cbs Webinar: Einführung SAP B2B Add-on

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cbs Webinar: EDI mit 100 Prozent SAP

Einführung SAP B2B Add-On Überblick, Erfahrungsberichte und Best Practices

© cbs Corporate Business Solutions 2. Mai 2023

Agenda

• Projekterfahrungen• Best Practices• Testautomatisierung• Fazit

Einführung SAP B2B Add-On


ProjekterfahrungenEinführung SAP B2B Add-On


ProjekttypenProjekterfahrungen

Neueinführung Rollout Ablösung Seeburger EDI-Adapter für PI

Migration von bestehender, interner non-SAP EDI-Lösung

Insourcing von externem Provider


AllgemeinProjekterfahrungen

• Nicht zu unterschätzender Aufwand an Koordination und Kommunikation› Projektmanagement (Zeitplan, Wave-Planung, Steuerung

der Mitarbeiter, Go-Live Planung)› Interne Abstimmung mit Fachbereichen› Abstimmung mit Partnern (Connectivity, Nachrichteninhalte, Tests,

Umstellungen der Anbindung)• Prozesswissen und SAP Kenntnisse von großem Vorteil• Gutes „Zusammenspiel“ IT und Fachbereich notwendig• Ausbildung der internen Mitarbeiter

› Unterschiedlichste Wissensstände (fachlich als auch technisch)› Oft noch in parallele Projekte eingebunden

Quelle: team-rheinland.de


Analyse & DokumentationProjekterfahrungen

• Analyse› Historisch gewachsene Strukturen und plattformspezifische Mapping-Logik bei Altsystemen› Blackbox bei Insourcing› Schwankende Qualität und Detaillierungsgrad der EDI-Dokumentation von Partnern› Testdaten (Quell- und Zielnachricht) sollten in ausreichender Anzahl vorliegen

• Dokumentationsansatz› Dokumentation der Mapping-Logik und partner-spezifischen Anforderungen› Dokumentation der Verbindungsinformationen und Ansprechpartner› Technische Plattform und Templates zu Beginn des Projektes definieren› Bereitstellung eigener EDI-Guidelines (insbesondere bei Anbindung von Lieferanten)› Qualität sichern


ImplementierungProjekterfahrungen

• Unterschiedliche Formate und Kommunikationsprotokolle› EDIFACT inkl. Subsets und verschiedene Releases, VDA, Flat-Files› AS2, HTTP, OFTP, OFTP2, SFTP• Wenig „Standards“ in der tatsächlichen Umsetzung

› Bei der Anbindung von Kunden ist fast jede EDI-Nachricht unterschiedlich

• Security wird oft unterschätzt› HTTP, FTP Übertragung ohne Verschlüsselung• Infrastruktur-Themen sind komplex und sehr zeitintensiv

› Firewall-Freischaltungen› Zertifikatsverwaltung› Abstimmung mit Netzwerk-Team, IT-Dienstleistern und EDI-Partnern


SAP B2B Add-OnProjekterfahrungen

• B2B Add-On deckt (fast) alle benötigten B2B-Funktionalitäten ab› Notwendige Erweiterungen im Rahmen des aktuellen Customer Connection Programs an SAP gemeldet› Archivierungsfunktionalitäten noch sehr einfach gehalten› „Kleine“ existierende Standards wie z.B. Baan sind nicht enthalten› Ausgelieferter B2B-Mapping Content enthält nur einzelne Beispiele und ist inhaltlich

nur sehr eingeschränkt brauchbar› OFTP über ISDN nur für Bintec-Router freigegeben› Trading Partner Management durch Einschränkung auf eine GLN/ILN pro Partner de facto nicht einsetzbar

• B2B Add-On mittlerweile sehr stabil› Nach Einspielen von Patches jedoch Massentests empfohlen• Benötigte Mappings von einfach (grafisch) bis sehr komplex (XSLT und grafisch)• Breites EDI Wissen erforderlich

› Technische EDI Protokolle (AS2, OFTP, …) sowie Signing & Encryption› EDI Nachrichtenstandards (EDIFACT, VDA, …)


Best PracticesEinführung SAP B2B Add-On

Einführung SAP B2B Add-On


ProjektkoordinationBest Practices

• Governance Phase zum Start› Architektur-Themen, Entwicklungsrichtlinien, Namenskonventionen• Zentrales PMO für Querschnittsthemen

› Projektplanung, Schnittstelle zum Fachbereich, Go-Live Koordination› Einbindung von Fachbereich abstimmen (wo muss/will Fachbereich eingebunden sein / wo nicht)

• Sofern möglich Go-Live in verschiedenen Wellen, kein „Big Bang“• Aufbau eines „EDI Competence Centers“ während des Projektes

› Durchführung Betrieb, Ausarbeitung von zukünftigen EDI-Strategien und -Projekte

• Frühzeitige Abstimmung mit Partnern


ImplementierungBest Practices

• Definition von eigenen Standards inkl. Mapping-Implementierung und EDI-Spezifikation• Mapping-Ansatz

