CODE OF CONDUCT - obi.· Sehr geehrte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sehr geehrte Damen und...

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VERHALTENSKODEX

CODE OF CONDUCT

OBI_COC_DEU.qxd:Layout 1 12.04.2010 13:10 Uhr Seite 1

Sehr geehrte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sehr geehrte Damen und Herren,

wir sind stolz, Ihnen diesen international gltigen OBI Verhaltens -

kodex zu berreichen. Mit ihm machen wir einen groen Schritt in

unserem Bestreben, eines der besten internationalen Unternehmen

der DIY-Branche sowie des gesamten Handels zu werden.

Wir werden dieses anspruchsvolle Ziel nur erreichen, wenn es uns

gelingt, die Marke OBI mit einem international einheitlichen Image

- tiM dnu nenniretiebratiM ieb fuR nednegarsuareh menie eiwos

nretfahcslleseG ,netnarefeiL ,nrentrap stfhcseG ,nednuK ,nretiebra

und in der ffentlichkeit zu verbinden.

Der OBI Verhaltenskodex ist ein verbindlicher Leitfaden fr Ihr

verantwortungsvolles tgliches Handeln. Seien Sie Vorbild: Tragen

Sie dazu bei, unsere Unternehmenskultur im Sinne dieses Kodexes

und unserer Leitlinien weiterzuentwickeln. So sind wir in der Lage,

ni noitisop neztipS eresnu enebE relanoitanretni dnu relanoitan fua

beeindruckender Weise deutlich zu machen.

Wir sichern Ihnen in allen Belangen strikte Vertraulichkeit zu.

Vorstand OBI SE & Co. KGaA

Ihre Ansprechpartner in allen Fragen zu diesem Verhaltens-

kodex sind gleichermaen die OBI Geschftsfhrer sowie der OBI

Ombudsmann (Konzernfunktion Corporate Human Resources).

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OBI VERHALTENSKODEX

OBI CODE OF CONDUCT

Oliver GeilingChief Financial Officer

Sergio GiroldiChief Executive Officer

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Dear employees, Ladies and Gentlemen

We are proud to present to you the internationally valid OBI Code of

Conduct. Therewith we move a big step forward on our way to

become one of the best international companies in DIY and in retail

generally.

To achieve our targets and be successful we have to connect our OBI

brand to an internationally highly valued image and an

excellent reputation with our employees, our customers, our

business partners, our suppliers, our shareholders and in public.

Please see this Code of Conduct as a mandatory guideline for your

day-to-day responsibilities. Set a good example and contribute to

the further development of our corporate culture in the spirit of this

Code of Conduct and of our guiding principles, thus demonstrating

our internationally leading position in an impressive way.

Your contact with regard to all questions concerning this Code

of Conduct are in equal measure the OBI Managing Directors

and the OBI Ombudsman (corporate function Corporate Human

Resources).

We promise to treat all issues strictly confidentially.

Board Members OBI SE & Co. KGaAPaolo AlemagnaCorporate Category Management

Global Sourcing & Logistics

Dieter MessnerInternational

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OBI VERHALTENSKODEX

OBI CODE OF CONDUCT

VORWORT 6

1. GELTUNGSBEREICH 8

2. NACHHALTIGKEIT UND VERANTWORTUNG 10Nachhaltigkeit 10Kinderarbeit und Zwangsarbeit 10Menschliche Wrde 10

3. MITARBEITERINNEN UND MITARBEITER 12Fairness, Toleranz und Chancengleichheit 12Eine Kultur der offenen und aufrichtigen Kommunikation 12Datenschutz und Vertraulichkeit persnlicher Daten 12Interessenkonflikte 12Politische Aktivitten 12Religise Aktivitten 12

4. GESCHFTSPARTNER 14Lieferanten 14Wettbewerb 14Geistiges Eigentum und Urheberrecht Dritter 14Gewhrung und Erhalt von Vorteilen 14

5. GESELLSCHAFT UND GESETZE 16Gesetzestreue 16Spenden 16Politische Aktivitten 16

6. VERMGENSWERTE DES UNTERNEHMENS UND FINANZIELLE INTEGRITT 18Nutzung von Vermgenswerten des Unternehmens 18Nutzung von IT-Systemen 18Schutz von Informationen 18Finanzkennzahlen 18

7. EINHALTUNG DES VERHALTENSKODEXES 20Informationen und Fragen 20Verste und Sanktionen 20Revision 20Hilfestellung zur Erkennung richtigen Verhaltens 20

8. ANSPRECHPARTNER / OBI OMBUDSMANN 22

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PREFACE 7

1. SCOPE 9

2. SUSTAINABILITY AND RESPONSIBILITY 11Sustainability 11Child and Forced Labour 11Human Dignity 11

3. EMPLOYEES 13Fairness, Tolerance and Equal Opportunity 13Creating a Culture of Open and Honest Communication 13Privacy and Confidentiality of Personal Data 13Conflicts of Interest 13Political Activities 13Religious Activities 13

