Der TPG Produktkatalog Leichter arbeiten im Multiprojekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement mit Microsoft Technologie

TPG® The Project GroupMit kompetenter Beratung und intelligenten Lösungen zum höheren PM-Reifegrad

TPG The Project Group bietet als international tätiger Fullservice-Anbieter Beratung und Lösungen für unternehmensweites Projektmanagement (PM). Schwerpunkt e sind Technologien von Microsoft sowie die Integration mit SAP und beliebigen ande-ren Systemen. Besonders für international aktive Kunden steht TPG als Microsoft Gold Certified Partner für kompetente Bera-tung, flexible Umsetzung, intelligente PM-Lösungen sowie die Erhöhung des PM-Reifegrades als Beitrag zum Unternehmens-erfolg. Praxisbezogene Seminare zu Microsoft Project und Projektmanagement-Methodik runden das Leistungsspektrum ab.

Niederlassungen und Partner im internationalen UmfeldDurch mehrere Niederlassungen in Europa, den USA und in Middle East und Afrika (MEA) sowie einem weltweiten Netzwerk autorisierter Partner stellt TPG The Project Group großen und mittleren Unternehmen aller Branchen ein umfangreiches Produkt- und Leistungsportfolio für Projektmanagement zur Verfügung.

Produkte für leichteres und effizienteres Arbeiten Für viele wiederkehrende Anwendungsfälle im unternehmensweiten Projektmanagement erweitern praxiserprobte TPG Pro-dukte die Möglichkeiten von Microsoft Project, Project Server, Project Online, SharePoint Server und SharePoint Online. Ihre Rollen und Prozesse werden hiermit hervorragend unterstützt. Sie arbeiten leichter und effizienter.

Produkte für Projektmanagement mit Microsoft Technologie �TPG PSLink®: ein weltweit führendes SAP zertifiziertes Produkt zur Integration mit Enterprise-Resource-Planning-Systemen

�TPG ProjectLink: Transparenz im Multiprojekt- und Programmmanagement

�TPG TeamManager: übersichtliche Ressourcenplanung und Abstimmung von Projekt und Linie

�TPG CoRePlanner: Projekt- und Budgetplanung in SharePoint

�TPG PortfolioPlanner: ressourcenoptimierte Portfolioplanung

Weitere Produkte und Lösungen für verschiedene Branchen finden Sie auch auf unserer Website:

www.theprojectgroup.com/produkte

Microsoft Project und Portfolio Management (PPM)Microsoft PPM ist eine unternehmensweite Lösung für das Projekt- und Portfoliomanagement. Es bietet eine projekt- und abteilungsübergreifende Planungs-, Informations- und Kommunikationsplattform. Die aktuelle Ver-sion ist Microsoft PPM 2016.

Microsoft PPM wird für den Verbund der Komponenten Microsoft Project Professional, Project Server und Pro-ject Web App für den browserbasierten Zugang verwendet.

Eingebettet in den SharePoint Server mit den Komponenten Business Intelligence, Reporting, Dokumen-tenverwaltung, Listenverwaltung und Workflows steht allen Projektbeteiligten, von der Geschäftsführung über den Projektleiter bis hin zum Projektmitarbeiter, eine gemeinsame Arbeitsumgebung zur Verfügung. Seit der Version 2010 gibt es auch integrierte Funktionalitäten für Portfoliomanagement.

Project Online ist die cloudbasierte Lösung des Project Server, die ständig aktualisiert wird.

DER NUTZEN: �Vereinfacht viele Arbeitsschritte wegen durchgängiger Projektmanagement-Prozesse

� Integriert Projektplanung, Controlling, Kollaboration und Dokumentenmanagement

�Doppelpflege von Daten entfällt

�Bessere Datenqualität für Projektleiter, Controller und Management

�Mobile Nutzung von ERP-Daten

�Multi-Mandanten-Fähigkeit

KOMPATIBILITÄT: Microsoft Project Online, Microsoft Project Server 2010 - 2016, Microsoft SharePoint Online, Microsoft SharePoint 2010 - 2016, SAP ERP, SAP PPM, Microsoft Dynamics, Microsoft TFS, Atlassian JIRA

TPG PSLink® ist ein weltweit führendes Middleware-Produkt für den Datenaustausch zwischen Projektmanage-ment-, ERP- und anderen Systemen. Umfangreiche Prüfmechanismen sorgen jederzeit für das vollständige Übereinstimmen der ausgetauschten Daten in den Systemen. Das von SAP zertifizierte Produkt ist hochflexibel. Konkurrenzlos ist die hohe Konfigurierbarkeit. Sie ermöglicht das Umsetzen der Integration in kürzester Zeit.

