Das Serviceportal für Studium und Lehre · (NAS) Im Applikationenmenü Ihrer...

1Infos und Anleitungen unter: www.cm.tum.de

Einführung für Studierende der Medizin Wintersemester 2012/13

TUMonline

Das Serviceportal für Studium und Lehre

2 Wir helfen bei Problemen und Fragen: [email protected]

Inhalt

4 Durchstarten mit TUMonline …4 Wie kann ich TUMonline aufrufen?4 Was benötige ich?4 Wo erhalte ich Hilfe bei Fragen und Problemen?5 Wie ist TUMonline aufgebaut?

6 Benutzerkonto & Login 6 Benutzerkonto6 Wie melde ich mich an?6 Wie kann ich Benutzername oder Kennwort ändern?7 Was mache ich, wenn ich Benutzername oder Kennwort vergessen habe?8 Persönliche Visitenkarte8 WiekannichmeineKontaktdatenpflegen?8 Wo kann ich auf Anwendungen zugreifen?9 Persönliche Visitenkarte – Visitenkarte einer Organisation10 Persönliche Einstellungen11 E-Mail Client11 Anzeige des Navigationsbaums11 Sprache


Inhalt

12 E-Mail & persönlicher Speicher 12 TUM-Mail-Adresse12 Bedeutung der TUM-Mail-Adresse12 Wie kann ich mir eine TUM-Mail-Adresse einrichten?12 Mailbox und Weiterleitung13 Absender-Adresse (Haupt-E-Mailadresse)14 Zugriff auf den persönlichen Speicher (NAS)

15 Studienunterlagen & Beitragskonto15 Studienunterlagen15 Wie kann ich mir meine Studienunterlagen herunterladen?16 Welche Dokumente kann ich herunterladen?17 Studienbeitragskonto

18 Kontakt & Hilfe 18 IT-Support19 Online-Hilfe19 FAQ(HäufiggestellteFragen)19 Informationen & Anleitungen

20 Impressum


Durchstarten mit TUMonline...

TUMonline ist das fakultätsübergreifende Campus Management System der TU München. Hier fi nden Sie wichtige Informationen und Anwendungen zur Organi-sation Ihres Studiums:• Download Ihrer Studienunterlagen (Immatrikulations-

bescheinigung, Bescheinigung für den MVV und Deutsche Bahn, Studienverlaufskonto)

• Einsicht in Ihr Beitragskonto• Verwaltung Ihrer TUM-Mail-Adresse• Einrichtungs- und Personenverzeichnis der TUM

Bitte beachten Sie: Alle Informationen zu Ihren Lehrveranstaltungen und Prüfungen fi nden Sie nicht in TUMonline, sondern in mediTUM (http://www.meditum.de)!

Wie kann ich TUMonline aufrufen?Sie können TUMonline per Webbrowser aufrufen über die Adresse www.campus.tum.de.

Was benötige ich?• einen internetfähigen Rechner• einen Web-Browser

Tipp: Informationen zu empfohlenen Browsern sowie zur Verwendung von Popup-Blockern und des Acrobat Readers fi nden Sie, indem Sie in TUMonline oben rechts auf den weißen Info-Button klicken:

Wo erhalte ich Hilfe bei Fragen und Problemen?• Bei allen Fragen und Problemen im Zusammenhang

mit TUMonline wenden Sie sich bitte an unseren IT-Support: [email protected]

• Detaillierte Informationen zur Nutzung von TUMonline, Aktuelles, Anleitungen zu vielen Themen sowie Ansprechpartner fi nden Sie auf unseren Infoseiten: www.cm.tum.de


Durchstarten mit TUMonline ...

Wie ist TUMonline aufgebaut?• TUMonline bietet sowohl anonymen als auch einge-

loggten Nutzern Informationen.• Unten sehen Sie die Ansicht von TUMonline für nicht

eingeloggte Nutzer.• Sobald Sie sich angemeldet haben, bietet Ihnen

TUMonline wesentlich mehr Informationen und Anwendungen (siehe Kapitel „Benutzerkonto“).

Suche Sprache

Kontakt/E-Mail

Login

Einrichtungen der TU München


Benutzerkonto & Login

• Anschließend geben Sie Ihren Benutzernamen (Ihre TUM-Mail-Adresse oder TUM-Kennung) und Ihr selbst gewähltes Kennwort ein.

Wie kann ich Benutzername oder Kennwort ändern?• Ihre als Benutzername nutzbare TUM-Mailadresse

können Sie über die Applikation „E-Mail-Adressen“ in Ihrer TUMonline-Visitenkarte ändern (vgl. Kapitel „E-Mail-Adressen“).

