CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMM

CERTIFIED GUIDING LION-

PROGRAMM

Ein Seminar auf Erfolgskurs

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Certified Guiding Lion (CGL08.GE)

Certified Guiding Lion Programmziele

• dem Club dabei zu helfen, seine Mission und Ziele zu bestimmen

• die Mitgliedererhaltung verbessern• neue Mitglieder mit LCI vertraut machen • ein gutes Verhältnis zwischen Sponsorclubs und

neuen Clubs schaffen• neuen Clubs über die Anfangsphase hinaus

Unterstützung anbieten • Guiding Lions Fachwissen vermitteln


Warum ein Seminar?

•Verständnis für Ihre Rolle als Guiding Lion vermitteln •Erarbeitung eines Plans für die Schulung für Clubamtsträger •Entwicklung eines aus Clubamtsträgern bestehenden Mentor Teams•Clubamtsträger mit Ressourcen versorgen, damit sie ihre Clubs verwalten können•mit Ressourcen, die Ihnen und dem Club zur Verfügung stehen, vertraut sein


Der Certified Guiding Lion allein kann für den Erfolg eines neuen Clubs verantwortlich sein

Aber um erfolgreich zu sein, muss der Guiding Lion Schulungen durchführen, an Treffen teilnehmen und die Ausbildung der derzeitigen (und zukünftigen) Clubamtsträger unterstützen.

ZERTIFIZIERUNGSPROZESS

• Seminar abschließen• mit dem DG oder dem Distrikt- bzw. Multidistrikt-GLT Beauftragten treffen• Das vollständig ausgefüllte Bestätigungsformular sowie die Prüfung zum Certified Guiding Lion beim LCI-Hauptsitz einreichen

LCI schickt Ihnen Ihre Urkunde zu


Die Präsidentenauszeichnung für den Certified Guiding Lion


Nach offizieller Zertifizierung muss der CGL eine erfolgreiche zweijährige Amtszeit absolvieren, d.h.:

• diesen neu überarbeiteten Kurs erfolgreich absolvieren • vierteljährliche Berichte einreichen • an den Clubtreffen des neuen Clubs teilnehmen• Die Clubamtsträger haben (außer aus triftigen Gründen) nicht gewechselt• Der neue Club gewinnt Mitglieder (Nettozuwachs)• Der neue Club führt Serviceprojekte & Spendenaktionen durch• Der neue Club nimmt an Distriktprojekten teil• Clubamtsträger & Mitglieder des neuen Clubs besuchen andere Clubs• Neue Clubamtsträger bestätigen, dass der Guiding Lion beim Aufbau des neuen Clubs geholfen hat. •Der neue Club ist vollberechtigt


Gestaltung des Certified Guiding Lion-Programms

Teil Eins: Eigenschaften eines erfolgreichen Guiding Lion

Teil Zwei: Gut aus den Startlöchern kommen -- Werden Sie Experte!

Teil Drei: Entwicklung eines aus Clubamtsträgern bestehenden Mentor-Teams

Teil Vier: Gestaltung der Clubamtsträgerschulung

Teil Fünf: Ressourcen für Guiding Lions

Teil Sechs: Clubwiederaufbau

Wird als Fernkurs oder als Gruppenkurs angeboten


Programmheft

Inzwischen sollten Sie die Vorbereitungsaufgabe im CGL-Programmheft erledigt haben.


Als Teil dieser Vorbereitungsaufgabe sollten Sie mit den folgenden Punkten vertraut sein:

• Ressourcenzentrum für Führungskräfte - Orientierung für Clubamtsträger • Ressourcenzentrum für Clubs• MyLCI-Site• Wichtige Veröffentlichungen

•Einheitliche Fassung der Satzung und Zusatzbestimmungen (LA-2) •Handbuch für Clubamtsträger (LA-15) •Orientierungsleitfaden (ME-13)•Handbuch zur Planung der Gründungsfeier (TK26)•Handbuch für den Clubbeauftragten für Mitgliedschaft (ME-12)•Erfolgreiche Projekte Planen - Leitfaden zur Entwicklung von Clubprojekten (TK-10)•Bedürfnisanalyse der Gemeinde (MK-9)

• Materialien

Teil Eins: Eigenschaften eines erfolgreichen Guiding Lion


ÜBUNG 1

Seite 6 CGL-Programmheft

Eigenschaften eines erfolgreichen Guiding Lion

Diskussion:

Welche Eigenschaften und Fähigkeiten sollte ein erfolgreicher Guiding Lion haben?