BESONDERHEITEN AUF EINEN BLICK: �Hoch konfigurierbares Produkt für sehr schnelle Imple-mentierung

�Middleware mit Web Client und Microsoft Project Add-In

�Bidirektionaler Datenaustausch

�Zahlreiche Prüfmechanismen für höchste Zuverlässigkeit

� Integriert mit Project Server und Project Online Sicher-heitssystem

�Synchronisation auf Befehl oder zeitgesteuert, mit eige-ner Job-Queue-Verwaltung

�Beliebig viele ERP-Systeme, ERP-Mandanten und Project Server Sites

�Seit 1998 ein bewährtes Produkt mit vielen internationa-len Referenzen

�Mehrsprachige Oberfläche

TPG PSLink®Ein führendes Produkt zur Integration von Microsoft Project mit ERP-Systemen

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LEICHTER UND EFFIZIENTER ARBEITENFür Projekt- und Portfoliomanagement-Lösungen mit Mi-crosoft Project, SharePoint, Primavera, Jira und ERP-Syste-men wie SAP oder Dynamics AX sind TPG PSLink® und TPG ResourceLink wichtige Produkte. Sie vereinen Portfolios, Projekte, Finanz- und Personalwesen in einer hochgradig integrierten Lösung. Das erhöht die Effizienz des Projektma-nagements nachweislich.

WICHTIGE ANWENDUNGSFÄLLE FÜR INTEGRATION AM BEISPIEL VON SAP

�Beliebige Daten von oder zu jedem SAP-Modul lassen sich durch Konfigurieren von Richtung, Bedingungen, Zuordnungen und Filterkriterien austauschen.

�Strukturen können mit SAP PS in beide Richtungen syn-chronisiert werden – gesamt oder in Teilen. Das Filtern der Strukturen nach beliebigen Kriterien ist ebenso mög-lich wie der Bezug auf Microsoft Project Vorgänge oder auf virtuelle Verknüpfungen.

�TPG PSLink® deckt ein weites Feld an netzplan-bezogenen Anwendungsfällen in SAP ab. So können SAP Netzplan-aktivitäten mit Microsoft Project Vorgängen verknüpft werden, entweder direkt oder über eine konfigurierbare Aggregationslogik. Auch die übrigen Netzplanobjekte – Vorgangselemente, Meilensteine und Materialkomponen-ten – können in die Synchronisation eingebunden werden.

� In ähnlicher Weise findet der Austausch mit PM-Aufträ-gen statt und ermöglicht somit die Integration von Pro-jekten für Instandhaltung und Anlagenrevision. Termin- und Ressourcenplanung sowie die Fortschrittsverfolgung können dadurch in Microsoft Project erfolgen.

�Eine zentrale Funktionalität von TPG PSLink® ist der Aus-tausch interner und externer Kosten mit beliebigen SAP Kostenobjekten. Planwerte für Arbeit und Primärkosten können auf beliebige Controlling-Parameter verdichtet werden, z.B. auf PSP-Elemente, Innenaufträge, Kosten-stellen etc. Mit dieser Aggregation können die Werte in die SAP Leistungsaufnahme und Primärkostenplanung übertragen werden, immer bezogen auf die Perioden des Geschäftsjahres.

�Neben den Plandaten kann TPG PSLink® zurückgemel-dete Stunden von Microsoft Project nach SAP CATS oder in die Controlling / CO-Leistungsverrechnung überleiten oder in umgekehrter Richtung aus SAP nach Microsoft Project importieren.

�Zudem ermöglicht TPG PSLink® den Austausch von Daten zwischen SAP und Microsoft SharePoint.

�Ressourcenstammdaten wie Personennummern oder Kostenstellen bilden die wesentliche Basis für alle wei-teren Anwendungsfälle. TPG ResourceLink stellt sicher, dass der Ressourcenpool stets synchron mit SAP ist.