• Ihr Kennwort ist zeitlich unbegrenzt gültig, Sie können es jedoch jederzeit ändern. Die Änderung des Kennworts nehmen Sie über die Applikation „Kenn-wort ändern“ in Ihrer TUMonline-Visitenkarte vor.

Benutzerkonto

Wie melde ich mich an?• Bewerber/innen:

• Als Bewerber, der noch kein Benutzerkonto an der TUM hat, arbeiten Sie zunächst mit einem Bewer-berkonto mit selbst gewähltem Benutzernamen (Ihrer privaten E-Mail-Adresse) und einem selbst gewählten Kennwort. Hiermit können Sie die ersten Schritte Ihrer Bewerbung zum Studium an der TUM durchführen.

• Nach Annahme des Studienplatzes wird das Bewerberkonto automatisch durch ein allgemeines TUM-Benutzerkonto ersetzt, das Sie als Bewerber weiterhin mit Ihrem obigen Benutzernamen und Kennwort erreichen können. Im Übrigen entspricht dieses Benutzerkonto bereits dem eines Studie-renden, den Status eines Studierenden erreichen Sie allerdings erst mit der Immatrikulation und dem Semesterbeginn.

• Studierende:• Als Studierende/r können Sie für den Login am

TUMonline-System grundsätzlich Ihre TUM-Ken-nung (Buchstaben-Zahlen-Kombination, z. B. gu27cat) oder auch Ihre TUM-Mailadressen als Benutzernamen verwenden (siehe Kapitel „E-Mail-Adressen“).

Bitte beachten Sie: An anderen IT-Systemen der TUM können Sie z. T. nur einige der oben genannten Benut-zernamen verwenden, so gilt z. B. am Exchange-Web-mailer (http://xmail.mwn.de) nur die TUM-Kennung (z. B. gu27cat).

• Die Anmeldung erfolgt auf www.campus.tum.de über den Login-Button oben rechts:



Was mache ich, wenn ich Benutzername oder Kennwort vergessen habe?• Falls Sie Ihr Kennwort oder Ihren Benutzernamen

vergessen haben sollten, schicken Sie bitte eine E-Mail und eine eingescannte Kopie Ihres Personal-ausweises an den IT-Support ([email protected]). Sie erhalten dann per E-Mail einen PIN-Code. Mit diesem können Sie sich einmalig einloggen und sich ein neues Kennwort setzen.

• Um den PIN-Code einzulösen klicken Sie auf der TUMonline-Startseite auf den Login-Button oben rechts und klicken auf der folgenden Seite unter „Studierende“ auf den Link „Geben Sie hier Ihren PIN-Code ein“.

• Bitte geben Sie in der folgenden Maske Ihren PIN-Code sowie Ihre Matrikelnummer und Ihr Geburts-datum ein.

Tipp: Schwärzen Sie dabei bitte aus rechtlichen Gründen bei den neuen Ausweisen vorher die ausstel-lende Behörde, die Seriennummer sowie die Ausweisnummer.



Persönliche Visitenkarte

Wie kann ich meine Kontaktdaten pfl egen?Auf Ihrer persönlichen Visitenkarte werden Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse automatisch angezeigt. Über den Link „Bearbeitung“ können Sie zusätzlich eine Home-page und eine externe Telefon- und Faxnummer an-geben sowie ein Foto für die Visitenkarte hochladen.

Wo kann ich auf Anwendungen zugreifen?Im unteren Bereich Ihrer Visitenkarte (= Applikationen-menü) fi nden Sie alle wichtigen Anwendungen zur Verwaltung Ihres Studiums.

Tipp: Über den Link mit Ihrem Namen oben rechts gelangen Sie mit einem Klick zu Ihrer persönlichen Visitenkarte!

Link zur eigenen Visitenkarte

Online-Hilfe

Bearbeitung der Visitenkarte

Zugriff auf Anwendungen



Persönliche Visitenkarte Visitenkarte einer Organisation/Einrichtung

Persönliche Visitenkarte – Visitenkarte einer Organisation• In TUMonline ist zu unterscheiden zwischen der

persönlichen Visitenkarte und der Visitenkarte von Organisationen.

• Im Applikationenmenü unten fi nden Sie• Auf der persönlichen Visitenkarte: Alle Applikati-

onen, die Sie für Ihr Studium benötigen, wie z. B. Prüfungsergebnisse, Studienplan, etc.

Zugriff auf AnwendungenZugriff auf Anwendungen

• Auf der Visitenkarte von Organisationen: Links zu Personen, Zuständigkeiten, Lehrveranstal-tungen, Prüfungen, etc. der jeweiligen Einrichtung



Persönliche EinstellungenUnter dem Punkt „Persönliche Einstellungen“ können Sie die Darstellung von TUMonline nach Ihrem persönlichen Bedarf einrichten, z. B. E-Mail-Client, Sprache, Sortie-rung der Icons, etc.



