TRANSFORMING THE WAY THE WORLD WORKS

DAS ENDE DER ZETTELWIRTSCHAFT

REFERENZBERICHT TRIMBLE

Moderne Softwaretechnologie ermöglicht hocheffiziente BetriebsmittelverwaltungWerkzeuge stets auf Abruf verfügbar zu haben, kann eine Herausforderung sein: Seit die Firma Ospelt AllTrak Cloud einsetzt, ist das Organisationsniveau bezüglich Werkzeug - und Materialausgaben deutlich angestiegen.

AllTrak Cloud

Die cloudbasierte Software zur Werkzeug- und MaterialverwaltungReduzieren Sie Ihre Werkzeugverluste auf Baustellen.Mit AllTrak Cloud behalten Sie die Übersicht über Ihre Baustelle, Fahrzeuge, Werkzeuge, Baumaterialien und Mitarbeiter.

TRANSFORMING THE WAY THE WORLD WORKS

DIE LÖSUNG Werkzeuge, von der einfachen Bohrmaschine bis zum teuren Hochleistungsentfeuchter, unabhängig von der Auftrags-lage jederzeit in ausreichender Zahl auf Abruf verfügbar zu haben, ist eine Herausforderung für jeden Lagerleiter. In der Vergangenheit erforderte die Verwaltung der oft über hun-dert Geräte - sprich deren Erfassung, Ausgabe, Nutzerverlauf und Rücknahme - einen enormen Zeit- und Papieraufwand. Oft genug wurden ihre Bezugszettel jedoch falsch abgelegt, waren unleserlich oder gingen verloren. Geräte mussten aufwändig auf Baustellen gesucht werden oder blieben für immer verschwunden. Die Resultate waren neben Warte-zeiten, die zu Terminverzögerungen bei der Bauausführung führten, hohe Kosten für Investitionen in Ersatzgeräte.

Mit der AllTrak Cloud beschreitet Trimble, führender Anbieter im Bereich innovativer Produktivitätslösungen für das Bau-gewerbe, neue Wege. Bei dieser Verwaltungslösung befindet sich die Software mit dem zugehörigen digitalen Gerätear-chiv jedes Kunden nicht auf dem Rechner des Anwenders, sondern sicher verwahrt im Trimble Rechenzentrum. Der Vorteil für den Nutzer: Keine Investition in teure Softwareap-plikationen, kein Eingriff ins eigene Netzwerk, keine Sorgen um Software-Updates und ein Höchstmaß an Datensicher-heit. Der Zugriff auf das Archiv passiert passwortgeschützt zeit- und ortsunabhängig über handelsübliche Inter-net-Browser von beliebigen Endgeräten (PCs, Notebooks, Tablets, Smartphones). Abgerechnet wird transparent und kalkulierbar über eine jährliche Leasingpauschale.

Wachstum erfordert OrganisationWie viele Unternehmen im Segment der Haustechnik ist auch die Firma Ospelt schnell gewachsen. Innerhalb we-niger Jahre hat sich die Zahl der Mitarbeiter auf aktuell 95 erhöht. Projektabhängig wird die Belegschaft in Einzelfäl-len mit temporären Leiharbeitskräften weiter aufgestockt. Eine Entwicklung, die hohe Anforderungen an die gesamte Betriebsorganisation und somit auch an die Betriebsmittel-verwaltung stellt.

„Als ich die Lagerverwaltung vor acht Jahren übernahm, war das Organisationsniveau bezüg-lich der Werkzeug- und Materialausgabe deutlich tiefer. Die Werkzeuge waren nicht registriert, die Besitzverhältnisse oft unklar und der Verlust an Betriebsmitteln groß“, beschreibt der verantwortliche Lagerleiter Andreas Stocker die Ausgangsposition. Seine zahlreichen Versuche, klare Organisationsstrukturen zu eta-blieren und die Verwaltung von Werkzeugen und Verbrauchs-materialien über Formulare und Excel-Tabellen zu managen, stieß bald an Grenzen.

„Wir beschäftigen aktuell rund 30 Montageteams mit unterschiedlichen Aufgabenbereichen (Neu-bau, Umbau, Kundenservice, etc.), wobei jeder Monteur einen eigenen Werkzeugsatz besitzt. Hinzu kommen Leiharbeitskräfte, die nach Bedarf ausgestattet werden. Anhand von Papierdoku-menten zu kontrollieren, welche Werkzeuge und Spezialmaschinen sich bei welchem Mitarbeiter auf welcher Baustelle befinden, wie lange sie benötigt werden und in welchem Zustand sie sich befinden, ist nahezu unmöglich“, so Stocker.

