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Event Management Circle

Knigge trifft Event.Gute Umgangsformen sind ein Wettbewerbsvorteil.

Rolf Lanz, Geschäftsführer / Inhaber Lanz Events GmbH

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Kurzvorstellung. Rolf Lanz

Aktuell Geschäftsführer / Inhaber Lanz Events GmbH

Fokus Begleitung und Unterstützung von event-organisierenden Personen

Alter 38 Jahre

Ausbildung Betriebsökonom

Dozent SPRI und iBW Höhere Fachschule Südostschweiz

Rückblick Conextrade Head of Event, Messen und Sponsoring

SAG Expo.02 - Teilprojektleiter Swisscom Projekte „Zutritt- und Ticketing“ und „Contact Center“

Swisscom Produktmanager Ticket4you

Telecom PTT Projekt-Marketingspezialist (the bluewindow, Ticket4you, Deskline, Telemed und Chainfax)

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Adolf Freiherr Knigge.Die Regeln.Bei TischTischsitten, Das Eindecken, Die Tischmanieren, Schalentiere, Abservieren ...

KommunikationSchnäuzen, Nasebohren etc., Gesundheit, Das WC, Mundgeruch, Du oder Sie...

GesellschaftAnrede und Titel, Akademische Titel, Titulierte und nicht titulierte Adelsnamen ...

KleidungAllgemeines, Dresscode Einmaleins, Der Frack, Der Smoking, Hemden ...

Festliche AnlässeDie Einladung, Placement, Small Talk, Auswahl der Getränke und Speisen, Reden während eines Menüs ...

und viele mehr…

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KAISER BALL.

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KAISER BALL.Fakten. Grösster Debütantenball der Schweiz, 92

Debütantenpaare

Was für Wien der Opernball, ist für Zürich der KAISER BALL

1‘750 Ballgäste

5 Tanzflächen mit insgesamt 150 Musikerinnen und Musiker

Bekleidung Debütantinnen Weisses langes (Braut-) Kleid 

Debütanten Schwarzer Smoking Ballgäste Damen Abend- oder Ballkleid Ballgäste Herren dunkler Anzug oder

Smoking

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KAISER BALL.Debütantin.

Als Debütantin bezeichnete man eine junge Frau, die „in die gehobene Gesellschaft eingeführt wird“.

Dies geschah früher erstmals als erwachsene (heiratsfähige) Person und fand an einem gehobenen, festlichen Ball statt.

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KAISER BALL.Fakten. Grösster Debütantenball der Schweiz, 92

Debütantenpaare Was für Wien der Opernball, ist für Zürich der KAISER BALL 1‘750 Ballgäste 5 Tanzflächen mit insgesamt 150 Musikerinnen und Musiker Bekleidung Debütantinnen Weisses langes (Braut-)

Kleid  Debütanten Schwarzer Smoking Ballgäste Damen Abend- oder Ballkleid Ballgäste Herren dunkler Anzug oder

Smoking

Special Guest 2008: Jon Lord (ex DEEP PURPLE) Nächster KAISER BALL: 5. Dezember 2009, Kongresshaus

Zürich

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Regeln eines Ball's.Fakten.Historie Ball ist eine gehobene, festliche, gesellschaftliche

Tanzveranstaltung Früher wichtiges Element für Heiratsmarkt

Einladung gepflegte schriftliche Einladung A-VIP's werden eingeladen, Promis kaufen sich ein,

Ballgäste bezahlen

Zeitpunkt Ein Ball mit Büffet beginnt typischerweise um circa 20 Uhr

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Regeln eines Ball's. Fakten.Kleidung Dunkler Anzug oder Smoking  Gesellschaftskleidung: Smoking oder Frack,

bei Uniformträgern auch die (Gala-)Uniform. Ein Anzug ist absolut unerwünscht. Der Grad des geforderten „Putzes“ für die Damen lässt sich aus den Informationen für die Männer und aus dem Anlass ableiten.

