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Istat - Istituto nazionale di statistica Via Cesare Balbo, 16 - 00184 - Roma

Statistik & Unternehmen

Das Unternehmensportal des Istat

Benutzerleitfaden

Version 2.2 – 8. Oktober 2015

Istat - Istituto nazionale di statistica Via Cesare Balbo, 16 - 00184 - Roma 1

Inhalt

1. Einleitung ….…………………………………………………………………………….. 2

2. Technische Voraussetzungen ..…………………………………………………………… 3

3. Homepage….…………………………………………………………………………......… 4

4. Informationen zur Navigation….………………………..………………………………... 7

5. Zum Einstieg………………………………………………………………………….....… 8

6. Mein Profil….………………………………………………………………………..…… 9

7. Wahl des Unternehmens………………………………………………………………….. 11

8. Stammdaten……………………………………………………………………………… 12

9. Verwaltung der Beauftragten …………………………………………………………….. 14

10. Erhebungen.……………………………………………………………………………… 18

11. Statistiken….……………………………………………………………………………. 20


1. EINLEITUNG

Statistik & Unternehmen ist das System der Statistikdienste für die Unternehmen und

Wirtschaftstreibenden zur Erfassung und Rückgabe von Informationen im Rahmen der vom Istat

durchgeführten Erhebungen.

Über dieses System kann das Unternehmen schnell und einfach seine Informationspflichten erfüllen

sowie statistische Daten und Indikatoren zum Wirtschaftsbereich, in dem es tätig ist, abrufen.

Die von Statistik & Unternehmen angebotenen Dienste sehen vor, dass die Unternehmen

eventuell Änderungen der Stammdaten und des Tätigkeitsstatus mitteilen, die Beantwortung der

Fragebögen an betriebsinternes Personal/Abteilungen und/oder externe Berater übertragen sowie

auf den in Echtzeit aktualisierten Status der statistischen Pflichten zugreifen können.

Besonders bedeutend und innovativ ist der Dienst, welcher den Unternehmen nützliche statistische

Daten für die Unternehmensstrategien bereitstellt. Es handelt sich dabei um Daten, mit denen sich

jedes einzelne Unternehmen, das bei den Istat-Erhebungen im Rahmen des Bezugsmarktes

antwortet, positionieren kann.

Statistik & Unternehmen stellt eine konkrete Maßnahme des Nationalinstituts für Statistik für

mehr Innovation, die Verbreitung von Netzwerkdiensten, die Zugänglichkeit und Transparenz dar,

um den Bedürfnissen der Bürger und Unternehmen zu entsprechen.

2. TECHNISCHE VORAUSSETZUNGEN

Das Portal Statistik & Unternehmen ist auf der Internetseite https://imprese.istat.it verfügbar.

Das Portal wurde für verschiedene Internetanbieter entwickelt und getestet; folgende

Mindestvoraussetzungen werden empfohlen:

- Betriebssystem: Microsoft Windows XP (oder höher), Linux 2.6 (oder höher); bei beiden

sind die Versionen für 32 und 64 Bit möglich;

- Browser: Internet Explorer 7 (oder höher), Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari, Opera;

- aktiviertes Javascript und erlaubte Cookies;

- Bildschirmauflösung: 1024x768 (oder höher).

https://imprese.istat.it/


3. HOMEPAGE

Die Startseite (Home) von Statistik & Unternehmen, deren Inhalte öffentlich sichtbar sind, führt in

das Portal ein und informiert über die wichtigsten Meldungen von statistischem Interesse für die

Unternehmen.

Über den Login-Bereich erfolgt der Zugriff auf die geschützten Inhalte und Dienste.

Abbildung 1: Startseite

Der Einstieg in den geschützten Bereich des Portals erfolgt durch die Eingabe der

Identifikationsdaten des Benutzers, d.h. Benutzerkode und Passwort, und durch Anklicken der

Schaltfläche .

