Das X im Doc" - Office Open XML | Conet | ECM Solutions Park DMS Expo 2012

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Seite 1 29.10.2012 Name des Vortragenden, Vortragstitel Das X im DOC Office Open XML Schriftprozesse der nächsten Generation

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Vortrag von Conet auf dem BITKOM ECM Solutions Park zur DMS Expo 2012. Referent: Hendrik Vogel, Vertriebsleiter "CONET OfficeBridge"

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Das X im DOC – Office Open XML

Schriftprozesse der nächsten Generation

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Abgrenzung

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Schriftguterstellung

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Das ist das Betrefffeld

Sehr geehrter

Dies ist der Text mit Formatinformationen

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pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in

culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.

Freundliche Grüße

Hendrik Vogel

Text

Position u. Formate

Logo (CI/DC), Bilder

Daten

Metadaten

Steuerdaten

Textbausteine

Formularfunktion

z.B. aus CRM oder ERP

Herr Dr. Mustermann, Doc-Id.: 4711

Mitarbeiter

Dokumenten ID

Ersteller

Debitoren Nr.

Versandklasse

Archivierungsnummer

Mustermann AG Herr Dr. Mustermann Bahnhofstraße 8 67489 Kirrweiler

Workflow

Anforderungen an Dokumentenprozesse

Das ist der reine Text in einem

Dokument

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Schriftguterstellung

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Sieben Probleme der Schriftguterstellung

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Entwicklung der Dokumentenformate

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Geschichte von XML und Open XML

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Showcase

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*.DOC *.DOCX

Vergleich

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Fazit

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Vorlagenproblem

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Lösung des Vorlagenproblems auf OO XML Basis möglich

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Problem: Input / Otput bzw. „ Datentransport“

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*.DOC

*.DOCX

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Seite 17

Abbildung 2: Lösung

Anwender-Probleme!!!

• Manuelle Vorlagen-, Dokument- sowie Datenbeschaffung

• Beachten der Verfahrensregeln durch den Anwender

• Mischen von Inhalt, Format und Logik im Dokument

• Dokumente diehnen als „Textbausteinbibliothek“

Lösungen auf Basis von OO XML: • Automatische Vorlagen- und

Datenbeschaffung • Dokumentenprozess lenkt

Verfahrensregeln • Logik gekapselt. => pflegbarer

Code, unabhängig vom Layout. • Vorlagenspezifische Textbausteine

aus zentral pflegbaren Bibliotheken (Anwendungsübergreifend)

Dokument und Textbaustein

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klassische Dokumentenvorlagen (.dot)

Bestellanforderung

(BANF) z.B. aus ERP

Unser Alltag kennt Systemgrenzen

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Das „X“ im DOC ermöglicht:

Die Trennung von Daten, Inhalt und Logik

Intelligenz im Dokument (Inhaltsaktualisierung)

Datentransport (Daten und Metadaten über XML)

Dokumentenlogik ohne „Makro-Ärger“ Dokument als Daten-Container

Erzeugung von Worddokumenten ohne Word

Schriftprozesse der nächsten Generation

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Beispiel: Ihr Angebot ist die Visitenkarte Ihres Unternehmens!

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Das „X“ im *.DOC

bietet Lösungen die früher

nur mit zusätzlichen

Systemen umsetzbar

waren.

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Automatisieren Sie was früher nur manuell möglich war

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…stellen sie Verbindungen zwischen Texten, Bildern oder

Tabellen her…

Das „X“ im *.DOC individualisiert

ihre sonst standardisierte

Dokumenten- Prozesse

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Brücken zwischen verschiedene IT Systemen

Zwei Beispiele:

Anwender starten Word

Prozess erzeugt OO XML Dokument

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Mitarbeiter

Integrationsbeispiel 1: CRM - (Office Welt) - ECM

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