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Version 2019.1+

Dokumentation FORMEL 1

CARDIS Reynolds CARDIS Reynolds

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Anwenderdokumentation FORMEL 1 Version 2019.1+

Murnau, 30.08.2019 CARDIS Reynolds, 82418 Murnau Seite 2 von 40

INHALTSVERZEICHNIS

Inhaltsverzeichnis .................................................................................................................................... 2

Wichtige Hinweise für diese Version ....................................................................................................... 7

Hinweise zum Update ......................................................................................................................... 7

Themenschwerpunkte ..................................................................................................................... 7

Ablauf .................................................................................................................................................. 7

FORMEL 1 evolution ........................................................................................................................ 7

FORMEL 1 classic ............................................................................................................................. 7

Allgemeine Hinweise ........................................................................................................................... 8

Neue Version ................................................................................................................................... 8

*Handbuch ...................................................................................................................................... 8

FORMEL 1 evolution ................................................................................................................................ 9

Korrekturen ......................................................................................................................................... 9

Fahrzeugbewegungen ..................................................................................................................... 9

Mitarbeiter-Reporting ..................................................................................................................... 9

Allgemein ............................................................................................................................................. 9

*Anmeldung .................................................................................................................................... 9

*Stammdaten Löschprotokoll ........................................................................................................... 10

Allgemein ....................................................................................................................................... 10

Fahrzeugstamm ................................................................................................................................. 11

AW-Verrechnungsatz .................................................................................................................... 11

*Berechtigungen ........................................................................................................................... 11

EK- / VK-History ............................................................................................................................. 11

Kundenstamm ................................................................................................................................... 11

Kundeninfoblatt............................................................................................................................. 11

Report „Kundenfahrzeuge“ ........................................................................................................... 11

Einzelausgabe Sales-Assistant ....................................................................................................... 11

*Warenzugang .................................................................................................................................. 12

Berechtigungen ............................................................................................................................. 12

Leistungsstamm ................................................................................................................................. 12

History ........................................................................................................................................... 12

*Arbeitswerte einlesen ..................................................................................................................... 12

Allgemein ....................................................................................................................................... 12

*Schnittstellencockpit ........................................................................................................................... 13

Allgemein ........................................................................................................................................... 13

Ansicht ............................................................................................................................................... 13

Allgemein ....................................................................................................................................... 13

(1) Übersicht Schnittstellen inkl. Status .................................................................................. 14

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(2) Parameter- / FUnktionsbereich ......................................................................................... 14

Hinweis .......................................................................................................................................... 14

Funktionen ........................................................................................................................................ 15

Ansicht aktualisieren ..................................................................................................................... 15

Schnittstellen stoppen ................................................................................................................... 15

Schnittstellen starten .................................................................................................................... 15

Fehlerprotokoll anzeigen ............................................................................................................... 15

*Dublettenprüfung ................................................................................................................................ 16

Allgemein ........................................................................................................................................... 16

Ermittlung der Dubletten .............................................................................................................. 16

Voraussetzung ............................................................................................................................... 16

Funktionen ........................................................................................................................................ 17

Funktion „Dublettenprüfung starten“ ........................................................................................... 17

Funktion „Dublettenauflösung starten“ ........................................................................................ 17

Register Einstellungen ....................................................................................................................... 18

Allgemein ....................................................................................................................................... 18

Register Ergebnis ............................................................................................................................... 19

Allgemein ....................................................................................................................................... 19

Bearbeitung ................................................................................................................................... 20

Register Protokoll .............................................................................................................................. 20

Allgemein ....................................................................................................................................... 20

Aufgabenplaner ................................................................................................................................. 20

Arbeit „DUBKD Normierung Kundendaten“ .................................................................................. 20

FORMEL 1 evolution Auftragsbearbeitung ............................................................................................ 21

Korrekturen ....................................................................................................................................... 21

Andruck Langtext bei Arbeitswerten ............................................................................................. 21

Druck Beleg „Auftragsbestätigung“ ............................................................................................... 21

Kundenindividuelle Pflichtfelder „HU“ .......................................................................................... 21

Stempelzeiten aus History ............................................................................................................. 21

Werkstattauftrag Barcode ............................................................................................................. 21

Positionsbearbeitung ........................................................................................................................ 21

*Nachträgliche Paketzuordnung ................................................................................................... 21

Feld „Kalkulationstyp“ ................................................................................................................... 22

Auswahl EK-Preis nach Bestellart .................................................................................................. 22

Auftragsübersicht .............................................................................................................................. 23

*Feld „angelegt am“ ...................................................................................................................... 23

Paketverwaltung ............................................................................................................................... 23

Texterfassung ................................................................................................................................ 23

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FORMEL 1 evolution Time ..................................................................................................................... 24

Korrekturen ....................................................................................................................................... 24

Report „Auftragsstempelungen“ ................................................................................................... 24

Unterjähriger Austritt .................................................................................................................... 24

Berechnung Zeitsaldo .................................................................................................................... 24

Dashboard ..................................................................................................................................... 24

Monteurleistung ............................................................................................................................ 24

Rechte Zeiterfassung ..................................................................................................................... 24

Touch-Stempeluhr / Sonderzeiten ................................................................................................ 24

Report „Korrektur“ ........................................................................................................................ 24

Report „Werkstattzeiteinteilung“ ................................................................................................. 24

Monteurleistung ............................................................................................................................ 25

Annehmerauswertung ................................................................................................................... 25

Allgemein ........................................................................................................................................... 25

Vorbelegung .................................................................................................................................. 25

Saldokorrekturen Kalender ........................................................................................................... 25

Zeitvergleich Mitarbeiter ............................................................................................................... 25

Mitarbeiterlisten aktualisieren ...................................................................................................... 25

Abwesenheitsplaner „Reports“ ..................................................................................................... 25

*Urlaubsübersicht Stempel-Terminal / TouchStempeluhr ........................................................... 26

Hauptmech./Servb.-Statistik Filter ................................................................................................ 26

Zeitanalyse Filter ........................................................................................................................... 26

Abwesenheitsplaner ...................................................................................................................... 26

Report „Saldenübersicht“ .............................................................................................................. 26

Report „Monatsblatt“ .................................................................................................................... 26

*Zentralverwaltung ........................................................................................................................... 27

Allgemein ....................................................................................................................................... 27

Berechtigung ................................................................................................................................. 27

Register Antrag .................................................................................................................................. 28

Allgemein ....................................................................................................................................... 28

Anträge erstellen ........................................................................................................................... 29

Beispiel .......................................................................................................................................... 30

Register Storno .................................................................................................................................. 31

Allgemein ....................................................................................................................................... 31

Aufbau ........................................................................................................................................... 31

Storno durchführen ....................................................................................................................... 32

Register Protokoll .............................................................................................................................. 32

Allgemein ....................................................................................................................................... 32

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Reports .............................................................................................................................................. 32

Allgemein ....................................................................................................................................... 32

Hersteller / Schnittstellen ..................................................................................................................... 33

Allgemeine XML – Schnittstelle ......................................................................................................... 33

Version XSD-Schema ..................................................................................................................... 33

Änderungen ................................................................................................................................... 33

DIMS (dateibasiert) ........................................................................................................................... 33

Kunden löschen ............................................................................................................................. 33

RENAULT ............................................................................................................................................ 34

Service Prozess „G3S“ .................................................................................................................... 34

MPO ............................................................................................................................................... 34

SAR ................................................................................................................................................. 34

*HAP 3.5 ........................................................................................................................................ 34

FORD .................................................................................................................................................. 34

Aktualisieren Originalteilestamm .................................................................................................. 34

BMW Group ....................................................................................................................................... 34

*Fahrzeugeingangsrechnungen .................................................................................................... 34

PPL Ausgabe .................................................................................................................................. 34

Stammdaten PIX BMW Group ....................................................................................................... 35

*Arbeit BMW Stammdatenupdate ................................................................................................ 35

*ISPA mobile V1 / ISPA4 ................................................................................................................ 35

Rückläufige Teilekette ................................................................................................................... 36

KSD................................................................................................................................................. 36

INTRASTAT ..................................................................................................................................... 36

Subaru ................................................................................................................................................... 37

Allgemein ........................................................................................................................................... 37

Einlesen Teiledaten ........................................................................................................................... 37

Rabatttabelle Hersteller / Zuordnung FORMEL 1 .......................................................................... 37

Erlösgruppe ................................................................................................................................... 38

Kennzeichen AT-Teil ...................................................................................................................... 38

Einlesen Arbeitswerte ....................................................................................................................... 38

Zeitart ............................................................................................................................................ 38

Erlösgruppen ................................................................................................................................. 38

FORMEL 1 classic ................................................................................................................................... 39

Allgemein ........................................................................................................................................... 39

Ausgabe CMS ................................................................................................................................. 39

Logodruck RENAULT ...................................................................................................................... 39

>7.12 Kennzahlen Service< ............................................................................................................ 39

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Auftragsbearbeitung ......................................................................................................................... 39

Korrekturen ................................................................................................................................... 39

*Neuheiten ............................................................................................................................................ 40

Allgemeines Einlesen von Teiledaten ................................................................................................ 40

Allgemein ....................................................................................................................................... 40

Lizenzierung ................................................................................................................................... 40

DSGVO Komfort Paket ....................................................................................................................... 40

Allgemein ....................................................................................................................................... 40

Lizenzierung ................................................................................................................................... 40

Kontakt .............................................................................................................................................. 40

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WICHTIGE HINWEISE FÜR DIESE VERSION

HINWEISE ZUM UPDATE

THEMENSCHWERPUNKTE

Es wird grundsätzlich empfohlen, die gesamte Dokumentation aufmerksam zu lesen und an beteiligte Bereiche weiterzuleiten.

