Die informationszeitschrift Der o.p.s. gmbh

Der prometer

Ausgabe 29 / März 2012

Das neue promet

Seite 2

Wer hat nicht schon von ihr gehört – der ERP/PPS-Branchenlösung PROMET? Seit mehr als 20 Jahren entwickeln die OPS-Spezialisten betriebswirtschaftliche ERP/PPS-Software für den Fenster-, Fassaden-, Stahl- und Metallbau. PROMET ist heute eines der führenden Systeme in der Branche.

Im letzten Jahr entwickelte OPS kontinuierlich an der neuen Version von PROMET. Dank der engen und intensiven Zusammenarbeit mit unseren Kunden konnten viele Änderungen und Erweiterungen umgesetzt und der Bedienkomfort für den Anwender erheblich gesteigert werden. Ein Hauptaugenmerk dabei war es, unseren Kunden sowohl den bisher gewohnten Leistungsumfang, als auch neueste Technologien und Trends in der EDV künftig zur Verfügung zu stellen.

„Die neuen Möglichkeiten und Funktionalitäten von PROMET werden die Betriebs-führung unserer Kunden optimieren. Sie können damit auf eine Komplettlösung zugreifen, welche die kaufmännischen und technischen Prozesse umfassend und komfortabel abbilden“, so Rupert Treffler, Geschäftsführer von OPS in Gilching.

Dejan Hrastnik, Geschäftsführer der O.P.S. und verantwortlich für die Entwicklung betont: „Die maßgeblichen Vorgaben, eine Brücke zu bauen zwischen den beste-henden funktionalen Möglichkeiten, den gewohnten Arbeitsweisen und den neuen Bedienungsmöglichkeiten, ist sehr gut gelungen. Unsere Kunden erwartet ein indi-viduell anpassbares Arbeitswerkzeug mit ausgereiften Funktionen in einem visuell ansprechenden Erscheinungsbild.

In diesem Sinne freuen wir uns sehr, Ihnen eine weitere Ausgabe des PROMETERS präsentieren zu dürfen und wünschen viel Spaß beim Lesen!

Liebe KunDen, interessenten unD freunDe unseres hauses!

inhaLt

Inhalt/Vorwort

Vorwort - Seite 2

Titelthema - Seite 3-5 � Das neue PROMET

PROMET - Seite 6 � Besuchen Sie uns auf der Frontale 2012 und erleben Sie das neue PROMET

� Die Anwendertreffen für 2012 sind Ende Mai in Kassel und Ulm geplant!

News - Seite 7 � Wir gratulieren unserem Kunden sehr herzlich

Anwenderbericht - Seite 8-12 � Geerds Metallbau GmbH, Groß Welzin

� Baumann Metallbau GmbH, Uelzen

� Metallbau Poggel GmbH, Lennestadt

� KMS Konstruktion – Montagebau – Strobel, Obertiefenbach

� abn Alubau GmbH, Lauf � Stahl-/ und Metallbau Uhl GmbH & Co. KG, Würzburg

� Stahlbau Heiss GmbH, Erding � Metallbau Geis GmbH, Großwallstadt

� Medicke Fassadentechnik GmbH, Borna

Neu im Team/News - Seite 13 � Steckbrief der Mitarbeiter im Team der O.P.S. Gruppe

� Integrierte Datenverarbeitung im Fenster-, Fassaden-, Stahl- und Metallbau hat einen Namen

� PROMET Schnittstellenübersicht

Stellenausschreibung - Seite 14 � Wir suchen Mitarbeiter wie Sie

Anwender - Seite 15 � Auszug aus der Anwenderliste

Antwortkarte - Seite 16 � Ja, zu den folgenden Themen möchte ich mehr wissen.

Rupert Treffler(Geschäftsführer Vertrieb & Marketing)

Dejan Hrastnik(Geschäftsführer Entwicklung)

Hubert Schlüter(GeschäftsführerO.P.S.2 GmbH)

Seite 3 Titelthema

Durch die neue Navigation mit der PROMET-Leiste erhält jeder Anwender ein Werkzeug, mit dem er seinen Arbeitsplatz komfortabel und individuell für sich gestalten kann. Er hat damit die Möglichkeit, sein PROMET zu personalisieren und die für ihn täglich wichtigen Programme und Listen als Favoriten für einen schnellen Zugriff abzulegen. Aufgrund der neuen Masken- und Darstellungs-formate erhält der Anwender mehr Informationen auf einen Blick.

Das neue promet

transparenz auf einen bLicK

Seite 4Titelthema

freie gestaLtungsmögLichKeiten

Der Anwender erhält künftig die Möglichkeit einer sofortigen Ansicht jeglicher Druck-dokumente direkt im rechten Bereich am Bildschirm. Evtl. erforderliche Korrekturen im Dokument können damit einfach und schnell erkannt werden. Der Anwender kann hierbei ebenfalls auf die Personalisierung der Listenauswahl mittels der PROMET – Leiste zurückgreifen und für seinen Arbeits-bereich vorrangig benötigte Listen und Aus-wertungen vorbelegen.

schneLLe DrucKvoransicht

Viele Neuerungen der aktuellen Version ma-chen die tägliche Arbeit noch einfacher und effizienter. Beispielsweise mit der neuen, integrierten Funktionalität zur Textformatie-rung. Diese ermöglicht dem Anwender nun die freie Gestaltung aller relevanten Texte in den mehrzeiligen Eingabefeldern. Hierbei ist diese Möglichkeit nicht nur auf die externen Belege wie z.B. Angebote, Auftragsbestäti-gungen, etc. beschränkt, sondern komplett in allen PROMET Bereichen integriert. Somit können z.B. wichtige Arbeitsanweisungen oder Angaben zur Qualitätssicherung ein-deutig auf den Lohnscheinen oder Arbeits-papieren hervorgehoben werden. Dies hilft automatisch Fehlerquellen zu vermeiden.