Was bringen Sie für diese Position mit?

Woran könnten Sie noch arbeiten?

Besprechen Sie die fünf wichtigsten Fähigkeiten für diese Position mit den anderen Teilnehmern.


Sechs Grundprinzipien eines erfolgreichen Clubs

1. Die Clubmitglieder haben Hilfsprojekte, die ihnen wichtig sind, durchgeführt.

2. Der Club hat ein Nettowachstum erzielt und bezieht neue Mitglieder in Hilfsprojekte ein.

3. Der Club kommuniziert effektiv mit den Clubmitgliedern und mit der Öffentlichkeit.

4. Clubtreffen sind lehrreich, positiv und werden regelmäßig abgehalten

5. Die Clubamtsträger nehmen an Schulungen auf Zonen- und Distriktebene teil.

6. Der Club ist vollberechtigt und erstattet regelmäßig Bericht.

Gibt es noch welche?

Behalten Sie vor allem im Auge...

Der Club gehört den Mitgliedern und sollte sich

auf ihre Ziele konzentrieren.

Wie erreichen wir das?

Teil Zwei: Gut aus den Startlöchern

kommen -- Werden Sie Experte!


Gut aus den Startlöchern kommen – Werden Sie Experte!

Führungsweiterbildung im Mitgliederzentrum

Unter "Schulungsmaterialien" zu finden

Einweisung der Clubamtsträger :Online-Lernkurse• Lernkurs für den Clubpräsidenten • Lernkurs für den Clubsekretär • Lernkurs für den Clubschatzmeister


Welche Schlüsselbegriffe von der Einweisung der Clubamtsträger sollten an die neuen Clubamtsträger weitergegeben werden? Was sollte der Präsident wissen?Was sollte der Clubsekretär wissen? Was sollte der Clubsschatzmeister wissen?

Gibt es noch andere Online-Lernkurse, die eventuell hilfreich sein könnten?

ÜBUNG 2


Kernpunkte, die Sie bei Ihrer Schulung erwähnen sollten


Ressourcenzentrum für Clubs unter www.lionsclubs.orgAuf dieser Seite finden Sie Links zu den folgenden Ressourcen: • Ressourcenzentrum für Clubs Dort finden Sie Formulare, auf die häufig zugegriffen wird, sowie Veröffentlichungen und Informationen zum Herunterladen. • PR-Hilfsmittel, die dem Club bei der Werbung für seine Hilfsprojekte helfen • Hilfreiche Ressourcen die Ihnen dabei helfen, einen Leo-Club zu sponsern • Finanzielle Informationen die Ihnen bei der Verwaltung Ihres Clubkontos helfen • Strategien, die Ihnen bei der Mitgliederanwerbung helfen • Erstellen Sie mit dem e-Clubhouse eine kostenlose Website für Ihren Lions Club.



Was sind die wichtigsten Materialien im Ressourcenzentrum für Clubs, die zu einer ausgezeichneten Clubverwaltung führen?

Was sollte der Präsident wissen?Was sollte der Clubsekretär wissen? Was sollte der Clubsschatzmeister wissen?

Welche andere Ressourcen können sich als hilfreich erweisen?

ÜBUNG 3


Neue Materialien im Ressourcenzentrum für Clubs


MyLCI-Website MyLCI wird von Club- und Distriktsamtsträgern zur Meldung von Änderungen an der Mitgliedschaft, an Versammlungszeiten und mehr verwendet. Auf der linken Seite der Site-Homepage kann auf eine Reihe von Videos zugegriffen werden, die Unterstützung bieten.

• Login und Anmeldung• Einführung in MyLCI• Navigieren der MyLCI-Website



Machen Sie sich vor dem Unterricht mit der Site und dem Verfahren zur Einreichung von Berichten vertraut.

Vergewissern Sie sich, dass der Mentor der Sekretäre (später bei der Schulung erwähnt) sich des Berichterstattungsverfahrens und der zur Verfügung stehenden Informationen voll bewusst ist.

