Das Portal www.mittelstand-und-familie.deRat und Tat für Arbeitgeber, Familien und

Multiplikatoren – bundesweit, jederzeit

Arbeitsgruppe Chancengleichheit im BDA 30.6.2005Elke Birkheuser - pme Familienservice GmbH

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Mittelstand & Familie

• Bedeutung des Mittelstand

• wichtigster Arbeitgeber = wirtschaftliches Fundament von Familien

• Dreifache betroffen von „Familienfreundlichkeit“ & Vereinbarkeit

• Familien der MitarbeiterInnen

• Familie des Unternehmers/ der Unternehmerin

• Häufig: Familienunternehmen, mithelfende Familienangehörige

• ´Besondere Chancen

• Mehr Kenntnis der persönlichen Situation des Einzelnen

• Kurze Entscheidungswege, schneller & viele Lösungen möglich

• Einzelnen Mitarbeiter/-innen von besonderer Bedeutung

• Pluspunkte über Familienfreundlichkeit

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Besondere Hürden für Work-Life-Balance in KMU

• Typische Situation von Geschäftsführern / Entscheidern in KMUs

• Dominanz von Fachthemen und Alltagsgeschäft

• Starker Zeitdruck

• Wenig Ressourcen für innovative Personalstrategien

• Konfrontation mit Work-Life-Problemen

• Akute Einzelfälle und/oder ständige Herausforderung

• Kein Bezüge zur „Profi“-Work-Life-Balance-Diskussion

• Mögliche Maßnahmen wenig bekannt

• Informationsangebot unübersichtlich

• Umsetzung unklar und zeitintensiv

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Vergleich der Kommunikation

Große Unternehmen Mittelstand

Personalabteilung

Personalentwicklung

Fachkraft für Frauen/ Vereinbarkeit u.ä.

Vorgesetzte/r

MA MA MA

MA

MA

MA

Netz-werk

Personal-abteilung

Vorgesetzte/r

Unternehmer/-in

MA MA MAMA

MANetz-werk

? ?

Informationzur

Vereinbarkeit

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Work-Life-Portal als „One-Stop-Agency“

• Schaffung einer „virtuellen“ Personalabteilung zu Work-Life-Fragen

• Bündelung und Reduzierung von Informationen gemäß Wissensstand und Zeitknappheit der KMU

• Konzentration auf konkrete Problemlösung

• Niedrigschwelliger Zugang zu Work-Life-Lösungen durch kostenfreie Beratung per Telefon

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Das Konzept des Informationsportals:Rat und Tag für Arbeitgeber, Familien & Multiplikatoren

Lösungen

• Überblick zu praxiserprobten Maßnahmen

• Konkrete Umsetzungsschritte und -tools

v.a. für Arbeitgeber & Entscheider in KMUs

Infoline

• kostenfreie telefonische Beratung durch Experten

• Datenbank mit zentralen Adressen

v.a. für Arbeitgeber & Entscheider in KMUs

Akademie

• Fortbildungsmodule, Telefonkonferenzen und Vortragsfolien

• Aktuelle Artikel, Studien, Literatur & Termine

v.a. für Multiplikatoren

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Lösungen - Zu welchen Themen?

Handlungsfelder

Arbeitsmanagement• Zeit• Ort• Organisation

Unternehmenskultur• Führung*• Personalentwicklung*• Teamentwicklung*• kulturelle Unterschiede*

Unterstützung der Beschäftigten• Kinderbetreuung• Pflegebedürftige Angehörige• Krisen und familiäre Probleme*

Lebenssituationen

• Personalgewinnung• Schwangerschaft/ Mutterschutz• Elternzeit/ Rückkehr• Eltern• pflegende Mitarbeiter*• Ältere Mitarbeiter*• Unternehmensübergabe*

(*nach dem 6.6.2005)

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Zeitschiene

• Portal online + Start Infoline• durch Renate Schmidt, Liz Mohn, Ludwig Georg Braun

• Ausbau Inhalte Internetseite und Datenbank• Ausbau Verlinkung • Ausbau Multiplikatorenkontakte• Telefonkonferenzen• Analyse der Nutzung und des Feedbacks

• Auslaufen der Pilotphase• Weiterführung durch Projektpartner garantiert • Cofinanzierung durch Sponsoren

Juni 2005

bis Juni 2006

ab Juni 2006

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Nutzen und Kooperation:Multiplikatoren, Gemeinden, Verbände, lokale Bündnisse

Nutzen: Entlastung und Service für Multiplikatoren und ihre Zielgruppe

• Bündelung der regional oft nur vereinzelt gesuchten Informationen

• Unmittelbar nutzbar für mittelständische Arbeitgeber/ MitarbeiterInnen

• Fortbildung und Vortragsfolien v.a. für Multiplikatoren und Bündnismitglieder

Kooperation: Bewerben des Portals & Informationsfluss in beide Richtungen

• Werbung in eigenen Publikationen/ Webseits

• Optimierung durch Feedback & Austausch zum Portal

• Daten für die Datenbank

PR-Kampagne zum Portal und für das Thema Vereinbarkeit

• Presseinformationen, Artikel in Fachzeitschriften und Regionalzeitungen

• Regionale Veranstaltungen/Workshops zum Portal

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Ein Schwerpunkt: Kinderbetreuung - Maßnahmen

• Bedarfsanalyse: Oft nachgefragt, zum „Selbermachen“ wenn sinnvoll

• Eigene Betreuungseinrichtungen: Nicht immer zu „groß“ für KMUs

• Familienkrippe & Minikita: eigene Einrichtung für kleine Bedarfe

• Ferienprogramm: Betreuungsengpass selber lösen oder einkaufen

• Inhouse-Betreuung: Kleine Lösung - große Wirkung

• Service zur Beratung und Vermittlung: Auslagern, für alle Bedarfe

• Hilfe zur Selbsthilfe: besonders für Einzelfälle, kostet Firma „nur“ Zeit

• Zuschuss zur Kinderbetreuung: „der virtuelle Kindergarten“

• Betriebliche Extramaßnahmen: mehr als reine Kinderbetreuung

Zu jeder Maßnahme: Überblick, Nutzen und Hürden, Kosten,Umsetzungsschritte, Arbeitsmaterialien

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Ein Schwerpunkt: Kinderbetreuung - einige Highlights

• Entscheidungshilfe: Welche Maßnahmen passen? Welche Maßnahme bietet den Eltern welche Betreuungsform?

• Bedarfsanalyse: Für Laien durchführbar: Als schriftliche Befragung - dabei vom Fragebogen bis zur Auswertungs-Software - und in Ergänzung oder als Alternative für kleinere Firmen als „Fokusgruppe“

• Einrichtung: Licht im Förderdschungel: Länderregelungen & Ansprechpartner, Adressen von Jugendämtern, Anleitung für Laien, wie eine eigene Einrichtung aufgebaut werden kann oder alternativ in Kooperation mit andere Unternehmen oder Träger - oder alternativ eine kleinere Einrichtung Familienkrippe oder Minikita oder eine ganz andere Lösung

• Hilfe zur Selbsthilfe: Entscheidungshilfe: Vergleich von Kita, Tagesmutter, Kinderfrau, Au-pair mit Erklärung, Flexibilität, Kosten, Marktlage, Steuerliche, Anleitung zur Suche, Auswahl, Tipps, Vorlagen, Verträge, Adressen von Anbietern, Tagespflegevereinen, Jugendämterns