EINIGE TPG PSLINK-REFERENZENAirbus, GER/FRABAE Systems, GBRBosch (BSH), GERDESY, GERDimension Data, MEADürr, GERELM, MEAE.ON, GERExxaro Coal Mines, MEAGoodyear, GER/USA

Grupo Leao, BRAHamburg Port Autority, GERHarman International, GER/USAHelsinki City Transport, FINHydro Quebec, CANIrish Rail, IRLJohnson Controls, GERKarl Storz, GERKemira, FINKFW, GER

Lonza, GBRMAN Diesel & Turbo, GERNATS, GBRQinetiQ, GBRRentschler Biotechnologie, GERRheinmetall, GER/CHE/CANSiemens Energy, GERSiemens Mobility, CHEStora Enso, FINSwisscom, CHE

Tecnisa, BRATyco Electronics, USAVaillant Group, GERVorwerk, GERVotorantim, BRA

„Durch TPG PSLink wurde der Vorbereitungsaufwand zur regelmäßigen Budgetplanung von ehemals 3 Mannwochen auf einen Manntag reduziert. Weiteres Einsparpotenzial ergibt sich aus der Vermeidung von doppelter Zeit-erfassung in MS Project und SAP. Durch die bidirektionale Integration wird jährlich mehr als 1 Mannjahr an Aufwand eingespart.”HELMUT KÖLBL, HARMAN INTERNATIONAL

„With Project Server linked to SAP, we can gauge the financial success of projects, comparing actual with budgeted figures, and provide management with the ability to exert meaningful control.“JANI SAARINEN, KEMIRA

DER NUTZEN: �Mehr Transparenz durch projektübergreifende Verknüp-fungen von Vorgängen

�Multiprojektübersichten für aktuelle Zustände im Port-folio auf einen Blick (Status Board)

�Durchsetzen von Vorgaben im Programmmanagement

�Einfaches Realisieren, auch von unternehmensübergrei-fenden Verknüpfungen

�Einfacher grafischer Vergleich von eigenen und fremden Vorgängen auf einen Blick

�Gewinn an Performance, da externe Projekte für Ver-knüpfungen nicht offen sein müssen

KOMPATIBILITÄT: Microsoft Project Online, Microsoft Project Server 2010 - 2016

Gute Zusammenarbeit über Projekte hinweg ist für erfolgreiches Multiprojektmanagement sehr wichtig. Über TPG ProjectLink verknüpft der Projektleiter externe Vorgänge mit der eigenen Planung im Microsoft Project Server. Durch Spiegeln von Vorgängen bzw. Verknüpfen von Daten zu bestehenden Vorgängen im eigenen Zeit-plan hat er stets den Überblick, welche externen Vorgänge sich wie verändert haben. Das ist die Grundlage für eventuell notwendige Anpassungen.

Multiprojektübersichten mit steuerungsrelevanten Informationen wie Meilensteinen und Status-Ampeln kön-nen automatisiert zusammengestellt und aktualisiert werden (bottom-up). Aus diesen übergeordneten Rah-menprojekten lassen sich Vorgaben mit TPG ProjectLink automatisiert in die Teilprojekte rückübertragen (top-down). Dieser Kreislauf ist die Grundlage, Programmmanagement durchgängig und komfortabel abzubilden.

BESONDERHEITEN AUF EINEN BLICK: �Als Datenquellen können neben MS Project Server Sites auch SharePoint Listen oder SQL-Datenbanken dienen

�Auch Notizen und sämtliche benutzerdefinierten Felder lassen sich leicht übertragen

�Konfigurierbare Feldkombinationen (field mapping) für viele individuelle Anwendungsfälle

� Innovativer Task Picker für einfaches Verknüpfen (gemäß Rechtesystem des Project Servers)

�Spiegeln externer Vorgänge in den eigenen Terminplan

�Vorschaufunktion und Update der verknüpften Informa-tionen auf Befehl

TPG ProjectLinkMehr Transparenz bei Verknüpfungen im Multiprojekt-/Programmmanagement

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Transparente Multi-Projektübersicht und Programmmanagement durch Verknüpfungen bottom-up und top-down

ANWENDUNGSFÄLLE FÜR PROJEKTVERKNÜPFUNGTPG ProjectLink ist hoch flexibel und ermöglicht so verschie-denste Anwendungsfälle. Der Projektleiter selbst stellt die für ihn relevanten Verbindungen zu anderen Projekten über den innovativen Task Picker oder die frei konfigurierbaren automatischen Regeln her.

