CAFM: praktische Anwendungen - speedikon FM AG · CAFM als transparenter Workflow im Unternehmen...

36
CAFM: praktische Anwendungen Mechthild Drücker, FM Fachwirt

Transcript of CAFM: praktische Anwendungen - speedikon FM AG · CAFM als transparenter Workflow im Unternehmen...

Page 1: CAFM: praktische Anwendungen - speedikon FM AG · CAFM als transparenter Workflow im Unternehmen I-FM Büromittel Umwelt Reinigung Inventar Externe Daten CAD Daten K-FM Vertragswesen

CAFM: praktische AnwendungenMechthild Drücker, FM Fachwirt

Page 2: CAFM: praktische Anwendungen - speedikon FM AG · CAFM als transparenter Workflow im Unternehmen I-FM Büromittel Umwelt Reinigung Inventar Externe Daten CAD Daten K-FM Vertragswesen

GT/BAU/Drücker

CAFM: praktische Anwendungen

Einleitung

Vorstellung Fa. Miele&Cie KG

Warum FM / CAFM

CAFM Einführung bei der Fa. Miele

Flächen- / Umzugsmanagement

Technische GebäudeausrüstungBeispiele

WebDesk

Ausblick

Page 3: CAFM: praktische Anwendungen - speedikon FM AG · CAFM als transparenter Workflow im Unternehmen I-FM Büromittel Umwelt Reinigung Inventar Externe Daten CAD Daten K-FM Vertragswesen

Unternehmensphilosophie

“Immer besser”Diese Worte begleiten Miele seit fast einem Jahrhundert.

“Immer besser”Der Schriftzug ist schon auf der ersten Holzbottichwaschmaschine“Hera” 1901 zu lesen.

“Immer besser”Der Leitgedanke ist unternehmensweitVerpflichtung und Ansporn zugleich.

“Immer besser”Die Erfolgsformel für die stattliche Anzahl derErsteinführungen von Geräten und Innovationen.

“Immer besser”Die Unternehmensphilosophie zeigt die Identifikation der Marke Miele mit höchster Produktqualität.

Page 4: CAFM: praktische Anwendungen - speedikon FM AG · CAFM als transparenter Workflow im Unternehmen I-FM Büromittel Umwelt Reinigung Inventar Externe Daten CAD Daten K-FM Vertragswesen

GT/BAU/Drücker

Werk Gütersloh Stammsitz der Unternehmensgruppe seit 1907.

Standorte / Werke

Produktion von Waschautomaten und Wäschetrocknernsowie Fertigungvon elektronischen Steuerungen imWerk Elektronik.

Page 5: CAFM: praktische Anwendungen - speedikon FM AG · CAFM als transparenter Workflow im Unternehmen I-FM Büromittel Umwelt Reinigung Inventar Externe Daten CAD Daten K-FM Vertragswesen

GT/BAU/Drücker

CAFM: praktische Anwendungen

Einleitung

Vorstellung Fa. Miele&Cie KG

Warum FM / CAFM

CAFM Einführung bei der Fa. Miele

Flächen- / Umzugsmanagement

Technische GebäudeausrüstungBeispiele

WebDesk

Ausblick

Page 6: CAFM: praktische Anwendungen - speedikon FM AG · CAFM als transparenter Workflow im Unternehmen I-FM Büromittel Umwelt Reinigung Inventar Externe Daten CAD Daten K-FM Vertragswesen

GT/BAU/Drücker

Warum wird FM gebraucht?

• Hohe Immobilienkosten für Planung, Errichtung und Bewirtschaftung

• Häufige Nutzungsänderungen von Gebäuden

• Höhere Anforderungen an Motivation, Effizienz und Flexibilität der Mitarbeiter bei reduzierten Kapazitäten

• Komplexität von Gebäuden und technischen Einrichtungen

• Starke Abhängigkeit von Gebäude- und Informationstechnik

• Konzentration auf das Kerngeschäft

• Stärkere Kundenorientierung gefordert(auch innerhalb des Unternehmens)

• Strengere gesetzliche Auflagen

Page 7: CAFM: praktische Anwendungen - speedikon FM AG · CAFM als transparenter Workflow im Unternehmen I-FM Büromittel Umwelt Reinigung Inventar Externe Daten CAD Daten K-FM Vertragswesen

GT/BAU/Drücker

mit Facility Management

Idealzustand

ohne Facility Management

Übergabe an Nutzer

Info

rmat

ion

Zeit

Gebäudedatenwartung ist genausoWERTBESTIMMEND

wie Gebäudewartung selbst !!

