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Cat4 Projekt-Software Performance für Ihre Projekte

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Referenzen & Einsatzgebiete

Portfolio- und Budgetplanung Projektideen werden gesammelt und anhand ihres Wertbeitrags priorisiert Portfolio-Charts zur Entscheidungs-unterstützung Kennzahlenbasierte Auswertungen Roadmap

Multiprojekt-Controlling Projektleiter aktualisieren periodisch den Projektstatus Ampelfarben, erläuternde Texte, harte Fakten Trends bei Kosten, Nutzen, Meilensteinen etc. Dokumentenverwaltung

Workflow-Management Genehmigungsprozesse für Stufen & Phasen Auftragsabwicklung Automatische Nachrichten / E-Mails Ressourcen

Restrukturierung und Kostensenkung Top-Down-Vorgabe von Potenzialen Bottom-Up Potenzialanalyse Erfolgskontrolle Dashboard Härtegradmodell

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Cat4 – Auszug aus dem Funktionsumfang

Statusbericht Risiken

Ressourcen

Projektsteckbrief

Aufgaben & Meilensteine

Kosten / Nutzen

Berichte & Analysen

Dokumente

Verantwortlichkeiten

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Projektsteckbrief

Strukturierung der Projekte in einer Baumansicht

Beliebige Elemente im Baum (Programm, Projekt, Maßnahmen, Workstreams, Maßnahmenpakete)

Textuelle Beschreibung jedes Baumeintrags auf der rechten Seite

Frei definierbare Felder

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Statusbericht

Automatische und manuelle Ampeln

Frei definierbare Kriterien

Textuelle Zusammenfassung des aktuellen Status von Projekten und Maßnahmen

Beschreibung der Probleme und Fortschritte

Entscheidungsbedarfe und nächste Schritte

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Aufgaben & Meilensteine

Planung und Controlling von Meilensteinen, Aufgaben und Terminen

Wahlweise Start- und Endedaten oder nur Endedaten

Mehrere Planversionen

Einfrieren von Plänen

Verantwortlichkeiten

Vorgänger-/ Nachfolgerbeziehungen

Gantt-Chart-Ansicht integriert

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Kosten- und Nutzenverfolgung

Kosten und Nutzen im Zeitverlauf

Freie Konfiguration

Planversionen (Ist, FC, Plan, V-Ist, Baseline)

Kontenpläne Formeln zwischen Konten

Aggregation auf allen Ebenen des Projektbaums

Umrechnung zwischen Währungen und Einheiten (T€, Mio. US$)

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Berichte

Reporting auf Basis von Microsoft Office (2003-2013)

Layout in Office Daten aus dem System

(Serienbrief)

Exporte und Berichte

PowerPoint Excel Word Project

Importe

Excel Project

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Verantwortlichkeiten & Rechteverwaltung

Rollenbasiertes Rechtekonzept

z.B. Projektleiter, Lenkungsausschuss, Maßnahmen-Verantwortlicher, Team Mitglied etc.

Rollen und Rechte beliebig anpassbar

Rechtevergabe auf allen Ebenen (Einträge im Projektbaum, Funktionen auf der rechten Seite, Felder)

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Dokumentenverwaltung

Hinterlegung von Ordnerstrukturen und Dokumenten auf Projekt- und Maßnahmenebene

Check-In und Check-Out

Sperren von Ordnern

Suche über Kategorien und Tags

Export aller Dokumente in eine gemeinsame Zip-Datei

Hyperlinks zum Intra-/ Internet

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Ressourcen-Management

Ressourcenplanung im Projektverlauf

Kapazitäts- und Auslastungsmanagement

Wöchentliche Zeitaufschreibung

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„Earned-Value-Analysis“ zur Fortschrittsverfolgung

Vergleich von Plan, Ist und Earned Value

Arbeitspakate im Vergleich zum Planfortschritt

Zeit und Kosten in der Historie

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Risk Management

Standardrisikokategorien und frei definierbarer Kriterienkatalog

Bewertung mit Wahrscheinlichkeiten und Auswirkungen (Punkte, Beträge)

Risikobewertung vor und nach Maßnahmen

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Beispiele für Standardberichte (1/2)

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Beispiele für Standardberichte (2/2)

Ausgabe in Word

Übergabe an Excel-Vorlagen

Export in Excel-Pivot-Vorlagen

Versand von E-Mails

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Benutzeroberfläche individuell konfigurierbar

Alle Bildschirmelemente lassen sich anpassen

Layout Kunden-Logo und -farben Mehrsprachig Unternehmensspezifische

Ausdrücke & Fachbegriffe

Individuelle Berichte PPT-Vorlagen Schriftarten- und größen

Masken Felder, Beschriftungen Reihenfolgen Formate

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Im Regelfall nach 4 Wochen einsatzbereit

