Campusboard - Überblick · Referat Studienverlaufsberatung 16 . Studienverzeichnis / Modulhandbuch...
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Studierendenportal
Prof. Dr. Bernhard Schiefer
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Hochschule Kaiserslautern
Standort Kaiserslautern Fachbereich "Angewandte Ingenieurwissenschaften" (AING)
Fachbereich "Bauen und Gestalten" (BG)
Standort Pirmasens Fachbereich "Angewandte Logistik- und Polymerwissenschaften" (ALP)
Standort Zweibrücken Fachbereich "Betriebswirtschaft" (BW)
https://www.hs-kl.de/betriebswirtschaft/dekanat
Fachbereich "Informatik und Mikrosystemtechnik" (IMST) https://www.hs-kl.de/informatik-und-mikrosystemtechnik/fachbereich/dekanat
Studiengänge: ~60 Studierende: ~6000 Mitarbeiter: ~800
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Wichtige IT Systeme für Studierende an der HS KL
QIS : qis.hs-kl.de (Dienst des RZ) Anmeldung zu Prüfungen
Notenansicht
E-Mail : mail01.hs-kl.de (Dienst des RZ) Web-Zugriff über "Outlook Web App"
E-Mail kann natürlich auch über andere E-Mail Clients abgerufen werden
Oder Sie richten sich eine Weiterleitung ein
OLAT : olat.vcrp.de (Dienst des VCRP) E-Learning Plattform
Vorlesungsmaterialien
campusboard.hs-kl.de (Dienst der Campusboard AG)
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Was ist campusboard?
Personalisierbares Studierenden- und Mitarbeiter-Portal campusboard.hs-kl.de
Selbst entwickelt durch campusboard AG der HS KL Studierende und
Mitarbeiter(innen)
Integriert in Systemlandschaft zentrale
Benutzerauthentifizierung
Studierendendaten aus zentraler Verwaltung
WICHTIG : Alle Kommunikation läuft über die Hochschul-E-Mail-Adresse!
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Extern Intern
campusboard.hs-kl.de
mail01.hs-kl.de ActiveDirectory
Export
www.hs-kl.de
Architekturüberblick
campusboard DB
HIS-DB
Studierende
Mitarbeiter
Externe
Verwaltung Prüfungsamt
HIS: SOS, POS, ZUL, ...
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– Basis
Modulare, leicht erweiterbare Implementierung der Anwendungen auf Basis von Java EE Web-Technologie
Entwicklung, Weiterentwicklung studentische Projekt- und Abschlussarbeiten
Historie 2001 : Start als "fhinfo-System" auf PHP Basis
2006 : kompletter Umstieg auf Java EE Technologie
2015 : Umbenennung fhinfo → campusboard
Ausschließlich Nutzung leistungsfähiger lizenzfreier Produkte Portalinfrastruktur: uPortal (https://www.apereo.org/projects/uportal)
Web-/Applikationsserver: Tomcat (https://tomcat.apache.org/)
Datenbank: SAP MaxDB (http://maxdb.sap.com/)
Betriebssystem: Linux-Server für Datenbank und Web-Applikationsserver
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Anwendungen
Welche Anwendungen verfügbar sind, hängt vom Fachbereich ab Prüfen ob Farbe zum aktuellen Fachbereich passt!
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Fehlende Anwendungen?
Typisches Problem nach Studiengangwechsel Ticket aufmachen: https://campusboard-help.hs-kl.de
oder E-Mail an [email protected]
Dabei unbedingt Hochschul-E-Mail-Adresse angeben!
Das Problem tritt insbesondere auf bei Wechsel aus einem Studiengang am Standort KL
zu einem Studiengang in ZW oder PS
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Personal
Suche nach Personen
Anzeige der Kontaktdaten und Funktionen von HS-Mitarbeitern
Kontrolle der eigenen Daten
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Pinnwand
Publizieren von Nachrichten Praktikumsplätze, Stellenangebote, Ankündigungen…
Externe Nachrichten/Anzeigen werden zusätzlich auf der Portalstartseite angezeigt
Automatisches Ablaufdatum vorgebbar Sinnvoll z.B. für Stellenanzeigen,
Vortragsankündigungen
Abonnement von Rubriken möglich E-Mail Benachrichtigung bei neuen
Nachrichten
Einschränkungen für Studierende: keine externen Anzeigen
keine Anhänge
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Pinnwand – Rubriken/Kategorien abonnieren
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Räume
Raumsuche Suche mit verschiedenen Kriterien
(Beamer, Tafel, …)
Raumreservierung Raumbelegung sichtbar
Reservierung für Studierende jedoch nicht möglich
Lageplan Detaillierter Lageplan der
gesuchten Räume einsehbar
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Räume
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Stundenplan
Funktionen Zusammenstellen eines persönlichen Stundenplans durch Eintragen in Übungsgruppen
Übersicht über Teilnehmer einer Vorlesung/Übung
E-Mail-Verteiler
Nachrichten zur Veranstaltung werden von Dozent/in an Teilnehmer versandt
eigener Stundenplan kann für Handy, Outlook, etc. exportiert werden
Falls Erinnerungsfunktion aktiviert Studierende erhalten eine E-Mail-Erinnerung,
wenn das Ende der Anmeldefrist für die Prüfung naht
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Stundenplan / Teilnehmerübersicht
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Stundenplan – Typische Probleme
Gruppe bereits voll In allen Pflichtfächern bekommt jede/r einen Platz !