Besonders beachtenswerte Themen sind im Inhaltsverzeichnis gesondert durch * markiert.

ABLAUF

FORMEL 1 EVOLUTION

Das bereitgestellte Update kann über den Menüpunkt „Systemmanagement FORMEL 1 Update“ verarbeitet werden. Nach dem Aufruf dieses Menüpunktes erfolgt die Meldung „Grafische Oberfläche wird automatisch geschlossen und Update gestartet“. Dieser Hinweis ist mit „Weiter“ zu bestätigen.

In der sich jetzt öffnenden Übersicht werden die zur Verfügung stehenden Updates angezeigt. Nach der Selektion des Updates und „Update starten “ bzw. <F8> startet die Aktualisierung.

SCHNITTSTELLEN Im Normalfall werden die Schnittstellen im Rahmen des Updateprozesses durch das System automatisch gestoppt und nach erfolgtem Update wieder gestartet.

FORMEL 1 CLASSIC

Das bereitgestellte Update kann über den Menüpunkt >9.14.3 Neue Programme einlesen< verarbeitet werden. Nach dem Aufruf wird angezeigt, dass ein Update bereitsteht. Nach der Auswahl des Updates der weiteren Programmführung folgen.

SCHNITTSTELLEN Die Schnittstellen sind durch den Anwender im Vorfeld des Updates manuell zu stoppen und nach dem Update wieder zu starten.

Ab diesem Update erfolgt eine grundlegende Änderung in der Versionierung von FORMEL 1. Die Namenskonvention ist nun immer <Jahr>.<Version>, also z. B. 2019.1 bzw. 2019.2.1.

Wir empfehlen bereitgestellte Updates zeitnah / umgehend einzuspielen, da – außer den nachfolgend beschriebenen Erweiterungen - immer Programmanpassungen im Rahmen der Qualitätssicherung / -verbesserung enthalten sind.

Vor dem Update ist eine FORMEL 1-Datensicherung durchzuführen.

Mit dem Hintergrund „Exklusivzugriff“ ist es empfehlenswert vor dem Update den Server neu zu starten.

Es darf kein Anwender angemeldet sein - das Update kann sonst nicht gestartet werden.

Während des Updatelaufes kann sich kein Anwender neu anmelden.

Sollte es bei einem Update unerwartet zu einem Fehler / Problemen kommen, wenden Sie sich bitte an die Hotline von CARDIS Reynolds. Auf keinen Fall ist in diesem Fall der Server auszuschalten oder neu zu starten.

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ALLGEMEINE HINWEISE

NEUE VERSION

Mit diesem Update ändern sich die Version für FORMEL 1 wie folgt: Von der Version 380-07.42 auf die Version 2019.1.2.

VERSIONSNUMMER Über die Versionsnummer des jeweiligen Updates ist u. a. auch ersichtlich, ob eine Dokumentation dafür im Internet verfügbar ist oder nicht. Hier sind die folgenden Varianten möglich:

Versions-Nr. endet auf „.X“, z. B. 2019.1, 2019.2 Dokumentation verfügbar. Dieses Update enthält umfangreiche Funktionsänderungen, z.B. Herstelleranforderungen und

Verbesserungen, Korrekturen.

Versions-Nr. endet auf ".X.X“, z. B. 2019.1.2, 2019.1.3 Dokumentation nur in Ausnahmen verfügbar. Dieses Update enthält Qualitätsmaßnahmen (Korrekturen und Verbesserungen zur

Vorversion).

WARUM EXKLUSIVZUGRIFF? Sind in einem Update Dateiumbauten / Datenbankänderungen enthalten, ist es erforderlich, dass diese dem Updateprogramm exklusiv zur Verfügung stehen, um zu gewährleisten, dass dies korrekt erfolgen kann. Das Updateprogramm prüft vor dem Einspielen, ob diese Voraussetzung auf dem System gegeben ist.

Sind noch Benutzer angemeldet bzw. nicht alle Schnittstellen beendet, wird in einem Auswahlfenster darauf hingewiesen.

REIHENFOLGE Die Anzeige der zur Verarbeitung bereitstehenden Update-Dateien erfolgt jetzt nach Datum/Uhrzeit absteigend. Das Verarbeiten ist auch nur in dieser Reihenfolge möglich. Datenversorgungen werden dabei vor Programmupdates angezeigt.

*HANDBUCH

Das Handbuch von FORMEL 1 evolution wurde überarbeitet und nutzt nun u. a. die HTML5-Technologie.

Hinweis Aufgrund dieser Umstellung ist ein direkter Aufruf aus FORMEL 1 mit Versionen < 2019.1 nicht möglich.

Das Handbuch kann aber via Browser über diesen Link geöffnet werden:

http://<IP-Adresse bzw. Name des FORMEL 1 Server>:8888/files/help/index.htm

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FORMEL 1 EVOLUTION

KORREKTUREN

FAHRZEUGBEWEGUNGEN

War der Menüpunkt „Fahrzeugbewegungen“ mehrfach geöffnet, konnte man eine Fahrzeuggutschrift doppelt erstellen, da die Prüfung auf den aktuellen Fahrzeugstatus nicht korrekt erfolgte. Beim Erstellen von Fahrzeuggutschriften bzw. Stornos erfolgt nun vor dem Durchführen nochmals eine Prüfung, ob das Fahrzeug den erforderlichen Status hat. Durch diese Prüfung soll verhindert werden, dass es zu inkonsistenten Fahrzeugen kommt.

MITARBEITER-REPORTING

Wurde bei einem Arbeitswert der Gesamtpreis inklusive MwSt. erfasst, wurde der Umsatz dieses Arbeitswertes falsch ausgegeben.

ALLGEMEIN

*ANMELDUNG

Mit der Version 2019.1 wird die Benutzerverwaltung um das Feld „Auto-Firmenwechsel“ erweitert. Über diese Option kann festgelegt werden, dass die Firmen- / Filial- / Herstellerauswahl bei der Anmeldung entfällt.

Wenn die Option „Auto-Firmenwechsel“ gesetzt ist, öffnet sich nach der Eingabe von Benutzername und Passwort direkt die MDI von FORMEL 1 evolution. Ist diese Option nicht gesetzt, erfolgt die Anmeldung wie bisher.

NACH DEM UPDATE Im Rahmen des Updates wird diese neue Option für alle Benutzer automatisch gesetzt.

VORAUSSETZUNG Damit die Option „Auto-Firmenwechsel“ für den Benutzer bei der Anmeldung greift, müssen in der Benutzerverwaltung die folgenden Felder gepflegt sein:

- Start-Firma. - Start-Filiale. - Start-Hersteller.

Sind diese Werte nicht vollständig hinterlegt, erfolgt diese Abfrage wie bisher.

FIRMENWECSHEL Der Firmenwechsel kann natürlich weiterhin durch den Benutzer über die Funktion „Fa / Fil / Hst.-Wechsel“ in der MDI von FORMEL 1 evolution durchgeführt werden.

HINTERGRUND Bei der Admin-Schulung 2019 wurde u. a. darauf hingewiesen, dass diese Auswahl bei vielen Benutzern überflüssig ist und ob es nicht möglich wäre, diese Auswahl entfallen zu lassen.

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*STAMMDATEN LÖSCHPROTOKOLL

ALLGEMEIN

Das Reporting im Teile-, Kunden-, Fahrzeugstamm wurde um den Report „Löschprotokoll“ erweitert. Dabei werden immer die folgenden Werte protokolliert:

Datum. Uhrzeit. FORMEL 1 Benutzer. IP-Adresse. Host.

Je nach Menüpunkt werden weitere essentielle Daten des gelöschten Datensatzes protokolliert.

TEILESTAMM Hier werden zusätzlich die folgenden Felder protokolliert:

Teilenummer. Bezeichnung 1. Bezeichnung 2. Lieferant. Erlösgruppe.

KUNDENSTAMM Hier werden zusätzlich die folgenden Felder protokolliert:

Kundennummer. Name 1. Name 2. Postleitzahl. Ort. Straße.

FAHRZEUGSSTAMM Hier werden zusätzlich die folgenden Felder protokolliert:

Interne Nummer. Fahrgestellnummer. Buchnummer. Kundennummer. Amtliches Kennzeichen. Status (K / N / G / V).

HINTERGRUND Bei der Admin-Schulung 2019 wurde mehrfach der Bedarf nach dieser Protokollierung geäußert.