ÜBUNG 4


Die Materialien und Funktionen der MyLCI-Site


Wichtige Publikationen• Einheitliche Fassung der Satzung und Zusatzbestimmungen (LA-2)• Handbuch für Clubamtsträger (LA-15)• Orientierungsleitfaden (ME-13)• Handbuch zur Planung der Gründungsfeier (TK26)• Handbuch für den Clubbeauftragten für Mitgliedschaft (ME-12)• Erfolgreiche Projekte Planen - Leitfaden zur Entwicklung von Clubprojekten (TK-10)• Bedürfnisanalyse der Gemeinde (MK-9) • Kurzanleitung für WMMR Benutzer

Auf dieses Material werden wir zurückkommen, wenn wir uns intensiver mit der Clubamtsträgerschulung

beschäftigen.


Teil Drei: Erstellung eines aus

Clubamtsträgern bestehenden Mentor-Teams


Erstellung eines aus Clubamtsträgern bestehenden Mentor-Teams

Clubamtsträger Mentor-Teams •Zwei Certified Guiding Lions•Distrikt-Governor-Team •Zonenleiter •Mentoren der Clubamtsträger


Identifizieren Sie qualifizierte Mitglieder, die die folgenden Rollen erfüllen können und besprechen Sie deren Hauptverantwortung für den neuen Club:

Distrikt-Governor-Team Distrikt-Governor Erster Vize-Distrikt-Governor Zweiter Vize-Distrikt-Governor Zonenleiter Regionsleiter (falls zutreffend)

ÜBUNG 5


Ihr Club-Mentor-Team zusammenstellen


Erstellung eines aus Clubamtsträgern bestehenden Mentor-Teams

Mentor für Clubamtsträger: Neue Amtsträger mit hervorragenden Vorbildern zusammenbringen!

Checkliste zur Förderung der Schulung Mentor-Checkliste für Clubpräsidenten

Checkliste für den Clubsekretär Checkliste für den Clubschatzmeister Club Beauftragter für Mitgliedschaft Checkliste


Identifizieren Sie qualifizierte Mitglieder, die die folgenden Rollen erfüllen können und besprechen Sie deren Hauptverantwortung für den neuen Club:

Mentor für Clubamtsträger: Mentor für den ClubpräsidentenMentor für den Clubsekretär Mentor für den Clubschatzmeister Mentor für den Beauftragten für Mitgliedschaft

Club-Mentoren sollten derzeitig die Postion innehaben

ÜBUNG 5 (fortges.)


Ihr Club-Mentor-Team zusammenstellen

Teil Vier: Gestaltung der

Clubamtsträgerschulung


Überblick der ClubamtsträgerschulungAufgeteilt in vier Sitzungen, konzentriert sich auf den Erfolg:

Schulungseinheit Eins – Einführung in Lions Clubs International, Aufgaben eines Clubs, Leitfaden zur Planung von Gründungsfeiern und das aus Clubamtsträgern bestehende Mentor-Team

Schulungseinheit Zwei – Verpflichtungen der Clubamtsträger und bedeutungsvolle Projekte in die Wege leiten

Schulungseinheit Drei – Die Bedeutung der Mitgliederanwerbung, Mitgliedererhaltung und die Erstellung eines Plans zur Mitgliederanwerbung

Schulungseinheit Vier – Produktive und bedeutungsvolle Clubtreffen veranstalten

FÜR JEDE SITZUNG SIND CA 60 MINUTEN VORGESEHEN


Schulungsbaustein 1

• Einführung zu Lions Clubs International (12 Minuten)

• Aufgaben eines Clubs (23 Minuten)

• Gründungsfeier (15 Minuten)

• Erstellung eines aus Clubamtsträgern bestehenden Mentor-Teams (10 Minuten)


Einführung zu Lions Clubs International (12 Minuten) Hilfsmittel: OrientierungsleitfadenEnthalten im Orientierungsleitfaden sind: • Die Geschichte von Lions Clubs International

• Informationen über den Aufbau des Clubs, der Zone, der Region, usw.

• Ämter auf Zonen- und Distriktebene und welche Rolle sie im Club spielen

• Von LCI angebotene Unterstützung: Schulungsmöglichkeiten, e-Clubhouse und andere Programme die hilfreich sein könnten.

• Internationale Hilfsprojekte

• Bestätigen Sie, dass jeder Club selbständig ist.