E-Mail ClientÜber den Punkt „E-Mail Client“ können Sie einstellen, welches E-Mail-Programm sich öffnen soll, wenn Sie eine E-Mailadresse in TUMonline anklicken.

Anzeige des NavigationsbaumsÜber den Punkt „Navigationsbaum“ können Sie bestimmen, ob Ihnen der TUMonline-Navigationsbaum auf der linken Seite angezeigt werden soll.

Sprache• Über den Punkt „bevorzugte Sprache“ können Sie

einstellen, ob Ihnen TUMonline grundsätzlich auf Deutsch oder Englisch angezeigt werden soll.

Tipp: Sie können den Navigationsbaum auch manuell ein- und ausklappen, über den Pfeil in TUMonline links oben.


E-Mail & persönlicher Speicher

• Die E-Mailadresse setzt sich aus Ihrem Vor- und Nachnamen zusammen, d. h. Ihre E-Mailadresse lautet [email protected] (z. B. [email protected]).

• Im linken Feld können Sie Ihren Vornamen bearbeiten (siehe Abb. nächste Seite). Sie können den vorgege-benen Namen in einen Rufnamen abwandeln.

• Im rechten Feld können Sie in dem Drop-Down Feld Ihren Nachnamen oder einen Teil Ihres Nachnamen auswählen. Es ist keine Anwendung von Doppel-namen möglich!

• Eine weitere Option ist die Nutzung der E-Mail-Ad-resse [email protected] (z. B. [email protected]), die Sie automatisch erhalten. Tipp: Sie fi nden diese Adresse und damit auch Ihre TUM-Ken-nung in der Applikation „E-Mail-Adressen“ unter „Momentane Adressen“!

TUM-Mail-Adresse

Bedeutung der TUM-Mail-AdresseÜber das TUM-Mailsystem wird die gesamte E-Mail-Kommunikation mit der TU München abgewickelt. Es ist daher von größter Bedeutung, dass Sie für Ihre E-Mail-Erreichbarkeit Sorge tragen (z. B. für Infos zur Rückmeldung, Prüfungsteilnahme, …).

Wie kann ich mir eine TUM-Mail-Adresse einrichten?• Ihre TUM-Mailadresse richten Sie über die Applikation

„E-Mail-Adressen“ in Ihrer persönlichen Visitenkarte ein.

Mailbox und WeiterleitungIhre Mailbox können Sie über den Punkt „Zustellung an“ wählen:• „Nur Weiterleitung“: Ihre E-Mails werden an die

unter „Meine Weiterleitungsadresse“ eingetragene E-Mailadresse weitergeleitet. Bitte tragen Sie eine gültige E-Mailadresse unter „Meine Weiterleitungsad-resse“ ein.

• „TUM-Mailbox (Exchange)“: Sie können sich eine Mailbox im Exchange System der TUM einrichten. (Mehr Infos unter http://www.lrz.de/services/netz-dienste/email/). Ihre E-Mails werden dann an die Exchange Mailbox weitergeleitet und Sie können sie unter dem Link https://xmail.mwn.de/ nach Ein-loggen mit TUM-Kennung (z. B. gu27cat) und Ihrem Passwort abrufen.

• Sollten Sie in dieser Einstellung auch eine Weiterlei-tungsadresse eingetragen haben, werden Ihre E-Mails ebenso weitergeleitet.



Absender-Adresse (Haupt-E-Mailadresse)Unter „Absender-Adresse“ können Sie Ihre Haupt-E-Mailadresse auswählen (Name oder TUM-Kennung).

Auswahl der TUM-Mail-Adresse

Automatische Adresse:[email protected]

Mailbox und Weiterleitung

Haupt-E-Mail-Adresse



Zugriff auf den persönlichen Speicher (NAS)Im Applikationenmenü Ihrer TUMonline-Visitenkarte sehen Sie den Link „Webdisk (NAS)“, dazu ein paar Erläuterungen:• Allen Studierenden und Mitarbeiter/innen der TUM

steht ein persönlicher Speicherplatz auf dem Zentralen Speicher (NAS) zur Verfügung. Sie können dort Dokumente und Dateien bis zu einer Gesamt-größe von derzeit 20 GB ablegen.

• Zugriff auf den Speicher:• Sie können per Internetbrowser auf den Speicher

zugreifen, indem Sie Webdisk nutzen: https://webdisk.ads.mwn.de.

