Version 2.65.120

Die Version 2.65.120 enthält u.a.

eine Erweiterung des Hilfsprogramms zur Mehrwertsteueränderung 2020,

weitere Funktionen und Qualitätsmaßnahmen.

ACHTUNG: Die Version 2.65.120 kann nur auf die EuroPlus Version 2.65.110 installiert werden.

Anwenderdokumentation EuroPlus

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Anwenderdokumentation EuroPlus Version 2.65.120

Murnau, 26.07.2020 CARDIS Reynolds, 82418 Murnau Seite 2 von 8

INHALT

Allgemeine Installationshinweise ........................................................................................................3

Wichtige Hinweise für diese Version ...............................................................................................3

Vorarbeiten Update .......................................................................................................................3

Prüfung der Update-Ordner ........................................................................................................3

Nacharbeiten Update ......................................................................................................................3

Funktionserweiterungen .....................................................................................................................4

Updatesperre bei älteren SQL Servern ............................................................................................4

Funktionen zur Mehrwertsteueränderung 2020 ..............................................................................4

Anlage von Auftragsarten mit 19% MwSt. ...................................................................................4

Rechnung mit 19 % MwSt. erstellen ............................................................................................5

Speichern von Kommunikationsdaten im Personenstamm ..............................................................7

Weitere Qualitätsmassnahmen ...........................................................................................................8

Allgemein ....................................................................................................................................8

Auftragsbearbeitung ...................................................................................................................8

Lagerbewirtschaftung..................................................................................................................8

Stammdaten ...............................................................................................................................8

Renault Datenservice ..................................................................................................................8

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ALLGEMEINE INSTALLATIONSHINWEISE

WICHTIGE HINWEISE FÜR DIESE VERSION

VORARBEITEN UPDATE

PRÜFUNG DER UPDATE-ORDNER

Vor dem Start des Updates müssen Dateien und Unterordner älterer Installationen entfernt werden.

Windows-Explorer starten.

Nacheinander die Verzeichnisse D:\APPL\EuroPlus\Update und K:\EuroPlus\Update öffnen.

Evtl. Dateien und Unterordner löschen. Der Ordner Downloads darf nicht gelöscht werden.

Weitere Informationen sind in der separaten Installationsanleitung verfügbar (siehe hier).

NACHARBEITEN UPDATE

Nach dem Einspielen des Updates muss auf dem Server die Anwendung EuroPlus gestartet werden, um die Datenbanken zu aktualisieren.

Das Updateprogramm EuroPlus_2_65_120.exe soll nach der Installation aus dem Ordner Downloads gelöscht werden, um die Anzeige „Updates vorhanden!“ im EuroPlus Hauptfenster zu entfernen.

Das Update 2.65.120 kann nur auf die EuroPlus Version 2.65.110 eingespielt werden.

Das vorliegende Update enthält wichtige Funktionen und Qualitätsmaßnahmen zur Mehrwertsteueränderung 2020 und sollte daher zeitnah installiert werden.

Vor der Installation müssen alle Datenbankverbindungen geschlossen werden.

Es darf kein Anwender angemeldet sein.

Es ist empfehlenswert, den Server vor dem Update neu zu starten.

Alle Schnittstellen sind zu beenden und nach erfolgtem Update neu zu starten.

Ältere Installationsdateien sind zu löschen (s. Prüfung der Update-Ordner).

Als Zielverzeichnis ist das lokale EuroPlus-Installationsverzeichnis am Server (in der Regel D:\APPL\EuroPlus\Update) zu verwenden.

DIE VERWENDUNG VON NETZLAUFWERKEN KANN ZU FEHLERN FÜHREN!

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FUNKTIONSERWEITERUNGEN

UPDATESPERRE BEI ÄLTEREN SQL SERVERN

Die EuroPlus-Version 2.65.120 kann auf SQL Servern, die älter als SQL Server 2012 sind, nicht mehr installiert werden. Beim Start des Updates findet eine Prüfung statt. Entspricht der SQL Server nicht den Mindestanforderungen, wird eine entsprechende Meldung ausgegeben.

Bitte wenden Sie sich in diesem Fall an Ihre Ansprechpartner im Vertrieb (Tel. 08841 600-183/-187).

