Des daten erfassungs system genealogie andreas job

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Andreas Job, Verein für Computergenealogie e.V. Altenberge, 14. März 2015 1 / 12 Das Daten Erfassung System – DES Andreas Job Verein für Computergenealogie e. V.

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Das Daten Erfassung System – DES

Andreas Job Verein für Computergenealogie e. V.

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Titel

Kartierung von KirchenbücherAdressbücher in Excel-Listen

Doppelte Arbeiten vermeidenQualitätsprüfung schlecht möglichFehlerbereinigung schwierigVeröffentlichung im Internet aufwändigGroße Quellen mit vielen Erfassern bedeuten erheblichen Abstimmungsaufwand

Ein Werkzeug für die Erfassung jeder (strukturierten) Quelle!

Die Herausforderung

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Die Lösung

Online-Erfassung im InternetKeine Programm-InstallationUnterschiedlich strukturierte Quellen erfassenUnendlich viele Erfasser auf einer QuelleErfassung direkt auf dem ScanDaten sofort durchsuchbar

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Die Einzel Daten ErfassungAls Erfasser registrieren Bedienungsanleitung DES lesenEditionsrichtlinien des einzelnen Projekts beachten

Loslegen!

Wichtig: Positionierung am Anfang der Zeile und am oberen Rand der Buchstaben

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Die Flächen ErfassungMit der Flächenerfassung werden Informationen projektspezifisch zu Bereichen einer eingescannten Seite zugeordnet.Einzeldatensätze werden mit diesen Informationen verknüpft, z.B. Orte, Regimenter, Friedhöfe...

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Die Projektbetreuung 1/3

Projekt auswählen:

Abgeschlossener Bestand

Lesbarkeit

Relevanz

Verfügbarkeit

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Die Projektbetreuung 2/3

Projekt einrichten:

Projekt beschreiben

Editionsrichtlinenverfassen

In DES anlegen

4-Augen Prinzip!

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Die Projektbetreuung 3/3

Projekt erfassen:

Projekt bewerben

Erfasser betreuuen

Qualität sichern

Flächenerfassung

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Die Qualitätssicherung

Fehler passieren

In der Quelle → diese bleiben bestehen!

Beim Indexieren und Transkribieren

Diese Fehler sind sichtbar

Jeder Leser kann Fehlermelden!

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Helga Scabell Helga Scabell

CompGen KooperationsprojekteHistorische Adressbücher - Staatsarchiv LeipzigStandesamtsregister – Stadtarchiv KölnKriegsgräberlisten - Landesarchiv Baden-Württemberg

Erfahrungen:Verträge beugen Missverständnisse vorEinige Wenige erfassen die meisten Einträge (90-9-1 Regel nach J. Nielsen)Keine geografische Korrelation zwischen Erfassern und InhaltenLimitierender Faktor sind die Projektbetreuer

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Helga Scabell Helga Scabell

Status und AusblickDie Verlustlisten des WK 1 mit8,5 Mio Einträge fertig !!!

Weitere Erfassungsmethodenin Konzeption / Entwicklung:

- DES App- kombiniertes OCR / tippen- Double Keying

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[Berliner Erklärung, Max-Planck-Gesellschaft (http://openaccess.mpg.de)]