�Multiprojektübersichten in MS Project mit Status: Über SQL-Abfragen lassen sich z.B. relevante Mei-lensteine in einer Multiprojektübersicht für den Len-kungsausschuss zusammenstellen. Neben den zeit-lichen Angaben können hierbei auch Informationen zum Status des einzelnen Projekts übertragen werden (z.B. Ampeln). Dieses ist nützlich für das Berichtswesen und das Weitergeben von Terminplänen im MS Project Format, die nur Teilinformationen enthalten sollen (siehe Grafik der vorigen Seite).

�Programmmanagement mit MS Project: Mit auto-matisierten Bottom-up- und Top-down-Verbindun-gen kann der Kreislauf zwischen Steuerungsgremi-um und Projektleitern optimal unterstützt werden (siehe Grafik oben).

�Einzelprojekt-Verbindungen in MS Project: Der Projekt-leiter wählt selbst, welche Vorgänge er aus anderen Pro-jekten mit dem eigenen Terminplan verbinden möchte. Über konfigurierte Verbindungstypen entscheidet er, ob sein Terminplan durch die Verbindung von außen verändert wer-den darf oder ob er die Daten nur anzeigen lassen möchte.

�Beliebige Ad-hoc-Abfragen auf Vorgangsebene: Als Pro- jektleiter können Sie sich z.B. alle Vorgänge aus verschie-denen Projekten innerhalb einer frei wählbaren Zeitspan-ne anzeigen lassen. Dabei müssen die einzelnen Projekte nicht geöffnet werden.

�Abstimmungen Projekt und Linie (Linienorganisation): Projektleiter fordern von Teamleitern, je nach Organisati-on, die Mitarbeit von Personen oder die Zuarbeit in Form von Liefergegenständen. In einer Linienorganisation hilft TPG ProjectLink die Eckdaten der Liefergegenstände im Projektplan mit den Details der zugehörigen Teampläne zu koordinieren (siehe Grafik oben). Für Matrixorganisati-onen siehe separates Produkt TPG TeamManager.

„Mit TPG ProjectLink lassen sich sehr einfach Verknüpfungen zwischen Projekten einrichten. Statusabfragen über Programme aus verschiedenen Unterprojekten sind uns durch die hierarchische Organisation dieser Verknüpfungen möglich. Auch können wir Zielvorgaben an die Unterprojekte weitergeben und Status-informationen von dort zurückerhalten.“DR. GÜNTHER BURGET, PROJECT OFFICE, INTEL MOBILE COMMUNICATIONS

„TPG ProjectLink has greatly facilitated planning as manag-ers can see at a glance whether, and how, delays in a differ-ent project will have an impact on their own.“PETER ZENK, LONZA AG

DER NUTZEN: �Unterstützt Projekt- und Teamleiter beim Abstimmen der Ressourcenplanung

�Effizientes Bearbeiten von Ressourcenanfragen aus Pro-jekten und Zuweisung im selben Tool

�Schafft Verlässlichkeit für die Projektmanager bei der Ressourcenplanung in ihren Projekten

�Vermindert Verzögerungen von Projekten und das Über-buchen / Überlasten von Ressourcen

�Schafft Übersicht als Grundlage für Entscheidungen über zusätzlichen Ressourcenbedarf

KOMPATIBILITÄT: App zu SharePoint Online, App zu SharePoint 2013 - 2016, Webpart zu SharePoint 2010

Für Teamleiter ist TPG TeamManager ein webbasiertes Werkzeug zur Ressourcenplanung. Es stellt die volle Auslastungsplanung jedes Mitarbeiters im Team dar, die sich aus der Kapazität minus Abwesenheitszeiten, Linientätigkeiten und Projekttätigkeiten ergibt. In Matrixorganisationen ist es wichtig, dass der Teamleiter die Verfügbarkeit für Projekte gut erkennen kann. So kann er schnell Zusagen auf Projektanfragen vergeben. TPG TeamManager ist ein eigenständiges Werkzeug, das genau dazu dient und auf allen gängigen Browsern läuft.