FUNKTIONEN ZUR MEHRWERTSTEUERÄNDERUNG 2020

Aufträge, die vor dem 01.07.2020 mit 19 % MwSt. erstellt, aber danach mit 16 % MwSt. abgerechnet wurden, können ab der vorliegenden EuroPlus Version storniert werden.

Neue Auftragsarten ermöglichen den Druck von Rechnungen mit 19 % MwSt.

ANLAGE VON AUFTRAGSARTEN MIT 19% MWST.

Um Aufträge auch nach dem 30.06.2020 mit dem alten Mehrwertsteuersatz von 19% abzurechnen, ist die Anlage neuer Auftragsarten mit 19 % MwSt. erforderlich. Mit der Erweiterung des Hilfsprogramms können die neuen Auftragsarten für Rechnungen mit 19 % MwSt. für Werkstatt, Teilehandel und Autohandel erstellt und parametriert werden.

ACHTUNG: Bei der Ausführung dieser Funktion dürfen keine EuroPlus Programme geöffnet sein! Wir empfehlen, das Hilfsprogramm direkt nach der Installation des Updates 2.65.120 auszuführen.

1. Verwaltung / Hilfsprogramme / Hilfesammlung öffnen.

2. Ändern aktivieren.

3. Im Bereich Tools nach unten blättern und den Punkt MwSt AA-Teil 2anklicken.

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Für die Auftragstypen Werkstatt, Teilehandel und Autohandel werden die Standard-Auftragsarten im Auswahlfeld Auftragsart-Alt vorgegeben. Falls diese Vorgabe nicht korrekt ist, kann die gewünschte Auftragsart ausgewählt werden.

Im Feld Auftragsart-Neu werden die Vorgaben für die anzulegenden Auftragsarten mit 19% MwSt. angezeigt.

4. Den Vorgang mit der Schaltfläche Anlegen starten.

HINWEIS: Die Funktion MwSt AA-Teil 2 kann nur ausgeführt werden, nachdem die Funktion MwSt Umstellung Auftragsarten ausgeführt wurde. Ist dies nicht der Fall, bleibt die Schaltfläche Anlegen inaktiv. In diesem Fall muss zuerst die Funktion MwSt Umstellung Auftragsarten ausgeführt werden.

Weitere Informationen finden sich in den Änderungshinweisen zur Version 2.65.110 ab Seite 6.

RECHNUNG MIT 19 % MWST. ERSTELLEN

Um eine Rechnung mit 19 % MwSt. zu erstellen, muss die entsprechende Auftragsart in Werkstatt (WA), Teilehandel (TA) oder Autohandel (AA) zum Auftrag hinzugefügt werden.

1. Einen neuen Auftrag erstellen oder einen vorhandenen Auftrag aufrufen.

2. Das Dialogfenster Bearbeiten (Eingriffe und) Auftragsarten entweder

a. bei der Neuanlage über die Schaltfläche Bearbeiten (Eingriffe und) Auftragsarten oder

b. im vorhandenen Auftrag über das Symbol öffnen.

3. Die Auftragsart WA, TA oder AA auswählen und mit dem Doppelpfeil >> übernehmen.

4. Die Positionen der neuen Auftragsart zuweisen.

a. In der Werkstatt erfolgt die Zuweisung über die Kostenbeteiligung. Es wird ein neuer Splitt erstellt, dem die Auftragsart WA zugewiesen wird.

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b. Im Teilehandel und Autohandel werden die einzelnen Positionen der neuen Auftragsart TA bzw. AA zugewiesen. Dies kann für jede Position einzeln oder für mehrere markierte Positionen über das Kontextmenü mit der rechten Maustaste, Menüeintrag Positionen ändern, erfolgen.

Teilehandel:

HINWEIS: Bei gleichzeitiger Änderung mehrerer Positionen werden vorhandene Rabatte auf 0,00 gesetzt.

Autohandel:

c. Bei der Erfassung neuer Positionen kann die gewünschte Auftragsart auch direkt ausgewählt werden.

