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Anleitung für die Indexierung

Das neue browserbasierte Indexierungsprogramm stellt sich vorMachen Sie sich unter beta.FamilySearch.org/indexing/my-indexing mit der Beta-Version (Testversion) des neuen Indexierungsprogramms vertraut.

Einen Satz durchgehen1. Melden Sie sich auf der neuen Seite „Mein Indexierungsbereich“ über Ihr FamilySearch-Benutzerkonto

oder über Ihr Internetkonto bei der Kirche an. 2. Klicken Sie auf Sätze suchen, um sich die Projektliste anzeigen zu lassen, und wählen Sie aus, welchen

Satz Sie probehalber indexieren wollen, indem Sie neben dem gewünschten Projekt auf Beginnen klicken. Es stehen mehrere Filter zur Verfügung, über die Sie die Projektliste, die Ihnen angezeigt wird, leichter eingrenzen können.

Beschreibung der einzelnen Elemente1. Klicken Sie auf Sätze suchen, um die Projektliste zu öffnen.2. Klicken Sie auf den Stern, wenn Sie das ausgewählte Projekt Ihrer Favoritenliste hinzufügen möchten.3. Klicken Sie neben dem Projektnamen die Aufnahme an, um sich Beispielaufnahmen für das

Projekt anzeigen zu lassen.4. Durchsuchen Sie die Projektliste oder filtern Sie

sie nach Schwierigkeitsgrad, Ort, Sprache oder Zeitraum.

2. Der Favoritenliste hinzufügen

3. Beispielaufnahmen ansehen

1. Sätze suchen

4. Nach Suchkriterien filtern

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Einen Satz indexierenDer Ablauf beim Indexieren ist gleich geblieben. Sie wählen einen Satz zum Indexieren aus, übertragen die Angaben aus der Aufnahme, führen die Qualitätskontrolle durch und reichen den Satz dann ein. Hinweis: Alles, was Sie in der Beta-Version indexieren, wird weder auf FamilySearch.org gespeichert noch veröffentlicht.

Sicherlich fällt Ihnen auf, dass wir ein paar Änderungen an der Aufmachung und einige Anpassungen bei der Terminologie vorgenommen haben.

Hier einige Änderungen, die Sie kennen sollten:

1. Was in der Desktop-Version des Indexierungsprogramms „Art der Aufnahme“ genannt wird, erscheint im browserbasierten Indexierungsprogramm als Frage: „Muss diese Aufnahme indexiert werden?“ Wenn Sie

„Ja“ anklicken, ist es dasselbe, als würden Sie in der Desktop-Version „Normal“ auswählen.2. Bei jeder Aufnahme wird immer nur ein Eintrag im Dateneingabebereich angezeigt. Man muss die neuen

Einträge nacheinander hinzufügen, bis sämtliche Einträge (oder Namen) aus der Aufnahme indexiert wurden.3. Die Formulareingabe ist die neue standardmäßige Eingabemethode, weil sie für alle Projekte verfügbar

ist. Sie können die Methode zur Dateneingabe in dem Menü „Dateneingabe“ ändern. Hinweis: Nicht alle Dateneingabemethoden sind für jedes Projekt verfügbar.

4. In der gelben Zeile über dem Dateneingabebereich wird ein Ausschnitt der Eingabehilfe angezeigt. Klicken Sie Mehr an, um sich die vollständige Erläuterung anzeigen zu lassen.

Seite 3 von 3, Das neue browserbasierte Indexierungsprogramm stellt sich vor© 2014 Intellectual Reserve, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Genehmigung Englisch: PD10052085 150

IndexierungsgruppenIm Indexierungssystem wird für jeden Pfahl, jeden Distrikt, jede Gemeinde und jeden Zweig eine Gruppe ange-legt. Die Mitglieder der Kirche werden ihrer jeweiligen Gruppe automatisch hinzugefügt, wenn sie sich das erste Mal im Indexierungsprogramm anmelden. Für jede Gruppe gibt es eine eigene Seite.

Die Gruppenseite erfüllt zwei Funktionen:

1. Es ist die Begrüßungsseite, auf der die Indexierer etwas über die Gruppe erfahren können, ganz gleich, ob sie ihr angehören oder nicht.

2. Dort werden die erforderlichen Links und Hilfsmittel bereitgestellt, die man benötigt, um sich mit seiner Gruppe per Mitteilungen, Berichten, Mitgliedslisten und dergleichen ganz unkompliziert auszutauschen.

Greifen Sie auf die Seite Ihrer Gruppe zu, indem Sie zunächst die Website beta.FamilySearch.org/indexing/my-indexing aufrufen und dann die Bildlaufleiste bis zum Abschnitt „Gruppen“ herunterschieben. Klicken Sie anschließend den Namen der Gruppe an, deren Seite Sie öffnen möchten.

AdministratorrechteJe nach Ihrer Berufung (Leiter der Indexierung oder dessen Assistent) müssten Sie automatisch die Zugriffsrechte für diejenigen Gruppen haben, für die Sie zuständig sind. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um zu prüfen, ob Sie die erforderlichen Rechte haben:

1. Rufen Sie die Seite von einer der Gruppen auf, für die Sie zuständig sind (siehe die Anweisungen oben).2. Prüfen Sie, welche Schaltfläche oben rechts im Bildschirm angezeigt wird. Lautet die Bezeichnung der

Schaltfläche „Einstellungen“, haben Sie für diese Gruppe die Administratorrechte. Lautet die Bezeichnung der Schaltfläche hingegen „Gruppe verlassen“, verfügen Sie nicht über die erforderlichen Rechte.

3. Sollten Sie nicht über die erforderlichen Rechte verfügen, wenden Sie sich bitte an Ihren Pfahl-, Distrikts-, Gemeinde- oder Zweigsekretär, damit er Ihre Berufung in MLS einträgt. Bitten Sie den Sekretär, außerdem darauf zu achten, dass er Ihre Berufung in MLS unter der Kategorie „Familiengeschichte“ (eventuell steht auch „Genealogie“ oder „Family History“ im System) und nicht unter „Sonstiges“ erfasst.

In den kommenden Wochen werden Sie hinsichtlich verschiedener Funktionen, die die Verwaltung von Gruppen betreffen, noch ausführlicher geschult. Bis dahin können Sie sich gerne mit der Gruppenseite und den verfügbaren Funktionen vertraut machen. Bitte seien Sie sich bewusst, dass sämtliche Arbeiten, die Sie an Ihren Gruppenseiten und in der Beta-Version des Indexierungsprogramms durchführen, nicht gespeichert werden, wenn die für die Allgemeinheit bestimmte Version des browserbasierten Indexierungsprogramms freigeschaltet wird.