Zukünftig wird es alternativ dazu auch möglich sein, sich mit der Nationalen Bürgerkarte

anzumelden.


Die Zugangsdaten werden vom Istat für den Hauptnutzer mitgeteilt (Benutzerkode und

Einstiegspasswort). Beim ersten Einstieg muss anschließend das Passwort personalisiert werden.

Abbildung 2: Eingabemaske zur Passwortänderung beim ersten Einstieg

Sollte der Benutzer das Passwort vergessen haben, kann durch Anklicken von

über das entsprechende Formular ein neues Passwort erstellt werden.

Es ist wichtig festzuhalten, dass für die Anforderung eines neuen Passworts der „Benutzerkode“,

die entsprechende E-Mailadresse und der Sicherheitskode des Captcha eingegeben werden müssen

(Unterscheidung von Groß- und Kleinbuchstaben). Das Passwort wird durch Anklicken der

Schaltfläche angefordert.


Es wird ein provisorisches Passwort an die E-Mailadresse geschickt, die der Benutzer angegeben

hat. Er kann damit in das Portal einsteigen und ein neues Passwort festlegen, das bei den folgenden

Zugriffen verwendet wird.

Abbildung 4: Bestätigungsseite nach der Anforderung eines neuen Passworts

Abbildung 3: Seite der Passwortwiederherstellung

CAPTCHA


4. INFORMATIONEN ZUR NAVIGATION

Das Portal ist in zwei waagrechte Bereiche unterteilt, die Titelleiste in grau und das Hauptmenü.

Diese werden durch den grafischen Header geteilt, über welchen die Internetseite des Istat durch

Anklicken des entsprechenden Icons direkt geöffnet werden kann.

Abbildung 5: Titelleiste, Header und Hauptmenü

Die Titelleiste enthält den Namen des verbundenen Benutzers und des Unternehmens, für welches er tätig

ist. Es sind folgende Aktionen möglich:

HOME öffnet die Hauptseite des Portals;

NEWS zeigt die News-Seite an;

KONTAKT es können Fragen gestellt, Vorschläge gemacht und eventuelle Erklärungen

eingeholt werden;

BENUTZERLEITFADEN der Leitfaden für die Benutzung des Portals kann heruntergeladen

werden;

ÜBERSICHT hier kann die Übersicht über das gesamte Portal mit der Organisation der

Informationen angezeigt werden. Es handelt sich um ein Hilfsmittel, das dem

Benutzer dazu dient, einen Überblick über den Aufbau aller Inhalte und

Funktionen des Portals zu erhalten;

LOGOUT sichere Abmeldung vom Portal. Es wird empfohlen, dass der Benutzer diese

Schaltfläche verwendet, um die Arbeitssitzung zu beenden.

Anmerkung: Nach der Auswahl von Home müssen Sie auf Zum Einstieg in der Titelleiste klicken,

um in das Portal zurückzukehren.

Das Hauptmenü enthält alle Bereiche des Portals, die nachfolgend genauer beschrieben werden.

Abbildung 6: Titelleiste auf der Startseite (Home)


5. ZUM EINSTIEG

Dabei handelt es sich um eine Begrüßungsseite, welche den Benutzer in die Navigation durch die

verschiedenen Bereiche des Portals Statistik & Unternehmen einführt.

6. MEIN PROFIL

Beim ersten Einstieg in das Portal werden Sie automatisch zur Seite weitergeleitet, auf der Sie

aufgefordert werden, die persönlichen Daten des Benutzers, der für das Unternehmen handelt,

anzugeben und/oder zu kontrollieren. Es ist wichtig, dass die Richtigkeit dieser Daten kontrolliert

wird, da das Istat nicht nur mit dem Unternehmen kommuniziert, sondern die Daten gegebenenfalls

auch an Dritte weitergeben muss, die in seinem Auftrag arbeiten.

Die mit einem Sternchen gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder.

Die angezeigten Daten können geändert werden, falls der Benutzer Widersprüche entdeckt. Um die

Änderungen endgültig zu übernehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche .

