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KIRCHHOFF AUTOMOTIVE

Das betriebliche Vorschlagswesen Das betriebliche Vorschlagswesen Das betriebliche Vorschlagswesen Das betriebliche Vorschlagswesen PraxisPraxisPraxisPraxis---- und Projektbeispielund Projektbeispielund Projektbeispielund Projektbeispiel

Das betriebliche Vorschlagswesen Das betriebliche Vorschlagswesen Das betriebliche Vorschlagswesen Das betriebliche Vorschlagswesen PraxisPraxisPraxisPraxis---- und Projektbeispielund Projektbeispielund Projektbeispielund Projektbeispiel


• Wirtschaftlichkeit und Wettbewerbsfähigkeit

• Sicherung von Arbeitsplätzen

• Möglichkeit zusätzliches Geld zu bekommen

• Bessere Kommunikation

Ziele fZiele fZiele fZiele füüüür Mitarbeiter und Unternehmenr Mitarbeiter und Unternehmenr Mitarbeiter und Unternehmenr Mitarbeiter und Unternehmen


AusgangslageAusgangslageAusgangslageAusgangslage

• Zu geringe Resonanz auf vorhandenes Vorschlagswesen

• Keine nachvollziehbaren Regelungen & finanzielle Anreize gering

• Bearbeitungs- und Umsetzungszeiten waren viel zu lang

• Ideenpotential wurde nicht optimal ausgeschöpft

Ideenmanagement sollte als Führungsinstrument nutzbar gemacht werden


- Ziele vermitteln- Ressourcen bereitstellen- Führungskräfte unterstützen

- Vorschläge erfassen- Bearbeitung und Umsetzung

koordinieren

- Ziele und Strategie vorgeben- zur eigenen Sache machen- Kennzahlen beachten- Benchmarking

• Geschäftsführer

• Führungskräfte • Mitarbeiter

• Abteilungsleiter

• Koordination u. Management

- Mitarbeiter motivieren und unterstützen

- mit Einreichern sprechen- Vorschläge bewerten und

entscheiden- Umsetzungen veranlassen,

ggf. Ablehnungen erläutern- Anerkennung vermitteln

- Vorschläge einreichen- Ggf. bei Umsetzung mitwirken

ZustZustZustZustäääändigkeiten und Rollen im Ideenmanagementndigkeiten und Rollen im Ideenmanagementndigkeiten und Rollen im Ideenmanagementndigkeiten und Rollen im Ideenmanagement


Einreichen

EntscheidenAnerkennen

Begutachten

Motivieren

Umsetzen

Informieren

Managen

Koordinieren

Annehmen

Mitarbeiter

Führungskraft

Geschäftsleitung, Abteilungsleiter

IdeenKoordinator

Prozesse im IdeenmanagementProzesse im IdeenmanagementProzesse im IdeenmanagementProzesse im Ideenmanagement


Bewertung Bewertung Bewertung Bewertung ---- PrPrPrPräääämienmienmienmien

Nutzen hängt ab von:- Ausmaß der Verbesserung, Bedeutung des gelösten Problems- Anwendungsmöglichkeiten der Verbesserung- Einführungsreife des Vorschlags- Umsetzungsaufwand

Ermittlung von nicht rechenbaren NutzenErmittlung von nicht rechenbaren NutzenErmittlung von nicht rechenbaren NutzenErmittlung von nicht rechenbaren Nutzen

Ermittlung von rechenbaren NutzenErmittlung von rechenbaren NutzenErmittlung von rechenbaren NutzenErmittlung von rechenbaren Nutzen

25 % der Einsparung in 2 Jahrenabzgl. Investitionskosten

ggf. Abgrenzung zur Arbeitsaufgabe


1 Kann der Einreicher selbst über die sachliche Verwirklichung des Vorschlags als Gesamtvorhaben entscheiden, ohne die Zustimmung eines Vorgesetzten oder einer anderen Stelle einholen zu müssen?

ja 0 �

teilweise (Einreicher muß bei Entscheidung mitwirken/gefragt werden, 0,5 �kann/darf letzte Entscheidung aber nicht alleine treffen)

nein 1 �

2 Lag ein dienstlicher Auftrag vor? War der Einreicher ausdrücklich mit der Bearbeitung des Problems beauftragt worden, das durch seinen Vorschlag gelöst/verbessert wird?

ja (klar erteilten Auftrag erfüllt) 0 �

allgemeiner Auftrag (z.B. im Rahmen der Arbeitsaufgabe) 0,5 �

nein (zusätzliche Eigeninitiative) 1 �

Produkt (1 * 2): � 0 � 0,25 � 0,5 � 1

Checkliste „Abgrenzung zur Arbeitsaufgabe“ (1)


3 War dem Einreicher Einsicht in die dem Vorschlag zugrunde liegenden Unterlagen möglich? Gehört der Umgang mit relevanten Konstruktions-, Geschäfts- und Planungsunterlagen zur Arbeit des Einreichers? (Falls Frage nicht zutrifft oder nicht relevant ist => wie „nein“!)