Seite 5 Titelthema

Das neue InfoCenter bündelt alle relevan-ten Informationen für einen Arbeitsplatz benutzerbezogen in nur einer Ansicht. Je-der Mitarbeiter sieht dabei alle Vorgänge, die ihn betreffen und die er für seine Arbeit benötigt. Darüber hinaus lassen sich wei-terführende Aktionen, Auswertungen und Verzweigungen zu unterschiedlichen Pro-grammbereichen erledigen.

O.P.S. GmbH und ORGADATA entwickelten eine vollständige Integration von LogiKal in die ERP-Software PROMET von O.P.S. Auf der einen Seite erhalten Anwender damit die Möglichkeit innerhalb von PROMET auch Fenster, Türen und Fassaden zu konstruie-ren – mit allen Vorteilen der Software Logi-Kal. Auf der anderen Seite erfolgt in dersel-ben Benutzeroberfläche auch die komplette weitere Betriebs- und Produktionssteuerung – mit den umfangreichen Leistungen von PROMET. Das Besondere an der Lösung: Alle Arbeitsschritte werden im PROMET angelegt und durchgeführt. Die Anwender müssen während ihrer täglichen Arbeit nicht zwischen zwei Software-Systemen wechseln.

neue Live-schnittsteLLe zu LogiKaL

angebote unD aufträge effizient managen

neugierig geworDen? besuchensie uns Doch auf Der frontaLe 2012oDer forDern sie weitere unterLagenunter info@ops-software.De an.

Seite 6PROMET

besuchen sie uns auf Der frontaLe 2012unD erLeben sie Das neue promet

Machen Sie sich ein Bild vom neuen PROMET und besuchen Sie uns vom 21.03.-24.03.2012 auf der Fensterbau Frontale in Nürnberg. Sie finden uns in Halle 7A auf dem Gemeinschafts-stand 7A/319. Vereinbaren Sie doch einfach einen Termin mit uns unter info@ops-software.de oder unter Tel. 08105 / 27 48 – 0. Wir freuen uns auf Ihren Besuch und ein interessantes Ge-spräch über Ihre Anforderungen. Und falls Sie nicht zur FRONTALE kommen können, wir kommen auch gerne zu Ihnen.

Es gibt viele Informationen rund um die neue Version von PROMET! Gerne orga-nisieren wir daher einen intensiven Aus-tausch zwischen Ihnen als Anwender und uns als Softwarelieferant. Wir laden Sie herzlich zum OPS-Anwendertreffen am 23.05. in Kassel und am 24.05. in Ulm ein.

Folgende Inhalte sind geplant:• Vorstellung der neuen Version

PROMET• Das Umstellungskonzept auf die

neue Version von PROMET• Vorstellung der weiteren Entwick-

lungsthemen• Offene Diskussion mit unseren

Anwendern

Es gibt viel Interessantes zu sehen.Es wird sich für Sie lohnen. Wir wür-den uns freuen, wenn Sie sich die Zeit nehmen und einen interessanten Tag gemeinsam mit uns und vielen Ihrer Kollegen verbringen. Eine separate Einladung erhalten unsere OPS-Kun-den in den nächsten Tagen.

Die anwenDertreffen für 2012 sinD enDe mai in KasseL unD uLm gepLant! unbeDingt vormerKen unD anmeLDen!

Anwendertreffenin Kassel

Anwendertreffenin Ulm

Seite 7

BAD FALLINGBOSTEL/LANDKREIS(hf). Lutz Langer ist Chef eines tradi-tionsreichen mittelständischen Hand-werksunternehmens in Bad Fallingbos-tel. Langer Metallbau wurde 1931 von seinem Großvater Gustav Langer ge-gründet und ab 1951 von seinem Vater Gerhard Langer über 40 Jahre lang kon-tinuierlich ausgebaut und den Markter-fordernissen angepasst. Die Bereiche Fenster- und Türenbau kamen unter an-derem hinzu. Als Lutz Langer 1998 die Unternehmensführung übernahm, hat er den Betrieb modernisiert und noch breitgefächerter aufgestellt. Seiner er-folgreichen Arbeit kommt zugute, dass er nicht nur eine technische, sondern auch eine kaufmännische Ausbildung hat. Zusätzlich will er sich jetzt noch

als Trainer für Unternehmen weiterbil-den lassen. Der Bundesverband ausge-bildeter Trainer und Berater (BaTB) hat dem Bad Fallingbosteler Unternehmer in diesem Jahr für seine Leistungen in der Unternehmensführung den Unter-nehmerpreis 2011 verliehen. Der Preis wurde unter anderen dafür vergeben, dass Lutz Langer es geschafft hat, Tra-dition und Fortschritt zu verbinden. Ihm sei es gelungen, die Mitarbeiter zu einem Team zu formen, was zum Er-folg des Unternehmens führe, so unter anderen die Begründung für die Preis-vergabe. Die entsprechende Urkunde sowie die bei der Preisverleihung über-reichte Trophäe wird jetzt stolz im Fo-yer an der Anmeldung von Metallbau Langer präsentiert. Der BaTB ist ein

