DAFTAR ISIlppm.unsri.ac.id/2020/wp-content/uploads/2020/08/Userguide-siban… · DAFTAR ISI Daftar...
22
Transcript of DAFTAR ISIlppm.unsri.ac.id/2020/wp-content/uploads/2020/08/Userguide-siban… · DAFTAR ISI Daftar...
i
DAFTAR ISI
Daftar isi ........................................................................................................... i
Daftar Gambar .................................................................................................. ii
Apa Itu Aplikasi si-bana ? ............................................................................... 1
Keunggulan si-bana .......................................................................................... 1
Siapa yang dapat mendaftar si-bana ? ............................................................. 1
Akses Aplikasi si-bana ..................................................................................... 1
Syarat Akses Aplikasi si-bana .......................................................................... 1
1. Aktivasi Akun dan Lupa Password ........................................................... 2
2. Login Aplikasi si-bana ............................................................................... 2
3. Tampilan Utama Aplikasi si-bana .............................................................. 3
4. Halaman Edit Profile ................................................................................. 4
5. Halaman Usulan Jurnal / Prosiding ........................................................... 5
5.1 Insentif Publikasi ................................................................................ 5
5.2 Insentif Publikasi ................................................................................ 8
6. Halaman Usulan Buku .............................................................................. 11
7. Halaman Pengusulan Peer Reviewer Ext Ajuan GB ................................. 14
8. Halaman Usulan Hasil Inovasi .................................................................. 15
9. Halaman Usulan HKI ................................................................................. 18
10. Halaman Logout ......................................................................................... 19
ii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Aktivasi Akun si-bana .................................................................... 2
Gambar 2. Halaman Login ............................................................................... 3
Gambar 3. Halaman Profile User Pengusul ..................................................... 3
Gambar 4. Halaman Edit Profile Pengusul ..................................................... 4
Gambar 5. Halaman Usulan Insentif Publikasi Jurnal / Prosiding .................. 5
Gambar 6. Halaman Tambah Usulan Publikasi Jurnal / Prosiding .................. 6
Gambar 7. Halaman Tambah dari sie-pub ...................................................... 6
Gambar 8. Halaman Tambah Data Manual ........................................................ 7
Gambar 9. Data Telah Ditambah Berstatus Draft ............................................ 7
Gambar 10. Pop-up Pernyataan ...................................................................... 8
Gambar 11. Halaman Usulan Biaya Penerbitan .................................................. 9
Gambar 12. Tambah Usulan Biaya Penerbitan .................................................... 9
Gambar 13. Halaman Tambah Usulan Biaya Penerbitan ..................................... 10
Gambar 14. Halaman Tambah Usulan Biaya Penerbitan Manual ......................... 10
Gambar 15. Data Telah Ditambahkan Berstatus “Draft” ................................ 11
Gambar 16. Pop-up Pernyataan Kirim ............................................................. 11
Gambar 17. Halaman Usulan Buku ................................................................. 12
Gambar 18. Halaman Tambah Usulan Buku ................................................... 13
Gambar 19. Data yang Baru Ditambahkan Berstatus “Draft” ........................ 13
Gambar 20. Pop-up Pernyataan Kirim ............................................................. 14
Gambar 21. Halaman Usulan Peer Reviewer External Ajuan Guru Besar ............ 14
Gambar 22. Halaman Tambah Usulan Peer Reviewer External ............................ 15
Gambar 23. Halaman Usulan Hasil Inovasi ......................................................... 16
Gambar 24. Tambah Usulan Hasil Inovasi ...................................................... 16
Gambar 25. Tampilan Pop-up Pernyataan ...................................................... 17
Gambar 26. Data Yang Telah Diiput ............................................................... 17
Gambar 27. Halaman Usulan HKI ..................................................................... 18
Gambar 28. Tambah Usulan HKI ................................................................... 18
Gambar 29. Data yang Baru Ditambahkan ...................................................... 19
Gambar 30. Halaman Logout ........................................................................... 19
1
Apa itu aplikasi si-bana ?
Aplikasi SI-BANA (Sistem Informasi Bantuan Akademik) merupakan aplikasi
yang dirancang untuk mempermudah bagi para Dosen/Peneliti di Universitas Sriwijaya
dalam melakukan pengajuan insentif bantuan Akademik (karya ilmiah), HKI, Buku, Peer
Review yang telah terpublikasi. Aplikasi ini dirancang yang terhubung dengan SINTA
dan SIE-PUB.
Keunggulan si-bana
Keunggulan utama si-bana yaitu dapat mempermudah bagi Dosen dalam
melakukan pengajuan insentif bantuan Akademik terutama dalam penelusuran rekam
jejak di pangkalan data publikasi Nasional dan Internasional.