Ablauf und Bewirtung Begrüssung mit einem Getränk Buffetbetrieb oder Abendessen am gedeckten Tisch

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Regeln eines Ball's. Fakten.Tanzen Tanzen ist Kern des Balles Flanieren, Sehen und Gesehenwerden, mindestens ebenso

wichtig Grundsätzlich gilt: Bei geschlossenen gesellschaftlichen

Bällen kann jede mit jedem und jeder mit jeder tanzen. Das gastgebende Paar, dazu bestimmte Prominenz oder DebütantInnen eröffnen den Ball mit dem ersten Tanz. Als Gast tanzt man zuerst mit dem/der PartnerIn, mit der man gekommen ist, oder mit dem/r zugeteilten Tischherrn/dame.

Mitternachtsshow heutzutage unterbrechen Showeinlagen wie Darbietungen

einer Tanzschule, eine Magieshow, eine Baletteinlage oder als oder ähnliches. Die Show um Mitternacht überrascht die Gäste.

Anschliessend findet die Ziehung der Tombolapreise statt.

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Knigge.Umgang mit sich selbst.Vorrangig sollten wir immer die Person sein, die wir sind. Wir fahren gut wenn wir offen und ehrlich sind, weil wir uns in

unserer Haut am wohlsten fühlen.

Sich selbst nicht so wichtig nehmen Nicht nur kritisieren Fehler zuerst bei sich selbst suchen In die Lage des anderen versetzen Andere sind auch bedeutend Lob und Anerkennung geben

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Knigge.Umgang mit Menschen.Heute sind natürlich viele von Knigge aufgestellte Regeln überholt und „altmodisch“ geworden; aber trotzdem gibt es immer noch feststehende allgemeine Grundsätze, die einem zum wohlgelittenen, liebenswürdigen Menschen machen, dem man nur Gutes nachsagt.

Fünf Charaktereigenschaften sollten wir uns ganz besonders anerziehen:

Natürlichkeit - Echtheit Pünktlichkeit - Verlässlichkeit Gefälligkeit - Hilfsbereitschaft Bescheidenheit - Zurückhaltung Verschwiegenheit

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Knigge trifft Event.Umgang Mensch und Unternehmen.

Kenntnis von modernen Umgangsformen und Regeln der Etikette ermöglichen es, selbstsicher auch in schwierigen Situationen zu entscheiden, was Sie tun können, damit sich alle Beteiligten mit Wertschätzung und Respekt behandelt fühlen. Gute Manieren zu zeigen bedeutet, Verhaltensregeln zu kennen und mit Einfühlungsvermögen richtig anzuwenden. Davon profitiert nicht nur eigenes Image, sondern auch das Image des Unternehmens, resp. Event.

Natürlichkeit - Echtheit Pünktlichkeit - Verlässlichkeit Gefälligkeit - Hilfsbereitschaft Bescheidenheit - Zurückhaltung Verschwiegenheit

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Knigge trifft jeden Event.Direkter Umgang mit den Gästen. Authentischer Anlass kreieren Einladung Bekleidung Gäste und Gastgeber (inkl. Staff) Begrüssung / Welcome Garderobe Namensliste / Namensschild Mimik / Gestik Staff Tischordnung Essen und Getränke Fremde Länder - andere Sitten Rauchen und Essen Verabschiedung / Danksagung …

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Knigge trifft jeden Event.Indirekter Umgang mit den Gästen. Kommunikation Technik Catering Personal Dekoration Shuttle …

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Knigge trifft jeden Event.Learnings. Knigge ist an jedem Event anzutreffen und hat seine

eigenen Regeln Vor und hinter der Bühne des Events

Umgangsformen und Verhaltensregeln kennen Charaktereigenschaften von Mensch/Gast und

Unternehmen berücksichtigen Jeder Anlass Einfluss von Knigge auf den jeweiligen

Event prüfen

Bedürfnisse, Gäste und Staff so betreuen/behandeln, wie man selbst behandelt/betreut werden möchte

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Knigge heute.

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Herzlichen Dank.

Für Ihre Knigge-Fragen an Events oder sonstigen Anregungen nehme ich mir gerne Zeit.

Rolf LanzLanz Events GmbH Grütstrasse 18CH-8704 Herrliberg

Telefon  +41 (0)44 390 29 29Mobile   +41 (0)79 400 53 53

[email protected]

www.lanz-events.ch

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