Bündnis freier und angestellter Bera-ter der Wirtschaft. Es können Trainer und Berater im Verband Mitglied wer-den, die eine abgeschlossene Trainer-ausbildung vorweisen können, die so-wohl methodisch/didaktische als auch inhaltliche Trainingsbestandteile hat. Dieses Können wird von einem Aufnah-meausschuss geprüft. Fragt man den Unternehmer Lutz Langer nach seinem Erfolg und dem seines gut 80 Jahre alten Unternehmens, so ist er sich si-cher, dass seine vielseitige Ausbildung als Handwerker (Techniker) und Kauf-mann wichtige Grundlagen für ein er-folgreiches Handeln als Unternehmer sind. Seine geplante Zusatzausbildung als Trainer werde ihm in Zukunft be-sonders bei der Personalführung zu gute kommen. Deshalb mache ihn auch stolz, dass ihn der BaTB als erfolgrei-chen Unternehmer 2011 ausgezeich-net habe. Das werde seine Motivation fürs Coaching zusätzlich steigern. Im Gespräch mit ihm legt er wie sein Vater Wert auf gewisse Regeln des „golde-nen Handwerks“, wie Handwerk kom-me von „mit der Hand arbeiten“, also anpacken, und dem Spruch „Selbst-ständige arbeiten SELBST und STÄN-DIG“ kann Lutz Langer nur zustimmen. Selbstständig einen Handwerksbetrieb erfolgreich führen könne man auch nur mit engagierten Mitarbeitern, die in alle Entscheidungen eingebunden wer-den und einer engen Unterstützung der eigenen Ehefrau/Partnerin, beschreibt er weiter zwei ihm wichtige Voraus-setzungen. Deshalb habe er auch den Unternehmerpreis zusammen mit sei-ner Frau Christiane Bade entgegenge-nommen.

Foto (hf.) Stolz präsentiert Lutz Langer den Preis mit seiner Frau Christiane Bade.

wir gratuLieren unserem KunDen sehr herzLich!

News

Langer Metallbau erhielt den Unternehmerpreis des BaTB. Der Unternehmer Lutz Langer versteht es, seine Mitarbeiter zu motivieren und Tradition und Fortschritt zu vereinen.

Seite 8

1970 erfolgte die Gründung der Geerds Gruppe durch Arno Geerds als Bau-schlosserei. Durch stetes Wachstum und kontinuierliche Expansion entwi-ckelte sich bis heute ein leistungsfä-higes Metallbauunternehmen als kom-petenter Partner in der Baubranche für die Fassadengestaltung. Mit 140 Mit-arbeitern an 2 Standorten in Hamburg Poppenbüttel und in Groß Welzin (nahe Schwerin) werden nationale, teilweise auch internationale Projekte mit Auf-tragsvolumen von bis zu 10 Millionen Euro in der Geerds Gruppe eigenstän-dig abgewickelt. Im Rahmen der kon-tinuierlichen Innovation in eine mo-derne IT-Infrastruktur suchte Geerds

Metallbau ein Nachfolgesystem für das bisher intern genutzte PPS System, das künftig auch die Integration des Fenster- und Fassadenbauprogramms LOGIKAL ermöglichen sollte. Der Leis-tungsumfang der für die tägliche Arbeit der Geerds Metallbau GmbH benötig-ten Programme und die speziell auf die Branche Fenster- und Fassaden-bau ausgerichtete Programmstruktur gaben, neben der standardmäßig vor-handenen Schnittstelle zu LOGIKAL, den Ausschlag für die Entscheidung zu PROMET. PROMET wurde Anfang November 2011 installiert und nach einer 4-wöchigen Testphase in allen Unternehmensbereichen an 2 Standor-

ten mit 20 Usern und 7 Zeiterfassungs-terminals in Betrieb genommen. Neben der Angebotskalkulation mit LOGIKAL oder PROMET über die Auftragsbear-beitung mit Budgetierung laufender Nachkalkulation werden auch die Be-reiche Materialwirtschaft mit Lagerver-waltung, Fertigungssteuerung inkl. Ka-pazitätsplanung und Montageplanung mit der Organisation der Transporte eingesetzt. Die Schnittstelle zur Lohn- und Gehaltsabrechnung wird von der PROMET Zeiterfassung versorgt und die Eingangs- und Ausgangsrechnun-gen werden über die Schnittstellen zur ADDISON Finanzbuchhaltung gebucht.