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FAHRZEUGSTAMM

AW-VERRECHNUNGSATZ

Im Reiter „Zusatzdaten“ stehen im Feld „Verr.-Satz AW“ nun auch die 49 AW-Verrechnungssätze zur Verfügung, wenn die FORMEL 1 evolution Auftragsbearbeitung aktiv ist.

*BERECHTIGUNGEN

Das Berechtigungssystem von FORMEL 1 evolution wurde für den Menüpunkt „Stammdaten Fahrzeugstamm“ um die folgenden programmspezifischen Rechte erweitert:

- Fahrzeugstamm o Gebrauchtfahrzeuge

Zubehör löschen. o Kundenfahrzeuge

Zubehör löschen. o Neufahrzeuge

Zubehör löschen. o Vorführfahrzeuge

Zubehör löschen.

Bislang war das Recht „Löschen“ erforderlich um Zubehör im Fahrzeug löschen zu können. Mit dieser Berechtigung konnte aber auch das gesamte Fahrzeug gelöscht werden. Ab dieser Version können die neuen Rechte „Zubehör löschen“ nun differenziert vergeben werden – das Recht „Löschen“ ist ggf. zu entziehen.

HINTERGRUND Bei der Admin-Schulung 2019 wurde mehrfach der Wunsch nach der Differenzierung dieser Rechte geäußert.

EK- / VK-HISTORY

Die Änderungshistory im Fahrzeugstamm, aufrufbar unter „Bearbeiten EK- / VK-History“, wurde um die Spalte „Status“ erweitert. Dieses Feld repräsentiert den Fahrzeugstatus „N“, „V“, „G“ zum Zeitpunkt der Änderung.

KUNDENSTAMM

KUNDENINFOBLATT

Die Ausgabe wurde korrigiert, da Kunden unter Umständen mehrfach ausgegeben wurden.

REPORT „KUNDENFAHRZEUGE“

Dieser Report beinhaltet nun auch das amtliche Kennzeichen.

EINZELAUSGABE SALES-ASSISTANT

Bei der Funktion „Kunde an SA ausgeben“ wird nun zusätzlich zum Kunden auch die Datenschutzerklärung übergeben.

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*WARENZUGANG

BERECHTIGUNGEN

Das Berechtigungssystem von FORMEL 1 evolution wurde für den Menüpunkt „Teilemanagement Warenzugang“ um die folgenden programmspezifischen Rechte erweitert:

- Warenzugang o Zubuchen. o Ändern Warenzugang

Position bearbeiten. Position hinzufügen. Position löschen.

HINWEIS Im Rahmen des Updates wird die Rechtegruppe „#CARDIS Warenzugang“ angelegt und allen Mitarbeiten zugeordnet, die den Menüpunkt „Warenzugang“ freigeschaltet haben. Im Nachgang dieses Updates kann dann jedes Autohaus die Rechte individuell setzen ohne dass es zu Einschränkungen durch die neuen Berechtigungen kommt.

LEISTUNGSSTAMM

HISTORY

Die Monatswerte in der History des Leistungsstamms werden nun korrekt angezeigt.

*ARBEITSWERTE EINLESEN

ALLGEMEIN

Der bisherige Menüpunkt >9.6 Arbeitswerte einspielen< wurde in den Menüpunkt „Stammdaten AW-Update“ migriert. Die Zugriffsberechtigungen wurden übernommen.

BMW GROUP Mit dem Hintergrund, dass die BMW Group ab 01/2020 keine KSD mehr ausliefert, steht die Funktion „Daten aus KSD importieren“ nicht mehr zur Verfügung. Die BMW Group stellt dann monatlich immer die gesamten AW-Daten per PIX zur Verfügung.

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*SCHNITTSTELLENCOCKPIT

ALLGEMEIN

Der neue Menüpunkt „Systemmanagement Schnittstellencockpit“ ist die zentrale Stelle für Schnittstellen. Die folgenden Menüpunkte von FORMEL 1 classic gehen in diesen Menüpunkt über:

ALLGEMEIN - 15.6 Schnittstelle PEREAS. - 15.7 Auswertung PEREAS. - 9.15.6 PartsLink24 Schnittstelle - 15.3.1 Zeit-Schnittstelle starten (ATOSS). - 15.3.3 Parameter Schnittstelle (ATOSS). - 9.5 Automanager. - 9.2 Ölzapfschnittstelle. - 9.19 Ölzapfschnittstelle. - 9.3 Automedia-Schnittstelle.

HERSTELLER BMW GROUP - 9.13.1 Schnittstellen BMW. - 9.13.17 PIX-Schnittstelle. - 9.15.7 Parameter FORMEL 1 / Sales-Assistant. - 9.15.14 Parameter FORMEL 1 / Sales-Assistant. - 9.13.19 Parameter Schnittstelle XML-ETK. - 9.2 KSD-Schnittstelle.

ANSICHT

ALLGEMEIN

Beispielansicht ETK-Schnittstelle

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Die Maske untergliedert sich in die Bereiche:

(1) Übersicht Schnittstellen inkl. Status. (2) Parameter- / Funktionsbereich der jeweils gewählten Schnittstelle.

(1) ÜBERSICHT SCHNITTSTELLEN INKL. STATUS

Jede Schnittstelle wird mit einem farbigen Icon gekennzeichnet – diese haben die folgende Bedeutung:

- Grün Schnittstelle läuft. - Rot Schnittstelle läuft nicht. - Grau Schnittstelle passiv bzw. nicht aktiv.

Es erfolgt kein automatisches Aktualisieren der Icons, wenn das Schnittstellencockpit geöffnet ist – bei Bedarf ist hierfür die Funktion „Alle Schnittstellen prüfen“ aufzurufen (siehe hier).

SCHNITTSTELLE AKTIV Wird in einer Schnittstelle die Checkbox „Schnittstelle aktiv“ nicht gesetzt, geht FORMEL 1 in den nachfolgend beschriebenen Funktionen davon aus, dass diese Schnittstelle im Autohaus nicht genutzt wird und ignoriert diese Schnittstelle im Rahmen des Startens, Stoppen und Prüfen der Schnittstellen.

PASSIVE SCHNITTSTELLEN Unter „passiven Schnittstellen“ sind Schnittstellen zu verstehen, bei denen nicht FORMEL 1 den Dienst zur Verfügung stellt, sondern das Gegensystem. Hier wird die Kommunikation nur im Bedarfsfall aufgebaut. Diese Schnittstellen sind daran zu erkennen, dass hier keine FORMEL 1 Prozess Id vorhanden ist.

(2) PARAMETER- / FUNKTIONSBEREICH

In diesem Bereich können die Parameter für die jeweils aktuell gewählte Schnittstelle hinterlegt bzw. geändert werden. Je nach Schnittstelle stehen hier weitere Register zur Erfassung / Pflege zur Verfügung, ggf. sind diese filial- bzw. herstellerabhängig. Ebenso sind in Abhängigkeit von der Schnittstelle weitere Buttons in diesem Bereich bzw. in der Kopfleiste aktiv. Die Funktionen / Parameter repräsentieren dabei immer die Funktionen aus den ursprünglichen Menüpunkten.

HINWEIS

Im Zuge der Implementierung einer neuen Kommunikationsplattform (Ablösung COMM-Modul) wird dieser Menüpunkt dann nochmals vollständig überarbeitet werden.

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FUNKTIONEN

ANSICHT AKTUALISIEREN

Über die Funktion „Schnittstelle prüfen“ bzw. <F9> kann der Status der selektierten Schnittstelle aktualisiert werden. Über den Splitbutton steht auch die Funktion „Alle Schnittstellen prüfen“ zur Verfügung.

SCHNITTSTELLEN STOPPEN

Über die Funktion „Schnittstelle stoppen“ kann eine selektierte Schnittstelle gestoppt werden. Über den Splitbutton steht auch die Funktion „Alle Schnittstellen stoppen“ zur Verfügung.

SCHNITTSTELLEN STARTEN

Über die Funktion „Schnittstelle starten“ kann eine selektierte Schnittstelle gestartet werden. Über den Splitbutton steht auch die Funktion „Alle Schnittstellen starten“ zur Verfügung.

COMM MODUL NEUSTARTEN Unter gewissen Umständen ist es sinnvoll das COMM-Modul von FORMEL 1 neu starten. Hierfür steht diese Funktion zur Verfügung, dabei werden ggf. noch bestehende Verbindungen beendet. Diese Funktion steht für Supportzwecke zur Verfügung.

FEHLERPROTOKOLL ANZEIGEN

In diversen Schnittstellen steht auch die Funktion „Datei Fehlerprotokoll anzeigen“ zur Verfügung. Diese Funktion steht für Supportzwecke zur Verfügung.

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*DUBLETTENPRÜFUNG

ALLGEMEIN

FORMEL 1 wurde um den Menüpunkt „Stammdaten Dublettenprüfung“ erweitert. Mit Hilfe dieses Menüpunktes werden gleiche bzw. ähnliche Datensätze im Kundenstamm ermittelt und können durch den Anwender zugeordnet und bereinigt werden. Dieses Programm unterteilt sind in die Register:

Einstellungen. Ergebnis. Protokoll.

