Communardo SharePoint Solution Day - Projektierung und Einführung Social Intranet mit...

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    01-Nov-2014
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 1. Projektierung und EinfhrungSocial Intranet mit SharePointSharePoint Solution DayAndreas Eckstein02.02. 2012 2. These. Social Intranet Projekte scheitern nicht am SharePoint!Communardo Software GmbH Kleiststrae 10 a D-01129 Dresden/Germany Fon +49 (0) 351/833 820 Mail [email protected] www.communardo.de Seite 2 3. Was macht das Intranet social? arbeitet prozess-, standort- und organisationsbergreifend erstellt eigene Inhalte, in Teams zusammen. bearbeitet und ergnzt Inhalte direkt selbst. kennt die konzernweitrelevanten Aktivitten und Mitarbeiter steht gibt Feedback,Themen. kommentiert und bringt sich ein. im Mittelpunkt und ist mit Kollegen stndig in Kontakt und tauscht sich stellt Fragen, ber aktuelle Themen und liefert Lsungen und Aktivitten aus. Hilfestellungen. ist selbst bekannt und kann Ansprechpartner ohne Umwege finden. Communardo Software GmbH Kleiststrae 10 a D-01129 Dresden/Germany Fon +49 (0) 351/833 820 Mail [email protected] www.communardo.de Seite 3 4. Die Social Intranet Challenge. Einfachheit und Funktionsvielfalt. // Herausforderung Infrastrukturnderung von Arbeitsweisen. // Herausforderung Prozesse Neue Kommunikationsmuster und Fhrungsmodelle. // Herausforderung Enterprise 2.0 Kompetenz Communardo Software GmbH Kleiststrae 10 a D-01129 Dresden/Germany Fon +49 (0) 351/833 820 Mail [email protected] www.communardo.de Seite 4 5. These. Social Intranet Projekte sind keine IT Projekte!Communardo Software GmbH Kleiststrae 10 a D-01129 Dresden/Germany Fon +49 (0) 351/833 820 Mail [email protected] www.communardo.de Seite 5 6. Strategie.Social Intranet ist eine Strategie, ein Programm im Unternehmen!> Welche Vision wird mit der Einfhrung eines Social Intranet verfolgt?> Welche strategischen Ziele (Businessziele) sollen erreicht werden?> Welche Auswirkungen hat dies auf das Unternehmen und die Mitarbeiter?Communardo Software GmbH Kleiststrae 10 a D-01129 Dresden/Germany Fon +49 (0) 351/833 820 Mail [email protected] www.communardo.de Seite 6 7. Social Intranet Ziele.> Optimal informierte und abgestimmte Mitarbeiter.> Transparente Zusammenarbeit in Projekten und zu Themen.> Schnellere Entscheidungen auf besserer Grundlage.> Frherkennung von Hindernissen und Risiken.> Projekt-, prozess- und organisationsbergreifende Vernetzung.> Schnellere Problemlsung, Ideen- und Wissensaustausch.> Gezielte Fhrungskommunikation und unternehmensweite Durchdringung.> Enge Mitarbeiter-, Partner- und Kundenintegration.Communardo Software GmbH Kleiststrae 10 a D-01129 Dresden/Germany Fon +49 (0) 351/833 820 Mail [email protected] www.communardo.de Seite 7 8. Auswirkungen.> nderung von Arbeitsweisen> nderung der Kommunikation und von Kommunikationsprozessen> Vernderung der Fhrungskultur und Fhrungsverhalten> Transparenz in der Kommunikation und von Entscheidungen> Mitwirkung aller Mitarbeiter> Nutzung von Web 2.0 Technologien im Unternehmen> Erhhung der MitarbeiterzufriedenheitCommunardo Software GmbH Kleiststrae 10 a D-01129 Dresden/Germany Fon +49 (0) 351/833 820 Mail [email protected] www.communardo.de Seite 8 9. Bausteine der Strategie.> Menschen Befhigung der Mitarbeiter Qualifizierung des Management> Technologie Auswahl der passenden Lsung Projektdefinition und -abwicklung> Organisation Change Management Fhrungs- und KommunikationsprozesseCommunardo Software GmbH Kleiststrae 10 a D-01129 Dresden/Germany Fon +49 (0) 351/833 820 Mail [email protected] www.communardo.de Seite 9 10. Projektsetup.Projekt Social Intranet ist Phase der Strategie Einfhrungsparadigma Infrastruktur SharePoint Coaching Architektur/Topologie Erfolgsfaktoren GovernanceCommunardo Software GmbH Kleiststrae 10 a D-01129 Dresden/Germany Fon +49 (0) 351/833 820 Mail [email protected] www.communardo.de Seite 10 11. Projektlebenszyklus. Akzeptanz / Leistungsfhigkeit Social Intranet Leuchtturm n E2.0 Leuchtturm 1 Training Kompetenzentwicklung Projekt Support Training Beratung Pilot Support PoC Infrastruktur Pilot R1.0 Recherche Roll-Out A) Systemwechsel B) (Direktives) Change Management ZeitCommunardo Software GmbH Kleiststrae 10 a D-01129 Dresden/Germany Fon +49 (0) 351/833 820 Mail [email protected] www.communardo.de Seite 11 12. Einfhrungsparadigma. > Paradigma der Nutzungsoffenheit > Schnelle Bereitstellung der Plattform > Aufbau von Piloten und Leuchttrmen > Befhigung der Mitarbeiter zur eigenverantwortlichen Nutzung > Bereitstellung fachlichen und technischen Supports > Ausbau der 2.0 Dienste und ModerationCommunardo Software GmbH Kleiststrae 10 a D-01129 Dresden/Germany Fon +49 (0) 351/833 820 Mail [email protected] www.communardo.de Seite 12 13. Infrastruktur.> Die Einfhrung von SharePoint im Unternehmen ist immer eine Infrastrukturentscheidung.> IT-Projekt> Konzeption der Infrastruktur (S