Qualitative und quantitative Verfügbarkeit von Informationen- mit und ohne FM

Page 8: CAFM: praktische Anwendungen - speedikon FM AG · CAFM als transparenter Workflow im Unternehmen I-FM Büromittel Umwelt Reinigung Inventar Externe Daten CAD Daten K-FM Vertragswesen

GT/BAU/Drücker

CAFM als transparenter Workflow im Unternehmen

I- FMBüromittelUmweltReinigungInventar

Externe Daten

CAD Daten

K- FMVertragswesenBewirtschaftungskostenMaterialwirtschaft

T- FMGebäudetechnikWartungPersonen & ObjektschutzNetzwerk- &Kommunikationstechnik

ControllingKostenstellenKostenartNutzungskosten

BauabteilungProjektsteuerungProjektentwicklungSimulation

Page 9: CAFM: praktische Anwendungen - speedikon FM AG · CAFM als transparenter Workflow im Unternehmen I-FM Büromittel Umwelt Reinigung Inventar Externe Daten CAD Daten K-FM Vertragswesen

GT/BAU/Drücker

Verbindung von alphanumerischen & graphischen Daten

CAFM

Im CAFM findet die Steuerung & der Austausch aller Daten statt

Page 10: CAFM: praktische Anwendungen - speedikon FM AG · CAFM als transparenter Workflow im Unternehmen I-FM Büromittel Umwelt Reinigung Inventar Externe Daten CAD Daten K-FM Vertragswesen

GT/BAU/Drücker

Nutzen von FM / CAFM

• Verbesserung der Datenqualität

• Schnelle Verfügbarkeit der Informationen „rund um die Uhr“- Detaillierte Raum- und Flächeninformationen wie

Grundflächen, Reinigungsflächen, Nutzungsarten, Ausstattung etc. sind direkt abrufbar.

• Senkung der Reinigungs- und Pflegekosten durch exakte Erfassung von Flächen und bedarfsorientierten Reinigungsintervallen.

• Schnelle Reaktionsfähigkeit auf Anfragen zum Gebäude-und Anlagenbestand.

• Schaffung von Kostentransparenz

• Einbindung eines Berichtswesen

Page 11: CAFM: praktische Anwendungen - speedikon FM AG · CAFM als transparenter Workflow im Unternehmen I-FM Büromittel Umwelt Reinigung Inventar Externe Daten CAD Daten K-FM Vertragswesen

GT/BAU/Drücker

CAFM: praktische Anwendungen

Einleitung

Vorstellung Fa. Miele&Cie KG

Warum FM / CAFM

CAFM Einführung bei der Fa. Miele

Flächen- / Umzugsmanagement

Technische GebäudeausrüstungBeispiele

WebDesk

Ausblick

Page 12: CAFM: praktische Anwendungen - speedikon FM AG · CAFM als transparenter Workflow im Unternehmen I-FM Büromittel Umwelt Reinigung Inventar Externe Daten CAD Daten K-FM Vertragswesen

GT/BAU/Drücker

Ausgang

Reinigungsneuorganisationfür das gesamte Werk Gütersloh

Nettogrundfläche NGF von 261.127,70 m²

Page 13: CAFM: praktische Anwendungen - speedikon FM AG · CAFM als transparenter Workflow im Unternehmen I-FM Büromittel Umwelt Reinigung Inventar Externe Daten CAD Daten K-FM Vertragswesen

