Das Programm für die Internationale Spedition und das Projektgeschäft.

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Das Programm für die Internationale Spedition und das Projektgeschäft

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Das Programm für die

Internationale Spedition

und das Projektgeschäft

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...wurde speziell für die Internationale Spedition entwickelt, die

multimodale Transporte organisiert und durchführt. Dabei wurde

der Ladungs- und Teilladungsverkehr ebenso berücksichtigt, wie

das internationale Sammelgutgeschäft. Es ist nicht auf die Massen-

bearbeitung von vielen Einzelsendungen ausgerichtet, wie das über-

wiegend in nationalen Sammelgutverkehren die Regel ist, sondern

im Vordergrund steht die wirtschaftliche Betrachtung jeder Einzel-

sendung oder Ladung.

Aufgrund der vielfältigen Möglichkeiten bei Offerten- und Auftrags-verwaltung ist es ebenso gut im Schwertransportbereich und in der Abwicklung von großen Transportprojekten einsetzbar.

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...bietet im Wesentlichen folgende Funktionen:•Offertenverwaltung•Auftragsbearbeitung•Dokumentenerstellung u. -verwaltung•Disposition•Faktura •Bearbeitung von Eingangsrechnungen•Stammdatenverwaltung•Abrechnung auch auf Basis von Tarifen

In allen Funktionen hat ein möglichst hoher Bedienungs-komfort oberste Priorität

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Die Intersped-Grundmaske

Titelleiste, Menüleiste,

Symbolleiste

Kopfbereich, in dem alle

wesentlichen Daten einer Offerte

oder eines Auftrags immer im

Blick sind.

Untermasken

für die Erfassung von Detaildaten

Bereich für die Kalkulation

Symbolleiste für die Untermasken

Fußbereich

Wichtigste Funktion:

Summen der Kalkulation

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OffertenverwaltungDer Modus Offertenverwaltung ist immer deutlich erkennbar am grauen Hintergrund der Maske.

Für die Erstellung einer Offerte werden nur wenige Daten gebraucht:

•Beladeort•Entladeort•Auftraggeberim Kopfbereich

In der Mitte:•Einkaufskalkulation•Verkaufskalkulation

Daraus ergibt sich das Angebot, das über die Dokumentenverwaltung erstellt wird.

In jeder Offerte können beliebig viele Einkaufs-leistungen (auch selbst zu erbringende Leistungen) erfaßt werden. Verschiedene „Liefe-ranten“ sind dabei möglich.Gleiches gilt für die Verkaufsseite.

Aus jeder Offerte können später ein oder mehrere Aufträge einfach erzeugt werden.

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AuftragsbearbeitungDer Modus Auftragsbearbeitung ist immer deutlich erkennbar am farbigen Hintergrund der Maske.

Ein Auftrag kann aus einer Offerte oder einem vorhandenen Auftrag „kopiert“ oder aber ganz neu erfaßt werden.Es gibt zwei verschiedene Arten:

Aufträge, die später disponiert werden(Teilladungen, Sammelgutsendungen)Aufträge, die nicht über die Disposition weiterbearbeitet werden.

Ein Auftrag kann an einen oder mehrere Kundenabgerechnet werden. Beliebig viele Leistungen imEinkauf, wie im Verkauf. Beliebige Fremdwäh-rungen, beiliebige Leistungsarten.

Aufträge können vorkalkuliert werden. Die Vor- kalkulation kann fixiert und damit ständig überprüft werden.

Im Bereich der Untermasken können jede Menge Details zum Auftrag erfaßt werden, die für die weitere Bearbeitung von Bedeutung sein können.

Jeder Auftrag ist ein Projekt für sich. - Ständige Erfolgskontrolle.

