[DE] Keynote: Dokumente | PROJECT CONSULT | Dr. Ulrich Kampffmeyer | DMS EXPO 2006

Dokumente Dr. Ulrich Kampffmeyer

P R O J E C T C O N S U L TUnternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH


PROJECT CONSULTUnternehmensberatungDr. Ulrich Kampffmeyer GmbH

Breitenfelder Straße 1720251 Hamburgwww.project-consult.com© PROJECT CONSULT 2006

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P R O J E C T C O N S U L TUnternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH

Sprache

SpracheDokumente

SpracheSprache

Sprache

SpracheSchrift

Sprache

SpracheSchrift

Sprache

SpracheSchrift

Sprache

SpracheSchrift

SpracheMit freundlicher Genehmigung des regionalen islamischen Prüfungszentrums für ZitateKhanat Alemannia Andalus; Iman Abdullah ; Beauftragter für die Freigabe von wissenschaftlichen VorträgenMünchen, Ramadan 14; im Jahr der Hedschra 658. Prüfungsgebühr bezahlt.

SpracheSchrift

Sprache

SpracheSchrift führt automatisch zum Dokument

Sprache

Dokument

SpracheDefinition

Sprache

Dokument von lateinisch "Documentum„

der Beweis, das Beispiel, das warnende Beispiel,

warnendes Beispiel, das Dokument

Dokumentieren von lateinisch "documentare„

nachweisen, beweisen, aufzeichnen

SpracheDefinition

Sprache

DatenInformation

ContentDokument

RecordMedia Asset

SpracheDefinition

Sprache

Dokumente definieren sich durch ihren Inhalt und Rechtscharakter

SpracheDefinition

Sprache

Dokument

Ausdruck des Bedürfnisses nach Sicherheit und Beständigkeit

SprachePapierdokumente

Sprache

Analog

SpracheAttribute von Papierdokumenten

Sprache

Sprache

Originär analog?

SpracheScannen

Sprache

Sprache

Originär analog – nach dem Scannen – elektronische Kopie

Sprache

Elektronisches Dokument

SpracheDefinition

!

Sprache

Elektronische Dokumente sind schwach- oder unstrukturierte Informationen, die

in einem sich geschlossenen, authentischen, zeitpunktbezogen

zusammenhängenden und inhaltlich originären Zusammenhang als Einheit

in einem elektronischen System als Datei, Bestandteil einer Datei oder

digitales Objekt vorliegen.

SpracheEin Dokument kann heute alles sein...

Sprache

SpracheFormen von elektronischen Dokumenten

Sprache

SpracheAttribute und Struktur von elektronischen Dokumenten

Sprache

SpracheRechtskraft elektronischer Dokumente

Sprache

Immer mehr Dokumente entstehen digital und sind nicht mehr für eine physische Repräsentation geeignet

Sprache

Die Angleichung der Rechtskraft elektronischer und papiergebundener Dokumente ist die Voraussetzung für

den elektronischen Geschäftsverkehr

Sprache

• Durch die Verwendung der elektronischen Signatur entsteht aus einer Datei ein Dokument das einem manuell unterzeichneten Papierdokument im Prinzip gleichwertig ist.

• Die elektronische Signatur sichert vorrangig die Unverändertheit der Nachricht und die Authentizität des Unterzeichers.

Sprache

Elektronische Signatur

„Daten in elektronischer Form, die anderen elektronischen Daten beigefügt oder logisch mit ihnen verknüpft sind und die zur Authentifizierung dienen“

§2 SigG

SpracheDokumentationswürdigkeit

Sprache

Zwischen Aufbewahrungspflicht,

Aufbewahrungswürdigkeit, Redundanz und Spam

SpracheRecord

15489

Sprache

Record ISO 15489“information created, received, and maintained as evidence and information by an organization or person, in pursuance of legal obligations on the transaction of business”

SpracheLebenszyklus

Zeit

Wert

Zeit

Sprache

Nutzung

Zeit

SpracheLebenszyklus

Zeit

Wert

Zeit

Sprache

Wert

Zeit

Sprache

Dokumentenmanagement

SpracheDokumentenmanagement

Sprache

Dokumentenmanagement Ausdruck des Bedürfnisses nach

Ordnung und Nachvollziehbarkeit

Sprache

Dokumentenmanagement und Dokumente orientierten sich

Jahrtausende an einer physisch greifbaren Form

Das elektronische Dokumentenmanagement ist der

Einstieg in eine virtuelle, immaterielle Welt jenseits aller

Tradition

SpracheParadigmenwechsel

Sprache

SpracheDefinitionen

15489 14721

Sprache

Dokumentenmanagement ist die datenbankgestützte Verwaltung und Erschließung elektronischerInformationen.

Dokumentenmanagement im engeren Sinnsteht ursprünglich für die Verwaltung elektronischer Dokumente anstelle des Filesystems

Dokumentenmanagement im weiteren Sinnsteht als Branchenbezeichnung und Sammelbegriff für dokumentenorientierte Technologien wie Archivierung, Dokumentenmanagement im engeren Sinn, COLD, Scannen, Workflow usw.

SpracheDefinitionen

15489 14721

Sprache

Definition Records Management ISO 15489„fields of management responsible for the efficient and systematic control of the creation, receipt, mainteanance, use and disposition of records, including processes for capturing and maintaining evidence of and information about business activities and transactions in the form of record“

SpracheDefinitionen

15489 14721

Sprache

Definition Archive ISO 14721:Archive “An organization that intends to preserve information for access and use by a designated community.”Long Term Preservation “The act of maintaining informations, in a correct and independently understandable form, over the long term.”

SpracheDefinitionen

15489 14721

Sprache

Definition ArchivierungPROJECT CONSULT:

Elektronische Archivierungist die unveränderbare, langzeitige Aufbewahrung elektronischer Information Langzeitarchivierungsteht für die Bereitstellung von Daten und Dokumenten über einen Zeitraum von mindestens 10 JahrenRevisionssichere Archivierung steht für Archivsysteme, die nach den Vorgaben der Abgabenordnung (HGB AO) und der GoBS Daten und Dokumente sicher, unverändert, vollständig, ordnungsgemäß, verlustfrei reproduzierbar und datenbankgestützt recherchierbar verwalten

Sprache

Dokumente, DokumentationundCompliance

SpracheAbhängigkeit von elektronischer Information

Sprache

SpracheAbhängigkeit von elektronischer Information

Sprache

Sprache

Zukunft

SpracheDigital Born?

Sprache

Die Zukunft der Dokumente sind

Daten

SpracheInformationsflut!

Sprache

Sprache

• Unstrukturierte Daten wachsenschneller als strukturierte

• Unkontrollierte Redundanz„Was war eigentlich das Original?“




Was ist eigentlich das Original?




Wider die unkontrollierte Kopie!




Elektronische Dokumente – nur ein Problem unserer Generation?




Der Wechsel von einerphysisch greifbaren in

eine virtuelle Welt

SpracheLes- und Verfügbarkeit von Information?

Sprache

Probleme der Langzeitarchivierung

sind … gelöst

Sprache

Die Zukunft des Archivs, der elektronischen Dokumente?

SpracheVision eines Archives im Jahr 1994!

SpracheErkki Liikanen

http://upload.wikimedia.org/wikipedia/en/thumb/6/6b/Erkki_liikanen.jpg/215px-Erkki_liikanen.jpg

Sprache

„Elektronische Archive sind das Gedächtnis der Informationsgesellschaft“

Erkki LiikanenEU-Kommissar für die Informationsgesellschaft (ehem.)

DLM-Forum 1999

Sprache

Sprache


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