Die Aufgaben des Clubs verstehen (23 Minuten)

Hilfsmittel: Einheitliche Fassung der Satzung und ZusatzbestimmungenObwohl viele Materialien im Orientierungsleitfaden enthalten sind, behandeln die Clubsatzung und Zusatzbestimmungen Informationen zu: • Zwecken, Motto, usw.• Voraussetzungen für die Mitgliedschaft und Mitgliedschafts- kategorien• Überblick - Aufgaben der Amtsträger und des Vorstands• Gebühren und Beiträge• Verwaltung der Gelder• Treffen und Quorum-Forderungen • Wahlen und Vakanzen


Eine Gründungsfeier veranstalten (15 Minuten)Hilfsmittel: Handbuch zur Planung der Gründungsfeier

Das Handbuch zur Planung einer Gründungsfeier enthält wichtige Hinweise, die bei der Organisation einer Gründungsfeier hilfreich sein können, darunter: • Checkliste zur Gründungsfeier • Wie man einen effektiven Ausschuss organisiert• Checkliste zur Charternight: Raumaufteilung und Plan• Musterbriefe und Pressemitteilungen• Muster einer Ansprache

Der Sponsorclub und der Distrikt sollten dem neuen Club bei der Organisation der Charterfeier helfen.


Clubamtsträger Mentor-Team (10 Minuten) Hilfsmittel: Checklisten für aus Clubamtsträgern bestehende Mentor-TeamsStellen Sie die Clubamtsträger ihren Mentoren vor. • Jeder Amtsträger soll mit einem Mentor zusammengebracht werden, der die gleiche Rolle spielt.• Der Mentor sollte über einschlägige Erfahrung verfügen, jederzeit zu Verfügung stehen, über Kommunikationsfähigkeit verfügen und in der Lage sein, den neuen Clubamtsträger effektiv zu schulen. • Der Mentor und der Clubamtsträger sollten jeweils eine Kopie der entsprechenden Checkliste erhalten. Bitten Sie sie, sich mit dem Mentor zu treffen und die Checkliste noch vor der nächsten Sitzung durchzugehen.


ÜBUNG 6


Erster Schulungsbaustein:

Schulungseinheit Eins gibt einen Überblick über LCI. Warum ist das wichtig?

Was sind Ihrer Meinung nach die drei wichtigsten Ziele die bei der ersten Schulungseinheit erfüllt werden

sollen?


• Aufgaben der Clubamtsträger (20 Minuten)

• Bedeutungsvolle Projekte in die Wege leiten (30 Minuten)

• Wiederholung der Schulung (10 Minuten)

Schulungsbaustein 2:


Die Aufgaben der Clubamtsträger (20 Minuten) Hilfsmittel: Handbuch für Clubamtsträger und Online-Lernkurse

Das Handbuch für Clubamtsträger bietet Hilfe während sie ihre Amtszeit planen und stellt ihnen wichtige Informationen zu dem Tagesablauf der Clubs zur Verfügung:

• Zielsetzung • Clubaktivitäten während des ganzen Jahres verwalten • die Aktenführung festlegen • Die Übergabe an die neuen Clubamtsträger

Weitere Informationen finden Sie im Ressourcenzentrum für Führungskräfte indem Sie auf Schulungsmaterialien und anschließend auf Einweisung der Clubamtsträger klicken. Verweisen Sie die Teilnehmer auf die Webseite. Ihr Mentor sollte sie fortlaufend über die Besonderheiten ihrer Aufgaben informieren.


Initiating Meaningful Projects (30 minutes) Resource: Hilfsmittel: Leitfaden zum Erfolg

Projekte sind für das Wohlbefinden und die Nachhaltigkeit eines neuen Clubs von höchster Bedeutung. Leitfaden zum Erfolg – Anleitung zur Club-Projektentwicklung bietet den Mitgliedern eines neuen Clubs Unterstützung anhand von vier Schritten:

• Eine Liste mit möglichen Projekten erstellen• Projektgruppen zusammenstellen (interessierte Mitglieder

einbeziehen) • Untersuchungen durchführen (Mitglieder bestimmen, die Ihnen

behilflich sein werden) • Schritte, die für die Umsetzung des Plans erforderlich sind,

festlegen


Wiederholung der Schulung (10 Minuten)

Stellen Sie am Ende jeder Sitzung sicher, dass jeder Amtsträger ausreichend Unterstützung und Schulungsmöglichkeiten bekommt.

Erkundigen Sie sich, ob es irgendwelche Fragen oder Probleme gibt.