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Die Masken im Detail

Bei der Gestaltung des Kopfbereichs stand im Vordergrund die Überlegung, welche Daten eines Auftrags ständig im Blickfeld sein müssen. Diese Daten werden während der Auftragsbearbeitung deshalb nicht durch Untermasken ganz oder teilweise verdeckt. Funktionen im Kopfbereich:AdresserfassungEntfernungsermittlungAnzeige von groben Sendungsangaben (Anzahl/Verpackung/Inhalt/Gewicht)VersicherungsdatenArt des Auftrags (mit nachfolgender Disposition oder ohne)Aktueller geplanter Nutzen für den Auftrag

Der Kopfbereich

Das Wesentliche ständig im Blick

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Die Masken im Detail

Der Summenbereich zeigt das Ergebnis der Vorkalkulation, sowie die jeweils aktuellen IST-Beträge an.

Die linke Summenspalte zeigt erst die Summe aller Einkaufsleistungen, dann den vorgeplanten Nutzenund danach das Verkaufsangebot an, wobei der Endbetrag in eine beliebige Fremdwährung umgerechnet werden kann. Somit besteht immer Klarheit, wie ein Auftrag ursprünglich angeboten wurde.

Die rechte Summenspalte ist die Aufsummierung aller tatsächlich fakturierten Einkaufs- und Verkaufsleistungen.

Der transitorische Posten gibt Auskunft über die noch offenen Beträge. Die transitorischen Posten aller Aufträge können zu einer periodengerechten Ergebnisermittlung ausgewertet werden.

Im linken Bereich sind verschiedene Textfelder für zusätzliche Informationen zum Auftrag

Der Fußbereich

Stimmt das Ergebnis?

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Die Masken im Detail

Die Untermasken werden nach Bedarf aufgerufen und gefüllt. In den Bereichen Einkauf und Verkauf könnenweitere Informationen sichtbar gemacht werden (Abrechnungs-/Buchungsinformationen).Zeilenoperationen (Symbolleiste) erlauben zeilenbezogene Funktionen, wie Kopieren, Einfügen, Löschen, Rückgängig machen, sowie Ansteuerung der Fakturierung (F) und Konditionierung (K).Zur Ergänzung der Leistungsarten mit zusätzlichem Text dient das letzte Symbol.Jede Maske hat eine andere Grundfarbe zur leichten Unterscheidung.

Der mittlere Bereich - Untermasken

Komfort und viele Möglichkeiten.

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Die Masken im Detail

Viele Adressen werden möglicherweise gebraucht. Die ersten sechs stammen aus dem Kopfbereich oder werden hier erfaßt und dann auch im Kopfbereich sichtbar.Es können beliebig viele weitere Adressen von Firmen oder Personen erfaßt werden, die z. B. für die Dokumentenerstellung gebraucht werden (Reeder, Bahngesellschaften, Zollagenturen, Behörden uvm.)

Adressen können aus Stammdaten gewählt oder frei erfaßt werden.

Untermaske Adressen

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Die Masken im Detail

Reichen die Kurzinformationen im Kopf nicht aus? Muß das Transportgut genau beschrieben werden?Hier können Sie beliebig viele einzelne Waren erfassen. Anzahl und Gewicht werden aufsummiert und in den Kopf übertragen.Aus unterschiedlichen Bezeichnungen wird eine Sammelbezeichnung in den Kopf geschrieben.Zusätzliche Mengenangaben.GefahrgutangabenStammdaten für Warenarten zur schnellen Erfassung und für weitere Detailinformationen.

Untermaske Waren

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Die Masken im Detail

Welche Leistungen müssen für einen Transport erbracht werden? Hier können selbst zu erstellende, Einkaufsleistungen, sowie kalkulatorische Leistungen erfaßt werden.Pauschalbeträge oder AbrechnungssätzeVerschiedene Fremdwährungen (Umrechnung in beide Richtungen möglich.)Gegenüberstellung Soll-/Ist und Differenz daraus, sowie weitere Abrechnungs- und Buchungsinformationen in der „rechten Hälfte“.

Untermaske Einkauf - Die Einkaufskalkulation

Ihren Einkauf im Griff.

