i-viewsprivacytrackDatenschutz –intelligent im Griff

DATENBLATT

AUF EINEN BLICK

Neben einem Imageverlust drohen Unternehmen bei Verstößen gegen die neue EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) Strafen bis zu 20 Millionen Euro oder vier Prozent ihres weltweit erzielten Jahresumsatzes. Um den Anforderungen der EU-DSGVO Rechnung zu tragen, ist volle Transparenz über den Zweck, Ort und Umfang der gespeicher-ten personenbezogenen Daten nötig. Risiko- und Datenschutz-folgeabschätzungen sind notwendig, und Auskunftsersuchen müssen schnell beantwortet werden können.Durch den Einsatz semantischer Technologien und dank einer service-basierten Vernetzung vorhandener Datenquellen wird der Lebens-zyklus personenbezogener Daten nachvollziehbar und kann effektiv überwacht werden - mit minimalem Eingriff in die Systemlandschaft und für die optimale Unterstützung des Datenschutzbeauftragen.

Die HerausforderungMit Inkrafttreten der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO)im Mai 2018 drohen Unternehmen, die mit personenbezogenen Daten arbeiten, bei Verletzung – neben Imageverlusten – Strafen bis zu 20 Millionen Euro oder vier Prozent ihres weltweit erzielten Jahresumsatzes. Organisationen müssen in der Lage sein, jedermann schnell Auskunft über alle zur Person gespeicherten Daten zu geben oder diese gar zu löschen, wenn die betroffene Person das wünscht und kein ausreichender Zweck nachweisbar ist. Aus diesem „Recht auf Vergessenwerden” ergibt sich, dass die Komplexität für das Halten, Klassifi zieren und Wiederauffi nden von Daten zukünftig steigen wird. Hier sind neben organisatorischen Maßnahmen neue Ansätze im Datenmanagement gefragt.

Die Lösung im ÜberblickTransparenz und Information sind Kernpunkte der DSGVO. Zentrales Instrument ist deshalb das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, das jedes Unternehmen führen muss. Hier setzt i-views privacytrack an in dem es zunächst bei der Bestands-aufnahme der IT-Datenschutzlandschaft unterstützt und so Transparenzdarüber schafft, wo und mit welchem Zweck personenbezogene Daten gespeichert, verarbeitet oder weitergegeben werden. Bestehende IT-Dokumentationen können dabei als Ausgangspunkt dienen und zeit- und ressourcensparend in das elektronische Verfah-rensverzeichnis übernommen werden. Semantische Technologien und die servicebasierte Vernetzung vorhandener Datenquellen ermög-lichen es dem Datenschutzbeauftragten, den Lebenszyklus personen-bezogener Daten nachvollziehbar zu machen und effektiv zu managen. Semantische Graph-Analyseverfahren helfen bei der Risikobewertung und decken Handlungsbedarf zur Erfüllung zentraler Dateschutzan-forderungen auf. Auskunftsersuchen oder Nachweispfl ichten können mit i-views privacytrack rasch bearbeitet bzw. erfüllt werden.

VORTEILE IM ÜBERBLICK

Volle Transparenz – darüber, wo und wie personenbezogene Daten ge-speichert bzw. verarbeitet werden. Einfache Handhabung – ermöglicht einen intuitiven raschen Einstieg.

Risikominimierung – durch umfas-sendes Datenschutz-Monitoring und Folgenabschätzungen. Konformität – mit der DSGVO dank semantischer Technologie für den Datenschutzbeauftragten.

Expertise und Vertrauen – durch 20 Jahre Erfahrung in der Software Entwicklung und im Umgang mit hochkritischen Daten.

MERKMALE IM ÜBERBLICK

Elektronisches Verfahrensverzeichnis– lässt sich einfach erstellen und betreiben.

Semantische Analyseverfahren – helfen bei der Risikobewertung und decken Handlungsbedarf zur Erfüllung zentraler Datenschutz-anforderungen auf.

Intelligentes Datenschutz-Monitoring – ermöglicht es, die Einhaltung der DSGVO zu überwachen und nachzuweisen.

