Der Weg zu effizienten Beständen

© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH

Transparenz schaffen und Logistikziele erreichen

Der Weg zu effizienten Beständen

Daniel Mack und Carsten Weber | MHPBoxenstopp am 25.03.2014

© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 2

Einleitung

MHPBoxenstopp: Der Weg zu effizienten Beständen

www.youtube.de/MHPProzesslieferant

TelKo Einwahlnummer Einwahlnummer Schweiz: +41 44 583 1925

Einwahlnummer Deutschland: +49 711 96 59 96 13

Teilnehmer PIN- Code: 42538759 mit Raute- Taste bestätigen

Weitere MHPBoxenstopps

Agenda

Wo Sie uns in 2014 auch finden können…

www.mhp.com/de/events

Zu Anfang sind alle Teilnehmer auf stumm geschalten.

www.mhp.com/de/events

11.00 – 11.10 Uhr Begrüßung Carsten Weber

11.10 – 11.45 Uhr Vortrag Daniel Mack

11.45 – 12.00 Uhr Offene Fragerunde Sie können bereits während der Web Session über Chatfunktion

im rechten Fenster Fragen einreichen.

www.slideshare.net/MHPInsights

01.04.2014 MHP Dealer Performance Management Dealer Management Cockpit und Analyse

01.04.2014 AddOn Business Process Monitor Komfortables Schnittstellen-Monitoring für den

Fachbereich im SAP ERP

29.04.2014 Globale Umsatzsteuer mit SAP Prozess-Standardisierung im Hinblick auf das

Umsatzsteuerrecht

29.04.2014 SAP BW7.4 on HANA Ausblick auf die zukünftige SAP BW Technologie

26.03.2014 BITKOM Big Data Summit 2014 in Hanau, Congress Park Hanau

BIG DATA@Automotive: Die Daten sind da! Was nun?

http://www.mhp.com/de/events/aktuell/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_September

http://www.youtube.com/MHPProzesslieferant

http://www.mhp.com/de/events/aktuell/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_September

http://de.slideshare.net/MHPInsights

http://www.bitkom-bigdata.de/

http://www.mhp.com/de/events/detail/addon-business-process-monitor-01-04-2014/?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=Unterlagen&utm_campaign=14-053

http://www.mhp.com/de/events/detail/sap-bw74-on-hana-29-04-2014/?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=Unterlagen&utm_campaign=14-020

http://www.mhp.com/de/events/detail/globale-umsatzsteuer-im-sap-29-04-2014/?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=Unterlagen&utm_campaign=14-114

http://www.mhp.com/de/events/detail/mhp-dealer-performance-management-01-04-2014/?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=Unterlagen&utm_campaign=14-052


Ihre Gesprächspartner


Daniel Mack

Produktmanager

Supply Chain Management

Carsten Weber

Associated Partner

Leitung Business Solutions


Mieschke Hofmann und Partner (MHP)

A Porsche Company


Die Leistung

Management Consulting

System Integration

Application Management

Business Solutions

Business Solutions

Der Unterschied

Symbiose aus Prozess- + IT-Beratung l Prozesslieferant l Excellence l Automotive l Kunden

Die Kompetenz Ganzheitliches Beratungsportfolio über die gesamte Wertschöpfungskette

Technology

Services

Application

Mgmt.

Services

Product

Lifecycle

Mgmt.

Supply

Chain

Mgmt.

Production

& Opera-

tions Mgmt.

Customer

Relations

Mgmt.

Finance &

Controlling

Business

Intelligence

After

Sales

Retail

Mgmt.

Human

Resources


MHP Business Solutions – wir liefern Best Practice Prozesse und Lösungen


Technology

Services

Application

Mgmt.

Services

Product

Lifecycle

Mgmt.

Supply

Chain

Mgmt.

Production

& Opera-

tions Mgmt.

Customer

Relations

Mgmt.

Finance &

Controlling

Business

Intelligence

After

Sales

Retail

Mgmt.