Ersetzen Sie den Mentor bei Bedarf.


ÜBUNG 7 Seite 17 CGL-Programmheft

Hilfsmittel: Leitfaden zum ErfolgLeitfaden zur Entwicklung von Club-Projekten

Zweiter Schulungsbaustein:

Schulungseinheit Zwei konzentriert sich auf die Rollen und Aufgaben des Clubs.

Was sind Ihrer Meinung nach die drei wichtigsten Ziele die bei der zweiten Schulungseinheit erfüllt werden sollen?


• Die Bedeutung von Mitgliederanwerbung und Mitgliedererhaltung Die Erstellung eines fortbestehenden Mitgliedschaftsplans (45 Minuten) • Wiederholung der Schulung (15 Minuten)

Schulungsbaustein 3


Einen Plan für die Mitgliederanwerbung erstellen (45 Minuten)Hilfsmittel: Handbuch für Clubbeauftragte für Mitgliedschaft

Der Leitfaden für den Clubbeauftragten für Mitgliedschaft enthält Vorschläge für einen fortbestehenden Mitgliedschaftsplan eines neuen Clubs. • Sollte direkt an den Beauftragten für Mitgliedschaft überreicht werden• Enthält Termine und Programmideen • Enthält Mitgliederinformationen von LCI • Hilft dem Club bei der Erstellung eines Plans

Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit (oder bei Bedarf länger) um Möglichkeiten zur Mitgliederanwerbung zu besprechen.



Hilfsmittel: Leitfaden für den Beauftragten für Mitgliedschaft

EINEN PLAN FÜR DIE MITGLIEDERANWERBUNG ERSTELLEN

Besprechen Sie erfolgreiche Strategien zur Anwerbung neuer Mitglieder mit den neuen Clubamtsträgern.


Wiederholung der Schulung (noch einmal!)

Stellen Sie am Ende jeder Sitzung sicher, dass jeder Amtsträger ausreichend Unterstützung und Schulungsmöglichkeiten bekommt.

Erkundigen Sie sich, ob es irgendwelche Fragen oder Probleme gibt.

Ersetzen Sie den Mentor bei Bedarf.


• Angepasste und bedeutungsvolle Clubtreffen veranstalten (20 Minuten)

• Wie Sie die Teilnahme an Clubtreffen erhöhen können (20 Minuten)

• Wiederholung der Schulung

Vierter Schulungsbaustein


„Ihr Club auf Ihre Art“ ermöglicht die Ausarbeitung eines Versammlungsformats, das am geeignetsten für die Mitgliedschaft des neuen Clubs ist.

Clubamtsträger können den Online-Lernkurs „Verwaltungsmanagement“ auf der LCI-Webseite unter „Führungsweiterbildung“ hilfreich finden.

Diskutieren Sie, wie Sie positive und effektive Clubtreffen veranstalten können und tauschen Sie Tipps darüber aus, wie Sie die Teilnahme an Clubtreffen erhöhen können. Die Amtsträger sollten einen Plan erstellen. Normalerweise ist der Präsident für die effektive Clubverwaltung zuständig und der Beauftragte für Mitgliedschaft überwacht die Teilnehmerzahlen.

Angepasste und bedeutungsvolle Clubtreffen veranstalten

Hilfsmittel: „Ihr Club auf Ihre Art“ und „Versammlungsmanagement“


Sollte sich die Teilnehmerzahl nicht erhöhen, dann diskutieren Sie Methoden, dies zu ändern und den Bekanntheitsgrad zu steigern. The list in the workbook includes. Bestätigen Sie, dass Datum, Uhrzeit und Ort des zweiten Treffens für jeden passend sind. Versenden Sie Einladungen an derzeitige und potenzielle Mitglieder und informieren Sie diese über zukünftige Aktivitäten.Rufen Sie potenzielle Mitglieder persönlich an und laden Sie zur Teilnahme an Clubtreffen ein. Erklären Sie ihnen, wie wichtig Ihre Unterstützung für den Club und die Gemeinde ist. Laden Sie einen interessanten und relevanten Gastredner ein, um den Mitgliedern einen Grund zur Teilnahme zu geben. Stellen Sie sicher, dass jeder Teilnehmer an einem Projekt beteiligt ist, das ihm wichtig ist.

