CENIT ECM Produkt-Roadmap€¦ · CENIT ECM Produkt-Roadmap Viessmann Group, Allendorf 26. November...
Transcript of CENIT ECM Produkt-Roadmap€¦ · CENIT ECM Produkt-Roadmap Viessmann Group, Allendorf 26. November...
CENIT ECM Produkt-Roadmap
Viessmann Group, Allendorf26. November 2015 Carlsen, Andreas, Abteilungsleiter ECM R&D
ECLISO Anwendertag 201526.November 2015
09:50 – 10:00 Begrüßung der CENIT ECLISO Anwender
10:00 – 10:10 Begrüßung durch Viessmann
10:10 – 11:30 Viessmann Unternehmensvorstellung
11:30 – 12:00 Aktuelle Enterprise Information Management-Themen
12:00 – 13:00 Mittagspause
13:00 – 14:00 Einsatz von ECLISO bei Viessmann
14:00 – 14:30 Vorstellung der CENIT ECM Produkt-Roadmap
14:30 – 15:30 Aktuelles zu ECLISO ICN/RC, Mobile und Cloud – Live Vorstellung
15:30 – 16:00 Kaffeepause
16:00 – 16:30 Aktuelles zum SERVICEMANAGER 3.2 und Integration von Social Media
16:30 – 17:00 RETENTION SOLUTION 1.1: Verwaltung von temporären Sperren und Löschworkflows
ab 17:00 Diskussion und „Get Together“
ab 19:30 Gemeinsames Abendessen
26.11.2015Copyright CENIT AG Seite 2
CENIT ECM Produkt-Roadmap Agenda
� Strategie und Überblick über die CENIT ECM Produkte
� Roadmap für ECLISO ICN
� Roadmap für ECLISO Rich Client
� Roadmap für SERVICE MANAGER
� Roadmap für die RETENTION SOLUTION
� Weitere Fragen
26.11.2015Copyright CENIT AG Seite 3
CENIT ECM ProduktentwicklungStrategische Ausrichtung
Neue Produkte und Weiterentwicklung unserer Bestandsprodukte
Fokussierung auf die IBM Plattform
Nutzung vorhandener
fachlicher Stärken
Nutzung der vorhandenen Möglichkeiten
der IBM-Produkte
� Ausrichtung auf die IBM ECM Plattform
� Kombination der technischen Stärken der IBM-Produkte mit der Fachlichkeit der CENIT– Aktenverwaltung
– Vorgangssteuerung
– Aufbewahrungsfristen
� Konsequente Weiter-verfolgung der bisherigen Strategie
26.11.2015Copyright CENIT AG Seite 4
Kernthemen in 2015
26.11.2015Copyright CENIT AG Seite 5
� In 2015 wurden Bestands- und neue Produkte gleichermaßen weiterentwickelt:
� Know-how Aufbau für den IBM Content Navigator
� Weiterentwicklung der neuen Produkte
� ECLISO ICN – Übernahme von Funktionen des Rich Clients
� RETENTION SOLUTION – Oberfläche im ICN und Erweiterung der Services
� Bestandsprodukte
� ECLISO Rich Client – Feature Requests und Bugfixes
� SERVICEMANAGER – Admin-Oberfläche, Java 8, Karaf 3
� Übernahme der Produktverantwortung von DIMEX
Überblick über die Roadmaps
26.11.2015 Seite 6Copyright CENIT AG
2014 2016 Zeit
Reifegrad
2015
Kontinuierliche Weiterentwicklung und Pflege (ECLISO RC, LN8, WebServices, SERVICEMANAGER …)
Kontinuierliche Weiterentwicklung und Pflege (ECLISO RC, LN8, WebServices, SERVICEMANAGER …)
(Fachliche)Komponenten
Machbarkeit
Bestands-produkte
FachlicheLösungen
Prototypen
CENIT ECM Lösungen(fachliche, prozessorientiere Lösungen)
CENIT ECM Lösungen(fachliche, prozessorientiere Lösungen)
Unterstützung für mobile Devices ist ein Fokus in 2016
26.11.2015Copyright CENIT AG Seite 7
� Für ECLISO ICN wird in 2016 die Unterstützung der mobilen Devices optimiert:
� Im ersten Schritt wird iOS unterstützt.
� Aktenperspektive im mobilen Device
� Unterstützung der Benutzersichten
Planung der Kernthemen für 2016
26.11.2015Copyright CENIT AG Seite 8
� 2016 werden Bestands- und neue Produkte weiterentwickelt:
� Entwicklung der neuen Produkte
� ECLISO ICN – Neue Funktionen (Mobile, Berechtigungen, etc.)