GT/BAU/Drücker

Systemauswahl

CAFM Systemspeedikon Facility Management AG, Bensheim

• CAD – System speedikon® war in der Bauabteilung vorhanden

• Ansprechpartner waren bekannt

• Erster Kontakt mit speedikon® AGOVIS

• Neues System Benutzerfreundlich

Page 14: CAFM: praktische Anwendungen - speedikon FM AG · CAFM als transparenter Workflow im Unternehmen I-FM Büromittel Umwelt Reinigung Inventar Externe Daten CAD Daten K-FM Vertragswesen

GT/BAU/Drücker

Einführung

September 1999 – April 2000Erfassung der Daten für die Ausschreibung im VerwaltungsbereichGebäudedatenerfassung im CAD

Juni 2000 – April 2001Erfassung der Daten für die Ausschreibung hauptsächlich im ProduktionsbereichGebäudedatenerfassung im CAD

Dezember 2001Einführung WebFM (heute WebDesk)

September 2002Erfassung der Außenflächen

Juni 2003Umzug des Werk Elektronik mit Unterstützung des Umzugsmanagement

Page 15: CAFM: praktische Anwendungen - speedikon FM AG · CAFM als transparenter Workflow im Unternehmen I-FM Büromittel Umwelt Reinigung Inventar Externe Daten CAD Daten K-FM Vertragswesen

GT/BAU/Drücker

Datenerfassung

Werk Gütersloh

• 43 Gebäude• 275.659 m² Nutzfläche• 3142 Räume

• 205.495 m² Außenflächen• 76.199 m² Grünflächen

Page 16: CAFM: praktische Anwendungen - speedikon FM AG · CAFM als transparenter Workflow im Unternehmen I-FM Büromittel Umwelt Reinigung Inventar Externe Daten CAD Daten K-FM Vertragswesen

GT/BAU/Drücker

Datenerfassung

FlächenmanagementRaumnummerierungenNutzungsarten nach DIN277RauminformationenKostenstellenzuordnungen

ReinigungsmanagementReinigungsgruppen, ReinigungshäufigkeitenUnterhaltsreinigungGlasreinigung

AußenanlagenGrünflächenpflegeWinterdienst

Page 17: CAFM: praktische Anwendungen - speedikon FM AG · CAFM als transparenter Workflow im Unternehmen I-FM Büromittel Umwelt Reinigung Inventar Externe Daten CAD Daten K-FM Vertragswesen

GT/BAU/Drücker

Zuständigkeiten

Bauabteilung• Bereitstellung und Pflege der Grunddaten• Flächenmanagement• Umzugsmanagement• Unternehmensweite Einführung

• Aufnahme der weiteren Werke• Bereitstellung eines Datenpools für Auswertungen

Gebäudebewirtschaftung• Reinigungsmanagement• Außenflächen

• Grünflächenpflege, Winterdienst, Baumpflege• Technische Gebäudedokumentation

• Unterverteilungen, Sicherheitsbeleuchtung, Dokumentenverwaltung

Kostenrechnung• Kostenstellenzuordnung und Weiterverarbeitung in SAP

Page 18: CAFM: praktische Anwendungen - speedikon FM AG · CAFM als transparenter Workflow im Unternehmen I-FM Büromittel Umwelt Reinigung Inventar Externe Daten CAD Daten K-FM Vertragswesen

GT/BAU/Drücker

CAFM: praktische Anwendungen

Einleitung

Vorstellung Fa. Miele&Cie KG

Warum FM / CAFM

CAFM Einführung bei der Fa. Miele

Flächen- / Umzugsmanagement

Technische GebäudeausrüstungBeispiele

WebDesk

Ausblick

Page 19: CAFM: praktische Anwendungen - speedikon FM AG · CAFM als transparenter Workflow im Unternehmen I-FM Büromittel Umwelt Reinigung Inventar Externe Daten CAD Daten K-FM Vertragswesen

GT/BAU/Drücker

Neubau Werk Elektronik am Standort Gütersloh• Neubau mit einer Nutzung von 6600 m²• Zusammenführung von verschiedenen Standorten

in ein zentrales Gebäude• Einbindung bei Belegungsplanung• Bereitstellung der Flächendaten

