bearbeitungszeiten, senken Sie Kosten und erhöhen Sie die Transparenz Ihrer Per-sonalprozesse:

Mitarbeiterausweise anfertigenEine integrierte Vorlagenverwaltung hält Bau-steine für Standardschreiben und Vorlagen für die Erstellung von Mitarbeiterausweisen bereit, inklu-sive Mitarbeiterfoto dank Webcam-Anbindung.

Abbildung zeigt: Organigramm eines Unternehmens

Organigramme abbildenBilden Sie Ihre Organisationsstruktur mit Hilfe von Organigrammen in beliebiger hierarchischer Tiefe ab und behalten Sie so den Überblick über die per-sonelle Struktur des Unternehmens.

Erstellen Sie mit der digitalen Personalakte in nur wenigen Klicks Ihre Mitarbeiter-ausweise.

Personalarbeit neu gedachtMit der Personalmanagement-Software ELO HR Personnel File verwalten Sie Personaldaten sicher und transparent an einem zentralen Ort.

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Ihre Vorteile auf einen Blick

Sichere Datenerfassung und -verwaltung

Einfache Vorgangssteuerung

SchnelleDatenanalyse

EU-DSGVO-Anforderungen einfach und transparent erfüllenAlle Dokumente zentral und formatunabhängig verwaltenBestehende HR-Systeme einfach integrieren Durch ein rollenbasiertes Zugriffskonzept Daten sicher schützenDokumente nach vordefinierten Richtlinien löschen

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