UMFANG

U. a. werden bei der Zusammenführung der Dubletten die folgenden Daten berücksichtigt:

Fahrzeuge. Lang- und Hinweistexte. Weitere Adressen. Weitere Ansprechpartner. Kundenstatistik. Kontaktdaten. History.

ERMITTLUNG DER DUBLETTEN

Im Rahmen der Arbeit „Normierung Kundendaten“ (siehe hier) erfolgt die Normierung eines Datensatzes anhand der folgenden Felder:

Name 1 / 2. PLZ. Ort. Straße.

Es wird für jeden Kunden ein Schlüsselfeld gebildet. Aus diesem Schlüsselfeld werden dann 3 Trigramme gebildet, die dann im späteren Verlauf zur Ermittlung von Dubletten herangezogen werden.

VORAUSSETZUNG

ARBEIT „NORMIERUNG KUNDENDATEN“ Die Grundlage für die Dublettenprüfung ist die Arbeit „Normierung Kundendaten“ (siehe hier).

LIZENZIERUNG Der neue Menüpunkt „Dublettenprüfung“ steht zur Verfügung, wenn eine der beiden folgenden Bedingungen erfolgt ist:

1. Der Hersteller „RENAULT (RE)“ ist in der Lizenz des Systems enthalten. 2. Das Modul „DSGVO Komfortfunktionen (DGV)“ ist in der Lizenz des Systems enthalten.

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Murnau, 30.08.2019 CARDIS Reynolds, 82418 Murnau Seite 17 von 40

ZUGRIFF Dieses Programm kann firmenübergreifend nur 1x gestartet werden – es erfolgt hier eine Prüfung beim Start des Programms. Ist das Programm durch einen anderen Anwender bereits gestartet, erfolgt eine entsprechende Hinweismeldung.

FUNKTIONEN

FUNKTION „DUBLETTENPRÜFUNG STARTEN“

Über die Funktion „Dublettenprüfung starten“ werden die zuvor normierten Daten verglichen und die Ergebnisliste entsprechend aufgebaut (siehe hier). Die Prüfung läuft immer für die aktuell gewählte Firma in FORMEL 1. Die Dauer dieser Prüfung hängt u. a. von der Größe des Kundenstamms ab. Der Benutzer wird anhand einer Fortschrittsanzeige informiert. Die Prüfung unterteilt sich in 3 Schritte:

1. Daten vorbereiten. 2. Daten auf Dubletten prüfen. 3. Anzeige aufbauen.

ERGEBNIS Das Ergebnis dieser Prüfung bleibt nach dem Beenden des Programms erhalten, so dass die Prüfung beim erneuten Programmstart nicht erneut erfolgen muss und erst die bereits ermittelten Sätze bearbeitet werden können. Datum und Uhrzeit der letzten Prüfung sind im Reiter „Einstellungen“ ersichtlich.

PRÜFUNG ABBRECHEN Wird die Prüfung beim 1. Schritt „Daten vorbereitet“ abgebrochen, kann mit diesen Daten nicht weitergearbeitet werden. Die Prüfung ist dann erneut durchzuführen. Erfolgt der Abbruch beim 2. Schritt „Daten auf Dubletten prüfen“ werden die bis dahin gefundenen Sätze in die Ergebnisliste übernommen und können bearbeitet werden.

FUNKTION „DUBLETTENAUFLÖSUNG STARTEN“

Über die Funktion „Dublettenauflösung starten“ kann das Bereinigen der Dubletten nach der Bearbeitung gestartet werden. Diese Funktion steht erst dann zur Verfügung, wenn mindestens eine Kundennummer eines Dublettensatzes als „Master“ gekennzeichnet wurde. Grundsätzlich erfolgt die Auflösung von Dubletten nur für die Dublettensätze bei denen eine Kundennummer als „Master“ festgelegt wurde.

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Murnau, 30.08.2019 CARDIS Reynolds, 82418 Murnau Seite 18 von 40

HISTORY Die History einer Dublette wird auf die Kundennummer des „Masters“ umgezogen, so dass sie unter dieser Kundennummer angezeigt wird. Die ursprüngliche Adresse und Kundennummer der Rechnung bleibt in der History auch nach der Bereinigung unverändert erhalten.

EINSCHRÄNKUNG Ein Dublettensatz kann nicht umgezogen werden, wenn

Offene Aufträge für die Kundennummer vorhanden sind. Offene Posten für die Kundennummer vorhanden sind. Die Kundennummer als „abweichender Kunde“ in einem Auftrag hinterlegt ist.

Hier erfolgt dann eine entsprechende Protokollierung und der Dublettensatz bleibt in der Ergebnisliste erhalten. Diese Informationen werden dem Anwender sowohl in der Detailansicht des Dublettensatzes und in den Detailinformationen zum gewählten Kunden zur Verfügung.

REGISTER EINSTELLUNGEN

ALLGEMEIN

Im Register „Einstellungen“ werden die Anzahl der Kunden im Kundenstamm und das Datum der letzten Dublettenprüfung angezeigt. Mit dem Regler im Bereich „Einstellungen“ kann die Genauigkeit des Suchrasters zur Ermittlung von Dubletten in 3 Stufen festgelegt werden. Die empfohlene Einstellung für ein ausgewogenes Ergebnis ist „Mittel“.

Beispielansicht

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REGISTER ERGEBNIS

ALLGEMEIN

Dieses Register unterteilt sich in die Bereiche:

(1) Ergebnisliste der Dublettenprüfung. (2) Detailansicht des Dublettensatzes. (3) Detailinformationen zum gewählten Kunden.

Beispielansicht

(1) ERGEBNISLISTE DER DUBLETTENPRÜFUNG

In diesem Bereich wird in jeder Zeile ein Dublettensatz, der aus mehreren Datensätzen bestehen kann, angezeigt. Die Anzahl der dazugehörigen Datensätze wird in der Spalte „Dubl.“ dargestellt.

Wird in der Übersicht der Haken Ignorieren gesetzt, wird der ganze Dublettensatz von der weiteren Prüfung ausgeschlossen. Über die Option „Ignorierte anzeigen“ können die ausgeschlossenen Datensätze wieder eingeblendet werden.

(2) DETAILANSICHT DES DUBLETTENSATZES

In diesem Bereich werden die einzelnen Datensätze eines zuvor gewählten Dublettensatzes aufgelistet. Die Datensätze können nun anhand der Detailinformationen miteinander verglichen werden, so dass der Anwender für jeden Satz entscheiden kann, ob es sich um den Mastersatz oder eine Dublette handelt. Weiterhin kann der Datensatz auch ignoriert werden.

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(3) DETAILINFORMATIONEN ZUM GEWÄHLTEN KUNDEN In diesem Bereich werden zusätzliche Informationen zur gewählten Kundennummer angezeigt.

Über „Kundenstamm öffnen“ kann der Kunde im Kundenstamm geöffnet werden.

BEARBEITUNG

Die folgenden Fälle können unterschieden werden:

1. Alle Kunden-Nr. eines Dublettensatzes werden nicht als Dublette angesehen. In diesem Fall kann der ganze Dublettensatz im Übersichtsbereich mit „Ignorieren“ von der weiteren Prüfung ausgeschlossen werden.

2. Eine Kunden-Nr. eines Dublettensatzes wird nicht als Dublette angesehen. In diesem Fall kann die betreffende Person im Detailbereich mit „Ignorieren“ von der weiteren Prüfung ausgeschlossen werden.

3. Eine Kunden-Nr. eines Dublettensatzes wird als Master angesehen. Soll die Kundennummer als Mastersatz erhalten bleiben, wird sie mit dem Haken „Master“ markiert. Die weiteren Kundennummern werden im Rahmen der Dublettenauflösung auf den Mastersatz umgezogen und dann gelöscht.

REGISTER PROTOKOLL

ALLGEMEIN

Über die Funktion „Drucken“ bzw. <F3> können Protokolle der Dublettenbereinigung gedruckt werden.

AUFGABENPLANER

ARBEIT „DUBKD NORMIERUNG KUNDENDATEN“

Der Aufgabenplaner wurde um die Arbeit „DUBKD Normierung Kundendaten“ erweitert. Im Rahmen eines früheren Updates wurde die Aufgabe „Normierung Kundendaten“ angelegt, die immer sonntags um 04:00 Uhr startet.

Die Arbeit wird immer für die Firma durchgeführt, die hier hinterlegt ist bzw. für alle Firmen, wenn die Auswahl „Alle Firmen“ getroffen wurde. Das Feld „Filiale“ ist für diese Aufgabe bedeutungslos, da immer die Kundendaten einer Firma normiert werden.

BEDEUTUNG Das Ergebnis dieser Arbeit ist die Grundlage für die Dublettenprüfung, die dann im Programm „Dublettenprüfung“ erfolgt. Ohne die hier erstellten Daten kann keine Dublettenprüfung erfolgen.

HINWEIS Selbstverständlich kann eine diese Aufgabe in Bezug auf Startzeitpunkt geändert werden, dabei sollte aber immer berücksichtig werden, dass es nicht zu Überschneidungen mit Datensicherungen usw. kommt.