Flächenmanagement

Page 20: CAFM: praktische Anwendungen - speedikon FM AG · CAFM als transparenter Workflow im Unternehmen I-FM Büromittel Umwelt Reinigung Inventar Externe Daten CAD Daten K-FM Vertragswesen

GT/BAU/Drücker

Flächenmanagement

Page 21: CAFM: praktische Anwendungen - speedikon FM AG · CAFM als transparenter Workflow im Unternehmen I-FM Büromittel Umwelt Reinigung Inventar Externe Daten CAD Daten K-FM Vertragswesen

GT/BAU/Drücker

Aktive Unterstützung mit Umzugsmanagement

• Umzug von 180 Mitarbeitern• Möbelbestandsaufnahme zur Entscheidung

Was wird an Mobiliar im neuen Gebäude benötigt• Entscheidungshilfe für die weitere Möbelplanung

Umzugsmanagement

Page 22: CAFM: praktische Anwendungen - speedikon FM AG · CAFM als transparenter Workflow im Unternehmen I-FM Büromittel Umwelt Reinigung Inventar Externe Daten CAD Daten K-FM Vertragswesen

GT/BAU/Drücker

Umzugsmanagement - Bestandserfassung

Eindeutige IdentifikationMöbelbarcode

Objektinformationen in der Datenbank

Page 23: CAFM: praktische Anwendungen - speedikon FM AG · CAFM als transparenter Workflow im Unternehmen I-FM Büromittel Umwelt Reinigung Inventar Externe Daten CAD Daten K-FM Vertragswesen

GT/BAU/Drücker

Umzugsmanagement - Virtueller Umzug

BestandNeubau

Möbel aus dem Bestand werden verschoben in den entsprechenden Raum im Neubau

Page 24: CAFM: praktische Anwendungen - speedikon FM AG · CAFM als transparenter Workflow im Unternehmen I-FM Büromittel Umwelt Reinigung Inventar Externe Daten CAD Daten K-FM Vertragswesen

GT/BAU/Drücker

Umzugsmanagement - Bestell-Listen

Page 25: CAFM: praktische Anwendungen - speedikon FM AG · CAFM als transparenter Workflow im Unternehmen I-FM Büromittel Umwelt Reinigung Inventar Externe Daten CAD Daten K-FM Vertragswesen

GT/BAU/Drücker

Aktive Unterstützung• Daten für die Ausschreibung Möbel schnell und exakt

Stückzahl mäßig zu erstellen• Umzuglisten• Einfache Unterscheidung, welche Möbel neu sind und

welche umziehen• Eindeutige Kennzeichnung durch Möbelbarcode• Aufstellpläne für die neuen Räume

Erfassung der neuen Möbel

• Nachträgliches Erfassen der neuen Möbel durch Kennzeichnung mit dem Möbelbarcode

Umzugsmanagement

Page 26: CAFM: praktische Anwendungen - speedikon FM AG · CAFM als transparenter Workflow im Unternehmen I-FM Büromittel Umwelt Reinigung Inventar Externe Daten CAD Daten K-FM Vertragswesen

GT/BAU/Drücker

Umzugsmanagement

Automatische Erstellungvon Umzugsreports, dieden Ausführenden beimUmzug zur Verfügung ge-stellt werden können.

Page 27: CAFM: praktische Anwendungen - speedikon FM AG · CAFM als transparenter Workflow im Unternehmen I-FM Büromittel Umwelt Reinigung Inventar Externe Daten CAD Daten K-FM Vertragswesen

GT/BAU/Drücker

CAFM: praktische Anwendungen

Einleitung

Vorstellung Fa. Miele&Cie KG

Warum FM / CAFM

CAFM Einführung bei der Fa. Miele

Flächen- / Umzugsmanagement

Technische GebäudeausrüstungBeispiele

WebDesk

Ausblick

Page 28: CAFM: praktische Anwendungen - speedikon FM AG · CAFM als transparenter Workflow im Unternehmen I-FM Büromittel Umwelt Reinigung Inventar Externe Daten CAD Daten K-FM Vertragswesen

