Deshalb setzt das Schwäbische Tagblatt bei der Archivierung auf Retain

Sascha SpeidelSchwäbisches Tagblatt GmbH

Christa KörnerSchwäbisches Tagblatt GmbH

Sebastian SpethmannG+H Systems GmbH

Guido HeitmeierGWAVA EMEA GmbH

2016

Vorstellung Schwäbisches Tagblatt

2016

• Unabhängiger, regionaler Tageszeitungsverlag, Familienunternehmen, Verlegerfamilie Frate

• Mitarbeiter: 140 in Voll- u. Teilzeit (davon 5 IT-Systemadministratoren)

• Standorte: 5 (Tübingen, Reutlingen, Mössingen, Rottenburg, Horb)

Schwäbisches TagblattIm Überblick

2016

• Anwenderbetreuung, Systempflege, Hard- und Software-Installationen, Datensicherung sowie Netzwerkadministration

• Alle zentralen Produktionssysteme (Hard- und Software) sind durch SLA’s mit Herstellern und Dienstleistern abgesichert.

• Jeder Systemadministrator betreut schwerpunktmäßig einzelne Produktionsbereiche

• Abteilungsübergreifende Projektarbeiten

• Benutzerschulungen

Schwäbisches TagblattSo funktioniert die IT-Abteilung

2016

Schwäbisches TagblattEindrücke

Systemraum GreenIT

2016

• Novell Produkte seit ca. 25 Jahren im Einsatz

• GroupWise seit Februar 200 (ebenso: GWAVA)

• 4 Domänen, 4 PO‘s, ~200 Benutzer, 60 Funktionsmailboxen

Schwäbisches TagblattIT-Historie

2016

• Open Enterprise Server (Cluster)

• Suse Linux Enterprise Server

• XEN (im HA Cluster, Virtualisierung>90%)

• ZCM

Schwäbisches TagblattWeitere Tools im Einsatz

• iPrint

• DSfW

• GroupWise 2014 R2 SP1 (inkl. WebAccess)

• Mobility Service

2016

Retain: Wieso? Weshalb? Warum?

2016

TITLEHEREWarum Retain

#GWAVACon

• Funktionsmailboxen müssen revisionssicher im Original aufbewahrt werden.

• Schnelles Suchen und Finden -> Insbesondere für Recherchen

• Alte Mails und Aufträge können wieder verwendet werden

2016

TITLEHEREAnforderungen Retain Serverseitig

#GWAVACon

• Regelbasierte Archivierung, revisionssichere Archivierung

• Archivierungszeitpunkt definierbar bzw. Archivierungsplan kann festgelegt werden

• Quell-Mailboxen konfigurierbar

• Shared Folders sollen auch archivierbar sein

• Bereits archivierte Mails werden gelöscht

• Ordnerstruktur ist Attributfeld/Metadatum

• Mail-Attribute bzw. Mail-Text über Volltextindex suchbar

• Archivierte Mails und ihre Anlagen sind wiederverwendbar

2016

TITLEHEREAnforderungen Retain Clientseitig

#GWAVACon

• Archivierte Mail und ihre Anlagen sind wiederverwendbar

• Dokumentart, in die archiert werden soll, ist auswählbar

• Ein Teil der Attribut-Felder wird automatisch gefüllt, z.B. Absender, Datum

• Ein Teil der Attribut-Felder wird abh. von der Dokukmentart manuell gefüllt

• Archivierte Mail ist über den Groupwise-Client suchbar

• Mail-Attribute bzw. Mail-Text über Volltextindex suchbar

• Bereits archivierte Mails werden gelöscht

2016

TITLEHERERetain Compliance

#GWAVACon

2016

TITLEHERERetain Suchen & Finden

#GWAVACon

2016

Implementierung Retain – G+H Systems

2016

Slides G+H Systems• Webinar / Demo von Kai Horlebein an unserer eigenen Umgebung

• Kontaktaufnahme mit G+H Referenzpartner

• Planungsworkshop, um genaue Schritte zu besprechen und um Zusatzaufwände zu minimieren/auszuschließen.

• Analyse der Groupwise Infrastruktur und Planung der Umsetzung

• Festlegen der Richtlinien

• Einrichten von Retain mit Begleitung des Erstarchiv, Produktschulung.

• Nacharbeiten

2016

GWAVA Historie

2016

GWAVA Produkte

2005 2009 2015 2016

2016

GWAVACon Historie

TITLEHERE

Rekordteilnehmer Josef Wild

Fragen & Antworten

Vielen Dank!

Sascha SpeidelSchwäbisches Tagblatt GmbH

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