Human

Resources

BIOpS

BI Optimization

Solution

VisS

Visualization

Solution

TPS

Tailored Planning

Solution

TM P2E

Complaint

Management PLM ERP

Integration

Freight Costs

Management

Inventory

Management

Supplier

Management

Orders on Hand/

Incoming Orders

CARBON HR Solution Accounting

Solution

BI Management

Solution

Translation

Management

EDI Solution FI/CO Template for

Automotive Dealer

Transportation

Management

for Automotive

Dealer

Performance

Management

Manufacturing

Solution

Lean Solution

Sales

Integration

Solution

SupM CompM

InvM OoH

FCM TRM

MFS

LeanS

SIS CARBON

FI/CO

DPM

HR

Correspondence

Solution

CorS

Talent

Management

TalM

AccS BIMS

EDIS GVM

Global VAT

Management

FCR

Factory Result

Calculation

SerS

Service-

management

Solution


MHP Business Solutions – wir liefern Best Practice Prozesse und Lösungen

Technology

Services

Application

Mgmt.

Services

Product

Lifecycle

Mgmt.

Supply

Chain

Mgmt.

Production

& Opera-

tions Mgmt.

Customer

Relations

Mgmt.

Finance &

Controlling

Business

Intelligence

After

Sales

Retail

Mgmt.

Human

Resources


Prozessübergreifend

ContM

Contract

Management

ArchS

EDI Archiving

Solution

InMS

Interface

Monitoring

Solution

EDQ

Enterprise

Data Quality

BSC

Balanced

Scorecard

MobS

Mobile

Business

Solution

HANA

Real-time

Business

Solution

TestM

Test

Management

AutS

Automotive

Supplier

FMS

Fleet

Management

S&C

Security &

Compliance

Agenda


1. Ausgangssituation und Herausforderung der Bestandsoptimierung

2. Ziele und Parameter des Bestandsmanagements

3. MHP Business Solution Bestandsmanagement

4. MHP AddOn Bestandsoptimierung

5. Das MHP AddOn Lösungspaket – live

6. Der 1. Schritt im MHP Value Assessment

Agenda









Ausgangssituation

Steigende Komplexität durch stetig wachsende Anzahl an zu planenden Materialnummern

Fehlende Transparenz bezüglich der logistischen Merkmalen von Produkten

Konkurrierende Zielvorgaben hinsichtlich Bestand und Zielverfügbarkeit

Herausforderung

Sicherstellung der Lieferfähigkeit und Materialverfügbarkeit

Reduzierung der Bestands- und Verschrottungskosten

Auflösung des Zielkonflikts durch Bestandsoptimierungsstrategien

Ein Steuerungsinstrument wird benötigt, welches bei der Zielerreichung unterstützt

Die Komplexität in der Bestandsplanung nimmt durch die steigende

Variantenvielfalt zu


Agenda









Das Bestandsmanagement ist ein wichtiger Erfolgsfaktor für das SCM


Planung Ergebnisse Ziele

Bedarfs-

prognose

Bedarfs-

unsicherheit

Sicherheits-

bestand

Material-

verfügbarkeit

Losgröße

Kosten

Lagerhaltung

Prozess-

kosten

Lieferzeiten

Umsatz

Kunden-

zufriedenheit

Supply Chain

Kosten

Gewinn

Entscheidung

Lagerhaltung Serviceziele

Verfügbar-

keitsziele

Bestands-/

Kostenziele


Ein Bestandsmanagement ohne zielgerichtetes Regelwerk führt zu

Aktionismus


Bestandswert

Verfügbarkeit Zeit

Best

an

dsw

ert

Verf

üg

bark

eit

Aktionen zur Bestandsreduktion breite Reduzierung von Beständen:

Fehlende Transparenz über inneffiziente Bestände führt zu Verfügbarkeitsverlust

Aktionen zur Erhöhung der Verfügbarkeit breite Streuung des Bestandsaufbaus:

Fehlende Informationen über Verfügbarkeitstreiber führen zu ineffizienten Beständen


Transparenz ist die Basis für ein erfolgreiches Bestandsmanagement


Sicherheitsbestand zur Absicherung der

Bedarfsschwankungen bzw. Verzögerungen in der

Wiederbeschaffung

Losgrößen zur Verringerung der Anzahl an WE-

Vorgängen / Bestellkosten bzw. Rüstkosten

Bestandswert

Verfügbarkeit

Be

sta

nd

sw

ert

Ideallinie

Kapitalbindung

Fehlmengenkosten

Eigene

Position?