• Wie Sie innerhalb des Münchner Wissenschafts-netzes per Laufwerkverbindung auf den Speicher zugreifen können, erfahren Sie auf unseren FAQ-Seiten: http://portal.mytum.de/faq

• Sie benötigen zum Login jeweils Ihre TUM-Kennung und das zugehörige Passwort. Mehr Informationen zum Zentralen Speicher und wie Sie darauf zugreifen können, fi nden Sie unter: http://portal.mytum.de/faq/it-dienste/datei-dienste2.

Von Ihrer TUMonline-Visitenkarte aus können Sie einfach und schnell zu Ihrem persönlichen Speicher in Webdisk gelangen:• Klicken Sie im Applikationenmenü auf den Link

„Webdisk (NAS)“:

• Es öffnet sich ein Fenster mit Ihrer TUM-Kennung und Informationen zum Login.

• Klicken Sie auf „Weiter“ und melden Sie sich mit Ihrer TUM-Kennung (z. B. gu45cat) und Ihrem Passwort an:


Studienunterlagen & Beitragskonto

Studienunterlagen

Wie kann ich mir meine Studienunterlagen herunterladen?• Bewerber/Erstsemester: Ihre Studienunterlagen

(z. B. Immatrikulationsbescheinigung) für das erste Semester stehen Ihnen ab Ende Juli (für das Winter-semester) bzw. Ende Januar (für das Sommerse-mester) zum Download zur Verfügung, wenn Sie alle Bewerbungsunterlagen eingereicht und Ihre Studien-beiträge vollständig bezahlt haben.

• Studierende: Ihre Studienunterlagen für das Folgese-mester stehen Ihnen ab Ende Juli (für das Winterse-mester) bzw. Ende Januar (für das Sommersemester) zum Download zur Verfügung, wenn Sie Ihre Studien-beiträge für das nächste Semester vollständig bezahlt haben und damit rückgemeldet sind.

• Sie fi nden Ihre Dokumente unter dem Punkt „Aus-drucke für Studierende“ in Ihrer TUMonline-Visiten-karte.

Tipp: Den Antrag auf Studienbeitragsbefreiung bzw. -Rückerstattung fi nden Sie unter dem Punkt „Studienbeitragsstatus“.



Welche Dokumente kann ich herunterladen?Die Studienunterlagen umfassen• eine Immatrikulationsbescheinigung• ggf. eine Exmatrikulationsbescheinigung• eine Bescheinigung für den MVV (öffentlicher Nahver-

kehr) und die Deutsche Bahn• eine Studienverlaufsbescheinigung• eine Rentenbescheinigung• ggf. eine Wahlbenachrichtigung (vor Hochschul-

wahlen)

Außerdem stehen dort für Sie folgende Dokumente bereit:• Antrag auf Beurlaubung• Antrag auf Exmatrikulation• Zahlungsbestätigung



StudienbeitragskontoInformationen zu Ihren Studienbeiträgen fi nden Sie unter dem Punkt „Studienbeitragsstatus“ in Ihrer TUMonline-Visitenkarte.

• Sie erhalten eine Übersicht über die bereits bezahlten bzw. noch offenen Beträge sowie Informationen zur Banküberweisung.

• Die Anträge auf Studienbeitragsbefreiung bzw. -Rückerstattung stehen Ihnen hier zum Download zur Verfügung.


Kontakt & Hilfe

IT-SupportBei allen Fragen und Problemen im Zusammenhang mit TUMonline wenden Sie sich bitte an unseren IT-Support: [email protected] (Feedback-Link: in TUMonline unten rechts)

Damit wir Ihr Problem möglichst schnell lösen können, schicken Sie uns bitte in der Mail folgende Angaben: Vor- und Nachname, TUM-Kennung (z. B. gu45cat), möglichst genaue Beschreibung des Problems, wenn möglich erklärender Screenshot.


Kontakt & Hilfe

Online-HilfeDie Online-Hilfe in TUMonline bietet wichtige Hinweise und Tipps (Hilfe-Link: in TUMonline oben rechts).

FAQ (Häufi g gestellte Fragen)Antworten auf häufi g gestellte Fragen zu TUMonline fi nden Sie unter: http://portal.mytum.de/faq/it-dienste/tumonline

Informationen & AnleitungenDetailliertere Informationen zur Nutzung von TUMonline, Aktuelles, Anleitungen zu vielen Themen und Ansprech-partner fi nden Sie auf unseren Infoseiten: http://www.cm.tum.de

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Impressum

Technische Universität MünchenIT-ServicezentrumDr. Frauke DonnerTUMonline - Interne KommunikationArcisstr. 21, 80333 Münchenwww.cm.tum.de

Design und UmsetzungTechnische Universität München IT-Servicezentrum - MedienzentrumLothstrasse 17, 80335 MünchenTelefon 089 289 24305Fax 089 289 [email protected]

Stand: September 2012

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