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Die Masken im Detail

Ein oder mehrere Zahler je Auftrag sind problemlos möglich. Möglichkeiten wie im Einkauf.Verschiedene Währungen je Rechnung. Weitere Leistungen können jederzeit auch nachträglich erfaßt werden (Gilt auch für den Einkauf.)Automatische Kalkulation über Konditionen möglich.

Untermaske Verkauf - Die Verkaufskalkulation

Übersicht auch im Detail.

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Die Masken im Detail

Hier können alle am Transport beteiligten Frachtführer und Unterfrachtführer mit ihren Transportmittel-kennzeichen erfaßt werden.

Untermaske Frachtführer

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Die Masken im Detail

Lief nicht alles nach Plan? Oder sogar besser als geplant?Der vorkalkulierte Nutzen kann „eingefroren“ werden damit die ursprüngliche Kalkulation nicht nachträglich „geschönt“ werden kann. Ein Auftrag gilt nur dann als „erledigt“, wenn der Ist-Nutzen, dem Soll-Nutzen ent-spricht. Falls dies nicht möglich ist, kann der Soll-Nutzen über diese Funktion angepaßt werden, wobei die Gründe festgehalten werden und ggf. eine andere Person die Änderung genehmigen muß.

Nutzenänderungen werden gespeichert und können später ausgewertet werden.

Untermaske Nutzenänderungen

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DispositionMit der Disposition werden aus Einzelsendungen Sammelladungen gebildet. Dafür gibt es zwei Verfahren:

•Disposition per „Drag and Drop“ (Bild rechts)Dabei werden alle Einzelsendungen, die zu einem Transport gehören in der rechten Hälfte markiert und dann mit der Maus einfach nach links zu dem gewünschtenTransport/LKW gezogen.

•Disposition durch Auswahl aus einer ListeDabei wird zunächst der Transport bzw.LKW im Bearbeitungsmodus „Dispo“ aus-gewählt. Danach zeigt man sich in einer Liste alle noch zu disponierenden Sen-dungen an und wählt die gewünschten aus.

Weitere Merkmale der Disposition:•Relationstabelle (Gebiete über PLZ definiert.)•Kostenverteilung: Hauptlaufkosten werden anteilsmäßig auf die Einzelsendungen aufgeteilt.•Erlös des Haupttransports durch Aufsummierungaller Einzelerlöse.•Gesamtnutzen durch Gegenüberstellung aller Erlöse und Kosten eines Transports.

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Weitere FunktionenKonditionierung• Kalkulationen können auf Basis von Kunden- und Lieferantenkonditionen erstellt werdenKalkulationen können auf Basis von Kunden- und Lieferantenkonditionen erstellt werdenTarifabrechnung• Alle gängigen Tarife, sowie Haustarife sind möglichAlle gängigen Tarife, sowie Haustarife sind möglichEntfernungswerke• GFT / EWS / Map & GuideGFT / EWS / Map & GuideFakturierung / Buchhaltungsanschluß• Ausgangsrechnungen und -gutschriften, Eingangsbelegerfassung, sonstige BelegeAusgangsrechnungen und -gutschriften, Eingangsbelegerfassung, sonstige Belege• Verbindung zu verschiedenen Finanzbuchhaltungen und DATEVVerbindung zu verschiedenen Finanzbuchhaltungen und DATEV• Schnittstellen, Kommunikationsserver, DatenbankSchnittstellen, Kommunikationsserver, DatenbankStatistiken, Auswertungen• Verschiedene Standardauswertungen, individuelle StatistikenVerschiedene Standardauswertungen, individuelle StatistikenStammdatenverwaltung• Adressen, Länder, Orte und vieles mehrAdressen, Länder, Orte und vieles mehr Zugriffsberechtigung• Nicht jeder darf alles - Schützen Sie Ihre Daten vor unbefugtem ZugriffNicht jeder darf alles - Schützen Sie Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff

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Intersped - Demo

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