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www.bennoplanzer.ch Seite 1 von 9 21.10.2012

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Clouddienst Dropbox nutzen

Chancen und Gefahren

Einrichten des Cloud-Speicherplatzes



Inhaltsverzeichnis

1 Chancen und Gefahren der Clouddienste .......................................... 3

1.1 Attraktive Cloudtechniken ............................................................................. 3

1.2 Risiken ............................................................................................................ 3

2 Dropbox einrichten ............................................................................. 5

2.1 Registrieren .................................................................................................... 5

2.2 Ordnerstruktur eingeben ............................................................................... 7

2.3 Dateien oder Verzeichnisse freigeben ......................................................... 8



1 Chancen und Gefahren der Clouddienste

1.1 Attraktive Cloudtechniken

Cloud-Dienste wie Apples iCloud, Google Drive, SkyDrive von Microsoft oder Drop-

box versprechen einerseits den schnellen Zugriff immer, überall und zu jeder Zeit,

andererseits gibt es auf Anwenderseite viele, bisher ungelöste Fragen zu Datensi-

cherheit und Datenschutz.

Technisch unbedarften Kreaturen kommt es wie Magie vor: Alben, Bücher (iBooks)

und Apps werden nur einmal gekauft und erscheinen im Anschluss wie vom Zauber-

hand auf allen Apple-Geräten des Nutzers. Selbiges gilt für Bilder, Termine und Kon-

takte. So das Werbeversprechen Apples für die hauseigene iCloud. Was gilt es im

Umgang mit der Cloud zu beachten? Welche Chancen bieten sich? Gibt es Risiken

für den Anwender?

1.2 Risiken

Die Risiken sind im Bereich Datensicherheit und Datensicherheit zu finden.

Auch eine Cloudlösung befreit uns nicht von regelmässigen Backups, so dass die

Daten sowohl ind er Cloud als auch auf einem lokalen Speicherplatz (loalker PC,

NAS oder mobile Speicher) abgelegt sind.

Mit den Zugangsdaten ist ein sorgsamer Umgang gefragt, damit niemand Unberech-

tigter an unsere Daten kommt. Grundsatz: Ich speichere nur Daten in die Cloud, die

grundsätzlich jeder einsehen dürfte. Also meine Bankdaten und Zugangscodes spei-

chere ich sicher nicht in die Cloud. Im weiteren achte ich darauf, dass niemand Da-

ten in meinen Speicherplatz legen kann und damit Missbrauch treiben kann (z.B.

Spam).



Daten auf die ich keine Berechtigungen habe oder die ich nicht weitergeben darf,

stelle ich nicht anderen zur Verfügung. Meine iTunes-Sammlung darf ich nicht ande-

ren Usern zur Verfügung stellen.

Selbstverständlich darf die Cloud auch nicht für Cyber-Mobbing und ähnlichen Unfug

benutzt werden.

Beim Verstoss in obigen Beispielen macht man sich sehr schnell strafbar!



2 Dropbox einrichten

Die Dropbox ist ein Speicherplatz im Internet (Cloud) und, falls gewünscht, auf ihrer

Festplatte mit Synchronisation in die Cloud.

Mind. 2GB Speicherplatz sind immer kostenlos in der Dropbox (weiterer Speicher-

platz kann durch Weiterempfehlung und/oder kostenpflichtiges hinzubuchen genutzt

werden.

2.1 Registrieren

Unter www.dropbox.com ist unter dem Menüpunkt „Anmelden“ der Registierlink zu

finden.



Nun sind Vor- und Nachname und eine gültige Mailadresse einzugeben. Vor dem

Betätigen des Kontoerstellungs-Icons sind die allgemeinen Geschäftsbedingungen

zu akzeptieren.

Danach ist darauf zu achten, dass keine Daten für eine lokale Installation geladen

werden und auch keine lokale Installation vorgenommen wird.

Es lohnt sich mit der kleinen Informationstour „Erste Schritte“ in Dropbox einen

Überblick zu verschaffen.



2.2 Ordnerstruktur eingeben

Es können je nach Wunsch Ordnerstrukturen erfasst werden.



Mit dem Kontextmenü (rechte Maustaste) können Ordner oder Dateien bearbeitet

werden.

2.3 Dateien oder Verzeichnisse freigeben

Es können einzelne Dateien oder ganze Verzeichnisse, evtl. sogar mit Unterver-

zeichnissen freigegeben werden. Die Freigabe ist für alle (als öffentliche Freigabe)

möglich, indem der Link zur Verfügung gestellt wird. Für einzelne User kann die Frei-

gabe Mailadresseingabe bei beim Freigabevorgang erzielt werden.

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