Die Planungsansicht für den Teamleiter zeigt die Auslastung der Ressourcen im Team und angefragte Projekte in der Übersicht. Im Idealfall sind alle Felder für Projekte und Ressourcen grün – dann wären alle Ressourcen op-timal ausgelastet und alle Projektanfragen zugesichert. Dieser Spagat ist in der Realität nur schwer vollständig zu erfüllen, aber der Teamleiter sieht sofort, anhand der Felder, wo Handlungsbedarf besteht.

BESONDERHEITEN AUF EINEN BLICK: �Grafische Ampel-Darstellung der Auslastung jedes einzel-nen Mitarbeiters und der Teams

�Grafik der Ressourcenanfragen und -zusicherungen zu Projekten mit Aggregation nach oben

�Optionale Anbindung des Microsoft Project Server unter Berücksichtigung des Rechtekonzepts

TPG TeamManager Das perfekte Werkzeug für Teamleiter zur vollständigen Ressourcenplanung

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INTEGRATION MIT MICROSOFT PROJECT SERVER Bei Bedarf kann auch der Microsoft Project Server als Projektmanagement-Plattform an TPG TeamManager an-gekoppelt werden. Das erlaubt folgenden Prozess:

�Die App lädt die Ressourcenkapazitäten aus dem Microsoft Project Server Resource Pool

�Der Teamleiter plant alle nicht projektbezogenen Tätigkei-ten und Abwesenheitszeiten je Mitarbeiter in TPG Team-Manager

�Er importiert alle Ressourcenanfragen aus dem Microsoft Project Server auf Projektebene in die App

�Schließlich sichert er verfügbare Ressourcen an die Pro-jekte zu oder verteilt Tätigkeiten so um, dass eine opti-male Auslastung für das Team entsteht

DIE VERBINDUNG ZUM PROJEKT �TPG TeamManager vereint die Ressourcenanfragen aus dem Projekt und die Zusagen des Teamleiters

�Die Zusagen aus der Linie können an die Projekte veröf-fentlicht werden, wo sie in eigener Ansicht für den Pro-jektleiter im Vergleich zu den Projektanfragen grafisch dargestellt werden können.

�Dies bietet einen optimalen Vergleich von Anfragen aus den Projekten und Zusicherungen aus der Linie. Auf der Basis können sich Projekt- und Teamleiter abstimmen und einigen.

GESTAPELTE AUSLASTUNG GEGEN KAPAZITÄTDie Säulengrafiken stellen die Gesamtauslastung gewählter Ressourcen und Tätigkeiten mit der Linie der Ressourcenkapa-zität dar. Die Höhe der Säulen und die Kapazitätslinie sind in beiden Grafiken immer gleich. Links können die Ressourcen selektiert werden, rechts die Tätigkeiten.

Die Projektdetailansicht für den Projektmanager zeigt ein Projekt mit den zugesicherten Ressourcen

Gestapelte Auslastung gegen Kapazität, nach Ressourcen (links), nach Tätigkeiten (rechts)

DER NUTZEN: �Einfache und schnelle Aufwands- und Kostenplanung

�Einfache Benutzeroberfläche mit wichtigsten Funktionen

�Arbeiten wie in Excel, aber mit mehr Vorteilen

�Minimaler Schulungsaufwand (1 - 2 Stunden)

�Budgetplanung auf Basis flexibler Wechselkurse

�Maximale Datenqualität durch zentrale Datenhaltung

�Bei Bedarf: Direkte Datenübertragung in ERP-Systeme

KOMPATIBILITÄT: SharePoint 2010 - 2016, SharePoint Foundation

Aus der Planung von Projekten und Kostenstellen kennen Sie die Excel Problematik: verschiedene Dateiversi-onen, verteilte Speicherorte und Vorgaben des Controllings bei der Budgetierung. Diese Probleme haben Sie nicht, wenn Sie mit der Microsoft Project Web App arbeiten. Dafür lassen sich dort aber keine Kostenressour-cen- und zeitphasenbezogenen Eingaben für Arbeit und Kosten planen.

Projekte und Budgets erfolgreich zu planen, ist mit Excel und der Project Web App also meist durch hohen Ar-beitsaufwand und Einschränkungen gekennzeichnet. Mit TPG CoRePlanner erledigen Sie als Projektleiter oder Kostenstellenleiter Ihre Planung von Budgets und Projekten hingegen in einem speziell dafür entwickelten Tool – wirklich effizient.