Die Baumann Metallbau GmbH bedient alle Leistungen eines klassischen Aus-führungsunternehmens. Die Schwer-punkte liegen dabei in der Konstruk-tion und Planung von individuellen Gebäudehüllen, deren sämtliche Bau-teile in eigener Fertigung hergestellt werden. Von Präzisionsstahlbau über Blechkonstruktionen bis hin zur Ele-mentfertigung aus allen gängigen Sys-temprofilen in Aluminium und Stahl reicht das Betätigungsfeld. Um die in die Jahre gekommene betriebswirt-schaftliche Software zu ersetzen und den geänderten Anforderungen eines wachsenden Unternehmens auch in Zukunft gerecht zu werden, ist für die Firma Baumann Metallbau die Unter-stützung der Ablauforganisation durch

eine integrierte Softwarelösung eine wichtige Voraussetzung. Nach intensi-ver Beschäftigung mit möglichen Stan-dardprogrammen hat sich Baumann aufgrund der speziell für den Metall-bau ausgeprägten Programmstruktur und der Durchgängigkeit in allen Be-triebsbereichen für PROMET entschie-den. Auch die vorhandene Schnittstel-le zu dem genutzten Kalkulations- und Konstruktionsprogramm LOGIKAL von ORGADATA war mit ausschlaggebend. PROMET wird im kaufmännischen Be-reich übergreifend für den gesamten betrieblichen Ablauf eingesetzt. Von der Angebotserstellung über die Auf-tragsabwicklung und –abrechnung bis zur Übergabe an die Finanzbuchhal-tung hilft PROMET das Tagesgeschäft

zu bewältigen. Die Übernahme der Stücklisten aus dem Konstruktionspro-gramm LOGIKAL ist für den Einkauf die Grundlage zur Bedarfsermittlung, um Anfragen und Bestellungen schnell und effektiv abzuwickeln. Die perma-nente Übersicht über Liefertermine und der schnelle Überblick über Liefer-rückstände helfen die eigenen Termine einzuhalten. Für die Nachkalkulation und den permanenten Soll/Ist Vergleich werden neben den Materialkosten über die Lieferantenrechnungen auch die Fertigungs- und Montagezeiten über die online Betriebsdatenerfassung den Aufträgen direkt zugeordnet. PROMET ist bei Baumann Metallbau GmbH seit Anfang 2011 im Einsatz.

geerDs metaLLbau gmbh, gross weLzin

baumann metaLLbau gmbh, ueLzen

Anwenderbericht

Seite 9 Anwenderbericht

ist ein kompetenter Partner für hoch-wertige Metallbauarbeiten. Fenster, Türen, Fassaden und Wintergärten werden maßgerecht mit hoher Qualität nach Kundenwunsch gefertigt. Hierzu werden die Systeme von Schüco, Jan-sen, Kawneer und Veka verarbeitet. Die dazu passenden Vordächer, individu-elle Türfüllungen sowie Lüftungsgitter und Laserteile zählen ebenfalls zum umfangreichen Angebot. Profile und Metallteile aus Aluminium, Stahl und Edelstahl, für die verschiedensten Ein-satzbereiche, werden durch eine stetig optimierte Fertigung sowie modernsten CNC-gesteuerten Maschinen bearbeitet und fertiggestellt. Fassadenelemente aus Aluminium oder Stahl entstehen in der Produktionsstätte in Lennestadt nach Zeichnung und Aufmaß. Diese

werden am Objekt fachgerecht durch qualifizierte Mitarbeiter eingebaut. Um den gestiegenen Anforderungen an das wachsende Produktangebot gerecht zu werden, hat sich Metallbau Pog-gel dazu entschieden, eine integrierte Softwarelösung für die Unterstützung der betrieblichen Ablauforganisation einzusetzen. Nicht zuletzt aufgrund der für den Metallbau ausgeprägten Programmstruktur und der Durchgän-gigkeit in allen Betriebsbereichen und der Schnittstelle zu dem bei Poggel eingesetzten Kalkulations- und Kon-struktionsprogramms LOGIKAL von ORGADATA, hat sich die Firma für PROMET entschieden. Der Einsatz von PROMET erfolgt übergreifend für den gesamten betrieblichen Ablauf. Von der Angebotserstellung über die

Auftragsabwicklung und –abrechnung bis zur offenen Postenverwaltung und dem Mahnwesen wird PROMET im kaufmännischen Bereich genutzt. Die Übernahme der Stücklisten aus dem Konstruktionsprogramm LOGIKAL ist für den Einkauf die Grundlage zur Bedarfsermittlung, um Anfragen und Bestellungen zu optimieren. Für die Nachkalkulation werden neben den Materialkosten durch die Rechnungs-prüfung auch die Fertigungs- und Mon-tagezeiten den jeweiligen Aufträgen zugeordnet. Schnittstellen zur DATEV-FIBU runden die Nutzung von PROMET ab. Die Installation der Software und die Schulung der Anwender erfolgte im August 2011 und seitdem wird PRO-MET bei Poggel im Echtbetrieb einge-setzt.