Ebenso ist zu beachten, dass die Funktion „Dublettenprüfung starten“ nicht zur Verfügung steht, wenn eine Aufgabe, die diese Arbeit beinhaltet, aktuell durch den Aufgabenplaner ausgeführt wird.

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FORMEL 1 EVOLUTION AUFTRAGSBEARBEITUNG

KORREKTUREN

ANDRUCK LANGTEXT BEI ARBEITSWERTEN

Der Parameter „Langtext Arbeitswerte“ im Menüpunkt „Systemmanagement Diverse Parameter“ wurde beim Druck nicht berücksichtigt, so dass der Langtext bei Arbeitswerten immer gedruckt wurde. Dieser Fehler ist korrigiert.

DRUCK BELEG „AUFTRAGSBESTÄTIGUNG“

Beim Druck des Belegs „Auftragsbestätigung“ wurde ein ggf. vorhandener Kopfrabatt nicht ausgewiesen, obwohl er im Endbetrag berücksichtigt war. Dieser Fehler ist korrigiert.

KUNDENINDIVIDUELLE PFLICHTFELDER „HU“

Die Prüfung auf Pflichtfelder wurde korrigiert, so dass nun immer der Fahrzeugstatus (K/N/V/G) aus diesem Auftrag zur Prüfung herangezogen wird. Weiterhin gilt bei der Prüfung nun der aktuelle Monat und alle in der Zukunft liegenden Daten als gültig.

STEMPELZEITEN AUS HISTORY

Die Ermittlung von Stempelzeiten von abgerechneten Aufträgen (gesplittet bzw. aufgeteilt) war fehlerhaft.

WERKSTATTAUFTRAG BARCODE

U. a. wird für die Ermittlung des Barcodes die Jahreszahl aus dem Feld „Angenommen“ benötigt. Ist das Feld „Angenommen“ beim Druck leer, wird das aktuelle Jahr herangezogen.

POSITIONSBEARBEITUNG

*NACHTRÄGLICHE PAKETZUORDNUNG

Die Positionserfassung wurde um das Feld „Paket-Nr.“ erweitert. Es besteht somit nachträglich die Möglichkeit eine Position einem Paket zuzuordnen. Aus dieser Zuordnung ergibt sich dann die korrekte Sortierung der Positionen innerhalb eines Paketes. In der Auswahl kann sowohl die Paketzuordnung entfernt werden, als auch eine Zuordnung zu einem bestehenden Paket erfolgen.

Beispielansicht

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HINWEIS Die bisherige Möglichkeit die komplette Paketzuordnung zu löschen ist entfallen. Das Feld „Paket-Nr.“ wird in einer der nächsten Versionen dann auch im Reiter „Mehrfacherfassung“ zur Verfügung stehen.

FELD „KALKULATIONSTYP“

Das Feld „Kalkulationstyp“ ist nun auch in der Positionserfassung sofort aktiv, d. h., dass es nach der Eingabe einer Teilenummer sofort über die <TAB>-Taste angesprungen werden kann. Zur Bearbeitung muss nicht mehr die Detailbearbeitung über <F2> aktiviert werden.

Detailansicht Positionsbearbeitung

AUSWAHL EK-PREIS NACH BESTELLART

Im Feld „EK-Preis“ kann nun der Einkaufspreis gem. Einkaufskonditionen ausgewählt werden. Dabei stehen die Einkaufspreise aller Bestellarten dieses Lieferanten zur Auswahl.

Beispielansicht

HINWEIS Das Feld „EK-Preis“ kann nur bearbeitet werden, wenn der verfügbare Bestand kleiner gleich Menge „0“ ist.

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AUFTRAGSÜBERSICHT

*FELD „ANGELEGT AM“

Das Feld „ang.“ wurde in „angenommen“ umbenannt. Dieses Datum entspricht dem Feld „Angenommen“ aus dem Auftragskopf. Die Auftragsübersicht wurde um das Feld „angelegt am“ erweitert. Bei diesem Datum handelt es sich um das tatsächliche Anlagedatum des Auftrags. Dieses Datum steht nur bei Aufträgen aus der FORMEL 1 evolution Auftragsbearbeitung zur Verfügung und kann nicht geändert werden.

NACH DEM UPDATE Durch das Update auf die Version 2019.1 wird das Feld „angelegt am“ hinzugefügt. Das Feld „angenommen“ ist initial aus der Übersicht entfernt, kann aber über die Gridoptionen mitarbeiterindividuell der Ansicht hinzugefügt werden.

PAKETVERWALTUNG

TEXTERFASSUNG

Die Erfassung von Texten innerhalb von Paketen entspricht nun der Erfassung in der eigentlichen Auftragsbearbeitung. Ebenso stehen nun in der Paketverwaltung die Textblöcke zur Übernahme zur Verfügung.

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FORMEL 1 EVOLUTION TIME

KORREKTUREN

REPORT „AUFTRAGSSTEMPELUNGEN“

Der Report „Auftragsstempelungen“ im Menüpunkt „Zeiterfassung Zeitauswertungen“ lieferte keine Daten mehr, wenn im Feld „Filiale“ ein Wert erfasst war.

UNTERJÄHRIGER AUSTRITT

Wurde im Mitarbeiterstamm ein Austrittsdatum eingetragen, wurden Urlaubsanträge / Sonderzeiten, die nach dem Austrittsdatum ggf. vorhanden waren, nicht korrekt gelöscht.

BERECHNUNG ZEITSALDO

In der Kombination halber Feiertag durch den Standardkalender und halber Urlaubstag durch Antrag für diesen Tag konnte es hier zu fehlerhaften Berechnungen kommen.

DASHBOARD

Je nach Kombination von Rahmenzeiten und Rahmenzeitverletzungen kam es im Dashboard zu nicht plausiblen Hinweisen / Warnungen.

MONTEURLEISTUNG

Im Register „Firma“ wurde nach der Mitarbeiternummer der Vorname des Mitarbeiters angezeigt. Ab dieser Version wird hier jetzt immer Mitarbeiternummer und Nachname ausgegeben.

RECHTE ZEITERFASSUNG

Beim Kopieren der Rechte wurde die Checkbox „Urlaubsplanung“ in „Abwesenheitsplanung“ umbenannt.

TOUCH-STEMPELUHR / SONDERZEITEN

In der Touch-Stempeluhr war die Auswahl der Sonderzeiten unvollständig.

REPORT „KORREKTUR“

Der Report „Korrektur“ im Abwesenheitsplaner hat das Recht „00 – Alle Filialen“ nicht berücksichtigt, so dass der Report unter Umständen unvollständig war.

REPORT „WERKSTATTZEITEINTEILUNG“

Der Report wurde korrigiert, so dass nun offene Stempelungen auf Aufträge und nicht produktive Sonderzeiten des aktuellen Tags nicht mehr berücksichtigt werden.

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MONTEURLEISTUNG

In der graphischen Darstellung wurde beim Hersteller BMW unter Umständen der falsche AW-Verrechnungsfaktor (10 AW pro Stunde) verwendet. Der AW-Verrechnungsfaktor wird nun in Abhängigkeit des Herstellers ermittelt.

ANNEHMERAUSWERTUNG

Es wurde ein Fehler behoben, der dazu führte, dass Rechnungen von Mitarbeitern berücksichtigt wurden, obwohl hier der Mitarbeiter nicht als Annehmer eingetragen war.

ALLGEMEIN

VORBELEGUNG

In den Menüpunkten „Zeiterfassung Dashboard“ und „Zeiterfassung Anwesenheitsanzeige“ wird nun die Startfiliale aus der Benutzerverwaltung des angemeldeten Benutzers vorbelegt, wenn die Startfirma der derzeitigen Firma entspricht.

SALDOKORREKTUREN KALENDER

Die manuelle Saldokorrektur im Kalender wurde erweitert, so dass nun das Zeitformat für die Saldokorrektur gewählt werden kann. Die Erfassung kann jetzt in „Industriezeit“ oder „Realzeit“ erfolgen.

ZEITVERGLEICH MITARBEITER

Im Menüpunkt „Zeiterfassung Zeitvergleich Mitarbeiter“ wird nun die Zeitachse mit den Werten „06:00 – 19:00“ vorbelegt.

MITARBEITERLISTEN AKTUALISIEREN

Der Menüpunkt „Zeiterfassung Rechte Zeiterfassung“ wurde um die Funktion „Mitarbeiterlisten

aktualisieren“ bzw. <F5> erweitert – mit dieser Funktion können in diesem Menüpunkt alle Listen, die Mitarbeiter beinhalten, aktualisiert werden.

ABWESENHEITSPLANER „REPORTS“

Die Filter der Reports im Menüpunkt „Abwesenheitsplaner“ wurden komplett überarbeitet, so dass alle Reports nun immer über die folgenden Kriterien verfügen:

Filiale. Datum – das Format und die Vorbelegung ist immer an den entsprechenden Report angepasst. Abteilung. Mitarbeitergruppe. Mitarbeiternummer. Status Mitarbeiter – immer vorbelegt mit „aktiv“.