� RETENTION SOLUTION – Analyse Fixed Content Devices
� Bestandsprodukte
� ECLISO Rich Client – Feature Requests und Bugfixes
� SERVICEMANAGER – Administration, Fachliche Lösungen
� Verwendung von DIMEX für die ECM-Produkte
� Cloud-Themen werden parallel mit Services weiter aufgebaut.
Architekturübersicht der CENIT Client-Produkte mit IBM-Produkten
CENIT LÖSUNGEN
IBM CONTENT
NAVIGATOR
VERTRAGS-MGMNT
BESCHWERDE-MGMNT
HR-AKTE
IBM FILENETP8
ECLISO ICN
ECLISO BUSINESS SERVICES
…
IBM ICN SERVICES
IBM CASE MANAGER
IBM CONTENT MANAGER 8
ECLISO
RICH CLIENT
NOTES INTEGRATION
ECLISO IQ
WEB SERVICES
GERICHTSAKTE
oder
RETENTION
SOLUTION
DIMEX
26.11.2015Copyright CENIT AG Seite 9
Architekturübersicht aller SERVICEMANAGER-Produkte
26.11.2015 Seite 10Copyright CENIT AG
IBM ECM SYSTEMEFILENET P8
CONTENT MANAGER 8
IMAGE SERVICES
Andere Datenquellen(Datenbanken,
Datei-Systeme ...)
SERVICEMANAGERDienste
IMPORT MANAGER
SAP R/3
SAPIC/
INESRETENTION SOLUTION
OSGI Plattform (Apache Karaf)
IoC Container (Spring Framework)
Routing Framework (Apache Camel)
CENIT SERVICEMANAGER(ÜBERWACHUNG VON DATENQUELLEN,
INTEGRATION, AKTIONEN AUF DATENQUELLEN, ÜBERWACHUNG,
LOGGING...)
CENIT ECM Produkt-Roadmap Agenda
� Strategie und Überblick über die CENIT ECM Produkte
� Roadmap für ECLISO ICN
� Roadmap für ECLISO Rich Client
� Roadmap für SERVICE MANAGER
� Roadmap für die RETENTION SOLUTION
� Weitere Fragen
26.11.2015Copyright CENIT AG Seite 11
Roadmap für die ECLISO ICN -Überblick
CENIT LÖSUNGEN
IBM CONTENT NAVIGATOR (ICN)(Benutzeroberfläche, Office, Mobility)
VERTRAGS-MGMNT
BESCHWERDE-MGMNT
HR-AKTE
IBM FILENETP8
ECLISO ICN(Aktendeckel, Berechtigungen, Notizen, Verknüpfungen, Prozesse)
ECLISO SERVICES
…
IBM ICN SERVICES
IBM CONTENT MANAGER 8
� Planung von drei Minor Releases für 2016
– Ziel ist ein Minor Release pro Quartal
� Weitere Funktionalität des Rich Clients bereit stellen
� Neue Funktionen für ECLISO
� Mobiler Zugriff auf die Akten
26.11.2015Copyright CENIT AG Seite 12
ECLISO ICN – Aktuelle und nächste Versionen
26.11.2015 Seite 13Copyright CENIT AG
ECLISO
Content Navigator
Version 1.0
Releasedatum
Q1/2015*
ECLISO
Content Navigator
Version 1.1
Releasedatum
Q4/2015*
ECLISO
Content Navigator
Version 1.2
Releasedatum
Q1/2016*
ECLISO
Content Navigator
Version 1.3
Releasedatum
Q2-Q3/2016*
ECLISO
Content Navigator
Version 1.4
Releasedatum
Q4/2016*
* Termine stellen den aktuellen Planungsstand dar und sind unverbindlich
� Die für den Content Navigator geplante Roadmap und Releaseterminesind folgende:
ECLISO CONTENT
NAVIGATOR
ECLISO im Content Navigator -Inhalte der Version 1.0
26.11.2015 Seite 14
� Basisimplementierung der ECLISO-Funktionalität
� Unterstützung der globalen Rollen aus ECLISO
� Erstellung von Akten
� Aktenperspektive
� Aktendeckel unterteilt in Register
� Akteninhalt
� Suchperspektive mit strukturierter Anzeige der Suchen
� Arbeitsliste
Copyright CENIT AG
1.0 1.1 1.2 1.3 1.4
ECLISO CONTENT
NAVIGATOR
ECLISO im Content Navigator -Inhalte der Version 1.1*
26.11.2015 Seite 15
� Unterstützung des IBM Content Navigators 2.0.3.5
� Aktenperspektive
� Aktennotizen erstellen und anzeigen
� Aktenfunktionen
� Vererbung von Attributen
� Eingrenzung von Dokumentklassen in Akten und Aktenordnern
� Optimierung der benutzerspezifischen Sichten
� Erweiterung der Suchfunktionen
� Weitere Suchmöglichkeiten z.B. Suche in den letzten 30 Tagen, Möglichkeit zur Einbindung von Skripten
Copyright CENIT AG
1.0 1.1 1.2 1.3 1.4
* Inhalt stellt den aktuellen Planungsstand dar und ist unverbindlich.