ja (Einsicht in Erfüllung seiner Aufgabe) 0 �

zum Teil (Einsicht möglich, aber nicht Teil der Arbeit) 25 �

nein (keine Einsicht möglich, Unterlagen nicht relevant, Frage trifft nicht zu) 50 �

4 Waren Problem und Lösungsansatz bereits im Betrieb bekannt? Wurde das durch den Vorschlag gelöste Problem bereits vorher diskutiert?

ja (Problem und Lösungsansatz waren bekannt) 0 �

teilweise (Problem war bekannt, Lösungsansatz noch nicht) 25 �

nein (Problem u. Lösungsansatz neu, oder: keine Einschätzung möglich) 50 �

Summe (3 + 4): � 0 � 25 � 50 � 75 � 100



0

0,25

0,5

1

Produkt (1 * 2)

Prämie [%]

0 0 0 0 0

0 25 50 75 100

Summe (3 + 4)

20 25 30 35 40

80 85 90 95 100

50 55 60 65 70

______________________

(Unterschrift Einreicher)

______________________

(Unterschrift Vorgesetzter)


BerBerBerBerüüüücksichtigung in der cksichtigung in der cksichtigung in der cksichtigung in der BalancedBalancedBalancedBalanced Score CardScore CardScore CardScore Card


ZIELERREICHUNGSGRAD

Aktueller Monat Ergebnisperspektive kumuliert

�� 72,0% 97,0% ��

�� -415,4% Nettoergebnis VV -109,7% ��

Interne Kundenperspektive

��

☺☺☺☺ 108,7% Offene VV's älter als 6 Monate 153,1% ☺☺☺☺

Abteilungsbudget einhalten KST 1219137

Kundenzufriedenheitsindex (to do)

BerBerBerBerüüüücksichtigung in der cksichtigung in der cksichtigung in der cksichtigung in der BalancedBalancedBalancedBalanced Score CardScore CardScore CardScore Card


Prozessperspektive

�� 60,7% Beteiligungsquote VV-Wesen Standort 129,0% ☺☺☺☺

�� 52,9% VV-Quote Standort (Menge VVs) 82,4% ��

☺☺☺☺ 118,1% Offene Gutachten VV-Wesen Standort 107,1% ☺☺☺☺

☺☺☺☺ 133,3% Of fene Umsetzungen VV-Wesen Standort 179,1% ☺☺☺☺


0

200

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800

1000

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2000

2001 2002 2003 2004 2005 2006 20070 €

100.000 €

200.000 €

300.000 €

400.000 €

500.000 €

600.000 €

700.000 €Anzahl Vorschläge

Nutzen in €

Anzahl VorschlAnzahl VorschlAnzahl VorschlAnzahl Vorschlääääge und Nutzenge und Nutzenge und Nutzenge und Nutzen

KIRCHHOFF Automotive inkl. Witte WerkzeugeKIRCHHOFF Automotive inkl. Witte WerkzeugeKIRCHHOFF Automotive inkl. Witte WerkzeugeKIRCHHOFF Automotive inkl. Witte Werkzeuge


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2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007

0%

10%

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30%

40%

50%

60%Anzahl Vorschläge

Beteiligungsquote in %

Anzahl VorschlAnzahl VorschlAnzahl VorschlAnzahl Vorschlääääge und Beteiligungsquotege und Beteiligungsquotege und Beteiligungsquotege und Beteiligungsquote

KIRCHHOFF Automotive inkl. Witte WerkzeugeKIRCHHOFF Automotive inkl. Witte WerkzeugeKIRCHHOFF Automotive inkl. Witte WerkzeugeKIRCHHOFF Automotive inkl. Witte Werkzeuge


63636363

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0000 50505050 100100100100 150150150150 200200200200

KIRCHHOFFAutomotiveDeutschland

Autozulieferindustrie*

Automobilindustrie*

2003 2006

VerbesserungsvorschlVerbesserungsvorschlVerbesserungsvorschlVerbesserungsvorschlääääge je 100 Mitarbeiterge je 100 Mitarbeiterge je 100 Mitarbeiterge je 100 Mitarbeiter

*Quelle: Deutsches Institut für Betriebswirtschaft


• Chefsache:Chefsache:Chefsache:Chefsache: Geschäftsleitung macht Ideenrealisierung erkennbar zu ihrer Sache, ist Vorbild, geht voran

• Beteiligung:Beteiligung:Beteiligung:Beteiligung: Einbeziehung von Vorgesetzten und Mitarbeitern

• KontinuitKontinuitKontinuitKontinuitäääät:t:t:t: Überzeugungsarbeit, Transparenz, Information

• Kooperation:Kooperation:Kooperation:Kooperation: Erfahrungsaustausch mit anderen Unternehmen, Benchmarking, Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Erfolgsfaktoren


KIM KIM KIM KIM ---- AktivAktivAktivAktiv

• Regelmäßige Verlosungen

• Sonderaktionen

• KIM Bundesligatabelle

• Informationsveranstaltungen mit dem Betriebsrat

• Infothekengespräche


KIM KIM KIM KIM ---- AktivAktivAktivAktiv

• Infothekengespräche finden täglich in wechselnden Bereichen statt


Vielen Dank

für Ihre Aufmerksamkeit

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