Die Teilnahme an Clubtreffen steigern



POSITIVE UND PRODUKTIVE CLUBTREFFEN

Welche Elemente machen ein effezientes und produktives Clubtreffen aus?

Was kann unternommen werden, um die Teilnahme zu erhöhen?


Zukünftige Unterstützung und Schulung

Treffen Sie sich mit den Clubamtsträgern und stellen Sie sicher, dass Sie sich auf die sechs Grundprinzipien eines erfolgreichen Clubs konzentrieren, um den Cluberfolg zu gewährleisten.

Befassen Sie sich mit den Schwächen des Clubs, indem Sie die vorhandenen Materialien benutzen. Falls Probleme auftauchen, rufen Sie die Certified Guiding Lion-Hotline unter 001 (630) 468-6919 an oder schicken Sie eine E-Mail an [email protected].


Sechs Grundprinzipien eines erfolgreichen Clubs

1. Die Clubmitglieder haben Hilfsprojekte, die ihnen wichtig sind, durchgeführt.

2. Der Club hat ein Nettowachstum erzielt und bezieht neue Mitglieder in Hilfsprojekte ein.

3. Der Club kommuniziert effektiv mit den Clubmitgliedern und mit der Öffentlichkeit.

4. Clubtreffen sind lehrreich, positiv und werden regelmäßig abgehalten

5. Die Clubamtsträger nehmen an Schulungen auf Zonen- und Distriktebene teil.

6. Der Club ist vollberechtigt und erstattet regelmäßig Bericht.

Teil Fünf: Ressourcen für Guiding Lions


Bericht zur Lage des Clubs – hält die Fortschritte des Clubs in den Bereichen Mitgliederwachstum bzw. -verlust, Berichterstattung, Zahlen von Gebühren und Spenden an LCIF, fest.

Vierteljährlicher Bericht – wird vom Guiding Lion ausgefüllt und an das Distrikt-Team und LCI weitergeleitet, um die Fortschritte des Clubs festzuhalten.

Berichte


Checkliste für die Clubamtsträgerschulung – gewährleistet, dass diese Informationen effektiv vermittelt und an die Clubamtsträger weitergegeben wurde.

Der Übergang in die Selbständigkeit – eine Checkliste, um den Fortschritt des Clubs festzuhalten, währende er sich auf die Selbständigkeit vorbereitet.

HILFSMITTEL FÜR DIE SELBSTÄNDIGKEIT NEUER CLUBS

Zusammenfassungder Schulung

Abschnitt Sechs: Clubwiederaufbau


Wie kann die CGL-Strategie angewendet werden, um bestehende Clubs zu unterstützen?

Viele der in diesem Kurs behandelten Techniken und Strategien können bei dem Wiederaufbau von Clubs umgesetzt werden.

Die Herausforderung besteht darin, die Bedürfnisse des Clubs zu ermitteln, damit die Schulung und Unterstützung entsprechend gestaltet werden können.

Beziehen Sie sich auf das Bewertungsformular

Wiederaufbau bestehender Lions Clubs


Zeigt Clubgeschäfte auf, die verbesserungsbedürftig sind, damit der CGL die entsprechende Unterstützung anbieten kann, um die Bedürfnisse des Clubs zu erfüllen.

Die Bewertung beurteilt • ob die Amtsträger die Aufgaben des Clubs verstehen• ob die Amtsträger ihre besonderen Rollen verstehen• ob die Mitglieder von den laufenden Hilfsprojekten begeistert sind• die interne Kommunikationen und Öffentlichkeitsarbeit• die Zufriedenheit mit den Clubtreffen• die Fähigkeit, Mitglieder anzuwerben und zu erhalten• die Unterstützung auf der Distriktebene• den Bedarf an Führungsweiterbildung allgemein

Certified Guiding Lion Bewertung Wiederaufbau


Dieser Abschnitt ist für neue Clubamtsträger gedacht und kann ausgelassen werden, falls die Teilnehmer erfahrene Lions sind.

Fragen:

Verfügen die Amtsträger über ein grundlegendes Verständnis der Struktur, Ziele und Geschichte von LCI?

Sind die Amtsträger mit den allgemeinen Aufgaben des Clubs vertraut? Falls die Clubamtsträger etwas unsicher sind oder neue Lions sind, können Sie die erste Schulungseinheit auf Seite 13 des Arbeitshefts für Certified Guiding Lions wiederholen.