Seit vielen Jahren ist die K M S GmbH als zuverlässiger Partner für die Mon-tage von Fassadenkonstruktionen nam-hafter Projekte mit hervorragender Qualität und Termintreue tätig. Die Umsetzung anspruchsvoller Architek-tur-Lösungen bedeutet für KMS die Motivation, an Bauvorhaben als Partner für die Fassadengestaltung entschei-dend mitzuwirken. Die Tätigkeitsfelder der KMS reichen von der allgemei-nen fachtechnischen Beratung über die Montage von Fassadenelementen in Metall, Kunststoff, Holz, die Fens-ter- und Türenmontage einschließlich

Sonnenschutz / Beschattungselemente bis hin zur Unterstützung bei Moder-nisierungen und Optimierungen. Um den gestiegenen Anforderungen an die wachsende Zahl von Projekten und die ständig wachsenden Informationsflut gerecht zu werden suchte KMS ein Programm, das einfach zu bedienen ist und allen Beteiligten die notwendigen Informationen auf Knopfdruck zur Ver-fügung stellt. Nicht zuletzt aufgrund der für den Fenster- und Fassadenbau ausgeprägten Programmstruktur und der Durchgängigkeit in allen Bereichen hat sich die Firma KMS für PROMET

entschieden. Der Einsatz von PROMET erfolgt übergreifend für den gesamten kaufmännischen Bereich. Von der Pro-jektverwaltung über die Mitarbeiterzei-terfassung bis hin zur Auftragsabrech-nung wird PROMET genutzt. Für die Nachkalkulation werden neben den Materialkosten auch die Montagezeiten den jeweiligen Aufträgen zugeordnet. Die Installation der Software und die Schulung der Anwender erfolgte im Ok-tober 2011 und seitdem wird PROMET bei KMS im Echtbetrieb eingesetzt.

metaLLbau poggeL gmbh, LennestaDt

Kms KonstruKtion – montagebau – strobeL, obertiefenbach

Seite 10Anwenderbericht

Seit 1971 im Geschäft, hat sich abn alubau mittlerweile zu einem anerkann-ten Spezialisten im Bereich Aluminium Fassadenbau entwickelt. Zahlreiche Un-ternehmen und öffentliche Träger haben im Laufe dieser Zeit mit abn alubau zu-sammengearbeitet – wie zahlreiche Re-ferenzen beweisen, mit großem Erfolg. Natürlich hat sich abn alubau dabei auch intern stetig weiterentwickelt. Die hauseigene Planungsabteilung unter-stützt die Kunden in der grafischen Um-setzung ihrer Ideen. Die große Werkstatt mit 20 hochqualifizierten Fachkräften setzt diese Ideen schnell und präzise in die Tat um. So entstehen aus Ideen mit fachmännischer Unterstützung kreative

und passgenaue Fassaden, die Gebäu-de noch ein wenig einzigartiger machen. Nach intensiver Suche und Auswahl hat sich abn für die Branchensoftware PRO-MET entschieden. Neben den vielen Referenzen war auch die Schnittstelle zur vorhandenen Systemsoftware WIC-TOP/GENIUS mit ein wichtiger Grund für diese Entscheidung. Der Einsatz von PROMET erfolgt übergreifend für den ge-samten betrieblichen Ablauf von der An-gebotskalkulation und -abgabe über die Auftragsabwicklung und -abrechnung. Durch die Einbindung der DATEV – Fi-nanzbuchhaltung für den Debitoren- und Kreditorenbereich mit automatischem offenen Postenabgleich bis zum Mahn-

wesen wird PROMET im kaufmännischen Bereich genutzt. Für die Nachkalkulation und den permanenten Soll-/Ist Vergleich werden die Materialkosten über die inte-grierte Rechnungsprüfung auf Basis der Lieferantenrechnungen den Aufträgen zugebucht. Die Fertigungszeiten werden über eine ebenfalls integrierte elektroni-sche Buchung an KABA Benzing Termi-nals direkt durch die Mitarbeiter in der Fertigung gebucht und den jeweiligen Aufträgen zugeordnet. Dadurch ist eine permanente Übersicht über alle Projekte sichergestellt. Die Installation der Soft-ware und die Schulung der Anwender erfolgte ab Sommer 2011.

abn aLubau gmbh, Lauf. seit 40 Jahren Lebt Die abn in nürnberg fassaDen

Lothar Fink, Geschäftsführer der abn alubau GmbH und Gal-lus und Fink Verladetechnik GmbH aus Lauf, zu seiner Ent-scheidung für PROMET:

„Die Gründe, die nach einem sorgfältigen Auswahlprozess für die ERP-Lösung von OPS sprachen, waren insbesondere die Benutzerfreundlichkeit und die einheitliche Struktur für alle Anwender, der verringerte Verwaltungsaufwand, der sich durch die integrierte Zeiterfassung für die Buchhaltung und Abrechnung ergeben hat, sowie die exakte Kostenermittlung und die organisierte Lagerverwaltung. Auch das Wissen und die Erfahrung, die der Softwarehersteller OPS mit sich brach-te, trugen zu dieser Entscheidung bei, denn so konnte ein markenspezifisches Programm für uns entwickelt werden“.

