Datenbankenzur Verwaltung von Daten und Arbeitsabläufen rund um die Gebäudeenergieeffizienz

Präsentation1. Oktober 2009

Dipl.Ing.(FH) Renate PinggeraBernhard Waglechner Bakk Tech

1

Bernhard Waglechner, Bakk. Tech.

© 2009 gizmocraft, design and technology GmbH

Agendag

• gizmocraft stellt sich vor

O li D t b k d di G bä d i ffi i• Online-Datenbanken rund um die Gebäudeenergieeffizienz

• Datenbanken im Überblick:

Gebäude - Energieausweis - Energieberatung - Förderungen - Haustechnik – Fernwärme

• Übersicht: Einsatz in den Bundesländern

• Beispiel: Direktzuschuss-Förderungen in Salzburgp g g

• Beispiel: Energieausweise für Baubehörden und WBF in Kärnten

• Beispiel: Abgasmessungen für Installateure und Rauchfangkehrer in Salzburg

B i i l E i b t i d St i k• Beispiel: Energieberatungen in der Steiermark

• Vor- und Nachteile von Online-Datenbanken

• Datenschutz

• Praxis-Vorführung

2

gizmocraft stellt sich vorg

• gizmocraft wurde 2005 von Mario Pizzinini und Renate Pinggera in Wien gegründet und

b häfti t d it 10 Mit b it d h f i Mit b itbeschäftigt derzeit 10 Mitarbeiter und mehrere freie Mitarbeiter.

• Wir entwickeln Online-Datenbanken, vor allem im Energiesektor, und setzen Websites und

Marketing-Kampagnen im Internet um, zB. für den HeizungsCheck in Salzburg.

Bereiche Kunden

Coca-ColaÖsterreich, Schweiz, Slowenien, Baltic,

Czech, Hellenic

Landesregierungen / Vereine (Salzburg, Steiermark, Vorarlberg, Kärnten, Tirol)

Online-Datenbanken

Steiermark, Vorarlberg, Kärnten, Tirol)

Österreichische Energieagentur, Energyglobe, Bel, Archipel Architekten Zehentmayer Software, A-NULL uvm.

Websites, Games und Marketing-Kampagnen

33

Ausgewählte Projekte: Websites von gizmocraft

4

Online-Datenbanken rund um die Gebäudeenergieeffizienzg

• Unsere Online-Datenbanken im Energiebereich sind:

Z t l S t dh 1 D t b k B d l d• Zentrale Systeme, dh. 1 Datenbank pro Bundesland

• Kostenloser Zugang über das Internet

• Benutzer mit verschiedenen Rollen im System (Installateure, Energieberater,

Behörden etc.)

• Verschiedene elektronische Formulare für die Datenerfassung

• Verschiedene elektronisch gesteuerte Abläufe bei der Aktenabwicklungg g

55

5

Datenbanken im Bereich GebäudeenergieeffizienzgFolgende Energie-Daten fallen rund um das Gebäude an:

Energieausweise

GebäudeEnergieversorgung:

Biomasse Gebäude EnergieberatungenBiomasse-Heizwerkdaten

FörderungenHaustechnik-Daten Förderungen• Direktförderungen• Wohnbauförderung

Haustechnik Daten• Abgasmessungen

• Einmalige Inspektion

6

Einsatz in den BundesländernVerbreitung der Datenbanken in den Bundesländern seit 2003:

Datenbank im Einsatz

Datenbank geplant/in Vorbereitung

7Förderungen imFörderManagerseit 2005

Haustechnik-Datenin Heizungs-Datenb.seit 2008

Biomasse-Heizwerkdatenseit 2009

Energieausweise inZEUS-Datenbankseit 2004

Energieberatungenim EBS Managerseit 2003

Beispiel: Direktzuschuss Förderungen in Salzburg IDirektzuschuss-Förderungen in Salzburg I

Förderabwicklung erfolgt über die Online-Datenbank „FörderManager“.

All I t ll t it G b b hti i d i Fö d M f tAlle Installateure mit Gewerbeberechtigung sind im FörderManager erfasst.

1. Voraussetzungen

• Förderantrag kann im Internet ausgefüllt werden.

• Fördereinreichung und Anlagenplanung müssen VOR dem Bau erfolgen.

• Energieausweis ist Voraussetzung für (fast) alle Fördereinreichungen.g g ( ) g

2 Pl d A l2. Planung der Anlage

• Installateur muss Anlagenplanung elektronisch erstellen.

• Haustechnik-Produkte mit physikalischen Daten sind in der Datenbank für

Planung vorhanden.

• Wartung der Produktdaten durch die Hersteller.

8

Beispiel: Direktzuschuss Förderungen in Salzburg IIDirektzuschuss-Förderungen in Salzburg II

3 P üf d h S h tä di3. Prüfung durch Sachverständige

• Die Anlagenplanung wird von Sachverständigen des Landes geprüft.