AusgangslageEin produktiverer Umgang mit Betriebsmitteln wie Werkzeugen und Verbrauchsmaterialien eröffnet Unternehmen des Bauhaupt- und Baunebengewerbes große Einsparmöglichkeiten. Mit Trimble AllTrak, einer innovativen Verwaltungslösung aus der Cloud, können Unternehmen diese Potentiale erschließen. Ein ausgeprägtes EDV-Wissen und kostenintensive Investitionen in die eigene IT-Infrastruktur sind dazu nicht erforderlich.

Barcode- und RFID-Scanner - schnells ein- oder ausbuchen.

Auf bis zu drei Stunden schätzt er im Rückblick den Zeit-aufwand, den die Bewirtschaftung der Betriebsmittel und Verbrauchsmaterial täglich erforderte. Auf der Suche nach einer praktikablen Lösung stießen die Ospelt-Verantwortlichen, die bereits seit vielen Jahren erfolg-reich die Business-Software sowie die CAD-Software Trimble nova einsetzen, auf die Trimble AllTrak Cloud.

Investition in InnovationNach einer überzeugenden Produktvorführung durch den Schweizer Trimble-Repräsentanten ging das System bereits kurze Zeit später, im Juli 2015, in den Produktivbetrieb. „Das innovative AllTrak-Konzept, das die Betriebsmit-telverwaltung auf eine ganz völlig neue, gleicher-maßen übersichtliche wie kontrollierbare Basis stellt, hat uns überzeugt“, so Stocker.

In einem ersten Projektschritt wurde sukzessive mit der Registrierung der Betriebsmittel begonnen. Nach Kenn-zeichnung mit einem Barcode-Aufkleber erfolgt die digitale, optische Erfassung mit Hilfe eines Handscanners. Dieser kann alternativ auch RFID-Tags für eine drahtlose Daten-übertragung identifizieren. Unterstützt wird die Erfassung durch übersichtliche elektronische Vorlagen, die über einen Browser aufgerufen werden und in denen notwendigen Informationen zum jeweiligen Gerät einmalig abgespeichert werden. Nach drei Monaten wurden nach Schätzung von Andreas Stocker bereits etwa die Hälfte der rund 1.000 Werkzeuge und Maschinen „getrimbled“. Sobald Geräte ins Lager retourniert werden, erfolgt sofort eine Barcode-Über-prüfung. Ist keiner vorhanden, wird eine Barcode-Kennzeich-nung aufgebracht. Die Verwaltung der Gerätedatenbank im Internet erfolgt über den PC-Arbeitsplatz des Lagerleiters. Um auch den Monteuren auf den Baustellen jederzeit einen optimalen Informationsstatus zur Verfügbarkeit von Werk-zeugen zu geben, sollen sie nach Planung der Ospelt-Ver-antwortlichen demnächst mit modernen Smartphones ausgestattet werden. Eine von Trimble entwickelte App ermöglicht es, über ein benutzerfreundlich gestaltetes Menü unter anderem die Verfügbarkeit von Werkzeugen gezielt zu erfragen und Geräte bei Bedarf elektronisch zu reservieren.

Kompetenz schafft VertrauenNach dreimonatigem Praxisetrieb zieht Andreas Stocker ein durchgängig positives Resümee. Nicht nur die Materi-al- und Werkzeugausgabe ist nach seinen Worten deutlich unkomplizierter und effizienter geworden. „Mit wenigen Mausklicks wird erfasst, wer ein Gerät ausleiht, wo es sich befindet und wie lange der Monteur es voraussichtlich benötigt. Auch die Weitergabe von Geräten zwischen Monteuren kann blitzschnell erfasst und bei Bedarf verfolgt werden“, erklärt Stocker.

Die AllTrak Cloud verfügt nicht nur alle notwendigen Funktionalitäten für eine optimale Bestandspla-nung, sie bietet über vordefinierte Benutzeroberflächen (Dashboards) auch unterschiedlichste Analyseop-tionen an. So kann beispielsweise die Auslastung bestimmter Werk-zeuge über ausgewählte Zeiträu-me überprüft und bei Bedarf die Verfügbarkeit dieser Geräte durch Neuinvestitionen in gleiche Modelle verbessert werden. Zudem kann die AllTrak Cloud die Werkzeugbenutzer automatisch daran erinnern, vorgegebene Wartungsintervalle einzuhalten, um einem möglichen Ausfall der Geräte im Betrieb zuvorzukom-men.