Also was tun?
Dekanat und/oder Dozent/in informieren!
In der Regel werden dann Gruppen erweitert oder neue eröffnet
Überschneidungen Überschneidungsfreiheit ist nur zwischen Vorlesungen/Übungen/Praktika aus der
gleichen Gruppe (A*, B*, ...) gewährleistet
Empfehlung: Vor Eintragung Semesterplan ansehen!
Falls das Problem zwischen Fächern der gleichen Gruppe innerhalb eines Semesters auftritt, liegt evtl. ein Fehler vor
Dekanat und/oder Dozent/in informieren!
Falls Fächer aus verschiedenen Semestern belegt werden sollen/müssen
Studienberatung oder Fachstudienberatung in Anspruch nehmen
Referat Studienverlaufsberatung
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Studienverzeichnis / Modulhandbuch
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Studienverzeichnis
Direkter Zugriff zu allen wichtigen Daten, die den eigenen Studiengang in der jeweils gültigen PO betreffen Modulbeschreibungen, Prüfungsordnung
Ansprechpartner:
Stundenplanung, Studiengangsberatung, Dekanat, Ausschuss Studium & Lehre, Prüfungsausschuss, …
Diverse Export-Schnittstellen Drucken des Modulhandbuch als PDF
Externe Darstellung auf https://www.hs-kl.de/studium/studiengaenge und
https://campusboard.hs-kl.de/studienverzeichnis
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Prüfungen
Für Studierende Übersicht eigene Prüfungen
Termine, Ansprechpartner, Räume, Hilfsmittel, …
Nach der Prüfung auch Informationen zur Klausureinsicht
Anmeldestatus
E-Mail-Benachrichtigungen an Teilnehmer, Prüfungsamt, Prüfer, Dekanat bei Änderungen am Prüfungsplan (Termine, Räume, Hilfsmittel, Einsicht)
Ablauf Anmeldefristen
ABER: Nur wenn Benachrichtigungen unter "Reminder" aktiviert sind!
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Prüfungen
Alle Details zum Prüfungsplan
Anmeldung erfolgt inzwischen idR über QIS
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Noten/Prüfungen QIS
https://qis.hs-kl.de
Wichtig: Rechtzeitige Anmeldung zu allen Prüfungen!
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Noten
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E-Mail Benachrichtigungen – Reminder
Einstellung für das Versenden von Benachrichtigungen ACHTUNG: Bei Deaktivierung werden keine Erinnerungsmails versandt!
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Kummerkasten
Auf Wunsch anonym (ohne Anmeldung) nutzbar: Nachrichten gehen an die
Mitglieder des Ausschusses "Studium & Lehre"
24 https://campusboard.hs-kl.de/kummerkasten
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Mensa
Übersicht über aktuelles Wochenmenü Auch Folgewoche
Ranking Top 10 eigene Bewertung
möglich
eigener Fotoupload
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Studienarbeiten
Übersicht über bisher bearbeitete Themen und Firmen Praxisprojekte
Bachelorarbeiten
Masterarbeiten
Eine Suche ist nach Themen und Firmen und Umkreis möglich
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Forschungsprojektverwaltung
Erreichbar über Hochschul-Webseite https://www.hs-kl.de/forschung/forschungsprojekte-kompetenzen
Anzeige von Forschungs- und Kooperationsprojekten Darstellung aller Projekte der Hochschule
Finden von Kontaktdaten
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Sonstiges
Unterschiedliche Farben je nach Fachbereich
Viele weitere Anwendungen für Mitarbeiter
Personalisierbares, rollenbasiertes Portal Jeder sieht nur die für
die eigenen Rollen relevanten Anwendungen
beliebig viele Rollen pro Mitarbeiter möglich
primäre Browser: Mozilla Firefox
Microsoft IE
alle aktuellen Browser sollten aber funktionieren
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Campusboard App
Für Android-Geräte ist eine App verfügbar Ansprechpartner
Pinnwand
Stundenplan
Prüfungsplan
Mensa
…
Notifications (Nachrichten)
Wie finden? Im Playstore einfach suchen mit "campusboard"
Direkt: https://play.google.com/store/apps/details?id=de.hskl.campusboard
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Problemmeldungen - Ticket-System
Bei Problemen am besten ein Ticket durch Klicken auf "Kontakt" erstellen Unbedingt Hochschul-Username angeben
https://campusboard-help.hs-kl.de