Seite 11 Anwenderbericht

Die Uhl GmbH & Co. - Stahl- und Me-tallbau KG ist auf die Bereiche Stahlbau und Metallbau spezialisiert. Am Stand-ort Würzburg beschäftigt das Familien-unternehmen rund 90 Mitarbeiter. Seit September 2009 ist Uhl präqualifiziert. Das bedeutet, dass Uhl die technische Fachkunde, wirtschaftliche Leistungs-fähigkeit und rechtliche Zuverlässigkeit für Baumaßnahmen öffentlicher Auf-traggeber nachgewiesen hat. Dies stellt für private und gewerbliche Kunden die Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Uhl GmbH + Co. - Stahl- und Me-tallbau KG unter Beweis. Im Rahmen der kontinuierlichen Optimierung in eine moderne IT-Infrastruktur und um den ständig wachsenden Anforderungen im Metallbau auch in Zukunft gerecht

zu werden, fiel der Entschluss, die in-terne Ablauforganisation im Metallbau durch eine integrierte Softwarelösung zu unterstützen. Die speziell für den Me-tallbau ausgeprägte Programmstruktur, die Durchgängigkeit in allen Betriebsbe-reichen und die Vielzahl an Referenzen im Stahl-/ und Metallbau prägte die Ent-scheidung für die Einführung der Bran-chenlösung PROMET maßgeblich.Neben der zentralen Auftragsabwicklung und Projektverwaltung war die permanente und detaillierte Nachkalkulation, aber auch die Integration zur vorhandenen Systemsoftware SCHÜCAL+ mit aus-schlaggebend. Der Einsatz von PROMET erfolgt von der Angebotserstellung über die Auftragsabwicklung und Auftragsab-rechnung bis zur offenen Postenverwal-

tung und Mahnwesen. Die Übernahme der Stücklisten aus dem Konstruktions-programm SCHÜCAL+ ist für den Ein-kauf die Basis zur Bedarfsermittlung, um Anfragen und Bestellungen zu op-timieren. Eine integrierte Lagerverwal-tung gibt schnell Auskunft über das am Lager verfügbare und das für das Projekt noch zu bestellende Material. Für die Nachkalkulation und den permanenten Soll-/Ist Vergleich werden sowohl die Lieferantenrechnungen mit der eben-falls integrierten Rechnungsprüfung als auch die Fertigungszeiten online über pc-basierte Erfassungsstationen direkt in der Fertigung auf die jeweiligen Auf-träge gebucht. Die Installation der Soft-ware und die Schulung der Anwender erfolgte ab Sommer 2011.

stahL-/ unD metaLLbau uhL gmbh & co. Kg, würzburg

Die Stahlbau Heiss GmbH wurde 1973 von Ing. Horst Heiss gegründet und hatte sich bis zum Jahre 2001 als ein solides Unternehmen etabliert. Im Jah-re 2002 ging der Betrieb im Rahmen einer Geschäftsübernahme an die heu-tigen geschäftsführenden Gesellschaf-ter Robert Henn und Johann Steiger über. Der Betrieb wurde von diesem Zeitpunkt an systematisch und konse-quent an die heutigen Markterforder-nisse angepasst. Durch die Einführung einer modernen IT Infrastruktur ist die Firma Heiss in der Lage, schnell, individuell und effizient auf Kunden-wünsche einzugehen und diese in Qualität und Zufriedenheit aller um-zusetzen. Als solides, bodenständiges Erdinger Unternehmen, das sich dem lokalen Raum verpflichtet fühlt, steht

das Team der Heiss Stahlbau auch in Zukunft den treuen Klein- und Mittel-standskunden mit überdurchschnittli-cher Kompetenz als Partner zur Verfü-gung. Das Leistungsspektrum umfasst den gesamten Bereich des klassischen Stahlbaus sowie der Edelstahlverarbei-tung. Die Erfüllung der individuellen Kundenwünsche ist hierbei stets obers-te Priorität. Um die bisher bei Heiss eingesetzte betriebswirtschaftliche Software zu ersetzen und den geänder-ten Anforderungen eines modernen Un-ternehmens auch in Zukunft gerecht zu werden, war die Entscheidung für den Einsatz einer integrierten Softwarelö-sung eine wichtige Voraussetzung. Der Einsatz von PROMET erfolgt übergrei-fend für den gesamten betrieblichen Ablauf. Von der Angebotserstellung

über die Auftragsabwicklung, bis hin zur Abschlags- und Schlussrechnung und der offenen Postenverwaltung und dem Mahnwesen wird PROMET im kaufmännischen Bereich genutzt. Die Übernahme der Stücklisten aus dem Konstruktionsprogramm BOCAD ist für den Einkauf die Grundlage für automa-tisierte Anfragen und Bestellungen. Die integrierte Rechnungsprüfung versorgt die Nachkalkulation mit den angelau-fenen Materialkosten. Die Fertigungs- und Montagezeiten werden den jeweili-gen Aufträgen elektronisch mittels BDE Buchungen zugeordnet. Schnittstellen zur DATEV-FIBU runden die Nutzung von PROMET ab. Die Installation der Software und die Schulung der Anwen-der erfolgte im Herbst 2011.