Die bei einigen Monteuren teilweise vorhandene Skepsis ist inzwischen gewichen. zeugbestand gewonnen habe und den Verlust an Geräten spürbar reduzieren konnte, profitieren die Kollegen vom unkomplizierten Zugriff und der gesteigerten Verfügbarkeit der von ihnen benötigten Betriebsmittel“, so Stocker. Zu den Gewinnern zählen darüber hinaus die Ospelt-Kunden. Da Spezialgeräte auch an private Kunden und staatliche Stellen verliehen werden, profitieren sie ebenfalls von der deutlich gestiegenen Auskunftsfähigkeit der Ospelt-Disponenten. Ein Faktor, der Kompetenz und gute Organisationsstrukturen signalisiert und auf diese Weise das Kundenvertrauen stärkt.

Ein Ospelt Mitarbeiter erfasst eine

Werkzeugbox in der AllTrak Cloud.

PORTRAIT OSPELT HAUSTECHNIK

Ospelt Haustechnik mit Sitz in Vaduz (Liechtenstein) deckt mit seinem breitgefächerten Produkt- und Dienstleistungsspektrum für Heizung, Kälte, Sanitär, Lüftung/Klima und dem zugehöri-gen Kundendienst nahezu den gesamten Bereich der Haustech-nik ab. Ein eigenes Ingenieurbüro unterstützt Kunden bei der Planung, der Installation, der Sanierung oder der Pro-jektentwicklung.

Das Familienunternehmen, dessen Wurzeln bis ins Jahr 1868 zurückreichen, unterstreicht seine Kompetenz in diesem Seg-ment unter anderem als Finalist beim Schweizer Qualitätspreis Esprix Businesse Excellence und als Gewinner des Suisstec Bil-dungspreises. Seit 2005 ist Ospelt Haustechnik Mitglied der Inretis Holding AG, einem strategischen Zusammenschluss re-gional ausgerichteter Unternehmen aus dem Bereich der Ge-bäudetechnik.

Ospelt Haustechnik beschäftigt aktuell 95 Mitarbeiter.

ÜBER TRIMBLE

Trimble International, ehemals Plancal, ist seit 2012 Teil von Trimble MEP und Trimble Buildings. Wir sind der führende Hersteller für die Haustechniksoftware in Europa. Neben der hauseigenen Software Entwicklung verfügt Trimble In-ternational über ein eigenes Vertriebs und Servicenetz mit Niederlassungen in der Schweiz, Deutschland, Österreich, Frankreich und Grossbritannien. Zudem stehen den Kunden viele weitere Services wie Support, Schulung und Hotline zur Verfügung.

Trimble Buildings, Teil der Unternehmenssparte Engineering und Construction von Trimble, und bietet Lösungen, die den gesamten Gebäudelebenszyklus optimieren – von Entwurf über Bau bis zum Betrieb von Gebäuden. Trimble Buildings bietet ein breites Spektrum an BIM-Lösungen. Unser Port-folio umfasst starke Marken wie SketchUp für Architekten, Tekla Software für Tragwerksplanung, Fertigung und Bauinge-nieurwesen und die Soft- und Hardware-Lösungen von Plan-cal für reibungslose Arbeitsabläufe für die Haustechnik, einschließlich Kalkulation, Planung, Fertigung und Installa-tion. Mit unseren Lösungen von Vico und Manhattan bieten wir Software, Hardware und Dienstleistungen für Generalun-ternehmen und unterstützen Investitionsplanung und Facility Management über den gesamten Gebäudelebenszyklus.

ALLTRAK CLOUD

AllTrak Cloud is für den Unternehmer, der typischerweise tausende von Geräten, Werkzeugen und Materialien vorhalten muss. AllTrak Cloud sichert eine vollständige Übersicht über die Lagerposition, Verwendung und Funktionstüchtigkeit der Projekteffizienz und Profitabilität. Mit AllTrak Cloud sind Sie in der Lage, unverzüglich Zugang zu Betriebsmittelinformationen zu erhalten, die Ihnen eine exakte Bereitstellung an der Baustelle, korrekte Dienstleistungsterminierung und Verwendung im Projekt ermöglichen.

Hauptmerkmale:

• Geräte- und Betriebsmittelverwaltung in Echtzeit• Greifen Sie auf das System über Ihr Smartphone zu, wo auch immer Sie sich befinden• Kundenspezifische Berichte & aufgabenspezifische Übersichten• Erinnerungen zur Terminierung von Dienstleistungen und Alarmsignale für

Bestätigungen

• Unterstützung der Barcode- und RFIDTechnologien• Kostentransparenz und -kontrolle durch jährliche Leasingpauschale• Reduktion von Werkzeugverlusten• Betriebsmittelerfassung und -verwaltung über branchenspezifische Vorlagen• Schnelle Ausgabe und Rücknahme von Betriebsmitteln• Übersicht über Betriebsmittelhistorie (Auslastung, Wartungsintervalle, etc.)• Vereinfachte Inventur & Hohe Datensicherheit

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