Siapa yang dapat mendaftar si-bana ?
Dosen dapat mendaftar si-bana.
Akses Aplikasi si-bana
Aplikasi si-bana adalah sistem berbasis website yang dapat diakses menggunakan
jaringan internet. Cara mengakses aplikasi si-bana adalah :
1. Hubungkan komputer, laptop atau mobile phone Anda dengan koneksi internet.
2. Buka browser yang Anda miliki seperti Google Chrome, Mozila Firefox, Safari
bar di browser Anda.
Syarat Akses Aplikasi si-bana
Syarat untuk mengakses ke Aplikasi si-bana adalah Anda harus terdaftar sebagai
user. Cara pendaftaran adalah dengan mendaftar langsung ke admin untuk mendapatkan
username dan password.
atau yang lainnya.
3. Untuk saat ini aplikasi dapat diakses melalui http://sibana.unsri.ac.idpada address
2
1. Aktivasi Akun dan Lupa Password
Gambar 1. Aktivasi Akun si-bana
Aktivasi akun dilakukan dengan menggunakan akun SINTA, dengan
memasukkan SINTA ID, email yang terdaftar di SINTA, dan masukkan password baru
untuk login si-bana, isi captcha keamanan, klik tombol AKTIVASI, lalu periksa kotak
masuk email Anda, klik link yang dikirimkan, jika berhasil, akun Anda sudah dapat
diakses.
2. Login Aplikasi si-bana
Isi email yang terdaftar dan password pada form login.
Jika akun yang dimasukkan valid maka Anda bisa masuk ke aplikasi si-bana,
jika autentifikasi gagal maka akan muncul pesan gagal pada form login.
3
Gambar 2. Halaman Login
3. Tampilan Utama Aplikasi si-bana
Tampilan utama dari aplikasi ini adalah Halaman Profil (Profile User), pada
halaman Profile User terdapat data user yakni Dosen atau Pengusul.
Gambar 3. Halaman Profile User Pengusul
4
Terdapat beberapa bagian pada detail user yaitu :
Status : Informasi status user
NIDN/NIDK : Informasi nomor NIDN/NIDK
H-index (Scopus) : Informasi jumlah data Scopus
H-index (Google Scholar): Informasi jumlah data Google Scholar
Jabatan Fungsional : Informasi jabatan fungsional pengusul
Last Activity : Informasi aktivitas terakhir user
Date Created : Informasi tanggal membuat akun user
IP Address : Informasi IP address yang digunakan oleh user
Untuk memperbarui data user dapat dilakukan dengan cara mengklik menu “Edit
Profile”.
4. Halaman Edit Profile
Halaman edit profile berfungsi untuk memperbarui data profil seperti username,
email, full name, avatar, password. Kemudian klik tombol “Simpan” dan “Simpan dan
ke daftar data” untuk menyimpan data.
Gambar 4. Halaman Edit Profile Pengusul
5
5. Halaman Usulan Jurnal / Prosiding
5.1 Insentif Publikasi
Halaman Usulan Insentif Publikasi Jurnal / Prosiding adalah halaman
untuk melakukan usulan Insentif Jurnal / Prodising yang telah terbit. Pada
halaman ini terdapat daftar usulan jurnal dan prosiding, dimana setiap data usulan
ilmiah disertai detail berikut; Waktu Update, Periode, Pengusul, Jenis Publikasi,
Judul, Tahun, DOI, ISSN, Nama Jurnal/Penerbit, Link, Posisi, Status.
Untuk melakukan pencarian data dapat dilakukan dengan cara menulis
kata kunci sepeti; Judul Artikel, DOI, ISSN, Nama Jurnal/Prosiding pada kolom
filter. Proses pengajuan dilakukan dengan input data dengan cara klik tombol
Gambar 5. Halaman Usulan Insentif Publikasi Jurnal / Prosiding
Klik icon untuk melihat secara detail artikel ilmiah maka halaman
akan direct ke halaman Scopus ataupun DOI.
Untuk menambahkan data usulan dapat dilakukan dengan cara mengklik
tombol “Tambah Usulan” pada halaman Usulan Artikel Ilmiah. Maka browser
akan menampilkan seperti berikut ini :
6
Gambar 6. Halaman Tambah Usulan Publikasi Jurnal / Prosiding
Tambah usulan dapat dilakukan dengan 2 (dua) cara yaitu Tambah
otomatis dari data sie-pub, atau Tambah Secara Manual.