Je nach Report sind weitere Filter vorhanden, die für den jeweiligen Report von Bedeutung sind.

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*URLAUBSÜBERSICHT STEMPEL-TERMINAL / TOUCHSTEMPELUHR

Der Menüpunkt „Zeiterfassung Stempel-Terminal“ wurde dahingehend erweitert, dass sich hier jeder Mitarbeiter eine Übersicht seiner Urlaubssalden anzeigen lassen kann.

Beispielansicht Stempel-Terminal

TOUCH-STEMPELUHR Diese Funktion steht ebenfalls in der Touch-Stempeluhr zur Verfügung.

HAUPTMECH./SERVB.-STATISTIK FILTER

Die Selektionskriterien im Menüpunkt „Zeiterfassung Hauptmech./Servb.-Statistik“ wurde um das Feld „Auftragsart“ erweitert. Dieses Feld unterstützt die Mehrfachauswahl von Auftragsarten. Weiterhin bieten die Felder „Filiale“ und „Mitarbeiter“ nun ebenfalls die Möglichkeit der Mehrfachauswahl.

ZEITANALYSE FILTER

Die Felder „Filiale“ und „Mitarbeiter“ bieten nun die Möglichkeit der Mehrfachauswahl.

ABWESENHEITSPLANER

Im Register „Übersicht“ und „Abteilung“ wird nun auch der Kommentar eines Antrags im Tooltip des jeweiligen Symbols mit angezeigt.

REPORT „SALDENÜBERSICHT“

Die Ausgabe dieses Reports wurde um die Urlaubssalden U01, U02 und U03 und die dazugehörigen Filter erweitert.

REPORT „MONATSBLATT“

Beim Druck erfolgt nun nach jedem Mitarbeiter immer ein Seitenumbruch.

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*ZENTRALVERWALTUNG

ALLGEMEIN

FORMEL 1 evolution Time wurde um den Menüpunkt „Zeiterfassung Zentralverwaltung“ erweitert.

Der Menüpunkt untergliedert sich in die Register:

Antrag. Storno. Protokoll.

Dieser Menüpunkt bietet unter anderem die folgenden Möglichkeiten:

Die Bearbeitung von Anträgen unabhängig von den Rechten im Abwesenheitsplaner. Anlage von Anträgen für mehrere Mitarbeiter, z. B. für Heiligabend, Fasching. Storno von Anträgen für einen einzelnen Mitarbeiter.

U. a. wurde diese Funktion von mehreren Kunden gewünscht, bei denen das gesamte Antragswesen über einen Standortverantwortlichen abgebildet werden soll, der dann auch immer alle Rechte für die Bearbeitung haben soll.

BERECHTIGUNG

Um diesen Menüpunkt verwenden zu können, sind 2 Voraussetzungen erforderlich:

1. Der Menüpunkt „Zeiterfassung Zentralverwaltung“ ist für den Benutzer freigeschaltet. 2. Dem Mitarbeiter sind im Menüpunkt „Zeiterfassung Rechte Zeiterfassung“ die

entsprechenden Mitarbeiter, Mitarbeitergruppen, Abteilungen zugeordnet.

SONDERZEITEN Es stehen hier nur die Sonderzeiten zur Verfügung, bei denen die Option „Anzeige im Abwesenheitspl.“ im Menüpunkt „Zeiterfassung Parameter Zeiterfassung“ gesetzt ist. Es greifen hier keinerlei Berechtigungen für Sonderzeiten, d. h. der Menüpunkt „Zentralverwaltung“ übersteuert mitarbeiterindividuelle Berechtigungen für Sonderzeiten.

HINWEIS Eine Einschränkung der im Menüpunkt „Zentralverwaltung“ zur Verfügung stehenden Sonderzeiten ist nicht möglich, da dieser Menüpunkt als „Master“ zu verstehen ist.

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REGISTER ANTRAG

ALLGEMEIN

Das Register „Antrag“ unterteilt sich in die folgenden Bereiche:

1. Liste der zur Verfügung stehenden Sonderzeiten. 2. Gewünschte Zeiträume für Anträge nach Übernahme einer Sonderzeit. 3. Liste der Mitarbeiter inkl. diverser Filter- / Suchmöglichkeiten. 4. Vorschau der Mitarbeiter.

Beispielansicht

(1) BEREICH „AUSWAHL SONDERZEITEN“ Aus diesem Bereich können die Sonderzeiten für die zu erstellenden Anträge ausgewählt werden.

Nach der Selektion einer Sonderzeit kann diese über „Sonderzeit hinzufügen“ bzw. <F5> dem Bereich (2) hinzugefügt und dort bearbeitet werden.

(2) BEREICH „GEWÄHLTE SONDERZEITEN“ In diesem Bereich ist dann der Zeitraum pro Sonderzeit zu hinterlegen. Nach der Auswahl einer Sonderzeit ist der Zeitraum in den Feldern „Von“ / „Bis“ zu hinterlegen. Die Bearbeitung dieser Felder erfolgt über Doppelklick in das entsprechende Feld bzw. über den Kalenderaufruf Die Vorbelegung der Felder „Von“ und „Bis“ erfolgt immer mit dem aktuellen Datum.

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Murnau, 30.08.2019 CARDIS Reynolds, 82418 Murnau Seite 29 von 40

Bereits übernommene Sonderzeiten können über „Sonderzeit entfernen“ bzw. <F6> wieder aus dem diesem Bereich entfernt werden.

(3) BEREICH „AUSWAHL MITARBEITER“ Aus diesem Bereich können die Mitarbeiter der jeweils gewählten Sonderzeit über die Funktion

„Mitarbeiter hinzufügen“ bzw. <F6> hinzugefügt werden. Nach diesem Vorgang wird der Bereich 4 „Vorschau Mitarbeiter“ aktualisiert. In diesem Bereich stehen diverse Filter zur Verfügung:

Filiale. Abteilung. Mitarbeitergruppe. Mitarbeiternummer / Mitarbeiter.

Selbstverständlich ist in diesem Bereich eine Mehrfachauswahl der Mitarbeiter möglich.

HINWEIS

Sind mehrere Sonderzeiten im Bereich 2 vorhanden, ist die Zuordnung der Mitarbeiter immer pro Sonderzeit vorzunehmen.

(4) BEREICH „VORSCHAU MITARBEITER“ Nach dem Hinzufügen der Mitarbeiter zu einer Sonderzeit erfolgt in diesem Bereich eine Vorschau pro Mitarbeiter, die der Übersicht aus dem Abwesenheitsplaner entspricht. Dabei werden immer die hinterlegten Feiertage, Ereignisse und bestehende Anträge, unabhängig vom Status, angezeigt. Bei jedem Symbol bzw. farblich hervorgehobenen Feld ist der dazugehörige Mouseovertext hinterlegt, der weitere Detailinformationen bietet.

Nach der Auswahl eines Mitarbeiters kann dieser über „Mitarbeiter entfernen“ bzw. <F8> aus dem diesem Bereich entfernt werden. Innerhalb dieser Ansicht kann über die folgenden Buttons ein anderer Zeitraum gewählt werden:

Vorheriges Jahr.

Vorheriger Monat.

Nächster Monat.

Nächstes Jahr.

ANTRÄGE ERSTELLEN

Sind die zuvor beschriebenen Zuordnungen erfolgt, können die Anträge dann über die Funktion

„Auswahl verarbeiten“ bzw. <F4> erstellt werden.

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KONFLIKTE Das Programm prüft vor dem Erstellen der Anträge, ob es zu Konflikten mit bereits bestehenden Anträgen kommt. Sollte dies der Fall sein, erfolgt eine entsprechende Meldung.

Wird diese Abfrage dennoch bestätigt, werden bestehende Anträge im Abwesenheitsplaner an die neuen Anträge aus der Zentralverwaltung angepasst.

HINWEIS Sind mehrere Sonderzeiten ausgewählt, erfolgt die Verarbeitung immer für alle gewählten Sonderzeiten.

BEISPIEL

In einem Autohaus soll am 01.01.2019 für den 31.12.2019 für 9 Mitarbeiter jeweils ein halber Urlaubstag hinterlegt werden. Dazu sind die folgenden Schritte erforderlich:

1. Auswahl der Sonderzeit „109 Urlaub Nachmittag. a. Zeitraum erfassen – 31.12.2019 bis 31.12.2019.

2. Auswahl der entsprechenden Mitarbeiter und mit „Mitarbeiter hinzufügen“ in die Übersicht übernehmen.

Beispielansicht

3. Mit der Funktion „Auswahl verarbeiten“ bzw. <F4> werden die entsprechenden Urlaubsanträge erstellt.

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REGISTER STORNO

ALLGEMEIN

Dieses Register unterteilt sich in die Bereiche:

1. Liste der Mitarbeiter inkl. diverser Filter- / Suchmöglichkeiten. 2. Übersicht der Anträge eines gewählten Mitarbeiters. 3. Vorschau der zu stornierenden Anträge.