ECLISO CONTENT
NAVIGATOR
ECLISO im Content Navigator -Inhalte der Version 1.2*
26.11.2015 Seite 16
� Erweiterungen der Formularfunktionen
� z.B. Abhängige und berechtigungsabhängige Auswahllisten, Ausblenden von Formularfeldern
� Integration der ECLISO-Aufgaben
� Dokumentfreigaben
� Neue Funktion: Unterstützung von Aktenplänen zur Einsortierung von Akten
Copyright CENIT AG
1.0 1.1 1.2 1.3 1.4
* Inhalt stellt den aktuellen Planungsstand dar und ist unverbindlich.
ECLISO CONTENT
NAVIGATOR
ECLISO im Content Navigator -Inhalte der Version 1.3*
26.11.2015 Seite 17
� Dokumentvorlagenverwaltung
� Neue Funktion: Erweiterung der Berechtigungsmöglichkeiten
� Definition von Rollen mit Berechtigungen auf Aktenebene
� Rollen werden abhängig von der Art der Akte definiert (z.B. Projektleiter in einer Projektakte)
� Aktenperspektive
– Komponente zur Anpassung der Zuweisungen für Rollen in Akten
Copyright CENIT AG
1.0 1.1 1.2 1.3 1.4
* Inhalt stellt den aktuellen Planungsstand dar und ist unverbindlich.
ECLISO CONTENT
NAVIGATOR
ECLISO im Content Navigator -Inhalte der Version 1.4*
26.11.2015 Seite 18
� Neue Funktion: Neue zentrale ECLISO-Suchfunktion nach relevanten Informationen für einen Benutzer
� Neue Funktion: Erweiterung der ECLISO-Aufgaben
� Flexible Adhoc-Workflows unterstützen
� Neue Funktion: Dynamische Sichten auf Akten
� Sichten auf Rollenzugehörigkeiten, Attribute (z.B. Kunde), usw.
Copyright CENIT AG
1.0 1.1 1.2 1.3 1.4
* Inhalt stellt den aktuellen Planungsstand dar und ist unverbindlich.
ECLISO CONTENT
NAVIGATOR
CENIT ECM Produkt-Roadmap Agenda
� Strategie und Überblick über die CENIT ECM Produkte
� Roadmap für ECLISO ICN
� Roadmap für ECLISO Rich Client
� Roadmap für SERVICE MANAGER
� Roadmap für die RETENTION SOLUTION
� Weitere Fragen
26.11.2015Copyright CENIT AG Seite 19
Roadmap für die ECLISO Rich Clients - Überblick
� Bereitstellung von einer Minor Version (Patch-Level) für ECLISO pro Quartal
� Ausgewählte Feature Requests werden für die Versionen eingeplant
� Wartungsarbeiten
CENIT LÖSUNGEN
VERTRAGS-MGMNT
BESCHWERDE-MGMNT
HR-AKTE
IBM FILENETP8
ECLISO BUSINESS SERVICES
…
IBM CONTENT MANAGER 8
ECLISORICH CLIENT, NOTES INTEGRATION, WEB CLIENT, ECLISO IQ UND WEB SERVICES
26.11.2015Copyright CENIT AG Seite 20
ECLISO Rich Client – Aktuelle und nächste Versionen
26.11.2015 Seite 21Copyright CENIT AG
ECLISO
Rich Client
Version 3.9.4
Releasedatum
Q3/2015
ECLISO
Rich Client
Version 3.9.5
Releasedatum
Q4/2015*
ECLISO
Rich Client
Version 3.9.6
Releasedatum
Q1/2016*
ECLISO
Rich Client
Version 3.9.7
Releasedatum
Q2/2016*
* Termine stellen den aktuellen Planungsstand dar und sind unverbindlich
� Die für den Rich Client geplante Roadmap und Releasetermine sind folgende:
ECLISO RICH CLIENT
Weiterentwicklung der ECLISO-Rich Clients
26.11.2015 Seite 22
� ECLISO Version 3.9.4 enthält folgende Inhalte:
� Verbesserte Word-Integration
� Unterstützung von 64-Bit
� Outlook-Profilauswahl verbessert
� ECLISO Version 3.9.5 enthält folgende Inhalte:
� Neuer Jadice-Viewer 5.4 und gruppierte Teamboxen
� ECLISO Version 3.9.6 enthält folgende Inhalte:
� ECLISO iQ: Berichte für einzelne Dokumente, Blättern durch Anmerkungen
� ECLISO Version 3.9.7 enthält folgende Inhalte:
� Berechtigungen auf Aktenebene
Copyright CENIT AG
Inhalte der aktuellen/nächsten Versionen*
* Inhalt stellt den aktuellen Planungsstand dar und ist unverbindlich.