› Aufbau von Main-Mappings partnerspezifischen Ausprägungen über Pre- und Post-Mappings› Entscheidung bzgl. partner-spezifischer Mappings oder konsequente Umsetzung über Main-Mappings• Mapping

› Aufbau von Standard Patterns und zentralen Funktionsbibliotheken › Verwendung von Standard-IDocs (ggf. mit Erweiterungen)• Einheitlichen Ansatz und Technologie für Werte-Mappings definieren• Durchführung von Massentests mit Toolunterstützung (cbs Message Compare Tool)

› Insbesondere Regressionstests bei Änderungen an Main-Mappings


KonfigurationBest Practices

• Ansatz für Empfängerermittlung für ausgehende B2B-Nachrichten definieren› Klassische Empfängerermittlung (mit/ohne Receiver Rules)› Dynamische Empfängerermittlung› Separate Integration Flows / Integrierte Konfiguration über Message/IDoc-Header› Verwendung von EDISeparator (auch für XML-Nachrichten möglich)• Entscheidung bzgl. Konfigurationsansatz

› Integrierte Konfiguration über Integration Builder versus Integration Flows mit NWDS / Eclipse

• Paketierung von Transporten• Strategie für Zertifikatsausstellung (AS2, OFTP2, etc.)

› Nutzung von allgemeinem Zertifikat versus partnerspezifisch› Lokale Generierung versus zentral über PKI (mit/ohne öffentliche Certificate Authority)


Go-Live und RolloutBest Practices

• Bei Kontaktierung der Partner eventuelle Wechsel des Kommunikationsprotokolls anfragen (OFTP über ISDN auf OFTP2, X.400 auf AS2, etc.). GLNs und Formate bestätigen lassen.• Testzugänge im EDI-Umfeld eher die Ausnahme• Für Go-Lives mit Partner Zeitfenster definieren, jedoch gewisse Flexibilität

einkalkulieren• Vorgehen für Rollback definieren (falls im Notfall erforderlich)• Einsatz von benutzerbasierter Suche bringt hohen Mehrwert im täglichen Betrieb


ArchitekturBest Practices

INTRANET

HTTPS

SAP PO 7.40(Zentralinstanz)

B2B Add-On (Mapping)

- EDIFACT - VDA

B2B Partner

ERP SystemFi

rew

all

Fire

wal

l

SAP PO 7.40(dezentrale AAE)

B2B Add-On(Adapter)

- AS2 - OFTP

DMZ

ISDN Router

TCP/IP

Reverse Proxy(SAP Web Dispatcher)

AS2 / HTTPS AS2 / HTTPS

OFTP2 (TCP/IP)

SFTP

Internet

OFTP (ISDN)

Proxy

AS2 / HTTPS AS2 / HTTPS


TestautomatisierungEinführung SAP B2B Add-On


Testautomatisierung mit dem cbs Message Compare ToolTestautomatisierung

• Einsatz für technische Migration und Regressionstests

• Vorgehensmodell für Tests im Rahmen von Migration› Automatisierte Extraktion in produktiven Quellsystem (PI, Seeburger, etc.), Abgreifen der

flachen EDI-Strukturen über zusätzlichen Empfänger oder Adaptermodul› Konfiguration von Massentestszenarien in neuen PO Entwicklungs-/Testsystem

(File Receiver Channel mit dynamischen Dateinamen anstatt Versand an Zielsystem/Partner)

› Massentestupload der extrahierten Daten in PO Entwicklungs-/Testsystem (über generischen File-Upload oder direkten Versand bei Extraktion)

› Automatisierter Massenabgleich der Nachrichtenpaare über cbs Message Compare Tool(Zeitstempel, Reihenfolgeänderungen, etc. konfigurierbar)


Ergebnisvergleich über cbs Message Compare ToolTestautomatisierung

ErgebnisdarstellungMassentest


Ergebnisvergleich über cbs Message Compare ToolTestautomatisierung

Property-Datei pro Partner

Definition Anpassungsregelnvor Vergleich

Darstellung einzelnes Vergleichsergebnis


FazitEinführung SAP B2B Add-On


• Ausreichend Abstimmung und Koordination einkalkulieren• SAP B2B Add-On deckt alle gängigen EDI-Anforderungen ab• Hohe Stabilität und Performance• Aktuelle Schwachpunkte:

› Trading Partner Management und Self Services› Für OFTP über ISDN offiziell nur BINTEC-Router unterstützt

(jedoch eh Wechsel auf OFTP2 empfehlenswert)• Mapping- und Konfigurationsansatz zu Projektbeginn zu definieren• Massentests über cbs Message Compare Tool minimiert Fehlerrisiko

ZusammenfassungFazit

• Scoping-Workshop, PoC• Migration von PI und

non-SAP, Insourcing• Training B2B Add-On• Einsatz von cbs Message

Compare Tool

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2. Mai 2023

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