Herausforderungen

Kenntnis der eigenen Situation (Bestandscontrolling)

Definition der Ziele (Verfügbarkeits- bzw. Bestandsziele)

Optimierung der Dispositionsparameter

Bereinigung ineffizienter Bestände bzw. Ersetzung durch effiziente Bestände (Umverteilung)


Der Einfluss auf die Verfügbarkeit und den Bestandswert ist

produktindividuell

2. Ziele und Parameter des Bestandsmanagements B

eit

rag

Verf

üg

bark

eit

Anteil am Bestandswert

Bei gleicher Gesamtverfügbarkeit ermöglichen produktindividuelle

Verfügbarkeiten eine Bestands- und Kostenoptimierung

Agenda









MHP Lösungen für ein effizientes Bestandsmanagement


Operatives Bestandsmonitoring

Überwachung von Bestandsparametern und Bestandswerten

Zielkorridore auf Materialebene dienen zur Beurteilung der

Stammdatenqualität und des aktuellen Bestands

Priorisierung der Problemfälle durch Scorecard-Logik

Optimierte Bestandsparameter und Bestände aus operativer Sicht

Taktische Bestandsplanung

Planung von optimierten Bestandsparametern

Vorgabe der Ziele erfolgt auf Werks- oder Unternehmensebene

Auflösung des Zielkonflikts zwischen Verfügbarkeit und Bestandswert

Optimierte Bestandsparameter bzw. Zielvorgaben für jedes Material

aus taktischer Sicht


Die Optimierung von Beständen als kontinuierlicher Prozess


Plan

Do Check

Act

Bestands-

optimierung

Zielerreichung messen

Abweichungen analysieren

Ursachen aufdecken

Entscheidungsunterstützende

Informationen bereitstellen

Anpassungsmaßnahmen

definieren

Ist-Zustand analysieren

Bestandsziele formulieren

Kennzahlen

Zielwert & Toleranz

Zeitpunkt

Maßnahmen definieren

Umsetzung der Maßnahmen

Bestandsparameter auf

Zielerreichung ausrichten

Operationalisierung der Ziele

Umsetzung von Maßnahmen

zur Beseitigung von

Abweichungen

Ggf. Anpassung von

Bestandsparametern oder

Zielgrößen

Agenda









Materialklassifizierung als Basis für die Bestandsplanung

Was sind meine wichtigen Materialien?

Lagerhaltungsentscheidung und Ermittlung der Planungsstrategie

Welche Materialien müssen wo gelagert werden und wie sollen Sie

geplant werden?

Optimierung der Bestandsparameter

Wie viel Bestand muss je Material vorgehalten werden, um eine

entsprechende Lieferfähigkeit zu gewährleisten?

Überwachen der Bestände, der Bestandsparameter und der Zielerreichung

Werden die vorgegebenen Bestands- und Verfügbarkeitsziele erreicht und

passen die Bestandsparameter zum vorgegebenen Regelwerk?

Inhalte des Bestandsmanagements


Transparenz

Effiziente

Bestände

Regelwerk


Klassifizierung der Produkte an Hand logistisch bedeutsamen Kriterien

Lagerhaltungsentscheidung über Planungsstrategiematrix oder BAdI-Implementierung

Ableitung des Planungsmodus über Planungsstrategiematrix

Optimierung der Lieferbereitschaftsgrade

Optimierungsalgorithmen für EOQ und SB-Berechnung

Erweitertes Exception Handling für die Bestandsplanung

Reporting und Analytics mit der Bestandsmanagement-Matrix

Die folgenden Funktionen werden durch das MHP AddOn

Bestandsoptimierung unterstützt



Die Klassifizierung dient als Basis für die Implementierung eines

zielgerichteten Regelwerks


€

ABC-Analyse: Klassifizierung nach Werteströmen (wichtige Artikel)

FMS-Analyse: Klassifizierung nach Auftragspositionen (Verfügbarkeitstreiber)

HIL-Analyse: Klassifizierung nach Bewertungspreis (Werttreiber)

XYZ-Analyse: Klassifizierung nach Bedarfsschwankung (Werttreiber)

Replenishment-Analyse: Klassifizierung nach WBZ (Werttreiber)


Die Klassifizierung ermöglicht eine Steuerung nach den verschiedenen

Zielgrößen des Bestandsmanagements


Fast

Mover

Middle

Mover

Slow

Mover

Without

Mover

A

B

C

D

N

Ge

sc

hä

ftsre

leva

nz

Bedarfsrelevanz

Anzahl Auftragspositionen

Um

sa

tz &

Lif

ec

yc

le

Kunden-

sicht

Vertriebs-

sicht

Artikelwert

H (high)

I (intermediate)

L (low)

Ko

ste

n

80%

15%

5%

Phase-out

New


Die Klassifizierung ermöglicht eine Steuerung nach den verschiedenen

Zielgrößen des Bestandsmanagements


Fast

Mover

Middle

Mover

Slow

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Without

Mover

A

B

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80%

15%

5%

Phase-out

New

Bestands-

risiko

Verfüg-

barkeit H

I

L Verfüg-

barkeit

Bestands-

risiko


Planungsstrategiematrix: Was lagere ich und wie plane ich?


