Das Format f¼r den perfekt gestalteten Brief.. Abk¼rzungen Anlagevermerk Anschriftfeld...

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Transcript of Das Format f¼r den perfekt gestalteten Brief.. Abk¼rzungen Anlagevermerk Anschriftfeld...

  • Folie 1
  • Das Format fr den perfekt gestalteten Brief.
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  • Abkrzungen Anlagevermerk Anschriftfeld Aufzhlungen BLZ / IBAN Betreff Datum Geschftsbriefbogen Gruformel PLZ / Postfcher PS Reihenfolge Seitennummerierung Telefonnummern Uhrzeitangaben Unterschrift Verteiler Vertraulich Zahlen
  • Folie 3
  • Mit Punkt, wenn man den vollen Wortlaut des ungekrzten Wortes spricht. z.B., i.A., evtl., bzw., usw. Ohne Punkt, wenn man die Abkrzung buchstblich oder wie ein Wort spricht. AG, GmbH, KG, OHG, DAX, BGB
  • Folie 4
  • Folie 5
  • Das Anschriftfeld hat 9 Zeilen 3 Zeilen Zusatz- und Vermerkzone 6 Zeilen Anschriftzone keine Leerzeilen
  • Folie 6
  • Firmenbrief, denn die Firma ist zuerst genannt - er wird geffnet an Herrn Baumgart weitergeleitet Privatbrief, denn die Person ist zuerst genannt - er wird ungeffnet an Frau Sander weitergeleitet
  • Folie 7
  • Mit einer Leerzeile werden Aufzhlungen vom restlichen Text getrennt.
  • Folie 8
  • BLZ - von links nach rechts beginnend zweimal Dreiergruppe, einmal Zweiergruppe IBAN - von links nach rechts beginnend: fnfmal Vierergruppe, einmal Zweiergruppe
  • Folie 9
  • Auf das Wort Betreff wird komplett verzichtet. Der Inhalt kann allerdings fett oder/und farbig angedruckt werden. Fgen Sie nach dem Betreff zwei Leerzeilen ein, bevor Sie mit der Anrede fortfahren.
  • Folie 10
  • Datum wird wie folgt geschrieben: Jahr, Monat, Tag immer mit Bindestrich gegliedert Tag und Monat immer zweistellig schreiben Weiter Mglichkeiten
  • Folie 11
  • Folie 12
  • Folie 13
  • Heute blich sind zum Beispiel Freundliche Gre aus Berlin oder Mit freundlichen Gren. Zwischen Gruzeile und Namensnennung mssen fr Unterschrift und Firmenstempel vier Leerzeilen eingegeben sein Ohne Firmenstempel nur 3 Leerzeilen
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  • Postleitzahlen werden ohne Leerzeichen fnfstellig geschrieben Die Angabe des Postfachs wird von rechts beginnend zweistellig gegliedert. Im Ausland AT-1234 fr sterreich
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  • Die korrekte Abkrzung fr das Wort Postskriptum ist PS. Sie wird eingeleitet durch die Abkrzung PS und einen Doppelpunkt. Mehrfachverwendung bei weiteren Postskripta stellt man jeweils ein weiteres P voran: erstes Postskriptum: PS zweites Postskriptum: PPS drittes Postskriptum: PPPS Es wird nach der Unterschrift eingesetzt. (Dies wird allerdings nicht in der DIN 5008 festgelegt.)
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  • Kopfbogen Adresse + Datum Betreff Anrede Textkrper Gruformel Unterschrift Anlagen PS
  • Folie 17
  • alle Seiten eines Briefes von der zweiten Seite an oben oder unten fortlaufend nummerieren
  • Folie 18
  • Funktionsbezogen durch je ein Leerzeichen gliedern (Anbieter, Landesvorwahl, Ortsnetzkennzahl, Anschluss) Durchwahlnummer mit Bindestrich anfgen +49 371 123456-25 Enthlt die Sondernummer eine Ziffer fr die Gebhrenzhlung, steht davor und dahinter ein Leerzeichen 0180 5 123456
  • Folie 19
  • Anzahl der Stunden, Minuten und Sekunden mit je zwei Ziffern Angabe der Zeitzone 1. Januar 2011 00:00 Uhr (MEZ)
  • Folie 20
  • 3 Leerzeilen fr die handschriftliche Unterschrift des Unterzeichners freilassen 4 Leerzeilen Unterschrift und Firmenstempel
  • Folie 21
  • auf der ersten Seite eines Geschftsbriefes oder Dokumentes linksbndig unterhalb von Unterschrift und Anlagevermerk aufgefhrt Zwischen Anlagevermerk und Verteilervermerk soll sich eine Leerzeile befinden Das Wort Verteiler wird durch Fettschrift hervorgehoben.
  • Folie 22
  • Es reicht nicht den Empfnger vor den Firmennamen zu schreiben Daher: Vertraulich Frau Brbel Mertens Schiefer GmbH Sandstrae 112 97765 Nrnberg
  • Folie 23
  • Groe Zahlen sollten 3-stellig mit Leerzeichen gegliedert werden - links und rechts des Kommas Geldbetrge sollten aus Sicherheitsgrnden 3-stellig mit Punkt gegliedert werden Zahlenaufstellungen - Ausrichten nach dem letzten Schriftzeichen jeder Zahlengruppe; Dezimalzeichen unter Dezimalzeichen