ECLISO RICH CLIENTS
CENIT ECM Produkt-Roadmap Agenda
� Strategie und Überblick über die CENIT ECM Produkte
� Roadmap für ECLISO ICN
� Roadmap für ECLISO Rich Client
� Roadmap für SERVICE MANAGER
� Roadmap für die RETENTION SOLUTION
� Weitere Fragen
26.11.2015Copyright CENIT AG Seite 23
Roadmap für SERVICEMANAGER-Überblick
� Planung von zwei Releases für 2016
� Weitere Lösungen auf Basis des SERVICEMANAGERS sollen analog zur RETENTION SOLUTION angeboten werden
� Ausbau der Möglichkeiten des SERVICEMANAGERS Version 3
� Wartungsarbeiten
IBM FILENETP8
ECLISO BUSINESS SERVICES
IBM CONTENT MANAGER 8
SERVICE MANAGER, IMPORT MANAGER, INES, SAPIC
26.11.2015Copyright CENIT AG Seite 24
SERVICEMANAGERS: Aktuelle und nächste Versionen
26.11.2015 Seite 25Copyright CENIT AG
SERVICE MANAGER
Version 3.2
Releasedatum
01.10.2015
SERVICE MANAGER
Version 3.2.1
Releasedatum
04.11.2015
SERVICE MANAGER
Version 3.2.2
Releasedatum
Q2/2016*
SERVICE MANAGER
Version 3.2.3
Releasedatum
Q4/2016*
* Termine stellen den aktuellen Planungsstand dar und sind unverbindlich
� Die für den SERVICEMANAGER geplante Roadmap und Releaseterminesind folgende:
SERVICE MANAGER
Weiterentwicklung des SERVICEMANAGERS und Services
26.11.2015 Seite 26
� Highlights des SERVICEMANAGERS 3.2.1
� Unterstützung von Java 8 und Aktualisierung auf Karaf 3
� Administrationsoberfläche und Passwortverschlüsselung
� Verwendung von Carisma 7 (Nutzung der nativen FileNet P8-API)
� Weitere Verbesserung der Administrationsmöglichkeiten für den SERVICEMANAGER 3
� Weitere fachliche Komponenten sollen für den SERVICEMANAGER zur Verfügung gestellt werden:
� Synchronisierung von Aktenstrukturen
� Regelbasiertes Einakten von Dokumenten
� Benachrichtigungsdienst (Fristenüberwachung)
Copyright CENIT AG
Inhalte der aktuellen/nächsten Versionen*
* Inhalt stellt den aktuellen Planungsstand dar und ist unverbindlich.
