ZENTRALE STELLE ZUR ABRECHNUNG VON ARZNEIMITTELRABATTEN

REALISIERUNG DER ABRECHNUNGSPROZESSE AUF BASIS VON SAP FI-CA

© ConVista Consulting AG 2011

DAS UNTERNEHMEN

ZESAR ist die neue gemeinsame Einrichtung des PKV-Verbandes

und der Beihilfeträger in Bund und Ländern zum Einzug von Arz-

neimittelrabatten für private Krankenversicherungen und Beihil-

festellen. Seit März 2011 zieht die Gesellschaft mithilfe eines Inkas-

sosystems die Rabatte von Pharmaherstellern ein und leitet sie an

die Anspruchsberechtigten weiter.

„Von den Leistungen der ConVista Consulting sind wir wirk-

lich begeistert: Nicht nur , dass ConVista sich als einziges

Beratungshaus dieses Projekt zugetraut hat, sie haben es

zudem mit kompetenten Experten zu unserer vollsten Zufrie-

denheit in time, quality und budget umgesetzt.“

Christian Hälker, Geschäftsführer der ZESAR GmbH

DIE HERAUSFORDERUNG

Ziel war es, eine funktionale und auf die Bedürfnisse des Kunden

zugeschnittene Inkasso-Plattform zu modellieren. Nach dem Kick-

Off stand ein zweimonatiges Zeitfenster zur Verfügung, um das

SAP-Modul FI-CA zu implementieren, produktiv zu setzen und den

ersten Abrechnungslauf durchzuführen. ZESAR und ConVista ver-

folgten mit diesem Projekt das Ziel, die Abwicklung des Gesamt-

prozesses möglichst automatisiert ablaufen zu lassen, sowie eine

komfortable, systemgestützte Durchführung der Klärungsaktivitäten

umzusetzen, die die manuellen Aufwände minimiert.

DER LÖSUNGSANSATZ DER CONVISTA

Als Special Expertise Partner der SAP AG entschied sich ConVista

Consulting dazu, das Abrechnungsverfahren mit Hilfe der Software

FI-CA abzubilden und umzusetzen.

Im Zuge des Angebotes lieferte ConVista ein neuentwickeltes Ref-

erenzmodell für das spezifisch verlangte Abrechnungssystem. Für

dieses Modell wurde das bestehende „ConVista Referenzmodell

Zahlungsverkehr“ mit technischen Lösungen und Methoden aus

zahlreichen vorherigen Projekten kombiniert und zum „ConVista

Referenzmodell treuhänderische Rabattabwicklung“ weiterentwick-

elt. Dieses Modell dient als Basis zur methodisierten Anforder-

ungserhebung der abzubildenden Geschäftsvorfälle und unterstützt

die Kommunikation zwischen Fachbereichen und Anwendungsent-

wicklung.

DIE REALISIERUNGSHÖHEPUNKTE

Von der Anforderungserhebung und dem Prozessdesign über eine

technische Umsetzung in den SAP-Modulen für Zahlungsverkehr

(FI-CA), Financials (FI) und Anlagenbuchhaltung sowie die Anbind-

ung zu den Schnittstellen betreuen die Berater der ConVista säm-

tliche Aufgaben im Projekt. Darüber hinaus übernehmen sie die

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technische Projektleitung und unterstützen beim Aufbau der tech-

nischen SAP-Infrastruktur.

Mit Hilfe des „ConVista Referenzmodell Zahlungsverkehr“ wurde die

Grundlage geschaffen, einen Extreme Programming (XP)-Ansatz zu

verfolgen. Dieser ermöglichte die Einführung eines ersten Abrech-

nungsreleases innerhalb von nur zwei Monaten.

Maßgeblich unterstützt wurde die erfolgreiche und schnelle Umset-

zung durch eine hervorragende Zusammenarbeit mit den Mitarbeit-

ern und Entscheidern auf Seiten der ZESAR GmbH.