AUFBAU

Beispielansicht

(1) BEREICH „AUSWAHL MITARBEITER“ In diesem Bereich kann immer ein Mitarbeiter ausgewählt werden, für den Anträge storniert werden sollen. Nach der Selektion wird Bereich 2 „Übersicht Anträge“ aktualisiert.

In diesem Bereich stehen diverse Filter zur Verfügung:

Filiale. Abteilung. Mitarbeitergruppe. Live-Suche über Mitarbeiternummer / Mitarbeitername.

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(2) BEREICH „ÜBERSICHT ANTRÄGE“ In diesem Bereich werden die Anträge des zuvor gewählten Mitarbeiters angezeigt. Dabei werden nur Anträge berücksichtigt, die den Status „Genehmigt“ bzw. „Offen“ aufweisen.

Über die Funktion „Antrag hinzufügen“ bzw. <F9> können diese dem Bereich 3 „zu stornierende Anträge“ hinzugefügt werden. Bei der Auswahl der Anträge ist eine Mehrfachselektion möglich.

(3) BEREICH „ZU STORNIERENDE ANTRÄGE“

Nach der Auswahl eines Antrags kann dieser über „Antrag entfernen“ bzw. <F10> wieder aus diesem Bereich entfernt werden.

STORNO DURCHFÜHREN

Sind die zuvor beschriebenen Zuordnungen erfolgt, können die Anträge dann über die Funktion

„Auswahl verarbeiten“ bzw. <F4> storniert werden.

REGISTER PROTOKOLL

ALLGEMEIN

In diesem Register werden alle Vorgänge (Anlage bzw. Storno) des Benutzers seit dem Öffnen des Menüpunktes angezeigt. Das Schließen des Menüpunktes „Zentralverwaltung“ löscht diese temporäre Ansicht.

REPORTS

ALLGEMEIN

Für die Dokumentation / Protokollierung der Vorgänge, die über den Menüpunkt „Zentralverwaltung“ erstellt wurden, sind folgende Reports vorhanden:

Protokoll Anträge. Protokoll Stornos.

In diesen Reports stehen die folgenden Kriterien zur Verfügung:

Filiale. Abteilung. Datum von / bis. FORMEL 1 Benutzer. Mitarbeitergruppe. Mitarbeiternummer. Vorgang.

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HERSTELLER / SCHNITTSTELLEN

ALLGEMEINE XML – SCHNITTSTELLE

VERSION XSD-SCHEMA

Mit diesem Update sind folgende Versionen des XSD-Schemas für die entsprechenden Schnittstellen gültig:

- Allgemeine XML – Schnittstelle AllgEvoInterface_4.4.xsd. - DIMS (webbasiert) DimsEvoInterface_4.3.xsd

Die aktuellen Versionen des Schemas werden den entsprechenden Kunden separat zur Verfügung gestellt.

DIMS (PILOTIERUNG) Diese Schnittstelle befindet sich aktuell noch in der Pilotierungsphase. Die Änderungen / Korrekturen betreffen daher nur den Pilotierungspartner.

ÄNDERUNGEN

ALLGEMEIN Die Änderungen pro Version sind im XSD-File als Kommentar aufgeführt.

DATENSCHUTZERKLÄRUNG Bei einer Kundenneuanlage über die XML-Schnittstelle erfolgt ggf. nun auch die Weitergabe der Datenschutzerklärung an den Sales-Assistant.

FAHRZEUGSUCHE Die Fahrzeugsuche wurde erweitert, so dass nun auch nachfolgenden Kriterien gesucht werden kann:

Amtl. Kennzeichen. Ordernummer.

SCHADSTOFFKLASSE Das Feld „schadstoffkl“ ist jetzt nummerisch 2stellig und lässt die folgenden Werte zu:

01 = Euro 1. 02 = Euro 2. 03 = Euro 3. 04 = Euro 4. 05 = Euro 5. Neu: 06 = Euro 6. Neu: 07 = Euro 6b. Neu: 08 = Euro 6c. Neu: 09 = Euro 6d. Neu: 10 = Euro 6d-TEMP. Neu: 11 = Euro 6d-TEMP-EVAP.

DIMS (DATEIBASIERT)

KUNDEN LÖSCHEN

Wurde in FORMEL 1 ein Kunde gelöscht, wurde der Löschsatz nicht korrekt bzw. gar nicht ausgegeben.

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RENAULT

SERVICE PROZESS „G3S“

Der Serviceprozess „CPL“ im Aufgabenplaner wurde umbenannt in „G3S“.

MPO

Bei der Anlage von Eingriffen aus MPO wird automatisch die Option „Kopfdruck“ im Eingriffskopf gesetzt.

SAR

Die Ermittlung der Verkaufspreise wurde angepasst, so dass gegebene Rabatte korrekt berücksichtigt werden.

*HAP 3.5

Mit der Version 2019.1 wird von FORMEL 1 auch die Schnittstellenversion HAP3.5 unterstützt.

HINWEIS

Nacharbeit Bitte wenden Sie sich nach dem Update an die Hotline von CARDIS Reynolds, diese wird dann die Schnittstelle auf die Version HAP 3.5 umstellen.

FORD

AKTUALISIEREN ORIGINALTEILESTAMM

Beim Einlesen der Herstellerdaten über den Menüpunkt „Teilemanagement Aktualisieren Originalteilestämme“ werden jetzt Ersetzungen korrekt berücksichtigt. Ebenfalls wird der Ersetzungscode korrekt angezeigt.

BMW GROUP

*FAHRZEUGEINGANGSRECHNUNGEN

Die bisherige Auswahl „Fahrzeugeingangsrechnungen“ im Menüpunkt >9.13.8 Eingangsrechnungen< wurde in den Menüpunkt „Fahrzeugmanagement Eingangsrechnungen (Fzg)“ migriert. Die Zugriffsberechtigungen und die hinterlegten Parameter wurden übernommen.

DOKUMENTATION Weiterführende Informationen zu diesem Menüpunkt sind im Handbuch von FORMEL 1 evolution unter „Ablaufbeschreibungen Hersteller BMW Group Fahrzeugeingangsrechnungen“ verfügbar.

PPL AUSGABE

Die PPL – Ausgabe wurde angepasst, so dass bei Telefonnummern ein führendes „+“ nicht mehr entfernt wird.

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Anwenderdokumentation FORMEL 1 Version 2019.1+

Murnau, 30.08.2019 CARDIS Reynolds, 82418 Murnau Seite 35 von 40

STAMMDATEN PIX BMW GROUP

Ab Herbst 2019 stellt die BMW Group Arbeitswerte und Befundnummern nur noch als Komplettdaten per PIX zur Verfügung. Mit dieser Version wird beim Einlesen geprüft, ob die Daten im neuen Format zur Verfügung stehen, wenn ja, erfolgt automatisch der Umbau der PIX-Namen, so dass diese dann korrekt verarbeitet werden können.

AW-FINDUNG 7-STELLIGE FAHRGESTELLNUMMER In FORMEL 1 ist ab diesem Zeitpunkt, analog den BMW Systemen AIR, KSD usw., ab diesem Zeitpunkt die korrekte AW-Findung für Fahrzeuge mit 7-stelliger Fahrgestellnummer nicht mehr möglich. Seit der Version 380-03.00 ist unter „Parameter Auftragsbearbeitung Parameter Hersteller“ der Parameter „Anlage nur 17-stellig“ pro Hersteller verfügbar.

Wenn dieser Parameter genutzt wird, sollte im Autohaus eine Kombination, z. B. XXXXXXXXXX, festgelegt werden, die zu verwenden ist, wenn ein Fahrzeug mit Fahrgestellnummer kleiner 17 Stellen, z. B. Quads, Anhänger, angelegt werden soll.

*ARBEIT BMW STAMMDATENUPDATE

Der Aufgabenplaner wurde um die Arbeit „SdUpd – BMW Stammdatenupdate“ erweitert. Über diese Arbeit können die folgenden Stammdaten automatisch durch FORMEL 1 verarbeitet werden:

Arbeitswerte. Befundnummern.

Im Rahmen dieser Arbeit erfolgt die Aktualisierung immer für alle Firmen.

HINWEIS Mit Hinblick auf die Tatsache, dass die BMW Group ab Herbst 2019 nur noch Gesamtdaten dieser Stammdaten per PIX bereitstellt (siehe oben), empfehlen wir die Aufgabe, die die neue Arbeit „SdUpd – BMW Stammdatenupdate“ enthält, immer sonntags zu starten, da es hier aufgrund des Datenumfangs zu entsprechenden Laufzeiten kommt.

*ISPA MOBILE V1 / ISPA4

VIN FILTER GETORDERLIST In Absprache mit der BMW Group wurde die Anfrage „getOrderList“ so geändert, dass diese jetzt mit einer Fehlermeldung beantwortet wird, wenn das iPad nicht so konfiguriert ist, dass die Anfrage immer nur für eine Fahrgestellnummer erfolgt.

Nacharbeit Diese Änderung betrifft nur Kunden mit FORMEL 1 evolution Auftragsbearbeitung. Die Option „FORMEL 1 evolution SRV4“ ist für die iPads entsprechend zu setzen.