Smarte Integration – bestehender Verfahren und einfache Anbindung in die IT-Systemlandschaft.

i-viewsprivacytrackDatenschutz – intelligent im Griff

Zentrale Leistungsmerkmalei-views privacytrack ist eine unternehmensweite Software-plattform, mit der Organisationen ihre IT-Landschaft fi t für dieAnforderungen der EU-DSGVO machen können. Sie unterstütztden Datenschutzbeauftragten bei seinen Aufgaben und mini-miert somit unternehmerische Risiken im Bereich Datenschutz.

Datenschutz-Inventuri-views privacytrack unterstützt den Datenschutzbeauf-tragten bei der Bestandsaufnahme der IT-Datenschutz-landschaft und macht so transparent, wo personenbezo-gene Daten gespeichert, verarbeitet oder weitergegeben werden. Bestehende IT-Dokumentationen können dabei als Basis dienen und zeit- und ressourcensparend in das elektronische Verfahrensverzeichnis übernommen werden.

Flexibel und stets aktuellUnternehmen entwickeln sich weiter, und dabei ist auch die IT-Daten-schutzlandschaft ständigen Veränderungen unterworfen. i-views privacytrack stellt den Fachsystemverantwortlichen ein einfaches und auf ihre Bedürfnisse und Zuständigkeiten zugeschnittenes Portal zur Verfügung, in dem sie die Informationen zu ihrem Verfahren abrufen und selbständig aktualisieren können. Auf diesem Weg ist das elek-tronische Verfahrensverzeichnis stets auf dem neuesten Stand.

Verfahrensverzeichnis zu Ende gedachtEine durchgängige aktuelle Datenschutzdokumentation, wie sie das elektronische Verfahrensverzeichnis bietet, ist ein erster Schritt in Richtung Konformität zur EU-DSGVO. Wenn es aber – wie zum Beispiel bei der Beantwortung eines Auskunftsersuchens – auf die tatsächlich gespeicherten Daten zu einer konkreten Person ankommt, kann das herkömmliche Verfahrensverzeichnis lediglich Anhaltspunk-te für die anschließende Recherche geben. Hier setzt privacytrack an, indem es in Echtzeit und an einer zentralen Stelle im Unternehmen darüber wacht, in welchen Verfahren welche Personen tatsächlich gespeichert werden. Auskunftsersuchen können somit weitgehend automatisiert beantwortet werden.

Keine Angst vor Speicherfristenintelligent views verfügt durch Projekte in der öffentlichen Verwal-tung über langjährige Erfahrung im Umgang mit komplexen Speicher-fristmodellen. i-views privacytrack stellt diese Expertise für diejeni-gen Fachverfahren zur Verfügung, die selber kein Fristenmodell umgesetzt haben. Speicherfristen werden in Abhängigkeit von Zweck und Speicherdatum automatisch berechnet. Lösch- und Wiedervor-lagelisten geben den Fachverantwortlichen Aufschluss darüber, welche Speicherungen gelöscht oder überarbeitet werden müssen.

SYSTEMVORAUSSETZUNGEN

i-views privacytrack server

MICROSOFT WINDOWS CPU: x86/x86-64-kompatibler ProzessorOS: ab Windows Server 2003

LINUX CPU: x86/x86-64-kompatibler Prozessor-Kernel 2.4 oder höher. GNU glibc 2.2 oder höher. Libraries: libz.so.1, libfreeimage.so.3, libcrypto.so.1.0.0, libsqlite3.so, OpenJDK-1.8-headless.

i-views privacytrack client

MICROSOFT WINDOWS CPU: x86/x86-64-kompatibler ProzessorOS: Windows 7. Sowohl 32-Bit als auch 64-Bit Versionen werden unterstützt.

LINUX CPU: x86/x86-64-kompatibler ProzessorKernel 2.4 oder höher. GNU glibc 2.2 oder höher.

macOS und OS XCPU: x86/x86-64-kompatibler ProzessorOS: ab OSX 10.5

Unterstützte Browser

Internet Explorer 10 oder höher, Mozilla Firefox 4.1 oder höher, Google Chrome 4.2 oder höher.

Weitere Informationen unter www.i-views.comFragen: +49 (0) 6151 – 5006 – 0E-Mail: contact@i-views.com

Auskunftsersuchen schnell und

zuverlässig bearbeiten

Julius-Reiber-Straße 1764293 DarmstadtTel.+49 (0) 6151 – 5006 – 0 contact@i-views.comwww.i-views.com

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