„Die ConVista-Referenzmodelle haben uns schon in vielen

Kundenprojekten effizient unterstützt. Ich freue mich, dass

unser Team sein Know-how auch für ZESAR erfolgreich

einsetzen konnte. Meiner Kenntnis nach ist das bis dato die

schnellste SAP FI-CA-Einführung.“

Dominic Testrut, Partner der ConVista Consulting AG

DER NUTZEN

Mit der Umsetzung des Inkassosystems auf Basis von SAP FI-CA

erhielt die ZESAR GmbH ein hochmodernes, flexibles und leistungs-

fähiges Abrechnungsmodul zur Schaffung eines schnellen Return

on Invest. Die Experten von ConVista Consulting etablierten in

kürzester Zeit stabile Prozessabläufe, die bei den Abrechnungsun-

ternehmen auf großen Zuspruch stießen. Nach der Abnahme durch

den Kunden ging das System in time und budget live. Nach dem

initialen Abrechnungslauf wurde bei ersten Pharmaunternehmen

bereits inkassiert.

WARUM CONVISTA

ConVista überzeugte bereits in der

Angebotsphase mit einem sehr gut vor-

bereiteten und ausgerüsteten Team. Als

Partner der SAP bot das Beratungshaus mit dem Modul FI-CA den

passenden Lösungsansatz an, um die Kundenwünschen schnell und

effizient umzusetzen. Mit dem „ConVista Referenzmodell Zahlungs-

verkehr“ schaffte man es, das spezifisch verlangte Abrechnungs-

system in time and budget zur vollsten Zufriedenheit des Kunden

umsetzen. Als einem von wenigen Anbietern gelang es ConVista

Consulting, in seinem Angebot ein Prozessmodel vorzustellen, dass

eine schnelle Umsetzung, kostendeckendes und -effizientes Arbe-

iten sowie die Interessenswahrung der Versicherungsunternehmen

und Beihilfestellen zusicherte.

DIE TECHNISCHEN DATEN

Vorhandene Systemlandschaft

Bisher waren keine weiteren SAP-Lösungen beim Kunden vorhan-

den.

Umsysteme

Es waren keine konkreten Umsysteme vorhanden. Es wurden neue

Schnittstellen geschaffen:

• Neue Druckstraße zur Interdisk GmbH

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• GENO cash ( Cash-Management-System der VR-NetWorld)

Datenbank

• Microsoft SQL (Cluster)

Betriebssysteme

Vorhanden waren virtuelle Systeme unter Windows und Hyper-V.

Expertise hoch drei!

AUSGEZEICHNETE PROZESSKENNTNISSE

Expertise in den Bereichen Prozess, Technologie und Methodik

ist der fundamentale Baustein unserer Arbeit. Basierend auf dem

Know-how unserer Berater und Software-Ingenieure entwickeln

wir seit vielen Jahren Prozessmodelle, Software und Implemen-

tierungsverfahren, die einzig und allein dem Zweck dienen, die

Abläufe unserer Kunden im Bereich Zahlungsverkehr effizienter zu

gestalten und so deren Erfolg zu steigern. Dies spiegelt sich z.B. in

unserem Referenzmodell das Zahlungsverkehrsmanagement mit

über 90 detaillierten Geschäftsprozessen wieder.

ERSTKLASSIGES METHODEN-KNOW-HOW

Für durchgängige und schlanke Projekte im Bereich Zahlungsver-

kehr sorgt unser methodisches Vorgehensmodell namens C-ENS.

Das C-ENS Business Engineering ist ein etabliertes Verfahren zur

Konfiguration von Prozessen und stellt das betriebswirtschaftliche

Systemmodell in den Vordergrund. Dabei werden allgemeine Mo-

dellierungsmethoden wie UML mit Viable System Model und der

Model Driven Architecture kombiniert. Organisation und IT werden

als Ganzes dargestellt.

EXZELLENTES TECHNOLOGIEVERSTÄNDNIS

Unsere Prozess- und Methodenexpertise verbinden wir mit erst-

klassigen Technologiekenntnissen. Als Special Expertise Partner

der SAP sind unsere Berater spezialisiert auf die Implementierung,

Wartung und Weiterentwicklung der Kernmodule des Zahlungsver-

kehrsmanagements SAP Debitoren-Kreditorenbuchhaltung (FI-AR/

FI-AP) und SAP Vertragskontokorrent (FI-CA) sowie dessen bran-

chenspezifischen Ausprägungen wie SAP Collections & Disburse-

ment (FS-CD, PS-CD etc.)

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REALISIERUNG DER ABRECHNUNGSPROZESSE AUF BASIS VON SAP FI-CA

Gert Kollasch

Senior Consultant,

Projektleiter FI-CA-Implementierung bei ZESAR GmbH

E-Mail Gert.Kollasch@ConVista.com

Phone +49 (221) 888 26 446

Fax +49 (221) 888 26 8446

Mobil +49 (177) 888 70 77

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