CASS-Abrechnung 1.12

SchulungsunterlageDAKOSY GE 6.6Stand 2019/12

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DAKOSY GE 6.6 - Schulungsunterlage - CASS-Abrechnung 1.12

Inhaltsverzeichnis

1 CASS-Abrechnung..................................................................................................................11.1 CASS-Abrechnung einlesen...............................................................................................................11.2 CASS-Abrechnung verarbeiten.......................................................................................................... 1

2 Kontaktinformationen.............................................................................................................. 3

DAKOSY GE 6.6 - Schulungsunterlage - CASS-Abrechnung 1.12

1 CASS-Abrechnung

In diesem Kapitel wird die CASS-Abrechnung beschrieben.

Cargo Accounts Settlement Systems (CASS) ist ein zentrales, standardisiertesFrachtabrechnungssystem von Luftfrachtsendungen. Es regelt die Abrechnung zwischenFluggesellschaften und Spediteuren.

1.1 CASS-Abrechnung einlesenIn diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie eine CASS-Abrechnung einlesen.

Sie können in DAKOSY GE die vom CASS zur Verfügung gestellten Daten einlesen und automatischverarbeiten lassen. Die eingelesenen Daten werden auf die AWB's verteilt und auf dem Speditionsblatteingetragen. Die Rechnung müssen Sie separat erstellen.

1. Wählen Sie den Menüeintrag Start > Luftfracht Export.2. Klicken Sie im Bereich Übersichten auf den Eintrag CASS Abrechnungen.3. Klicken Sie im Bereich Verwandte Aktionen auf den Eintrag Einlesen.

Es öffnet sich das Fenster Öffnen.4. Wählen Sie die Datei mit der CASS-Abrechnung, die Sie einlesen möchten. Wechseln Sie zuvor bei

Bedarf in das Verzeichnis, in dem die Datei gespeichert ist.5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen.

Es wird eine Tabellenzeile für die CASS-Abrechnung hinzugefügt.

Tipp: Sie können eine CASS-Abrechnung beliebig oft einlesen. Wenn die Abrechnungbereits eingelesen wurde, wird eine Nachricht angezeigt.

1.2 CASS-Abrechnung verarbeitenIn diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie eine CASS-Abrechnung verarbeiten.

1. Wählen Sie den Menüeintrag Start > Luftfracht Export.2. Klicken Sie im Bereich Übersichten auf den Eintrag CASS Abrechnungen.3. Markieren Sie eine CASS-Abrechnung und klicken Sie im Bereich Aktionen auf den Eintrag

Verarbeiten.Es öffnet sich das Fenster Hinweis mit Informationen zur Verarbeitung der CASS-Abrechnung.

! Wichtig: Wenn die maximal erlaubte Betragsdifferenz erreicht ist, werden Rückstellungennicht aufgelöst und CASS-Abrechnungen nicht verarbeitet. Die maximal erlaubteBetragsdifferenz bezeichnet die maximale Abweichung zwischen den folgenden Summen:

• Luftracht und Other Charges (AWB)• Luftracht und Other Charges (CASS)

4. Um die CASS-Abrechnung zu prüfen, öffnen Sie die Abrechnung mit einem Doppelklick.Es öffnet sich die Registerkarte CASS Abrechnung.

5. Klicken Sie auf den Reiter AWB Records.Es öffnet sich eine Liste aller AWBs. Der aktuelle Status zur Abrechnung für ein AWB wird in derSpalte Status farblich dargestellt:

Status Beschreibung Abhilfe

Rückstellungen nichtauflösbar

Prüfen Sie den AWB. Wurden Rückstellungen gebildet? Oderwurden die Rückstellungen bereits aufgelöst?

Stand 2019/12 Commit: | 1

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Status Beschreibung Abhilfe

Rückstellungen aufgelöst:Die Verarbeitung wurdefehlerfrei abgeschlossen.

Ungleiche Beträge Wenn Beträge nicht stimmen, müssen Sie manuell mit derCASS die Beträge prüfen. Die CASS-Abrechnung müssen Siein jedem Fall bezahlen. Differenzen werden in der nächstenCASS-Abrechnung als Korrektureinträge angezeigt undgutgeschrieben.

Eingelesen: Die CASS-Abrechnung wurde noch nichtverarbeitet.

Verarbeiten Sie die Abrechnung wie beschrieben.

AWB nicht gefunden Prüfen Sie die AWB-Nummer.

Tipp: Rückstellungen werden automatisch gebildet, wenn die Carrier-Rate und dieKunden-Rate im AWB angegeben sind und der AWB abgeschlossen wird.

6. Um die Korrektureinträge einer CASS-Abrechnung anzuzeigen, klicken Sie auf den Reiter CCA/DCM Records.

Stand 2019/12 Commit: | 2

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2 Kontaktinformationen

In diesem Kapitel finden Sie Kontaktinformationen.

Fragen zu DAKOSY GE

• Ansprechpartner: DAKOSY Servicedesk• Telefon: +49 40 378 609 90• E-Mail: servicedesk@dakosy.de• Kontaktformular

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