• Die Höhe der Förderung ist abhängig von der Qualität der geplanten Anlage.

4. Errichtung der Anlage

• Errichtung der Anlage entsprechend der Planung.

5. Bestätigung der Umsetzung

• Nach Errichtung muss der Installateur die planungsgerechte Umsetzung

bestätigen bzw. die Planung korrigieren.

• Stichproben-Prüfung der Umsetzungen durch Sachverständige.

9

p g g g

• Förderauszahlung

Beispiel: Direktzuschuss Förderungen in Salzburg III

• Derzeitiger Datenbestand im FörderManager Salzburg:

C 3 500 Fö d t ä (üb ll Fö d kti ) it 2006

Direktzuschuss-Förderungen in Salzburg III

• Ca. 3.500 Förderanträge (über alle Förderaktionen) seit 2006

• 14.000 Bestandsdaten früherer Förderungen eingespielt

• Ca. 500 registrierte Installateure

• Anonymisierte Auswertungen durch Landesstelle je nach Berechtigung möglich.

10

Beispiel: Energieausweise für Baubehörde und WBF in Kärnten IEnergieausweise für Baubehörde und WBF in Kärnten I

Alle Energieausweise werden in der ZEUS-Datenbank abgelegt.

All E i i B h i d i ZEUS f tAlle Energieausweis-Berechner sind in ZEUS erfasst.

Zwecke in Kärnten: Prüfung für Wohnbauförderung und Baubewilligung.

1. Einreichen des Energieausweises in ZEUS

• Direkter ZEUS-Upload aus dem Berechnungsprogramm.

• Energieausweis wird automatisch auf korrekte und plausible Daten überprüft.g p p

• Elektronische Stichproben-Auswahl für manuelle Detailprüfung

• Jeder Energieausweis erhält eine ZEUS-Nummer für alle Amtswege.

2. Elektronischer Stempel durch Behörde

• Der Energieausweis wird automatisch an die WBF und/oder zuständige

Baubehörde weitergeleitet.

11

g

• Bei Bewilligung erhält der Energieausweis einen elektronischen Stempel.

Beispiel: Energieausweise für Baubehörde und WBF in Kärnten II

• Derzeitiger Datenbestand in ZEUS Kärnten:

C 16 000 f t E i i

Energieausweise für Baubehörde und WBF in Kärnten II

• Ca. 16.000 erfasste Energieausweise

• Davon 7.500 Bestandsdaten eingespielt seit ca. 1995

• Ca. 370 registrierte Energieausweis-Berechner

• Ca. 200 registrierte Baubehörden

• Anonymisierte Auswertungen in Echtzeit durch Landesstelle je nach Berechtigung möglich.y g j g g g

zB. Benchmarking, Gegenüberstellung von tatsächlichem Energieverbrauch und

Energieausweis-Werten, …

12

Beispiel: Abgasmessungen in Salzburg I

Alle Rauchfangkehrer und Installateure haben Zugang zur „Heizungs-Datenbank“.

All D t d Ab d f t

Abgasmessungen in Salzburg I

Alle Daten der Abgasmessungen werden erfasst.

In Kürze: Erfassung der einmaligen Inspektion (15-jährige Überprüfung).

Übersichtlichkeit für alle Benutzer

• Jeder Installateur verwaltet die Anlagen seiner Kunden in der Datenbank.

• Jeder Rauchfangkehrer verwaltet die Anlagen seiner Kehrgebiete.g g g

• Bei Überschneidungen sind Änderungen der anderen Benutzer sichtbar.

Verwaltung von Messungen

• Erinnerungsfunktion für fällige Messungen und Inspektionen

• Ausdrucken vorgefertigter Unterlagen (vorbefülltes Anlagenblatt, Prüfbericht)

• Überwachung mangelhafter Anlagen

13

Beispiel: Abgasmessungen in Salzburg II

Datenerfassung in verschiedenen Formularen

Abgasmessungen in Salzburg II

Datenerfassung in verschiedenen Formularen

• Installateure erfassen Anlagendaten in unterschiedlichem Detaillierungsgrad

• für Abgasmessungen

• für Einmalige Inspektion (15-jährige Überprüfung)

• für Förderaktionen, zB. Bestandsdatenerhebung für HeizungsCheck

14

Beispiel: Abgasmessungen in Salzburg III

• Derzeitiger Datenbestand in Salzburg:

C 3 000 f t A l

Abgasmessungen in Salzburg III

• Ca. 3.000 erfasste Anlagen

• 18.000 Abgasmessungen erfasst, Bestand eingespielt seit 1985

• Neuerfassungen in 30% aller Kehrgebiete seit Frühling 2009 durch Rauchfangkehrer

• Ca. 400 Bestandsdatenerfassungen durch Installateure bei Aktion „HeizungsCheck“

• Anonymisierte Auswertungen durch Landesstelle je nach Berechtigung möglichy g j g g g

15

Beispiel:Energieberatungen in der Steiermark IEnergieberatungen in der Steiermark I

Alle Beratungsstellen und Energieberater arbeiten mit dem „EBS Manager“.