BESONDERHEITEN AUF EINEN BLICK: �Zentrale Datenhaltung im SQL-Server

�Beliebige Gliederungen von Projektvorgängen

�Zeitlich variable Ressourcenkapazität und -Kostensätze

�Zeitlich variable Umrechnung von Währungen

�Check-in / Check-out-Funktionalität

TPG CoRePlanner Projekt- und Budgetplanung in SharePoint mit wichtigen Vorteilen gegenüber Excel

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BEQUEM UND ZEITSPAREND ARBEITEN Mit TPG CoRePlanner arbeiten Sie in Ihrem bevorzugten Browser, ähnlich wie mit Excel. Besonders bequem: Die übersichtlich gestaltete Benutzeroberfläche und die Kon-zentration auf alle wesentlichen Funktionen.

Ein weiterer Vorteil ist auch, dass Ihre Daten in einer zent-ralen Datenbank gespeichert sind. Das Jonglieren mit ver-schiedenen Excel Dateien entfällt. Zudem können Sie Ihr Controlling durch Anbinden von ERP-Systemen wie SAP ein-fach ins Boot holen.

BUDGETPLANUNG MIT VERLÄSSLICHEN DATENFür zuverlässiges Budgetieren bietet TPG CoRePlanner eine zeitphasenbezogene Umrechnung von Arbeit in Kosten.

Bei Einsatz von Ressourcen mit anderen Währungen als der Projektwährung erfolgt entsprechend eine zeitlich variable Umrechnung der Kosten. Auch monatsgenau.

Die Daten werden in einer zentralen Datenbank gespeichert, eine wesentliche Voraussetzung für Ihre Datenqualität.

FLEXIBLE ANSICHTEN UND ARBEITSHILFENMit flexiblen Ansichtsoptionen behalten Sie stets den Über-blick, auch in großen Projekten. Arbeiten Sie mit Tabellen wie in Excel und wechseln Sie zwischen der Vorgangs- und Ressourcenansicht. Ihre bisherigen Daten können Sie aus Excel per copy and paste einfach übernehmen.

Alternativ haben Sie die Möglichkeit, die Ressourcen in einer übersichtlichen Matrix den Vorgängen zuzuordnen. Mit der aus Excel bekannten Funktion „Rechts ausfüllen“ verteilen Sie Ihre Daten einfach per drag and drop auf der Zeitachse.

DATENANREICHERUNG FÜR DAS CONTROLLINGBenutzerfelder ermöglichen Ihnen die Zuordnung der Planungsinhalte und Ressourcen zu den Objekten aus dem ERP-System, wie Kostenstellen und -arten, PSP-Elemente, CO-Aufträge etc.

Die so aufbereiteten Datensätze können mit Integrations-Tools wie TPG PSLink zuverlässig und komfortabel in beide Richtungen übertragen werden. Das ist eine entscheidende Voraussetzung für die effiziente Zusammenarbeit zwischen Projektleiter und Controlling.

VORTEILE GEGENÜBER EXCEL �Zentrale Datenhaltung

�Zentral vorgegebene Benutzerfelder und Auswahllisten

�Einfaches Arbeiten mit verschiedenen Währungen

� Lauffähig in den wichtigsten Browsern

�Keine Versionsprobleme

�Robust

VORTEILE GEGENÜBER MS PROJECT SERVER �Kostenressourcen (PWA)

�Planung in Zeitphasen (PWA)

�Kopieren aus Excel (PWA)

�Einfaches Arbeiten mit verschiedenen Währungen

�Mehrspaltige Nachschlagetabellen

�Benutzerfelder auf Zuordnungsebene

Arbeitsressourcen mit verschiedenen Währungen und Kostenressourcen, Matrix zur Ressourcenzuordnung

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DER NUTZEN: �Manuelles Ad-hoc-Optimieren der Ressourcenauslastung mit der Maus

�Grafisches Simulieren von Projektlagen und sofortige An-zeige der Auswirkungen auf die beteiligten Ressourcen

�Alle Projektdaten zusammengefasst in einer überschau-baren Darstellung

KOMPATIBILITÄT: Microsoft Project Server 2013 / 2016 und SharePoint 2013 / 2016

Wenn aus einer Projektidee ein genehmigtes Projekt wird, dann stellt sich immer die Frage: Wann erlaubt die Ressourcen- und Budgetsituation den Projektstart? TPG PortfolioManager aggregiert in der Übersicht die Res-sourcenzuordnungen der laufenden und neuen Projekte auf Projektebene als je einen Vorgang. In einer zu-sätzlichen Ansicht darunter wird die Auslastung je Team in einer Gesamtübersicht als Entscheidungsgrundlage präsentiert.