Abbildung 7: Bereich „Zum Einstieg“


Abbildung 8: Bereich Mein Profil - Persönliche Daten


Abbildung 9: Zusammenfassung der Änderung der eingegebenen persönlichen Daten, die aktualisiert werden sollen

Abbildung 10: Bestätigungsmeldung über die erfolgte Änderung der Daten des Nutzerprofils


7. WAHL DES UNTERNEHMENS

In diesem Bereich kann das Unternehmen ausgewählt werden, für welches der Benutzer im Portal

tätig ist, sofern mehrere Unternehmen mit dem Benutzer verknüpft sind (z.B. im Falle eines

Wirtschaftsberaters).

Um das gewünschte Unternehmen auszuwählen, ist die entsprechende Option anzuklicken und der

Schritt über die Schaltfläche abzuschließen.

Abbildung 11: Übersicht zur Auswahl des Unternehmens, in dessen Namen Sie tätig sind


8. STAMMDATEN

Dieser Bereich ist für die Stammdaten des Unternehmens in Bezug auf den Verwaltungssitz

vorgesehen. Die Daten werden dem Statistischen Archiv der tätigen Unternehmen (ASIA)

entnommen, welches die amtliche ISTAT-Quelle für Unternehmensdaten darstellt.

Folgende Stammdaten werden angezeigt:

- Betriebsschlüssel (eindeutiger ASIA-Schlüssel, der dem Verwaltungssitz des Unternehmens

zugewiesen wurde);

- Steuernummer;

- Firma;

- PEC (zertifizierte E-Mailadresse);

- Adresse Verwaltungssitz (Straße, PLZ, Gemeinde, Provinz);

- Rechtsform;

- Quelle Rechtsform (Quelle, aus welcher die Informationen über die Rechtsform stammen);

- Hauptwirtschaftstätigkeit (Wirtschaftstätigkeit, die vom Unternehmen überwiegend ausgeübt

wird);

- ATECO-Schlüssel (Schlüssel der Kategorie der Wirtschaftstätigkeit laut ATECO1);

- Quelle Ateco (Quelle, aus welcher die Informationen über die Ateco stammen);

- Tätigkeitsstatus (tätig, nicht tätig, aufgelöst);

- Konkursverfahren (Auflösung, Konkurs etc.);

Die Übersicht der Stammdaten zeigt nicht nur diese Daten an, sondern ermöglicht es dem Benutzer

auch, eventuelle Änderungen derselben mitzuteilen.

Sollte der Benutzer Unstimmigkeiten bei den angezeigten Daten feststellen, kann er dies dem Istat

über das entsprechende Formular mitteilen, das sich durch Anklicken der Schaltfläche

öffnet.

Das Formular sieht vor, dass für jede Angabe, für die eine Änderung mitgeteilt werden soll, das

Kästchen auf der linken Seite im Vorhinein angeklickt werden muss, um das Feld für die Eingabe

der richtigen Daten zu aktivieren. Es wird daran erinnert, dass der Monat und das Jahr, in welchem

die Änderung stattfand, angegeben werden müssen.

Weiters können im Feld „Mitteilungen“ eventuelle nützliche Hinweise zur Meldung angeführt

sowie ein entsprechendes Dokument hinzugefügt werden (z.B. Beleg über die mitgeteilte

Änderung).

Um den Vorgang korrekt abzuschließen, klicken Sie auf die Schaltfläche zur Übermittlung der

Angaben. Sollten Sie hingegen eine Seite zurückgehen und den Mitteilungsvorgang abbrechen

wollen, klicken Sie auf .

Wenn die Meldung erfolgreich abgeschlossen wurde, werden Sie zur Seite mit den Stammdaten

weitergeleitet. Dort erscheint oberhalb der Datenübersicht in grün „MELDUNG ERFOLGREICH

1 Vom Istat angewandte Klassifikation der Wirtschaftstätigkeiten, Ateco 2007, nationale Version der europäischen

Nomenklatur Nace Rev.2.