stahLbau heiss gmbh, erDing

Seite 12Anwenderbericht

Die Firma Geis in Großwallstadt ist ein Meisterbetrieb, der seit 1926 bereits in der dritten Generation erfolgreich geführt wird. Mit rund 30 Mitarbeitern realisiert das Team von Geis Metallbau individuelle Kundenwünsche in den Be-reichen Metall- und Stahlbau. Neben der klassischen Aluverarbeitung im Bereich Fenster/Türen/Fassaden wird auch der Brandschutz mit abgedeckt. Das Leis-tungsspektrum wird durch die Bereiche Schlosserei/Edelstahlverarbeitung und der Fertigung im Stahlbau abgerundet. Bereits frühzeitig hat die Firma Geis betriebswirtschaftliche Software für die Organisation der kaufmännischen Abläu-fe eingeführt. Die so im Laufe der Zeit entstandenen Insellösungen brachten

jedoch nicht den dauerhaft gewünsch-ten Erfolg. Die Firma Geis hat sich daher intensiv mit Standardprogrammen be-schäftigt und nach eingehender Prüfung für PROMET entschieden. Die Branchen-kompetenz und die vorhandene Schnitt-stelle zu dem bei Geis eingesetzten Kal-kulations- und Konstruktionsprogramm SCHÜCAL+ war wesentlich ausschlag-gebend. PROMET wird für die gesamte Auftragsteuerung eingesetzt. Die zentra-le Auftragsdatenbank mit allen objektre-levanten Daten bildet die Basis für die komplette Auftragsabwicklung bis hin zur Auftragsabrechnung. Die Erstellung der Leistungsaufstellung, der Aufmaße und der Abschlags- und Schlussrech-nungen erfolgt nun zentral in PROMET.

Die Übernahme der Stücklisten aus dem Konstruktionsprogramm SCHÜCAL+ ist Basis für die Materialanforderung und den Einkauf der benötigten Artikel. Die Abhandlung der Anfragen und Bestel-lungen wird dadurch erheblich automa-tisiert. Für die Nachkalkulation und den permanenten Soll-/Ist Vergleich wer-den neben den Materialkosten über die Rechnungsprüfung auch die Fertigungs- und Montagezeiten über PC basierte integrierte Betriebsdatenerfassung den jeweiligen Aufträgen direkt zugeordnet. Die Installation der Software und die Schulung der Anwender erfolgt ab Som-mer 2011.

Kleider machen Leute - Fassaden prägen Gebäude? Wenn das so einfach wäre. Fassaden sollen Alleskönner sein: vor allem ästhetisch und reizvoll. Dennoch betont sachlich, doch trotzdem zeitlos elegant. Sie sollen funktional überzeu-gen, technisch durchdacht sein und die optischen Vorstellungen des Kunden erfüllen. Außerdem qualitativ hochwer-tig, lange haltbar, unbedingt ökologisch nachhaltig. Mit intelligenter Kopfarbeit der Kalkulatoren und Planungsingeni-eure bei Medicke stellt sich das Unter-nehmen aus Borna sehr erfolgreich mit präziser Fertigung der eigenen Metall-bauer und Monteure den Herausforde-rungen der Fenster-/ und Fassadenbran-che. Innovative, moderne Unternehmen benötigen zur effektiven und schnellen Auftragsabwicklung moderne, integrier-te und unternehmensweite Informati-onslösungen. Nach intensiver Beschäf-tigung mit den am Markt verfügbaren

Standardprogrammen hat sich Medicke aufgrund der speziell für den Metallbau ausgeprägten Programmstruktur und der Durchgängigkeit in allen Betriebs-bereichen für PROMET entschieden. Die vorhandene Schnittstelle zu dem bei Medicke verwendeten Kalkulations- und Konstruktionsprogramm LOGIKAL von ORGADATA war mit ausschlagge-bend. PROMET wird künftig übergrei-fend für den gesamten betrieblichen Ablauf eingesetzt. Von der Angebots-kalkulation, der Angebotserstellung und -verfolgung, der Auftragsabwicklung, der Leistungsaufstellung und Auftrags-abrechnung bis zur Übergabe der Ein-/ und Ausgangsrechnungen an die Fi-nanzbuchhaltung DATEV hilft PROMET das Tagesgeschäft effektiv abzuarbeiten und die steigende Datenflut zu bewäl-tigen. Die Übernahme der Stücklisten aus dem Konstruktionsprogramm LOGI-KAL ist für den Einkauf die automati-

sierte Basis zur Bedarfsermittlung. Die integrierte Möglichkeit, um Anfragen und Bestellungen automatisiert zu ge-nerieren und z. B. auf Knopfdruck per Fax oder Mail zu versenden, rundet den Einsatz von PROMET ab. Die permanen-te Übersicht über Liefertermine oder die schnelle Info über die Lieferrück-stände helfen die anspruchsvollen Ter-mine im Metallbau einzuhalten. Für die Nachkalkulation und den permanenten Soll/-Ist Vergleich werden sowohl die Materialkosten der Lieferantenrechnun-gen mittels der integrierten Rechnungs-prüfung als auch die Fertigungs- und Montagezeiten über die online Betriebs-datenerfassung den Aufträgen direkt zugeordnet. Die permanente, automa-tisierte Projekt- und Auftragsverfolgung ist dadurch jederzeit sichergestellt!Die Installation und Inbetriebnahme von PROMET erfolgte im Januar 2012.

metaLLbau geis gmbh, grosswaLLstaDt

meDicKe fassaDentechniK gmbh, borna

Seite 13 Neu im Team/News

stecKbriefe Der mitarbeiterim team Der o.p.s. gruppe

Name: Josef MüllerGeburtsdatum: 05.10.1955Geburtsort: Rott am InnBei O.P.S. seit: 01.05.2011Dinge, die ihm Spaß machen: meine Frau; ihre Kinder; Freunde; Alpiner Skilauf; PROMETDinge, die ihm keinen Spaß machen:Inkonsequenz, Intoleranz, IgnoranzLieblingstier: KatzenLieblingsmusik: Klassik, Operetten, Ur-Metal: Deep Purple, BlindGuardianMotto: Gutes ist immer gut

Josef Müller verstärkt seit dem 01. Mai 2011 das Entwick-lungsteam der O.P.S. GmbH in Gilching. Josef M. verfügt über mehr als 25 Jahre Erfahrung als Softwareentwickler. Sein Tätigkeitsfeld umfasst neben der Weiterentwicklung der Funk-tionalität auch die Konsolidierung der Anwendungen.