Die laufenden und neuen Projekte werden im Balkendiagramm und in den Histogrammen farblich unterschie-den. Verschieben Sie nun einfach die Projekt-Balken in Microsoft Project, bis die Ressourcen- und Kostengebirge keine Überlastung mehr aufweisen. Projekte können einfach aktiviert / deaktiviert und die Kapazitäten von Ressourcen bzw. Budgets angepasst werden.

BESONDERHEITEN AUF EINEN BLICK: �Gleichzeitige Darstellung verdichteter Projektterminplä-ne (ein Balken je Projekt) mit mehrfachen verdichteten Ressourcenhistogrammen

�Variable Zusammenfassung auf Portfolioressourcen (Ab-teilungen, Niederlassungen etc.)

�Umfangreich konfigurierbare Grafiken (Säulen und Linien)

�Bestehende und neue Projekte werden aus dem Project Server oder beliebigen anderen SQL-Quellen geladen

�Verschiedene Simulationsergebnisse speicherbar

TPG PortfolioManagerOptimale Ressourcenauslastung durch einfache Portfolioplanung mit der Maus

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DER NUTZEN: �Grafische Unterstützung des Berichtswesens mit klarer Übersicht der zeitlichen Entwicklung von Projekten

�Rechtzeitiges Erkennen von Terminengpässen

�Besseres Terminbewusstsein der Projektbeteiligten und somit bessere Planungsqualität

BESONDERHEITEN AUF EINEN BLICK: �Neuanlegen, Aktualisieren, Aktivieren, Deaktivieren und Löschen von Ressourcen im Microsoft Project Server Enterprise Resource Pool

�Unterstützen einer Vielzahl an Ressourceneigenschaften des Project Servers (z.B. RBS schreiben, aktualisieren, zuordnen)

KOMPATIBILITÄT: Microsoft Project Online, Microsoft Project Server 2007 - 2016

Microsoft Project Server Lösungen führen immer wieder zu der wichtigen Frage: Wie hält man große Mengen an Ressourcendaten aus verschiedenen Datensystemen im Enterprise Resource Pool aktuell? Wie schafft man das kostengünstig und ohne zusätzliches Fehlerpotenzial? TPG ResourceLink bietet die Antwort.

Mit TPG ResourceLink importieren Sie, konfigurierbar aus verschiedenen Quellen, Ressourcendaten in den Microsoft Project Server Resource Pool. Die permanente Aktualisierung des Microsoft Project Server lässt sich mit dem Produkt zeitgesteuert oder auf Befehl einfach und zeitsparend durchführen. Bei einer größeren Anzahl von Ressourcen ist dieses Werkzeug für die Entlastung des Administrators unverzichtbar.

�Aktualisiert und importiert auch Ressourcen-Kostensatz-tabellen, Ressourcen-Kostensatz-Verfügbarkeit sowie Res- sourcen-Kostensatz-Kalender

� Import beliebiger Enterprise-Ressourcen-Felder in den Microsoft Project Server

�Preview-Funktion für den Import

�Synchronisation über Personalnummer, nicht über Namen

�Festlegen des führenden Systems pro Ressourceneigen-schaft / -feld

�Ausführliches Logging

�Scheduling von Importvorgängen

�Verwaltung mehrerer Project Server und Sites pro Server

�Dezentrale Administration möglich, nicht nur vom Project Server aus

TPG ResourceLinkDen Microsoft Project Enterprise Resource Pool flexibel und einfach aktualisieren

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DER NUTZEN: �Teammitglieder und Projektleiter pflegen unabhängig voneinander ihre eigenen Daten