ABGESCHLOSSEN“. Unten auf der Seite erscheint eine Übersicht der Änderungsmeldungen, die

vom Unternehmen durchgeführt wurden. Es werden die gerade übermittelte Meldung und der

Verlauf der früheren Meldungen angezeigt. In der Übersichtstabelle werden folgende Informationen

beschrieben:

– Prot.: Protokollnummer, die automatisch bei der Meldung zugewiesen wurde;

– Datum: Übermittlungsdatum der Meldung;

– Meldung: Art der gemeldeten Änderung;

– Status: Status der Bearbeitung durch das Istat (in Bearbeitung oder abgeschlossen);

– Ergebnis: Ergebnis der Meldung (akzeptiert, nicht akzeptiert wird nur angezeigt, wenn das

Verfahren durch das Istat erledigt wurde);

– Abschlussdatum: Datum des Verfahrensabschlusses durch das Istat;

– Schaltfläche : Anzeige der Details der oben angeführten Informationen.

Abbildung 12: Hauptübersicht der Stammdaten des Unternehmens und unten Übersicht über den Verlauf der früheren Meldungen


Abbildung 13: Formular zur Eingabe der Meldung


9. VERWALTUNG DER BEAUFTRAGTEN

Der Bereich „Verwaltung der Beauftragten“ ermöglicht es, weitere Benutzer zu erstellen, die

gegebenenfalls vom Unternehmen mit der Beantwortung der Fragebögen der verschiedenen

statistischen Erhebungen, von denen es betroffen ist, beauftragt werden. Der Zugriff auf diesen

Bereich ist den „Verwaltern“ des Unternehmens (Hauptnutzer) und den freigeschalteten

Beauftragten (Zweitnutzer) vorbehalten.

Der vom Istat zugewiesene Hauptnutzer kann neue Beauftragte erstellen, welchen die Funktion

„Bezugsperson“ oder „Antwortender“ zugewiesen wird, je nachdem, ob ihnen weitere

Beauftragungsbefugnisse zugeteilt werden sollen oder nicht.

Beim ersten Einstieg in den Bereich Verwaltung der Beauftragten findet der Hauptnutzer

möglicherweise eine bereits ausgefüllte Liste von Beauftragten vor, die für den Zugriff auf das

Portal freigeschaltet werden müssen. Das Istat hat in den Fällen, in denen die Daten der Personen

oder Abteilungen bekannt und verfügbar waren, die bisher vom Unternehmen mit der Beantwortung

der Fragebögen der verschiedenen Erhebungen beauftragt waren, diese bereits eingetragen.

Dementsprechend müssen diese Angaben bestätigt oder geändert werden durch Aktualisierung oder

Löschung der vorhandenen Daten oder durch Erstellung von neuen Beauftragten für die

Beantwortung der Fragebögen der verschiedenen Erhebungen.

Abbildung 14: Bereich Verwaltung der Beauftragten mit vorausgefüllten und inaktiven Beauftragten


Die Änderung oder Löschung erfolgt durch Anklicken der entsprechenden Schaltflächen seitlich

vom Namen des entsprechenden Beauftragten. Durch Anklicken der Bearbeiten-Schaltfläche können eventuelle Änderungen der Stammdaten und/oder zugeteilten Berechtigungen bei den

einzelnen Erhebungen vorgenommen werden.

Die Auswahl der Option Aktiv ist notwendig, um den Zugriff des Beauftragten

freizuschalten. Dieser erhält automatisch eine E-Mail mit allen Informationen für den Einstieg in

das Portal.