SERVICE MANAGER
CENIT ECM Produkt-Roadmap Agenda
� Strategie und Überblick über die CENIT ECM Produkte
� Roadmap für ECLISO ICN
� Roadmap für ECLISO Rich Client
� Roadmap für SERVICE MANAGER
� Roadmap für die RETENTION SOLUTION
� Weitere Fragen
26.11.2015Copyright CENIT AG Seite 27
CENIT RETENTION SOLUTION
IBM CONTENT
NAVIGATOR (ICN)(Benutzeroberfläche, Office, Mobility)
IBM FILENETP8
RETENTION PLUGIN(Verwaltung von temporären Sperren, Anwendung von temporären Sperren,
Löschprozesse mit Freigaben)
SERVICEMANAGER
IBM ICN SERVICES
� Planung von zwei Releases für 2016
� Erweiterung der Retention-Funktionen von IBM FileNetP8
� Benutzeroberfläche für die Endanwender ist der IBM Content Navigator
� SERVICEMANAGER wird für die Hintergrunddienste verwendet
ECLISO-SERVICES
RETENTION
DIENSTE(Anwendung von
temporären Sperren, Löschen von
Dokumenten)
RETENTION SOLUTION
26.11.2015Copyright CENIT AG Seite 28
CENIT RETENTION SOLUTION: Aktuelle und nächste Versionen
26.11.2015 Seite 29
CENIT RETENTION SOLUTION
Version 1.0
Releasedatum
Q4/2014
CENIT RETENTION SOLUTION
Version 1.1
Releasedatum
Q1/2016*
CENIT RETENTION SOLUTION
Version 1.2
Releasedatum
Q3-Q4/2016*
* Termine stellen den aktuellen Planungsstand dar und sind unverbindlich
� Die für die CENIT RETENTION SOLUTION geplante Roadmap und Releasetermine sind folgende:
RETENTION
SOLUTION
Copyright CENIT AG
CENIT RETENTION SOLUTION -Inhalte der Version 1.1*
26.11.2015 Seite 30
� Prozesse für das Löschen von Inhalten
� Auf Basis des IBM Content Navigators als Oberfläche
� Verwendung von temporären Sperren (Holds)
� Auf Basis des IBM Content Navigators als Oberfläche
� Definition von temporären Sperren
� Setzen von temporären Sperren auf Dokumente
� Verlängerung der Aufbewahrungsfrist, wenn eine temporäre Sperre auf einem Dokument gesetzt wurde, bei dem die Aufbewahrungsfrist demnächst abläuft.
* Inhalt stellt den aktuellen Planungsstand dar und ist unverbindlich.
RETENTION
SOLUTION
1.1 1.2
Copyright CENIT AG
CENIT RETENTION SOLUTION -Inhalte der Version 1.2*
26.11.2015 Seite 31
� Konsistenzprüfung in P8 Content Manager und Fixed Content Device (EMC Centera und Netapp)
� Analyse von verwaisten Inhalten im Fixed Content Device
� Prüfung, ob P8 Content Manager-Inhalte im Fixed Content Device gelöscht wurden
1.1 1.2
* Inhalt stellt den aktuellen Planungsstand dar und ist unverbindlich.
RETENTION
SOLUTION
Copyright CENIT AG
CENIT ECM Produkt-Roadmap Agenda
� Strategie und Überblick über die CENIT ECM Produkte
� Roadmap für ECLISO ICN
� Roadmap für ECLISO Rich Client
� Roadmap für SERVICE MANAGER
� Roadmap für die RETENTION SOLUTION
� Weitere Fragen
26.11.2015Copyright CENIT AG Seite 32
Vielen Dank!
Andreas CarlsenSenior Manager, ECM R&D
Telefon +49 (40) 2533466-75E-Mail [email protected]
CENIT AGIndustriestraße 52-5470565 Stuttgartwww.cenit.com
26.11.2015Copyright CENIT AG Seite 34
DISCLAIMER
26.11.2015Copyright CENIT AG Seite 35
Dieses Dokument kann zukunftsgerichtete Aussagen über das Geschäft, die Finanz-und Ertragslage und Gewinnprognosen von CENIT enthalten. Begriffe oder Aussagen,wie „das Unternehmen kann“, oder „das Unternehmen wird“, „erwartet“, „geht davonaus“, „erwägt“, „beabsichtigt“, „plant“, „glaubt“, „fährt fort“ und „schätzt“, sowieähnliche Begriffe und Aussagen kennzeichnen diese zukunftsgerichteten Aussagen.Diese Aussagen sind keine Garantie dafür, dass getätigte Prognosen erreicht werden.Vielmehr sind diese Aussagen mit Risiken, Unsicherheiten und Annahmen verbunden,die schwierig vorherzusagen sind und basieren zudem auf Annahmen über künftigeEreignisse, die sich als unzutreffend erweisen können. Aus diesem Grunde könnendie tatsächlichen Ergebnisse von den hier geäußerten Annahmen wesentlichabweichen. In einer zukunftsgerichteten Aussage, in der CENIT Erwartungen oderAnnahmen in Bezug auf künftige Ergebnisse zum Ausdruck bringt, werden dieseErwartungen oder Annahmen in gutem Glauben getroffen, und es ist davonauszugehen, dass diese auf einer angemessenen Grundlage beruht; es kann jedochnicht gewährleistet werden, dass die Aussage, Erwartungen oder Annahmeneintreffen bzw. erreicht oder erfüllt werden. Das tatsächliche Betriebsergebnis kannwesentlich von diesen zukunftsgerichteten Aussagen abweichen und unterliegtbestimmten Risiken. Hierzu verweisen wir auf den Geschäftsbericht der CENIT AGSystemhaus.