Installation & Konfiguration

Projekt-inventur

Fine Tuning Rollout Lessons Learned

1-Tages-Workshop mit Kernteam Fragebogen von Cataligent: Struktur des

Projektbaums Anzahl Ampeln Kontenpläne Rollen & Rechte

Cataligent setzt System auf Übernahme von Migrationsdaten

4h-Workshop: Schulung Key User Key User sammeln Daten in Organisation und überführen sie ins System Cataligent unterstützt bei Projektinventur Cataligent konfiguriert Berichte

6h-Workshop mit Key Usern & Sponsor Änderungsbedarfe Entwicklung Rollout-Plan Feinjustierungen an Software ggf. Installation auf Zielrechner

Key User schulen weitere Ansprech-partner & Projekt-leiter in Nieder-lassungen Projektleiter aktualisieren ihren Statusbericht Erstes Status-berichtswesen auf Management-ebene

6h-Workshop mit Key Usern und Sponsor: Erfahrungen Handlungsbedarfe Schulung von

Randfunktionen Abschließende Konfigurations-arbeiten

Nach 4 Wochen:

Alle Projekte im System

Nach 2 Wochen: System

betriebsbereit

Nach 6 Wochen: System

feinjustiert

Nach 8-12 Wochen:

Erste Status-berichte

Nach Rollout:

Abschluss-arbeiten

Exemplarisch anhand eines typischen Restrukturierungsprojekts

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Typische Einsatzszenarien von Cat4

Program Management Process Support

Dauer Einmaliges Programm / Projekt Permanente Prozessunterstützung

An-forderung

Schnelle Einführung, bewährte Methodik, einfache Benutzerführung, über Unternehmensgrenzen hinweg

Anpassbarkeit an bestehende Prozesse, Funktionsvielfalt, Flexibilität, Schnittstellen, Tool-Baukasten

Einsatz Kostensenkungsprogramme Restrukturierungen Sanierungen Post Merger Integration Carve-Out / Spin-off / IPO IT-Programme

Multi-Projektmanagement Projektportale Genehmigungsprozesse, Workflows Projektportfoliooptimierung Produktmanagement Beteiligungscontrolling Kontinuierliche Ergebnis-verbesserung

Betrieb Software as a Service, Internet, Lizenzmiete

Hosting vor Ort, Intranet, Lizenzkauf

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Zwei Versionen

Cat4 - Specialized Edition

Cat4 - Unlimited Edition

Voller Funktionsumfang (mehr als 100 Personenjahre Entwicklungsaufwand) Einschließlich Schnittstellenmodulen, Konfigurationen, Administrationsfunktionen Eigene Berichte, Filter, Masken Ausbaufähig, flexibel bei zukünftigen Anforderungen 20 Tage Anpassung, Training, Consulting enthalten

Speziell für ein Einsatzgebiet zugeschnitten Begrenzter Funktionsumfang, ausgewählte Berichte Wenig Anpassungen 10 Tage Anpassung, Training, Consulting enthalten

Mietmodell*: 8.000€ einmalig 16.000€ einmalig 2.000€ monatlich 4.000€ monatlich * Beträge für 100 Nutzer einschließlich Lizenzen, Support, Wartung und Hosting. Alternativ zum Mietmodell existiert ein Kaufmodell. Amortisation des Kaufs ggü. Miete nach ca. 2,5 Jahren

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Gute Gründe

Wieso Projekt-Software ?

Wieso Cat4 ?

Ordnung (Strukturierung der Projektlandschaft; Standardisierung von Prozessen, Formularen und Berichten; Konsistenz der Daten durch zentrale Datenbank) Produktivitätsgewinn (Routinearbeiten durch das System) Verbesserte Steuerung durch Transparenz, Kontrolle und Risikovorschau

Erfahrung (Methodik, Praxis-orientierung, 100 Personenjahre Entwicklung) Management-Fokus (Berichte, Kennzahlen, Drill-Down) Kurze Implementierungsdauer (Intuitive Bedienung, kaum Training, web-basiert ohne Installation, bewährte Vorgehensweise) Herausragende Funktionalitäten (z.B. Berichtswesen, Rechteverwaltung, Finanzwesen) Anpassbarkeit (Konfigurierbarkeit integriert, individuelle Erweiterbarkeit, modularer Aufbau, Garantie von Release-Fähigkeit) Gute Konditionen (Miet- und Kaufmodell, Nutzungsabhängiger Preis)

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Kontakt

Cataligent Projekt GmbH

Immermannstraße 35

40210 Düsseldorf

Ansprechpartner:

Volker Voigt

Tel: +49 211 175 41 920

Mobil: +49 172 7801 311

Mail: volker.voigt@cataligent.com

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Anhänge / Ergänzungen

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Cataligent im Überblick

Ausgründung aus der Management-Beratung Arthur D. Little

Produkt seit 1997 im Einsatz, seit 2000 als eigenständige

Gesellschaft

3 Services – Standardsoftware Cat4 – Kundenindividuelle Entwicklung auf Basis der Standardsoftware Cat4 – Beratung und Einführung