GT/BAU/Drücker

Technische Gebäudeausrüstung -Unterverteilung-

Page 29: CAFM: praktische Anwendungen - speedikon FM AG · CAFM als transparenter Workflow im Unternehmen I-FM Büromittel Umwelt Reinigung Inventar Externe Daten CAD Daten K-FM Vertragswesen

GT/BAU/Drücker

Technische Gebäudeausrüstung -Unterverteilung-

Page 30: CAFM: praktische Anwendungen - speedikon FM AG · CAFM als transparenter Workflow im Unternehmen I-FM Büromittel Umwelt Reinigung Inventar Externe Daten CAD Daten K-FM Vertragswesen

GT/BAU/Drücker

Technische Gebäudeausrüstung -Sicherheitsbeleuchtung-

Page 31: CAFM: praktische Anwendungen - speedikon FM AG · CAFM als transparenter Workflow im Unternehmen I-FM Büromittel Umwelt Reinigung Inventar Externe Daten CAD Daten K-FM Vertragswesen

GT/BAU/Drücker

CAFM: praktische Anwendungen

Einleitung

Vorstellung Fa. Miele&Cie KG

Warum FM / CAFM

CAFM Einführung bei der Fa. Miele

Flächen- / Umzugsmanagement

Technische GebäudeausrüstungBeispiele

WebDesk

Ausblick

Page 32: CAFM: praktische Anwendungen - speedikon FM AG · CAFM als transparenter Workflow im Unternehmen I-FM Büromittel Umwelt Reinigung Inventar Externe Daten CAD Daten K-FM Vertragswesen

GT/BAU/Drücker

Einführung Web-Lösung bei Miele

Kostengünstige Informationsbereitstellung für die verschiedensten Bereiche

Gebäudebewirtschaftung• Raumnummern• Flächenzuordnungen

Bauabteilung• Raumnummern• Flächenzuordnungen

Kostenrechnung• Zuordnung der Kostenstellen

Abteilungsverantwortliche• Flächen der Kostenstellenbereiche

Allgemein• Wo befindet sich welcher Raum

Page 33: CAFM: praktische Anwendungen - speedikon FM AG · CAFM als transparenter Workflow im Unternehmen I-FM Büromittel Umwelt Reinigung Inventar Externe Daten CAD Daten K-FM Vertragswesen

GT/BAU/Drücker

CAFM: praktische Anwendungen

Einleitung

Vorstellung Fa. Miele&Cie KG

Warum FM / CAFM

CAFM Einführung bei der Fa. Miele

Flächen- / Umzugsmanagement

Technische GebäudeausrüstungBeispiele

WebDesk

Ausblick

Page 34: CAFM: praktische Anwendungen - speedikon FM AG · CAFM als transparenter Workflow im Unternehmen I-FM Büromittel Umwelt Reinigung Inventar Externe Daten CAD Daten K-FM Vertragswesen

GT/BAU/Drücker

Ausblick

Außenanlagen• Aufbau einer Baumbestandsdatei

Werksübergreifender Aufbau• Aufnahme der Gebäudedaten weiterer Werke

Page 35: CAFM: praktische Anwendungen - speedikon FM AG · CAFM als transparenter Workflow im Unternehmen I-FM Büromittel Umwelt Reinigung Inventar Externe Daten CAD Daten K-FM Vertragswesen

GT/BAU/Drücker

Fazit / Ausblick

„Think big, start small, go fast!“

Einführungs-Strategie: Weniger ist mehr

Die Einführung von FM erfordert Zeit

FM wird kontinuierlich in kleinen Schritten weiter eingeführt

Alle Daten, die das CAFM-System liefert, sollen dem Entscheidungsträger helfen, die richtige Entscheidung zu treffen

Page 36: CAFM: praktische Anwendungen - speedikon FM AG · CAFM als transparenter Workflow im Unternehmen I-FM Büromittel Umwelt Reinigung Inventar Externe Daten CAD Daten K-FM Vertragswesen

GT/BAU/Drücker

Vielen Dank

für Ihre

Aufmerksamkeit

Mechthild Drücker, Fa. Miele