1. Anmeldung zur Beratung

• Kunde meldet sich online oder telefonisch zur Beratung an.

• Möglichkeiten: Vor-Ort-Beratung, Bezirksstellen-Beratung, Kurzberatung.

• Beratungsstelle weist die Beratung einem Berater zu.

• Berater erhält E-Mail und/oder SMS-Verständigung.g g

2 D hfüh d B t2. Durchführen der Beratung

• Berater vereinbart Termin mit dem Beratungskunden.

• Berater führt Beratung mit vorbefülltem Beratungsprotokoll beim Kunden durch.

• Berater überträgt Beratungsprotokoll in die Datenbank.

• Details des Beratungsablaufs sind abhängig vom jeweiligen Beratungsprodukt.

16

Beispiel:Energieberatungen in der Steiermark IIEnergieberatungen in der Steiermark II

3 V h d h B t3. Verrechnung durch Berater

• Berater schließt die Beratung im EBS Manager ab.

• Beratungsprotokoll wird per Post oder E-Mail an Kunden geschickt.

• Berater kann über Verrechnungsansicht seine Honorarnote pro Beratung oder

auf Monatsbasis stellen.

• Optional: automatische Rechnung an Kunden, wenn kostenpflichtig.p g , p g

5 S ti F kti5. Sonstige Funktionen

• Download-Bereich und Begriffs-Glossar für alle Berater

• Abwicklung von Veranstaltungen (zB. Messen, Vorträgen, …)

• Kunden-Feedback-Fragebögen

17

Beispiel:Energieberatungen in der Steiermark III

• Derzeitiger Datenbestand in der Steiermark:

C 15 000 f t B t it A f 2008

Energieberatungen in der Steiermark III

• Ca. 15.000 erfasste Beratungen seit Anfang 2008

• Ca . 30 Berater (Vergleich Salzburg: 130 Berater, 8.500 Beratungen)

• Anonymisierte Auswertungen durch Landesstelle je nach Berechtigung möglich

18

Vor- und Nachteile von Online-Datenbanken

NachteileVorteile

Mitunter zeitaufwändige Datenerfassung bei komplexen Formularen

Internetzugang erforderlich

Beschleunigung der KommunikationzB. Förderanträge, Beratungsanmeldung, Energieausweisüberprüfung

g g

Anpassungen des Systems bei Änderung von Gesetzen und Richtlinien notwendig

Anonymisierte Auswertungen als Datengrundlage für energiepolitische EntscheidungenzB. Statistiken, Managementinfo

Datensicherheit durch Speicherung auf ServersystemenzB. Energieausweis in ZEUS etc.

Werkzeuge, die auf dem Papier nicht möglich wärenzB. Plausibilitäts-Checks, Vernetzung mit anderen DatenbankenDatenbanken

Abläufe, die mittels herkömmlichen Akten nicht möglich oder zu aufwändig wärenzB. SMS-Dienst, HeizungsCheck-Koordination in , gSalzburg, Fördereinreichung vor Anlagenbau

Datenschutz

Datenschutz in Bezug auf Benutzerzugriffe

G t t B t it i h ä kt Si ht• Getrennte Benutzergruppen mit eingeschränkten Sichten

• Anonymisierte Auswertungen nur je nach Berechtigung der Benutzergruppe

• Pro Bundesland eine eigene Datenbank

Datenschutz in Bezug auf personenbezogene Daten

• Keine Zusammenführung personenbezogener Dateng p g

• Verknüpfung der einzelnen Datenbanken nur auf expliziten Wunsch

D t h t i B f T h ikDatenschutz in Bezug auf Technik

• Verschlüsselte Datenübertragung (SSL)

• 3-fache Authentifizierung bei Schnittstellen

• Server in gesicherten Datenzentren oder direkt bei der Landesstelle

• Mehrmals täglich Datensicherungen

20

Weitere Informationen

Weitere Informationen, Registrierungsmöglichkeiten und Login finden Sie hier:

www.energieausweise.net: ZEUS Länder-Datenbanken, ZEUS allgemein www.foerdermanager.net: FörderManager Salzburgwww.ebsmanager.net: Allgemeine Infos zum EBS Manager

Gerne stehen wir Ihnen für Detailfragen auch persönlich zur Verfügung!

Login-Daten für die Testumgebungen der Datenbanken stellen wir Ihnen gerne auf Anfrage zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich dazu an office@gizmocraft.com.

1. Oktober 2009

gizmocraft design and technology GmbHgizmocraft, design and technology GmbHLandstraßer Hauptstraße 21/6a1030 Wien

office@gizmocraft com

21

office@gizmocraft.comhttp://gizmocraft.com