�Alle Details zu jedem Projektvorgang sind sofort aktuell verfügbar

�Übersichtlicher und schlanker Terminplan bei vollem In-formationsumfang

KOMPATIBILITÄT: Microsoft Project Server 2007 - 2013

TPG ProjectDetails stellt für jeden Projektvorgang in Microsoft Project zugehörige Daten aus externen Listen wie z.B. SharePoint zur Verfügung. Bei den externen Listen kann es sich um To-dos, Risiken, Probleme, Dokumente etc. handeln. Dem Projektleiter stehen diese Informationen mit einem Klick genau dort zur Verfügung, wo er sie benötigt – beim jeweiligen Vorgang, strukturiert in Reitern. Damit lassen sich sowohl die Zusammenarbeit von Projektleitern mit ihren Teams optimieren als auch die Projektpläne schlank halten.

BESONDERHEITEN AUF EINEN BLICK: �Abbilden beliebig vieler Listen in entsprechenden Reitern im Project Client

�Bei Bedarf Import von Daten aus den Listen in aggregier-ter Form in den Projektplan

TPG ProjectDetailsDetaillierte Informationen je Projektvorgang einfach verfügbar aus externen Quellen

�Statt alle Details in den Projektplan aufzunehmen, kön-nen Teammitglieder Informationen in SharePoint Listen zu den Arbeitspaketen in Project selbst verwalten

�Zur besseren Planung kann der Projektleiter die Summe der Details aus SharePoint in die Arbeitspakete in Microsoft Project übernehmen

�Beim Aktualisieren kann sich der Projektleiter anstatt von Prozentangaben anhand der Anzahl erledigter Auf-gaben in den Listen ein klares Bild über den tatsäch- lichen Fortschritt des Projektes machen

�Externe Listen können aus SQL-Datenbanken, SharePoint oder dem Team Foundation Server stammen; sie stehen dem Projektleiter via TPG ProjectDetails im Microsoft Project Plan zur Verfügung

�Bei Bedarf kann er Informationen aus den Quellen per Klick in seine Planung importieren und dort weiter verarbeiten

�Dabei benötigen die Teammitglieder keinen Zugriff auf die eigentliche Projektplanung, wenn sie die externen Listen pflegen

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ZENTRALE DEUTSCHLAND KONTAKT FÜR DEUTSCHLAND UND WELTWEITTPG The Project Group GmbHDestouchesstr. 68, 80796 MünchenDeutschland Tel: +49 89 615 593 30E-Mail: info@theprojectgroup.com

NIEDERLASSUNG ÖSTERREICHKONTAKT FÜR ÖSTERREICH UND ALLE CEE LÄNDERTPG The Project Group Austria, CEE GmbHDresdner Straße 68/2/91200 WienÖsterreichTel: +43 1 890 58 29E-Mail: Austria@theprojectgroup.com

NIEDERLASSUNG USA KONTAKT FÜR DIE USATPG The Project Group USA Inc.601 108th Avenue Northeast, 19th FloorBellevue, WA 98004USATel: +1 425 281 2993E-Mail: USA@theprojectgroup.com

NIEDERLASSUNG UNITED KINGDOM KONTAKT FÜR UK, AUSTRALIEN, NEUSEELAND TPG The Project Group UK Ltd.

3rd Floor, 14 Hanover Street,Hanover Square, London, W1S 1YHUnited KingdomTel: +44 844 335 0368E-Mail: UK@theprojectgroup.com

TPG MIDDLE EAST & AFRICA (MEA) BUSINESS UNITDestouchesstr. 6880796 MunichGermanyTel: +49 89 61 55 93-30 or Mobil: +27 83 254 2963MEA@TheProjectGroup.com

NIEDERLASSUNG SCHWEIZKONTAKT FÜR DIE SCHWEIZTPG The Project Group GmbHChristoph Merian-Ring 114153 Reinach/BL, SchweizTel: +41 61 717 33 11 E-Mail: Switzerland@theprojectgroup.com

Internationale TPG® NiederlassungenKompetente Beratung und intelligente Lösungen für Ihren höheren PM-Reifegrad

Durch mehrere Niederlassungen in Europa, den USA und dem MEA-Raum sowie ein weltweites Netzwerk autorisierter Partner steht großen und mittleren Unternehmen aller Branchen das um-fangreiche Leistungsportfolio von TPG The Project Group auf vielen Kontinenten zur Verfügung.

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