Mit dem Ansatz offener Schnittstellen verfolgt PROMET erfolgreich die Strategie der Lösungsintegration. Alle Stärken der bereits vorhandenen Produkte und Lösungen werden gebündelt und in der PROMET-Datenbank integ-riert. Abteilungsspezifisches Wissen wird dadurch in al-len Arbeitsprozessen in PROMET genutzt und geht nicht verloren. Mehrfacharbeiten werden dadurch abgebaut und Fehlerquellen drastisch reduziert, bzw. vermieden.

integrierte Daten-verarbeitung im fenster-,fassaDen-, stahL- unD metaLLbau hat einen namen

promet schnittsteLLenübersicht

Kalkulations- und Konstruktionsprogramme

� ORGADATA LogiKal � SCHÜCAL / SCHÜCAL+ � WICTOP 3 D � MAP � KLAES

Microsoft Standards

� MS Word (für Dokumen-tenarchiv)

� MS Excel (freier CSV Import) � MS Outlook

LOHN Programme

� DATEV � KHK � SBS Elite � Szymaniak � Taylorix � NETIK � UBM

CAD / DSTV - Stücklistenübernahme

� LOGOCAD � BOCAD � HICAD � ProSteel 3D � Hypersteel

Ihre gesuchte/gewünschte Schnittstelle ist nicht dabei? Sprechen Sie mit uns. Wir prüfen gerne die Möglichkeiten und Machbarkeiten.

FIBU Programme

� DATEV � KHK � ADDISON � Exact � SBS Elite � Diamant � Lexware

� Szymaniak � Taylorix � CS / Euro Fibu � Navision � SIMBA � IBD

Stab- und Blechoptimierung

� ARDIS � AV 32

Seite 14Stellenausschreibung

Für den projektbegleitenden Support und die Unterstützung unserer Kunden bei der täglichen Arbeit mit unserer PPS/ERP-Soft-warelösung PROMET wollen wir unser Team verstärken. Hierzu suchen wir eine(n) engagierte(n) und qualifizierte(n) Mitarbeiter(in) für die Position

Für unsere Entwicklungsabteilung suchen wir einen engagierten und qualifizierten

der/die uns in diesem Bereich tatkräftig und kompetent unterstützt. Wenn Sie Ihre Stärken im Support von PPS/ERP-Softwarelö-sungen sehen, wenn Sie zusätzlich im Bereich Schulung von Softwareprodukten Erfahrung haben und wenn Sie idealerweise Branchenkenntnisse aus der metallverarbeitenden Fertigung mitbringen, sind Sie genau der/die Richtige für uns.

� Erfahrungen im Bereich des Kundenservices (wünschenswert wäre bereits Praxis innerhalb einer Hotline- bzw. Schulungstätigkeit)

� Umfangreiche Kenntnisse in der Vorgehensweise beim systematischen Testen der Softwarelösungen � Erfahrungen bei der Durchführung von Standardseminaren und der Aufbereitung von Schulungsunterlagen � Grundlegende Datenbankkenntnisse (SQL) für die Anwendung unseres Reporting-Tools � Sehr vorteilhaft sind Branchenkenntnisse aus dem Bereich Fenster-, Fassaden-, Stahl- und Metallbau. � Gefestigte Kenntnisse im Bereich der kaufmännischen und technischen Ablauforganisation der genannten Branchen

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an f.walter@ops-software.de

der/die uns in diesem Bereich tatkräftig und kompetent unterstützt.

� Erfahrung in der objektorientierten Programmierung und Softwarearchitektur von Datenbankapplikationen � Sicherer Umgang in der aktuellen .NET Entwicklungsumgebung (idealerweise, zusätzlich fundierte Kenntnisse im Team-Developer von Unify), insbesondere Erfahrung bei der Erstellung und Anwendung von mehrschichtigen Klassenbibliotheken

� SQL- Kenntnisse in einer SQL-Datenbank (vorzugsweise Unify SQLBase oder Microsoft SQL-Server) � Erfahrungen bei der Entwicklung von betriebswirtschaftlichen Applikationen wie PPS/ERP-Systemen oder Warenwirt-schaftssystemen

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an d.hrastnik@ops-software.de

software-support unD software-schuLung (m/w)

DatenbanK-anwenDungsentwicKLer (m/w)

wir suchen mitarbeiter wie sie!

Seite 15 Anwender

auszug aus Der anwenDerListe

fassaDenbau

metaLLbau

anwenDer im stahL- unD apparatebau

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