Die Planungsstrategiematrix unterstützt die folgenden Funktionen:

Ermittlung der lagerhaltigen Lokationsprodukte

Ermittlung des Planungsmodus für ein Lokationsprodukt

Die Ermittlung erfolgt im MHP-Standard* basierend auf den folgenden Kriterien

FMS Nachfragehäufigkeit für das Produkts (Verfügbarkeitstreiber)

HIL Wertigkeit des Produkts (Kostentreiber)

XYZ Prognostizierbarkeit des Produkts

Die folgenden Planungsstrategien stehen zur Verfügung:

MTD Make-to-Demand / Procure-to-Demand

ROP Reorder Point (meldebestandsbasierte Planung)

MTO Make-to-Order / Procure-to-Order

NOP No Planning

* Kundenspezifische Logik über BAdI-Implementierung abbildbar (Referenz Carl Zeiss)


Innerhalb des MHP AddOns sind verschiedene Optimierungsalgorithmen abgebildet:

Bestandsoptimierter Servicegrad

Optimierung der Lieferbereitschaftsgrade unter Vorgabe von…

… Ziellieferbereitschaftsgrad für Optimierungsgruppe

… Mindestlieferbereitschaftsgrad für jedes lagerhaltige Produkt

Ergebnis: Minimale Bestandswerte unter Beachtung der Vorgaben

Kostenoptimierter Servicegrad

Optimierung der Bestandsparameter unter Berücksichtigung von

…. Lagerhaltungskosten

… Kapitalbindungskosten

… Prozesskosten

… Transportkosten (Regelbelieferung und Eillieferung)

… Ziellieferbereitschaftsrad

Ergebnis: Minimale bestandsabhängige Kosten unter Beachtung der Vorgaben

Für die Optimierung von Lieferbereitschaftsgrad und Bestandsparametern

stehen verschiedene Algorithmen zur Verfügung



Kostenoptimierter Servicegrad - Zielfunktion


β-Verfügbarkeit Losgröße Sicherheitsbestand

β-Verfügbarkeit gibt an, welcher Anteil der Bedarfsmengen über die

Regelbelieferung gedeckt wird

Die restlichen Mengen müssen über Eillieferungen beschafft werden

Gesamtkosten =

Transportkosten Regelbelieferung (VOL) β-Verfügbarkeit * Jahresmenge * Transportkosten für Regelbelieferung

+ Transportkosten Eillieferungen (VOR) + (1 - β-Verfügbarkeit ) * Jahresmenge * Transportkosten für Eillieferung

+ Prozesskosten Regelbelieferung (VOL) + β-Verfügbarkeit * (Jahresbedarf/Losgröße) * Prozesskostensatz

+ Prozesskosten Eillieferung (VOR) + (1 - β-Verfügbarkeit ) * Jahresmenge * Prozesskostensatz

+ Kapitalbindungskosten (Bestand) + (SB + 0,5 * LG) * kalkulatorischer Zinssatz * Preis

+ Lagerkosten + Lagerkosten (sprungfix)


Der Alert-Monitor bietet die folgenden Funktionen für den Bestandsplaner:

Darstellung von signifikanten Abweichungen zwischen aktuellen und optimierten

Parametern

Aufzeigen von kritischen Losgrößen- und Sicherheitsbestandsreichweiten

Priorisierung von Ausnahmen mit Hilfe von Alert-Prioritäten und Klassifizierungsmerkmalen

Pflege des Bearbeitungsstatus

Absprung in Detailsichten zum Lokationsprodukt

Optional: MHP AddOn Scorecard Framework für die operative Bestandsplanung

Die abgebildeten Alerts ermöglichen eine ausnahmebasierte

Bestandsplanung



Mit der Inventory Management Matrix werden erweiterte Funktionen für

Reporting und Analyse ausgeliefert

Funktionen

Analyse

Zielformulierung

Controlling

Simulation

LBG

Bestandswert

Bestandsentwicklung

Entscheidungs-

unterstützung

Ihr Mehrwert: Maximale Transparenz über Plan- und Ist-Werte


Agenda









Sie finden weitere Informationen auf unserer MHP Homepage (www.mhp.de) oder

auf www.apps4erp.de .