Aufgaben der Clubs verstehen


In diesem Abschnitt wird bewertet, inwiefern die Amtsträger mit ihren besonderen Aufgaben vertraut sind.

Der Bericht zum Zustand des Clubs enthält Informationen zur Meldung von Aktivitäten, Zahlungen und Amtsträgern.

Fragen:Verstehen die folgenden Amtsträger die Verantwortungen und Aufgaben ihrer Ämter, damit sie ihre Rollen effektiv erfüllen können? Werden Berichte zur Meldung von Mitgliedern und Aktivitäten regelmäßig eingereicht? Wird das Clubkonto auf einem aktuellen Stand gehalten? Wechseln die Clubamtsträger jedes Jahr oder bleiben sie gleich?

Clubmanagement


Wenn Sie Bedürfnisse feststellen...

• Folgen Sie dem Schulungsplan auf Seite 16 des CGL Arbeitshefts.

• Stellen dem Club einen Mentor zur Seite.

• Falls die Amtsträger gleich bleiben, sollten Sie versuchen, neue Mitglieder dazu zu ermutigen, die Ämter anzunehmen und versichern Sie ihnen, dass sie die notwendige Unterstützung erhalten werden, um erfolgreich zu sein.

Clubmanagement (Forts.)


Der Schlüssel zum Cluberfolg!

Fragen:

Beteiligt sich der Club an bedeutungsvollen Hilfsprojekten?

Sind diese Hilfsprojekte sichtbar und relevant für die Gemeinde?

Gibt es eventuell andere Hilfsprojekte, die sie lieber durchführen möchten?

Hilfsprojekte



• Folgen Sie dem Leitfaden zum Cluberfolg auf Seite 16

• Besuchen Sie den Kurs „Gemeinnützige Arbeit“ im Lions Lernzentrum.

Hilfsprojekte


Effektive Kommunikation ist für entscheidend für erfolgreiche Clubprojekte und regt die Beteiligung der Gemeinde an.

Fragen:

Macht der Club Hilfsprojekte öffentlich bekannt?

Werden die Clubmitglieder über Treffen, Veranstaltungen und Hilfsprojekte informiert?

Hat der Club eine eigene Webseite?

Kommunikation (intern und extern!)



• Beziehen Sie sich auf den PR-Leitfaden

• Stellen Sie das e-Clubhouse (eine kostenlose Webseite für Clubs) vor

• Bieten Sie Schulung für Clubsekretäre an, um die interne Kommunikation

• Besuchen Sie den Kurs zur Öffentlichkeitsarbeit im Lions Lernzentrum.

Kommunikation (intern und extern!)


Negative Clubtreffen können einen Club herunterwirtschaften.

Obwohl im Arbeitsbuch für Guiding Lions das Thema Mitgliederanwerbung als nächstes auflistet wird, können Sie es auch in anderer Reihenfolge bearbeiten und vor dem Thema Mitgliedererhaltung untersuchen, da bereits bestehende Clubs schon Treffen abhalten.

Es ist äußerst wichtig, dass der Club eine warmherzige Atmosphäre schafft, bevor er neue Mitglieder aufnimmt.

Clubtreffen haben einen großen Einfluss auf den Erfolg eines Clubs, aber Probleme können leicht behoben werden.

Clubtreffen


Clubtreffen (Forts.)

Fragen:

Sind die Clubtreffen lehrreich, positiv und produktiv? Werden sie regelmäßig abgehalten? Sind sie gut besucht?Wird zur Teilnahme an Clubtreffen angeregt? Beteiligen sich alle Mitglieder an den Clubtreffen? Was könnte noch verbessert werden?


Clubtreffen (Forts.)


• Suchen Sie nach Ideen zur Anpassung der Clubtreffen, indem Sie „Ihr Club auf Ihre Art“ mit den Clubmitgliedern durchgehen.

• Folgen Sie dem Schulungsplan auf Seite 20 des CGL- Arbeitshefts, um einfache Möglichkeiten zu finden, die Teilnehmerzahlen zu erhöhen und das gesamte Clubtreffen zu verbessern.

• Sie können auch im Lions-Lernzentrum einen Kurs zum Versammlungsmanagement belegen.


Stellt die größte Herausforderung dar und sollte erst dann angesprochen werden, nachdem alle andere Probleme behoben wurden.

Fragen: Rekrutiert der Club aktiv neue Mitglieder?

