content4work Dokumentenmanagement und digitale Akten
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HILFT
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Mit unserer Software für Dokumentenmanagement bereiten Sie dem täglichen Papierkrieg in Ihrem Büro ein für allemal ein Ende. Dabei können Sie aus unseren Produkten genau das System auswählen, das perfekt auf ihre Anforderungen und Bedürfnisse zugeschnitten ist. Dadurch stehen Ihnen in Zukunft sämtliche Belege, Akten und Projektinformationen auf Knopfdruck an Ihrem Computer zur Verfügung, ohne dass Sie sich bei einer zeit- und nervenaufreibenden Suche durch diverse Aktenordner und Papierstapel wühlen müssen. Das spart nicht nur jede Menge Zeit und Mühe, sondern sorgt auch dafür, dass Sie und Ihre Mitarbeiter die täglich anfallenden Arbeiten noch effektiver bewältigen können. Das steigert die Motivation und sorgt dafür, dass die Arbeit noch mehr Spaß macht, da Sie sich sich wieder voll und ganz auf ihre eigentlichen Aufgabenbereiche konzentrieren können und nicht in einer Flut aus Papier ertrinken. Die verschiedenen Module in unserer DMS Software als nützliche Helfer Benutzerfreundlichkeit und einfache Bedienbarkeit sind zwei Attribute, auf die wir bei der Entwicklung der content4work Dokumentenmanagementsysteme größten Wert gelegt haben. Um Ihnen genau die DMS Software bieten zu können, die Ihren Wünschen entspricht, stellen wir Ihnen zahlreiche Module zur Verfügung, mit der Sie das Dokumentenmanagementsystem beliebig erweitern können. Das Modul „digitale Akte“ ist hierbei natürlich ein ganz wesentlicher Bestandteil und ermöglicht Ihnen einfach und schnell eine digitale Kundenakte, eine digitale Personalakte, eine digitale Bauakte, eine digitale Patientenakte oder eine sonstige digitale Projektakte in wenigen Schritten anzulegen. Auch der digitale Posteingang ist ein äußerst praktisches Tool, auf das Sie in Zukunft nicht verzichten sollten. Wir sind Ihr Ansprechpartner in Bezug auf modernes Dokumentenmanagement Die content4work DMS Software bietet Ihnen definitiv ungeahnte Möglichkeiten. Natürlich beraten wir Sie gerne in Bezug auf Ihre spezifischen Wünsche in Bezug auf modernes Dokumentenmanagement und bieten zu sämtlichen Produkten entsprechende Schulungen an. Unser Service Team steht Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.
Transcript of content4work Dokumentenmanagement und digitale Akten
HILFT
Unternehmen
NAME
InterLogics content4work GmbH
gegründet 1996
SOFTWARE
Dokumenten Management System
STÄRKEN
Einfache Bedienung
Skalierbarkeit
Digitale Akten
Waru
m b
rau
chen
Sie
co
nte
nt4
wo
rk?
Dokumenten-Chaos
DATENORTE
Durchschnittlich sind die Daten
eines Unternehmens an 12
verschiedenen Orten abgelegtx
ZEITVERSCHWENDUNG
Mitarbeiter verwenden bis zu
einem Viertel ihrer Arbeitszeit mit
der Suche von benötigten
Informationen%
Personalakten
Projektakten
Patientenakten
Steuerakten
Beschwerdeakten
Vertragsakten
Kundenakten
Lieferantenakten
Vorgangsakten
Logistikakten
Mandantenakten
Miet- und Liegenschaftsakten
…
Alles wird in AKTEN organisiert
Papierakte vs content4work
Beispiel Digitale Bauakte
Emails
Zeichnungen
Office
Bilder
Ansprechpartner
Termine
Geräteeinsatz
Mängel
Bautenstand
Bautagebuch
Datenbanken
Sehen Ihre AKTEN auch so aus?
Papier-dokumente
So sehen Ihre Akten incontent4work aus!
Aushilfe
AbteilungsleiterSachbearbeiter
AZUBI
Sachbearbeiter
Sachbearbeiter
Sieht der Aktenzugriff bei Ihnen auch so aus?
Rollenbasierter Zugriff mit content4work
Digitale Akte Organisation Dokumenten-Typ
Projekt-Nr. 1
Vertrieb Vertragsunterlagen
Angebotsunterlagen
Anfrageunterlagen
Berichte/Notizen
Kalkulationen
Korrespondenzen
Einkauf Beschaffungsunterlagen
Auftragsabwicklung Abwicklungsunterlagen
QS-Unterlagen
Terminunterlagen
Zahlungsunterlagen
Logistik-/Beschaffungsunterlagen
Fertigung Fertigungsunterlagen
Konstruktion Konstruktionsunterlagen
After Sales Ersatzteilunterlagen
Anfrageunterlagen
Logistik Verschiffungsunterlagen
Sonstige Logistikunterlagen
So legen Sie Digitale Trennblätter in content4work an.
Was liegt bei Ihnen in Datenbanken/Excel-Tabellen und wo liegt es (Bauakte)?
Ansprechpartner Termine
Geräteeinsatz Mängel
Bautenstand Bautagebuch
Datenbanken
So legen Sie Ihre Datenbankstruktur in content4work an.
So arbeiten Sie mit Ihren Daten in content4work (Bauakte).
Emails
Zeichnungen
Office
Bilder
Papier-dokumente
Wo liegen welche Dokumente bei Ihnen?
So liegen Ihre Dokumente in content4work.
SUCHEKommt Ihnen das bekannt vor?
SUCHESo suchen Sie in content4work.
So definieren Sie die Feinheiten in content4work.
content4work
Posteingangsbearbeitung
OCR, Auto-Indizierung & Verteilung an Abteilungsleitern
Herr
Müller
Frau
Schulz
Frau
Meyer
Frau
Schmidt
Herr
Koch
Herr
Walter
Digitale Akte Workflow
Trennblätter
Private Cloud
Standort: ???
www.IhrDomain.de
Wahlfreiheit bei Installation
Inhouse
Standort: Ihr Unternehmen
Zugriff über Browser
Zentrale (Frankfurt)
Lieferant (Peking)
Vertrieb (München) Partner (Paris)
Kunde (New York)
Geschäftsführer (London)
Zugriffsmanagement in der CLOUD-
Geschützte Bereiche in der Cloud zu dem nur explizit berechtigte Personen Zugriff haben.
FAZITohne content4work mit content4work
Zeitersparnis
Bessere Auskunftsfähigkeit
Suche
Versionierung
Nachvollziehbarkeit
Zugriffsmöglichkeiten
Transportwege
Höhere Gewalt
Datensicherheit
InterLogics content4work GmbH
Bad Nauheimer Str. 4
64289 Darmstadt
Tel. +49 (0) 6151-906 990-0
www.content4work.de
K. Nadeem Arif
Geschäftsführer
Handy: +49 (0) 171-555 44 44
Email: [email protected]
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
![Dokumentenmanagement: Kollaboratives Schreibenubicomp/projekte/master... · [Kampffmeyer] 5. Alexandra Revout – Dokumentenmanagement: ... • [Kampffmeyer] Ulrich Kampffmeyer, "Dokumenten-Technologien:](https://static.fdokument.com/doc/165x107/5b0266c57f8b9a89598f8e7d/dokumentenmanagement-kollaboratives-schreiben-ubicompprojektemasterkampffmeyer.jpg)
