Das mobile Büro in der Westentasche 2008 Salzburg - H… · •Unterwegs arbeiten wie am Desktop...

Das mobile Büro in der Westentasche

E-Day 2008, Saal 1

11:00-12:00

DI (FH) Bernhard Schulz

© 2008 schubec / Bernhard Schulz – Alle Rechte vorbehalten.2

Zur Person

• DI (FH) Bernhard Schulz– 26 Jahre alt

– Studium "Telekommunikationstechnik und –systeme" an der „Fachhochschule Salzburg“

– Geschäftsführer und Inhaber von schubec

– Schwerpunkte

– Datenbanken (FileMaker)

– (Business) Websites

– Mobile Datenerfassung


Ziel der Präsentation

Teil 1• Einleitung

• Mobiles Büro - Warum?

• Mobiles Büro mit Standardsoftware– Email– Kalender– Aufgaben

• Wie geht‘s?• Geräte

• Kosten

Teil 2• Mobiles Büro mit Individualsoftware


Definition

• Das mobile Büro in der Westentasche– Handies, PDAs und Smartphones

– (Auch Laptops, aber nicht Thema der Präsentation)


Was ist ein Smartphone

• Tastatur oder Touchscreen


Was ist ein Smartphone

• „Office Anwendungen“– Email

– Kalender

– Aufgaben

• Erweiterbares Betriebssystem– Programme dazu installieren

– Vielfältiges Angebot– z.B. Adobe Reader für PDF Dokumente

– z.B. Google Maps für Navigation


Smartphone auf Windowsbasis

•Unterwegs arbeiten wie am Desktop PC mit Windows Office Mobile:

– Outlook Mobile:

– E-Mail in Echtzeit durch Direct Push® Technologie

–Kontakte, Kalender

–Aufgaben und Notizen

– Office Mobile (Word, Excel, PowerPoint):

–Office Produktivität

–Dateianhänge lesen, bearbeiten, erstellen

– Internet Explorer Mobile

–Zugriff auf Inter- und Intranet


Mobiles Büro – warum?

• Kosten einsparen– Teures Nacherfassen handschriftlicher Notizen entfällt– Einfachere Organisation

• Up-to-date– Dokumentation stets vollständig und aktuell am

Smartphone mit dabei

• Zusatzinformationen– Videos– Hyperlinks ins Internet– Audio


Mobiles Büro – warum?

• Kleines Gerät– Nur ein wenig größer als ein handelsübliches Handy

– Passt in jede Westentasche

• Flächendeckend verfügbar

• Günstig– Kosten sind in den letzten Jahren rapide gefallen

• Informationsvorsprung– Wettbewerbsvorteil


Email

Live DEMOAn dieser Stelle wurde die Datenübermittlung zwischen Server und Smartphone live gezeigt. Dies lässt sich in diesem Handout nur schwer zeigen. Gerne können wir oder

Ihr EDV Betreuer Ihnen bei einem individuellen Beratungstermin die Möglichkeiten aufzeigen.


Aufgaben




Kalender




Geräte & Gerätepreise

• Nokia E-Serie

• Windows Mobile Geräte– HTC

• Blackberry


Preise

• Mobiler Datentarif– Beispiel A1

– 4,16 € / Monat (5 € brutto)

• Microsoft Exchange Emailserver– Eigener Server

– Postfach mieten

– z.B. www.langhofer.at für 4,9 € / Monat

– http://langhofer.at/hosting/hosted-exchange.html

Fragen Sie Ihren EDV-Betreuer


Teil II


Individualsoftware

• Wenn die Standardanwendungen nicht mehr ausreichen

• Wenn Sie spezielle Funktionen benötigen

• Wenn Sie einen vorhandenen Workflow auf einen PDA übertragen möchten


Szenarien• GPS / Navigation

• Barcodescanner– Inventur

• Drucker– z.B. Versicherungskonditionen erfassen, Vertrag drucken

• Unterschriften-Felder– Übernahmebestätigung

• Foto- und Videokamera– Dokumentationszwecke

• Mobile Datenübermittlung– Außendienstmitarbeiter


Beispiel - Gustav

LIVE DEMO

An dieser Stelle wurde die Datenübermittlung zwischen Server undSmartphone live gezeigt. Dies lässt sich in diesem Handout nur schwer zeigen. Gerne können wir oder Ihr EDV Betreuer Ihnen bei einem individuellen Beratungstermin die Möglichkeiten aufzeigen.


Danksagungen

• A1 – Leihgerät & technische Unterstützung

• Langhofer.at – Kostenloser Demo-Exchange Account

• Fotograf bizior von stock.xchng für das Präsentations-Hintergrundbild


Fragen & Antworten

[email protected]

0664 / 1434549

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