5. Den Auftrag wie gewohnt bearbeiten.

6. Im Dialogfenster Belegdruck die jeweilige Auftragsart auswählen.

7. Vor dem Belegdruck die Seitenansicht aufrufen und prüfen, ob die Mehrwertsteuer korrekt ausgewiesen wird. Es muss der Übergangssteuercode 81 mit 19 % MwSt. angezeigt werden.

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ACHTUNG: Die fakturierten Rechnungen mit 19 % MwSt. laufen ebenso wie andere Rechnungen ins Tagesende, werden jedoch nicht an angeschlossene Buchhaltungen übergeben. Die Buchungen müssen manuell in der Buchhaltung erfasst werden.

Die Rechnungen werden im Tagesende angezeigt und in der Erlösgruppenstatistik, dem Rechnungssummenjournal sowie auf dem Buchungsprotokoll ausgegeben.

Zusätzlich wird ein separates Buchungsprotokoll Aufträge 19 % für Rechnungen und Gutschriften mit 19 % MwSt. erstellt, anhand dessen die manuelle Erfassung in der Buchhaltung erfolgen kann.

SPEICHERN VON KOMMUNIKATIONSDATEN IM PERSONENSTAMM

Mit der Einführung der Konsistenzprüfung für Kontaktkanäle hat sich das Verhalten beim Speichern von Kommunikationsdaten im Personenstamm geändert.

Änderungen oder Neueingaben können nur gespeichert werden, wenn der Bearbeitungsmodus – angezeigt durch ein Stiftsymbol – nicht aktiviert ist. Dazu muss die aktive Zeile der Tabelle verlassen werden, z. B. durch einen Klick in die nächste Zeile oder die Taste "Pfeil-nach-unten".

Bearbeitungsmodus aktiv – Eingabe wird nicht gespeichert

Bearbeitungsmodus nicht aktiv – Eingabe wird gespeichert

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WEITERE QUALITÄTSMASSNAHMEN

ALLGEMEIN

Unter bestimmten Konstellationen wurden neuere Programme, wie z. B. Schnittstellen-Parameter, nicht geöffnet. Das Problem wurde behoben.

Das Benutzerrecht Ändern im Personenstamm wird nicht mehr unabsichtlich erteilt, wenn der angemeldete Benutzer dieses Recht nicht besitzt.

AUFTRAGSBEARBEITUNG

Aufträge, die mit 19 % MwSt. erstellt, aber mit 16 % MwSt. abgerechnet wurden, können jetzt storniert werden.

Fehlerhafte Parameter in Gutschrift-Auftragsarten werden automatisch per Skript korrigiert.

Textpositionen, die bei der Übergabe von unbekannten Teilenummern aus MPO im Auftrag angelegt wurden, können nun bearbeitet oder gelöscht werden.

LAGERBEWIRTSCHAFTUNG

Bei mehrfachem Einlesen der gleichen Richtliste werden keine Bestellpositionen mehr verdoppelt.

Die Verarbeitung von Richtlisten ist in einer separaten Anleitung detailliert beschrieben.

STAMMDATEN

Die Konsistenzprüfung für Kontaktkanäle im Personenstamm wurde korrigiert.

Die Anrede wird aus dem Dialogfenster in den Personenstamm übernommen und das entsprechende Geschlecht (weiblich, männlich, Gruppe) angepasst.

Bei Personen mit dem Geschlecht "Gruppe" wird beim Kontaktkanal Brief nicht mehr auf den Vornamen geprüft.

Die Kommunikationstypen 4 und 14 (Tel. mobil) und der Kontaktkanal SMS werden korrekt gespeichert.

Das Verhalten beim Speichern von Kommunikationsdaten hat sich geändert. Weitere Informationen im Abschnitt Speichern von Kommunikationsdaten im Personenstamm.

Im Fahrzeugstamm wurden fehlende Feldbezeichnungen eingefügt.

RENAULT DATENSERVICE

Beim "Nachdruck Teileupdate" im Renault Datenservice wird jetzt der im System gespeicherte Standarddrucker vorgeblendet.

Der durchschnittliche Einkaufspreis (DEK) wird bei der Ersetzung von Teilen mit positivem Lagerbestand ins neue Teil übernommen.

Ein Fehler beim Einlesen der Datei ACC.AGG bei unterschiedlichen Steuersätzen wurde behoben.