Abbildung 15: Formular zur Aktivierung des Beauftragten und Zuweisung der Berechtigungen


Sollten Sie einen neuen Beauftragten erstellen wollen, klicken Sie auf

. Sie werden auf eine neue Seite weitergeleitet, die in die zwei

oben genannten Abschnitte unterteilt ist: der erste betrifft die Eingabe der persönlichen Daten der

Person, die beauftragt werden soll. Die mit einem Sternchen gekennzeichneten Felder sind

Pflichtfelder (die E-Mailadresse ist der einzige Weg, über den das vorläufige Passwort mitgeteilt

wird, um in das System einzusteigen; die Angabe der Steuernummer wird benötigt, um nachfolgend

mit der Nationalen Bürgerkarte einsteigen zu können).

Die Optionen unterhalb der Stammdaten betreffen:

- Aktiv: Benutzerstatus des Beauftragten (wenn das Kästchen abgehakt ist , scheint der

Beauftragte als aktiv auf und kann auf das Portal zugreifen. Soll der Benutzerzugang eines

Beauftragten vorübergehend deaktiviert und der Zugriff auf das System für dieses

Unternehmen und mit diesen Berechtigungen verhindert werden, kann einfach das Häkchen

entfernt werden);

- Statistiken: Freischaltung der Anzeige des Bereichs „Statistiken“ (wenn das entsprechende

Kästchen abgehakt ist , kann der Beauftragte auf die Funktion der Übermittlung der

statistischen Informationen des Unternehmens zugreifen);

- Bezugsperson/Antwortender: diese Punkte können nur ausgewählt werden, wenn die

delegierende Person die Funktion des Verwalters oder Verantwortlichen innehat. Diese

Funktionen können ihrerseits eine weitere Bezugsperson oder einen Antwortenden

einsetzen, während andernfalls nur die Option Antwortender voreingestellt ist und nicht

geändert werden kann.

Der zweite Teil der Seite dient dazu, die mit den einzelnen statistischen Erhebungen des Istat, von

denen das Unternehmen betroffen ist, verknüpften Berechtigungen für den jeweiligen Beauftragten

auszuwählen.

Dem Beauftragten können für jede Erhebung folgende Berechtigungen zugewiesen werden:

1. Keine Berechtigung: die Person kann in das Portal einsteigen, aber nicht auf die statistischen

Fragebögen zugreifen;

2. Leseberechtigung: die Person kann die Fragebögen nur anzeigen lassen, aber keine Daten

eingeben und ändern;

3. Lese- und Schreibberechtigung: die Person kann den Fragebogen anzeigen lassen und

beantworten.

Zusätzlich zur Verwaltung der Berechtigungen der einzelnen Erhebungen kann der Benutzer auch,

sollte er es für angebracht erachten, für alle Erhebungen dieselbe Berechtigung auswählen, indem er

die Option „ALLES AUSWÄHLEN/AUFHEBEN“ anklickt.

Nach Beendigung der Eingabe der persönlichen Daten des neuen Beauftragten und der

zugewiesenen Berechtigungen klicken Sie auf .

Sie werden zur Seite mit der Übersicht über die eingegebenen Daten weitergeleitet. Im Falle von

korrigierten Daten können Sie den neuen Beauftragten eingeben, indem Sie auf

klicken. Sollten Sie hingegen Informationen ändern wollen, klicken Sie auf .


Um zur Seite zur Verwaltung der Beauftragten zurückzukehren klicken Sie auf

.

Abbildung 15: Zusammenfassung der Daten des neuen Beauftragten

Abbildung 16: Bestätigung über die erfolgreiche Erstellung des neuen Beauftragten


Nach der Erstellung der Beauftragten wird im Bereich zur Verwaltung der Beauftragten - wie

bereits erwähnt - eine Übersicht mit Schaltflächen zum Ändern oder Löschen des

Beauftragten angezeigt.

Abbildung 17: Bereich Verwaltung der Beauftragten mit bereits angegebenen und inaktiven Beauftragten


10. ERHEBUNGEN

Der Einstieg in den Bereich „Erhebungen“ ist dem Verwalter des Unternehmens (Hauptnutzer) und

seinen freigeschalteten Beauftragten (Zweitnutzer) vorbehalten.