4. BUSINESS PARTNERS 15Suppliers 15Competition 15Intellectual Property and Copyright of Third Parties 15Offering and Receiving Benefits 15

5. SOCIETY AND LAWS 17Adherence to the Law 17Donations 17Political Activities 17

6. COMPANY ASSETS AND FINANCIAL INTEGRITY 19Use of Company Assets 19IT Systems Use 19Protecting Information 19Financial Records 19

7. COMPLIANCE WITH THE CODE OF CONDUCT 21Information and Questions 21Breaches and Sanctions 21Auditing 21A Help in Identifying to Do the Right Thing 21

8. CONTACT / OBI OMBUDSMAN 22

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VORWORT

Die Basis dieses Verhaltenskodexes sind unsere Vision, unsereMission und unsere Werte. Leistung, Respekt, Offenheit und Ver -antwortung sind unser Mastab im Umgang mit Mitarbeiterinnen

und Mitarbeitern, Kunden, Geschftspartnern, Lieferanten sowie

Gesellschaftern.

Jeder von uns ist dafr verantwortlich, die Werte und Standards

dieses Verhaltenskodexes zu kennen. Es gehrt zu unseren

Auf gaben, sie einzuhalten sowie Fragen zu stellen, sollte es

Unsicherheiten bezglich der Regeln geben.

OBI nimmt die Standards dieses Verhaltenskodexes sehr ernst.

Verste haben disziplinarische Folgen und knnen bis zur Beendi-

gung des Arbeitsverhltnisses bzw. der Geschftsbeziehung fhren.

Der OBI Verhaltenskodex kann nicht jeden Themenbereich aus -

fhrlich abdecken. Er definiert aber die Philosophie, nach der wir

unsere Geschfte ttigen. Er ist der Leitfaden unseres tglichen

Verhaltens.

OBI Vorstand und OBI Geschftsfhrung werden diesen Verhaltens-

kodex vorleben. Ethisch korrektes Verhalten entsteht nicht von

alleine: Die Erwartungen, die an unser Verhalten gestellt werden,

mssen klar und direkt kommuniziert und beispielhaft durch das OBI

Management veranschaulicht werden.

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OBI VERHALTENSKODEX

OBI CODE OF CONDUCT

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PREFACE

The OBI Code of Conduct is based on our vision & mission statementas well as on our values. OBIs business activities are founded on thefollowing values: performance, respect, openness and responsibility.

These apply to all our stakeholders.

Each of us is responsible for knowing and adhering to the values and

standards set forth in this Code and for raising questions if we are

uncertain about company policy.

OBI takes the standards set forth in the Code seriously, and violations

are cause for disciplinary action up to and including termination of

employment or business relationships.

Although OBIs Code of Conduct cannot address every issue, it defines

the spirit in which we intend to do business and should guide us in

our daily conduct.

OBI Board Members and OBI Managing Directors have the added

responsibility for demonstrating, through its actions, the importance

of this Code. In any business, ethical behaviour does not simply

happen; it is the product of clear and direct communication of

behavioural expectations, modelled from the top and demonstrated

by example.

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1. GELTUNGSBEREICH

Dieser Verhaltenskodex enthlt die wichtigsten Prinzipien unserer

Verhaltensrichtlinien und Konzernwerte. Er schafft bindende Rege -

lungen fr Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Gesellschafter sowie

Geschftspartner in der Zusammenarbeit sowie im Umgang

miteinander, innerhalb des Unternehmens und in der ffentlichkeit.

Der OBI Verhaltenskodex gilt fr alle Unternehmen (nachfolgend

OBI genannt), an denen die OBI Group Holding GmbH unmittelbar

oder mittelbar mehrheitlich beteiligt ist oder einen Einfluss auf

die Geschftsfhrung nehmen kann.

Hlt OBI in den verbundenen Gesellschaften weniger als die Hlfte der

Anteile oder keine, werden wir im Rahmen unserer Mglichkeiten

darauf hinwirken, dass dort hnliche Standards sichergestellt

werden.

Es ist Aufgabe der verantwortlichen OBI Geschftsfhrer und OBI

Fhrungskrfte, sich selbst und die jeweiligen Mitarbeiterinnen und

Mitarbeiter mit den wesentlichen Details der relevanten Regelungen

vertraut zu machen.

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OBI VERHALTENSKODEX

OBI CODE OF CONDUCT

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1. SCOPE

This Code of Conduct includes the most important principles with

regard to OBI corporate policy and OBI corporate values. The Code

provides the employees, shareholders and business partners with

binding regulations for cooperation as well as conduct within the

company and in public.

The regulations stipulated in the OBI Code of Conduct shall be

applicable for all entities (hereinafter referred to as OBI)