Sind alle Mitglieder an Hilfsprojekten beteiligt, die ihnen wichtig sind?

Hat der Club einen Mitgliedschaftsplan?

Warum treten Mitglieder aus dem Club aus und welche Veränderungen müssen eventuell vorgenommen werden, um die Mitgliedererhaltung zu erhöhen?

Mitgliedschaftswachstum



• Siehe die Veröffentlichung „Die Bedeutung von Mitgliederanwerbung und Mitgliedererhaltung“ auf Seite 18 des CGL Arbeitsbuchs.

• Weisen Sie dem Beauftragten für Mitgliedschaft einen Mentor zu (Seite 33)

• Kontaktieren Sie den GMT-Koordinator • Besuchen Sie die folgenden Kurse im Ressourcenzentrum für Führungskräfte: following courses:

•Wertschätzung der Mitgliedervielfalt•Mitgliedermotivation•Effektive Club-Mitgliedschaftsteams

Mitgliedschaftswachstum (Forts.)


Die Hauptaufgabe der Führungskräfte auf Distriktebene besteht darin, den Zustand der Clubs zu verbessern und deren Entwicklung zu fördern.

Dabei sollte jedoch darauf geachtet werden, dass der Club die Hilfsprojekte und Veranstaltungen durchführt, die die Clubmitglieder interessieren.

Studien haben ergeben, dass existenzfähige Clubs Distriktprojekte unterstützen, wenn sie für die Mitglieder von Interesse sind.

Unterstützung auf Distriktebene


Fragen:

Werden die Distrikt-Führungskräfte als positiv und hilfreich angesehen?

Gibt es Schulungsmöglichkeiten, von denen Clubamtsträger und Freiwillige profitieren würden?

Nehmen die Amtsträger an Zonentreffen teil?

Werden Distriktanlässe und -treffen effektiv kommuniziert?

Hindern distriktweite Projekte/Veranstaltungen die Clubmitglieder daran, ihre eigenen Hilfsprojekte durchzuführen?

Welche Unterstützung könnte der Distrikt bieten?

Unterstützung auf der Distriktebene (Forts.)



• Teilen Sie dem DG Team Ihre Bedenken mit, um eine positive Beziehung aufzubauen. • Informieren Sie Clubamtsträger über Schulungsmöglichkeiten

• Bitten Sie Amtsträger, an Zonentreffen teilzunehmen

• Helfen Sie dem Distrikt dabei, den Club zu unterstützen, indem Sie Hilfsprojekte auf Distrikt- oder Multidistriktebene vorschlagen, die von besonderem Interesse sein könnten

• Stellen Sie sicher, dass der Club sich an Hilfsprojekten beteiligt, die den Clubmitgliedern wichtig sind. Stellen Sie den Club immer an erster Stelle.

Unterstützung auf der Distriktebene (Forts.)


LCI bietet eine reichliche Auswahl verschiedener Programme und Ressourcen zur Führungsweiterbildung an, um schwachen Clubs zu helfen.

Informieren Sie die neuen und erfahrenen Clubmitglieder über diese hervorragenden Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.

Kontaktieren Sie den GLT-Koordinator

Weitere Informationen finden Sie im Ressourcenzentrum für Lions Führungskräfte.

Weitere Führungskräfteentwicklung


Zuweisungsformular

1. Der Club und der Distrikt-Governor müssen der Zuweisung zustimmen. 2. Schicken Sie das Formular an die Hauptabteilung District & Club Administration.3. Nachdem der Guiding Lion zugewiesen wurde, erhält er den Bericht zum Zustand des Clubs. Zuweisungsformulare sind über die Hauptabteilung District & Club Administration und online auf der Seite „Certified Guiding Lion“ (Zertifizierter Beratender Lion) der LCI-Website erhältlich.

Weisen Sie einem bestehenden Club einen Guiding Lion zu

NICHT VERGESSEN:

Legen Sie die Prüfung zum Certified Guiding Lion auf Seiten 35 und 36 ab, schicken Sie die vom Distrikt-Governor oder vom Distrikt- bzw. Multidistrikt-GLT Beauftragten unterzeichnete Programmübersicht an Lions Clubs International

LCI schickt Ihnen Ihre Urkunde zu.


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CERTIFIED GUIDING

LION-PROGRAMM

Ein Erfolgskurs Vielen Dank!

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