Jika yang dipilih Tambah dari sie-pub maka browser menampilkan data
usulan artikel yang telah tersimpan dari aplikasi sie-pub, kemudian untuk
melakukan pengusulannya adalah dengan cara klik “Usulkan Bantuan”. Maka
halaman akan menampilkan data penelitian, lakukan perubahan jika diperlukan
dan lakukan isi data yang belum lengkap:
Gambar 7. Halaman Tambah dari sie-pub
7
Apabila telah selesai klik tombol “Simpan” atau “Simpan dan ke daftar
data” untuk menyimpan perubahan data.
Atau bisa dengan cara Tambah Secara Manual, terdapat form yang harus
diisi yaitu Jenis Publikasi, Judul, Tahun, DOI, ISSN, Nama Jurnal/Penerbit, Link,
Posisi Author. Kemudian untuk menyimpan data klik tombol “Simpan” atau
“Simpan dan ke daftar data”.
Gambar 8. Halaman Tambah Data Manual
Gambar 9. Data Telah Ditambah Berstatus Draft
8
Setelah disimpan, data akan muncul pada daftar pengajuan, dengan status
“draft” pastikan data benar, lalu silahkan klik tombol jika Anda telah
yakin dengan usulan Anda, maka akan muncul pop-up pernyataan. Status akan
berubah menjadi “diajukan” Jika memutuskan untuk menghapus data, silahkan
klik tombol hapus .
Gambar 10. Pop-up pernyataan
5.2 Biaya Penerbitan
Halaman Usulan Biaya Penerbitan di Jurnal Q1 adalah halaman untuk
melakukan usulan Bantuan Biaya untuk Penerbitan Artikel Jurnal pada Jurnal Q1.
Pada dimana setiap data usulan ilmiah disertai detail berikut; Waktu Update,
Periode, Pengusul, Jenis Publikasi, Judul, Tahun, DOI, ISSN, Nama
Jurnal/Penerbit, Link, Posisi, Serta Dana yang terpakai/diajukan.
Untuk melakukan pencarian data dapat dilakukan dengan cara menulis
kata kunci sepeti; Judul Artikel, DOI, ISSN, Nama Jurnal/Prosiding pada kolom
Menyaring. Proses pengajuan dilakukan dengan input data dengan cara klik
tombol
9
Gambar 11. Halaman Usulan Biaya Penerbitan
Untuk menambahkan data usulan dapat dilakukan dengan cara mengklik
tombol “Tambah Usulan” pada halaman Usulan Artikel Ilmiah. Maka browser
akan menampilkan seperti berikut ini :
Gambar 12. Tambah Usulan Biaya Penerbitan
Tambah usulan dapat dilakukan dengan 2 (dua) cara yaitu Tambah
otomatis dari data sie-pub, atau Tambah Secara Manual.
Jika yang dipilih Tambah dari sie-pub maka browser menampilkan data
usulan artikel yang telah tersimpan dari aplikasi sie-pub, kemudian untuk
melakukan pengusulannya adalah dengan cara klik “Usulkan Bantuan”.
Maka halaman akan menampilkan data penelitian, lakukan perubahan jika
diperlukan dan lakukan isi data yang belum lengkap:
10
Gambar 13. Halaman Tambah Usulan Biaya Penerbitan
Apabila telah selesai klik tombol “Simpan” atau “Simpan dan ke daftar
data” untuk menyimpan perubahan data.
Atau bisa dengan cara Tambah Secara Manual, terdapat form yang harus
diisi yaitu Judul, Tahun, DOI, ISSN, Nama Jurnal/Penerbit, Link, Posisi Author,
Data Terpakai / Diajukan. Kemudian untuk menyimpan data klik tombol
“Simpan” atau “Simpan dan ke daftar data”.
Gambar 14. Halaman Tambah Usulan Biaya Penerbitan Manual
11
Gambar 15. Data Telah Ditambah Berstatus Draft
Setelah disimpan, data akan muncul pada daftar pengajuan, dengan status
“draft” pastikan data benar, lalu silahkan klik jika anda telah yakin
dengan usulan anda, maka akan muncul pop-up pernyataan. Status akan berubah
menjadi “diajukan” Jika memutuskan untuk menghapus data, silahkan klik
tombol .
Gambar 16. Pop-up Pernyataan Kirim
6. Halaman Usulan Buku
Menu Usulan Buku adalah menu untuk melihat data usulan buku dan melakukan
usulan buku. Pada halaman ini terdapat data Waktu Update, Pengusul, Jenis Buku,
12
Judul, Penerbit, ISSN, Tahun, File, dan Status. Berikut adalah tampilan halaman usulan
buku.
Gambar 17. Halaman Usulan Buku
Untuk melakukan pencarian data dapat dilakukan dengan cara menulis kata
kunci seperti; Sinta Id, Kode Jenis Buku, Judul, Penerbit, ISSN, dan Softcopy pada
kolom Menyaring. Sedangkan, untuk mengunduh file usulan buku adalah dengan cara
klik icon maka file akan otomatis terunduh dalam bentuk format pdf.