Für Fragen zu ISPA Mobile V1 bzw. zur Option „FORMEL 1 evolution SRV4“ in der ISPA- Konfigurationshilfe unter „DMS“ wenden Sie sich bitte an den ISPI-Support.

FEHLERKORREKTUR Bei der erneuten Kalkulation von Arbeitswerten, die mit dem Steuerschlüssel 1/1, angelegt wurden, kam es zu fehlerhaften Preisen. Im Regelfall wurden solche Positionen nur durch ISPA, AIR, KSD im Rahmen von Kampagnenpaketen (MKP) angelegt.

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Anwenderdokumentation FORMEL 1 Version 2019.1+

Murnau, 30.08.2019 CARDIS Reynolds, 82418 Murnau Seite 36 von 40

RÜCKLÄUFIGE TEILEKETTE

Im Menüpunkt „Teilemanagement Rückläufige Teilekette“ wurde das Feld „Menge“ geändert, wenn ein numerischer Wert in der Spalte „AufNr.“ eingetragen wurde. Dieser Fehler ist korrigiert.

KSD

FAHRZEUGSUCHE ÜBER KUNDENNAME Die Suche über den Kundennamen erfolgt in FORMEL 1 nun ohne Berücksichtigung der Groß- / Kleinschreibung.

17-STELLIGE FAHRGESTELLNUMMER Erfolgt die Fahrzeugsuche in der KSD über den Kundennamen werden von FORMEL 1 alle Fahrzeuge des Kunden zurückgeliefert. Enthält das Ergebnis mehrere Fahrzeuge und ist bei einem Fahrzeug nur die 7-stellige Fgst.-Nr. hinterlegt, lehnt die KSD das gesamte Suchergebnis ab. Die Fahrgestellnummern dieser Fahrzeuge werden nun mit 10 Leerzeichen ergänzt, damit nicht das gesamte Suchergebnis in der KSD verworfen wird. Die Fahrzeuge mit 7-stelliger Fgst.-Nr. werden jetzt im Suchergebnis der KSD angezeigt, können aber nicht zur Bearbeitung ausgewählt werden.

INTRASTAT

DOKUMENTATION Weiterführende Informationen zu diesem Menüpunkt sind im Online-Handbuch von FORMEL 1 evolution unter „Ablaufbeschreibungen Hersteller BMW Group INTRASTAT“ verfügbar.

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Anwenderdokumentation FORMEL 1 Version 2019.1+

Murnau, 30.08.2019 CARDIS Reynolds, 82418 Murnau Seite 37 von 40

SUBARU

ALLGEMEIN

Mit der Version 2019.1 ist der Hersteller „Subaru“ für FORMEL 1 evolution in Verbindung mit der neuen Auftragsbearbeitung verfügbar.

EINLESEN TEILEDATEN

Das Einlesen der Teiledaten erfolgt über den Menüpunkt „Teilemanagement Aktualisieren Originalteilestämme“. Die Vorbelegung des Dateinamens ist wie folgt: „trans/sb/SUTEILE.TXT“. U. a. werden beim Einlesen der Teiledaten auch die benötigten Lieferantenrabatte für die Bestellarten 1, 2 und 3 im Menüpunkt „Teilemanagement Parameter Teilemanagement“ angelegt bzw. aktualisiert, da Subaru diese Werte in den Teiledaten zur Verfügung stellt.

RABATTTABELLE HERSTELLER / ZUORDNUNG FORMEL 1

Rabatt Code

F1

00 00

02 002

04 004

06 006

07 007

08 008

10 010

11 011

12 012

14 014

16 016

18 018

20 020

22 022

24 024

26 026

28 028

29 029

30 030

31 031

32 032

34 034

36 036

95 095

96 096

97 097

98 098

99 099

Die dazugehörigen Rabattwerte sind den entsprechenden Mitteilungen des Herstellers zu entnehmen.

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Murnau, 30.08.2019 CARDIS Reynolds, 82418 Murnau Seite 38 von 40

ERLÖSGRUPPE

Die Erlösgruppe für Teile ist immer die „001“.

KENNZEICHEN AT-TEIL

Subaru liefert in den Herstellerdaten das Kennzeichen für Austauschteile – dieses wird bei der Übernahme in den eigenen Teilestamm entsprechend berücksichtigt.

EINLESEN ARBEITSWERTE

Das Einlesen der Arbeitswerte erfolgt über den Menüpunkt „Stammdaten Arbeitswerte einlesen“. Die Vorbelegung des Dateinamens ist wie folgt: „trans/sb/SURICHT.TXT“.

ZEITART

Der Hersteller „Subaru“ liefert die Arbeitswerte im Format „Zeiteinheit“.

ERLÖSGRUPPEN

Beim Einlesen werden Arbeitswerte werden folgende Werte in Abhängigkeit des Arbeitswertes gesetzt:

Arbeitsart Arbeitsarttext Verrechnungsgruppe Erlösgruppe

M Mechanik 01 100

K Karosserie 02 101

L Lack 03 102

E Elektrik 04 103

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Murnau, 30.08.2019 CARDIS Reynolds, 82418 Murnau Seite 39 von 40

FORMEL 1 CLASSIC

ALLGEMEIN

AUSGABE CMS

Die Ausgabe der CMS – Datei wurde in folgenden Punkten angepasst:

1. Bei Teilerechnungen wird nun auch immer die Erlösgruppe und die Bezeichnung ausgegeben.

2. Die Ausgabe der Auftragsartenbezeichnungen wurde korrigiert, so dass nun in jedem Fall die korrekte Bezeichnung enthalten ist.

LOGODRUCK RENAULT

Das Feld „Logodruck“ im Menüpunkt >9.11.2 Verwalten der Auftragsarten< ist nun auch für den Hersteller „RENAULT“ verfügbar.

HINWEIS Änderungen an diesem Feld wirken sich immer unmittelbar auf den Belegdruck aus, daher sollten diese nur in Absprache mit der Hotline von CARDIS Reynolds erfolgen.

>7.12 KENNZAHLEN SERVICE<

In diesem Report werden nun Werte bis 9.999.999 € korrekt dargestellt.

AUFTRAGSBEARBEITUNG

KORREKTUREN

DRUCK EINWILLIGUNGSERKLÄRUNG (EWE) Der Seitenvorschub wurde angepasst, so dass dieser nun korrekt erfolgt.

ABFRAGE EINWILLUNGSERKLÄRUNG (EWE) Die Abfrage nach dem Druck einer Einwilligungserklärung kommt nur noch, wenn mindestens eine Einwilligungserklärung fehlt.

.

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Anwenderdokumentation FORMEL 1 Version 2019.1+

Murnau, 30.08.2019 CARDIS Reynolds, 82418 Murnau Seite 40 von 40

*NEUHEITEN

ALLGEMEINES EINLESEN VON TEILEDATEN

ALLGEMEIN

Der neue Menüpunkt „Teilemanagement Aktualisieren Teile Sonstige“ bietet die Möglichkeit beliebige Teiledaten, z. B. Reifendaten, Motorradbekleidung, in den eigenen Teilestamm zu übernehmen. Dies wird u. a. mit den folgenden Funktionen unterstützt:

Individuelles Zuordnen von Datenfeldern zwischen FORMEL 1 und Datei. Live Vorschau in FORMEL 1 anhand der gewählten Zuordnungen. Speichern von Datenprofilen zur Wiederverwendung.

LIZENZIERUNG

Der neue Menüpunkt „Teilemanagement Aktualisieren Teile Sonstige“ steht zur Verfügung, wenn das Modul „Standard Teileeinlese-Schnittstelle (STE)“ in der Lizenz enthalten ist.

DSGVO KOMFORT PAKET

ALLGEMEIN

Individuell festlegbare Fristen gewähren eine EU-DSGVO-konforme Datenhaltung für Mitarbeiter, Lieferanten und Kunden, sowie Interessenten. Live-Scans des Datenbestandes unterstützen termingerechte Anonymisierungen, Reports informieren mit zusätzlichen Inhalten und angepasste Rechte garantieren Freigaben nur durch von Ihnen festgelegte Mitarbeiter. Unter anderem sind folgende Funktionen enthalten:

Individuelle Fristhinterlegungen für Mitarbeiter / Lieferanten & Kunden / Interessenten. Automatisierte Anonymisierungsvorschläge für die jeweiligen Bereiche. Auskunftsgeeignete Kundenstamm-Schnellansicht DSGVO-relevanter Kundenkontakte. Anonymisierungsvorschlags-Freigabemaske mit angepasster Rechtesteuerung. Erweitertes Reporting.

LIZENZIERUNG

Der neue Menüpunkt „Systemmanagement DSGVO Löschparameter“ steht zur Verfügung, wenn das Modul „DSGVO Komfortfunktionen (DGV)“ in der Lizenz enthalten ist.

KONTAKT

Für weiterführende Informationen oder Interesse an diesen Produkten, wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen Sales Account Manager. Sehr gerne können Sie Ihre Anfragen auch zentral an den Vertriebsinnendienst, sowohl telefonisch, als auch per E-Mail richten: Telefon: +49 (8841) 600-183 E-Mail: [email protected] Wir werden uns dann umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.