In diesem Bereich wird das Verzeichnis der statistischen Erhebungen angezeigt, für welche der

Benutzer den Erhebungsbogen anzeigen lassen oder diesen beantworten kann.

Der Status der Pflichterfüllung, der auf der Seite angezeigt wird, informiert über die

Wirtschaftserhebungen, zu deren Beantwortung das Unternehmen verpflichtet ist, und informiert

außerdem über die Periodizität der Erhebung, den Bezugszeitraum der angeforderten Daten, den

Beginn, die Frist und den Status der Datenerhebung sowie den Beantwortungsstatus. Durch

Anklicken der Schaltfläche werden die Benutzer angezeigt, die dazu berechtigt sind, den

Fragebogen zu bearbeiten.

Die konjunkturellen Erhebungen sind jene, die vom Unternehmen monatlich oder alle drei Monate

beantwortet werden müssen. Sie werden mit dem Icon neben der jeweiligen Bezeichnung

dargestellt. Durch Anklicken dieses Icons werden die Details zum Erfüllungsstatus für jeden

betreffenden Monat bzw. jedes Quartal angezeigt. Bei der Monatlichen Erhebung über Umsatz und

Bestellungen im Produzierenden Gewerbe ist vorgesehen, dass der Fragebogen durch mehrere

Personen im Unternehmen bearbeitet wird: Durch Anklicken eines bestimmten Monats werden die

Details zum Erfüllungsstatus der antwortenden Einheiten angezeigt. Um zum Bereich Erhebungen

zurückzukehren klicken Sie auf .

Derzeit leitet das Portal bei der Beantwortung einiger Fragebögen zur Datenerfassung direkt zum

Erfassungssystem INDATA des Istat mit automatischer Identifizierung weiter.


Abbildung 18: Bereich Erhebungen


Abbildung 19: Bereich Erhebungen - Detail der antwortenden Einheiten für die Monatliche Erhebung über Umsatz und

Bestellungen im Produzierenden Gewerbe

11. STATISTIKEN

Innerhalb des Portals Statistik & Unternehmen bietet der Bereich „Statistiken“ den von den

Erhebungen des Istat betroffenen Unternehmen einen innovativen Weg zur Übermittlung der

quantitativen personalisierten Angaben an.

In die Planung dieses Bereichs flossen die Hinweise und Vorschläge von einigen Unternehmen ein,

welche im Rahmen einer besonderen Zusammenarbeit mit Confindustria verschiedene

Möglichkeiten der Datenpräsentation getestet haben.

Der Bereich, der fortlaufend erweitert wird, enthält derzeit einige Konjunkturindikatoren zum

Produzierenden Gewerbe und zu den Dienstleistungen sowie Informationen über den Außenhandel.

Es stehen Informationen und Statistiken bereit, anhand deren sich jedes exportierende Unternehmen

im Bezugsmarkt positionieren und seine Performance gegenüber dem Branchendurchschnitt

bewerten lässt.

Dieser Dienst, der mit den Strategien der Europäischen Union übereinstimmt, entspricht dem Ziel

des Istat, die Statistiken, die dank der kontinuierlichen Mitarbeit der Unternehmen erstellt werden,

für diese leichter zugänglich und besser nutzbar zu machen.

Der Einstieg in den Bereich „Erhebungen“ ist dem Verwalter des Unternehmens

(Hauptnutzer) und seinen freigeschalteten Beauftragten (Zweitnutzer) vorbehalten.

Im oberen Teil der Seite mit den dargestellten Daten werden die letzten Zeitreihen der wichtigsten

Wirtschaftsindikatoren angezeigt, die vom Istat monatlich veröffentlicht werden. Die einzelnen

Zeitreihen können durch Anklicken der Menüpunkte oberhalb der Grafik aufgerufen werden.

9999999D-0 IMPRESA XYZ SRL

PRESA XYZ SRL


Abbildung 20: Bereich Statistiken

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