15 Mitarbeiter

Büros in Düsseldorf und Köln

Beratungs- und Implementierungspartner: – Arthur D. Little – KPMG – Andersch – The Performance Factory – Draxinger & Lentz

Größte Installationen bei adidas mit weltweit mehr als 1.500

Nutzern („Corporate Licence“)

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Technische Anforderungen

Empfohlene Client Konfiguration

– Standard Windows PC (XP, Vista, 7)

– Internet Explorer 7.0 oder aktueller

– Acrobat Reader 8 oder aktueller

– Microsoft Office 2003 oder aktueller

Empfohlene Netzwerkbandbreite

– 100 KByte/Sek Download

Empfohlene Server Konfiguration

– Standard Windows-2008R2-Server

– SQL-Server 2008 (Enterprise Edition nicht erforderlich; in den meisten Fällen reicht die kostenlose Express Edition aus)

– Internet Information Server 7.5

– DotNet-Framework 3.5.1 (kostenlos)

– 4 Cores

– 16 GByte RAM

– HD: 100 GB Anwendung, 200 GB DB, 200 GB Backup

– Dediziert oder Virtuell

– Trennung in App-Server/DB-Server möglich

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Features (1/2)

Statusreport

Erfassen von Ampelfarben

aktueller Status v. Projekten u. Maßnahmen

Beschreibung der Effekte und Umsetzung

Entscheidungsbedarfe u. nächste Schritte

Kosten- /Nutzen-Kontrolle

Business Pläne f. individuelle Projekte

Kontenpläne u. -gruppen frei definierbar

Cash Flow u. EBITDA Ansichten

Aggregation auf allen Ebenen

Mehrwährungsfähig

Berichtswesen

Standard-Reports inklusive

XLS- u. PPT-Exporte – extrem einfach

Texte, die in Folie eingetragen werden, werden automatisch in DB gespeichert

Logo, Legende & Startseite konfigurierbar

Workflow

Automatische Nachrichten / E-Mails

Workflow & Genehmigungsprozesse

Task & Milestones

Planung & Controlling v. Meilensteinen

Definierbare Implementierungsgrade (auch PMI, PRINCE2, V-Modell etc.)

Aufgaben- & Terminplanung sowie –verfolgung

Dokumentenmanagement

Hinterlegung v. Dokumenten auf Projekt- und Maßnahmenebene

Zentrale Speicherung auf Server

Template-Verwaltung

Hyperlinks zum Intra-/Internet

Berechtigungen

Rollenbasiertes Rechtekonzept auf unterschiedlichsten Ebenen u. Funktionen

Verwaltung von unterschiedlichen Profilen (z.B. Projektleiter, Manager, Team-Mitglied etc.)

Filter

Filterungs- u. Kategorisierungs-möglichkeiten von Projekten u. Maßnahmen

Export der Filterergebnisse in Excel

Generelle Funktionalität

Webbasiertes Multiuser-System

Multilingual

Archivierung

Log

Konfiguration

Alle Bildschirmelemente konfigurierbar

Unternehmensspezifische Ausdrücke

Definierbare Felder u. Funktionen ein- oder ausblenden

Kompatibilität mit Microsoft

MS Excel Export / Import

MS PowerPoint Export

MS Word Export

MS Project Import / Export

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Features (2/2)

Erweiterte Funktionsblöcke

Top-Down- / Bottom-Up-Planung

Portfoliomanagement / Nutzwertanalyse

Risiko-Management

Detaillierte Ressourcenplanung und –verfolgung

ToDo-Listen / MyTasks

Schnittstellenmodul (z.B. Import von Ist-/ Plan-Werten über xls, Stammdaten-Import über xls oder xml)

Microsoft-Project-Schnittstelle

Schnittstelle zu SharePoint (Zugriff auf SharePoint-Dokumente, Einbindung in SharePoint-Umgebung)

Abhängigkeiten zwischen Projekten

Sperrmechanismen (Sperren von Projekten gegen Eingaben während der Berichtsphase)

Nutzerübersichten (Berechtigungen, Filter, Erst-Import, Export/Re-Import)

Konfigurationsfunktionalitäten

Konfiguration neuer Filterfelder

Änderung Kontenplan und Formeln

Konfiguration der Rollen und Rechte

Konfiguration der Projekttypen, Tabs, Felder und Masken

Konfiguration von Templates

Erstellung und Konfiguration neuer Berichte/ Anpassung bestehender Berichte

Konfigurationsmöglichkeiten für Actions / Makros (Kopieren von Ist/Plan, Sperren und Setzen von Werten)

Administrationsfunktionalitäten

Automatische Administration (Auto-Archivierung, Auto-Löschen, regelmäßige Password-Erneuerung)

User-Self-Service (Zurücksetzen Passwort)

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Kosten- und Nutzenverfolgung

Project Management Study 2011 Prof. Dr. Frederik Ahlemann