Das MHP AddOn – live


www.youtube.de/MHPProzesslieferant

http://www.mhp.de/

http://www.apps4erp.de/


Einstieg in die Bestandsoptimierung


Agenda









Potentialanalysen basierend auf Stamm- und Bewegungsdaten

Potentialanalyse „Optimierte Bestandsparameter“

Materialklassifizierung

Berechnung optimierter Bestandsparameter

Potentialbewertung durch Vergleich mit aktuellen Beständen und Parametern

Potentialanalyse „Erweiterte Prognose“

Anwendung von erweiterten univariaten Prognosemodellen für definierte Materialien

Potentialanalyse durch Ermittlung der Prognosegüte und Vergleich mit aktueller Prognose

Ist-Prozessanalyse Bestandsplanung

Bewertung der Ist-Prozesse mittels Kriterienkatalog

Qualitative Beurteilung der Prozesse

Ableitung von Handlungsfeldern

Der erste Schritt im MHP Value Assessment



MHP Kontaktadressen:

Daniel Mack

Produktmanager

Business Solution Bestandsmanagement

Telefon: +49 (0)7141 7856-0

Mobil: +49 (0)151 2030-491

E-Mail: [email protected]

Carsten Weber

Leiter MHP Business Solutions

Associated Partner

Telefon: +49 (0)7141 7856-0

Mobil: +49 (0)151 2030-1264

E-Mail: [email protected]

Ihre Ansprechpartner


Freischaltung Mikrofon: Sie werden nun zentral wieder freigeschalten.

Chat How-To: 1. Am rechten Bildschirmrand den Reiter Chat anklicken und das Chatfenster öffnet sich.

2. Jetzt können Sie Ihre Frage eingeben und anschließend auf senden drücken. 3. Die Unterlagen der WebSession erhalten Sie später als E-Mail.


MHPTimetable April 2014

weitere Infos

www.mhp.com/

events

MHPBoxenstopp

AddOn Business

Process Monitor

13-14 Uhr | 01.04.14

MHPBoxenstopp

MHP Dealer

Performance

Management

11-12 Uhr | 01.04.14

Mit nur einem “Klick” zur MHPBoxenstopp Anmeldung

MHPBoxenstopp

SAP BW7.4 on HANA

13-14 Uhr | 29.04.14

Haben Sie einen MHPBoxenstopp verpasst? Kein Problem - in unserem MHP YouTube-Channel

und auf unserem SlideShare Profil finden Sie alle vergangenen Websessions:

Mitschnitte und Videos im Channel: Präsentationsunterlagen:

http://www.youtube.com/MHPProzesslieferant http://de.slideshare.net/MHPInsights

MHPBoxenstopp

Globale Umsatzsteuer

im SAP

11-12 Uhr | 29.04.14

http://www.mhp.com/events

http://www.mhp.com/events

http://www.mhp.com/de/events/detail/mhp-dealer-performance-management-01-04-2014/?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=Unterlagen&utm_campaign=14-052

http://www.mhp.com/de/events/detail/mhp-sap-bi-optimizer-solution-14-01-2014/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_Januar

http://www.mhp.com/de/events/detail/mobile-solutions-15-10-2013-1/

http://www.mhp.com/de/events/aktuell/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_Februar

http://www.mhp.com/de/events/aktuell/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_Februar

http://www.mhp.com/de/events/detail/addon-business-process-monitor-01-04-2014/?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=Unterlagen&utm_campaign=14-053

http://www.mhp.com/de/events/detail/sap-bw74-on-hana-29-04-2014/?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=Unterlagen&utm_campaign=14-020




http://de.slideshare.net/MHPInsights/140318-mhp-boxenstoppkostenoptimierungmitmethode




http://www.mhp.com/de/events/detail/globale-umsatzsteuer-im-sap-29-04-2014/?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=Unterlagen&utm_campaign=14-114

http://www.mhp.com/de/events/detail/globale-umsatzsteuer-im-sap-29-04-2014/

Der Weg zu effizienten Beständen

Automotive

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