Courtmanager GmbH, Moosstraße 56, 96050 Bamberg E-Mail. [email protected].

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Aus der Praxis für die Praxis

Durch meine langjährige Trainer- und Funktionärstätigkeit in verschiedenen Sportvereinensind mir die Probleme, die bei beim Betreiben von

Sportanlagen auftreten, bestensbekannt.

Der moderne Verein ist ein Dienstleistungsunternehmen

Er muss effizient und kostensparend arbeiten und trotzdem ein

Höchstmaß an Service bieten.

Auf Basis der zahlreich gesammelten Praxiserfahrungen wurde das

courtmanager-System entwickelt.

Mit ihm wollen wir insbesondere Vereine und gewerbliche Anlagenbetreiber

nachhaltig unterstützen.

Norbert DrechslerDipl. Betriebswirt ( FH )


Ab in den Papierkorb mit Stress, Einnahmeausfällen und

Buchungsfehlern

Der courtmanager bietet Vereinen und Betreibern von Sportanlagen ein webbasiertes Komplettsystem für die automatisierte Buchung und Abrechnung von Sportplätzen aller Art wie

Tennis, Squash, Kegeln, Badminton.

Der courtmanager wurde aus der Erfahrung heraus entwickelt, dass die konventionelle

Buchung und Abrechnung von Sportplätzen unnötig viel Aufwand erzeugt und Geld

verschenkt.


Das war einmal:

• Die konventionelle Buchung ist mit Personalaufwand verbunden

• Betriebszeiten sind vom zur Verfügung stehenden Personal abhängig

• Ein Teil der genutzten Stunden werden nicht abgerechnet

• Fehl-/Doppelbelegungen führen zu Ärger

• Kurzfristig abgesagte Stunden sorgen für Einnahmeausfälle

• Ständige Beleuchtung der Plätze verursacht hohe Stromkosten

• Hohe Betriebskosten sorgen für hohe Platzmieten und damit geringere Auslastung


Perfektionieren Sie die Buchung Ihrer Sportanlage mit einem denkbar preiswerten System!

Eine Vielzahl von neuen Möglichkeiten sorgt für:

Umsatzsteigerung Der courtmanager kennt keine Pausen und arbeitet fehlerfrei. Somit erreichen Sie hohe Betriebszeiten und eine perfekte Auslastung. Alle gebuchten Plätze werden exakt abgerechnet.

KosteneinsparungDer courtmanager benötigt kein Personal vor Ort – die System-Betreuung erfolgt von jedem beliebigen PC mit Internetanschluss. Die automatisierte Lichtschaltung (Option) sorgt zudem für geringere Stromkosten.

Zufriedene KundenMit dem courtmanager sind Ihre Kunden zeitlich flexibel: Sie sind nicht an bestimmte Buchungszeiten gebunden, da das System rund um die Uhr im Einsatz ist – so können sie die gewünschten Sportplätze z.B. bequem von zu Hause aus buchen und haben online immer den Überblick über alle von ihnen vorgenommenen Reservierungen.


Ideal für Betreiber von:

• Tennisplätzen • Badmintoncourts • Kegelbahnen • Squashplätzen


Die Vorteile des courtmanagers zahlen sich aus!

Der courtmanager verursacht keine Investition• geringe, einmalige Einrichtungsgebühr • lediglich saisonale Nutzungsgebühr

Der courtmanager erfordert keine Installation• Konfiguration und Kontrolle durch den Betreiber sowie Buchung

der Plätze durch die Spieler übers Internet • Sicherstellung der Funktionalität durch einen Zentralserver


Der courtmanager lässt sich leicht konfigurieren

• Anlagentypen und -anzahl inkl. Bilder festlegen

• Betriebszeiten einstellen und verändern

• Auswertungs- und Reportingmöglichkeiten (Auslastungsstatistiken)

• Jahres-Abo und Zehnerblock-Verwaltung

Der courtmanager bietet Buchungskomfort • Buchungen von zu Hause aus oder über Touch-Screen-

Terminals vor Ort

• Abrechnung auf Wunsch per Rechnung, Lastschrift oder Kreditkarte


Der courtmanager rechnet sich

• exakte Abrechnung/AuslastungKeine Differenz zwischen Einnahmen und tatsächlicher Nutzung

• Stromeinsparung mit automatischer Lichtschaltung (Option)Punktgenau zu den Zeiten einer Platzreservierung schaltet sich das Licht automatisch ein und aus. So wird der Platz vor und nach der Nutzung nicht unnötig beleuchtet.


Die Funktionen des courtmanagers für spielend leichte Handhabung.

Der courtmanager besteht aus einem internetbasierten System, das jederzeit mit Zusatzmodulen erweiterbar ist.


Die Zusatzmodule des courtmanagers

• Automatische Lichtschaltung

• Platzüberwachung per Videokontrolle

• Zutrittskontrolle über Türsteuerung oder Drehsperre

• Kassensystem für Ticket- und Shopverkauf, Gastronomie- und Kellnerkassensysteme

• Touch-Screen-Terminal für den Ticketverkauf bzw. die Platzbuchung vor Ort


Nutzerebene

• Auswahl der Sportanlage (Tennis, Squash) – sofern mehrere vorhanden sind

• Anlagenübersicht

• Wochen- oder Tagesansicht der Buchungen

• persönlicher Buchungskalender

• eigenes Benutzerkonto

• Passwort-vergessen-Funktion

• Auswahl der angebotenen Zahlungsmittel (Kasse, Lastschrift, Kreditkarte, Rechnung)


Administrationsebene

• Stammdatenverwaltung

• verschiedene Profile anlegen und verwalten (Trainer, Personal, Gäste)

• Kundendatenverwaltung

• Reservierung

• Auswertungs- und Reportingmöglichkeiten

• weitere Optionen über Zusatzmodule verfügbar


Startseite

Über eine klar

strukturierte

Tages- oder

Wochenansicht

bucht der

Benutzer Art und

Zeit der Anlage -

auch von zu

Hause aus


Kundendaten

Hier kann der

Kunde, nach

dem Login alle

seine

relevanten

Daten einsehen

und ändern.


Buchen

.


Bezahlen

Aus den

vorgegebenen

Modi wählt der

Benutzer einfach

die für ihn

bequemste

Zahlungsart aus.


Administration

Dies ist der Login

für die

Verwaltung.


Profile

Festlegen

verschiedenster

Eckdaten


Profil

bearbeiten


Berechtigungen

Was sieht der

jeweilige Login

und worauf hat

dieser Zugriff ?


Anlagentyp

Übersicht


Anlagen

Voreinstellung


Anlagenliste


Anlagen

bearbeiten


Preisliste


Preisliste

bearbeiten


Feiertage


Personen

Einfache

Suchfunktion


Kunden

suchen


Reservierungen


Block

Reservierungen

Übersicht


Anlegen neuer

Blocks


Abrechnung


Auswertung

Transaktionen

Der Betreiber hat

immer den

gesamten

Überblick über alle

Konten,

Zahlungseingänge

oder Auslastungs-

Statistiken.


Auswertung

Auslastung


Auswertung

Logins


courtmanager GmbH

Moosstraße 56

96050 Bamberg

Tel.: 0951 – 30 28 35 40

Fax: 0951 – 30 28 95 49

email: [email protected]

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