Kemudian, untuk menambahkan data usulan dapat dilakukan dengan cara tekan
tombol “Tambah Usulan”. Maka akan menampilkan halaman seperti berikut:
13
Gambar 18. Halaman Tambah Usulan Buku
Untuk melakukan Tambah Usulan Buku Baru, terdapat form yang harus diisi yaitu
Jenis Buku, Judul, Penerbit, ISSN, dan upload file pada form Softcopy. Kemudian untuk
menyimpan data klik tombol “Simpan” atau “Simpan dan ke daftar data”.
Gambar 19. Data yang Baru Ditambahkan Berstatus “Draft”
Data sementara berstatus “Draft” sampai Anda klik tombol .
Pastikan data benar, lalu klik tombol kirim usulan, maka akan muncul pop-up
pernyataan.
14
Gambar 20. Pop-up Pernyataan Kirim
Anda juga dapat menghapus data jika terdapat kesalahan dengan klik tombol n .
7. Halaman Pengusulan Peer Reviewer Eksternal Ajuan GB
Menu Pengusulan Peer Reviewer Eksternal Ajuan GB adalah menu untuk
melakukan pengajuan bantuan untuk mendapatkan insentif sebagai reviewer
Jurnal/Buku/Prosiding sebagai syarat menjadi guru besar/professor. Pada halaman ini
terdapat data Waktu Update, Pengusul, Judul Jurnal/Buku/Prosiding dan Status. Berikut
adalah tampilan halaman usulan peer reviewer extern ajuan Guru Besar.
Gambar 21. Halaman Usulan Peer Reviewer External Ajuan Guru Besar
Untuk melakukan pencarian data dapat dilakukan dengan cara menulis kata
kunci seperti; Sinta Id, Jurnal Karya Ilmiah, SK Rektor Penetapan, Waktu dan Kode
Status Usulan pada kolom Menyaring. Sedangkan, untuk mengunduh file usulan buku
adalah dengan cara klik icon maka file akan otomatis terunduh dalam bentuk format
15
pdf. Kemudian, untuk menambahkan data usulan dapat dilakukan dengan cara tekan
tombol “Tambah Usulan”. Maka akan menampilkan halaman seperti berikut:
Gambar 22. Tambah Usulan Peer Reviewer External
Untuk melakukan Tambah Usulan Reviewer, terdapat form yang harus diisi yaitu
Judul, Jurnal/Buku/Prosiding, dan SK Rektor Penetapan. Kemudian untuk menyimpan
data klik tombol “Simpan” atau “Simpan dan ke daftar data”.
8. Halaman Usulan Hasil Inovasi
Menu Usulan Hasil Inovasi adalah menu untuk melakukan pengajuan bantuan
untuk mendapatkan insentif dari inovasi yang telah diterapkan. Klik tombol “Tambah
Usulan” untuk menambah data.
16
Gambar 23. Halaman Usulan Hasil Inovasi
Silahkan memasukkan data seperti judul inovasi, jenis hasil inovasi, dan file
pendukung berupa dokumen bukti kegiatan, klik “Simpan” atau “Simpan dan ke daftar
data”.
Gambar 24. Tambah Usulan Hasil Inovasi
Data sementara akan berstatus “draft”, jika telah yakin dengan pengajuan, klik
tombol dan akan tampil konfirmasi pernyataan, maka status akan berubah
menjadi “diajukan” atau jika ada kesalahan data, silahkan klik tombol .
17
Gambar 25. Tampilan Pop-up Pernyataan
Gambar 26. Data yang Telah Diinput
18
9. Halaman Usulan HKI
Gambar 27. Halaman Usulan HKI
Halaman ini untuk mengajukan bantuan dana dalam proses pengajuan Hak
Kekayaan Intelektual, untuk menambahkan data silahkan klik tombol “Tambah Usulan”.
Maka akan tampil form sebagai berikut :
Gambar 28. Tambah Usulan HKI
19
Silahkan isi kategori, Nomor HKI, nomor permohonan, judul, holder, inventor,
dan sertakan bukti file sertifikat, klik “Simpan” atau “Simpan dan ke daftar data”.
Status pengajuan akan menjadi “draft”, pastikan data benar, lalu klik
tombol maka akan tampil pop-up konfirmasi pernyataan, status akan
berubah menjadi “diajukan” Jika terjadi kesalahan dalam input data, silahkan klik
tombol .
Gambar 29. Data yang Baru Ditambahkan
10. Halaman Logout
Menu Logout / Keluar adalah menu untuk keluar dari halaman aplikasi.
Gambar 30. Tombol Logout / Keluar
