Deutsche Post World Net – PR in börsennotierten Unternehmen 14. September 2006.

Deutsche Post World Net – PR in börsennotierten Unternehmen

14. September 2006

Deutsche Post World Net Media Relations – 1. Kongress Finanzkommunikation – 14. September 2006 Seite 2

Agenda

Deutsche Post World Net

Finanzkommunikation – was gibt es zu bedenken?

Praktisches Beispiel 1: Übernahme von Exel

Praktisches Beispiel 2: Entwicklung von Kernbotschaften

5 Hauptthesen für die Finanzkommunikation


Deutsche Post World Net - Structure

DPWN – Unternehmensbereiche und Marken


Turnaround

Auf dem Weg zum führenden integrierten

LogistikanbieterInternationaleExpansion

1990-19971998-2000

2001-2005

Nach dem Schwerpunkt Integration in den vergangenen Jahren ist First Choice der logische nächste Schritt für DPWN, um die Kundenzufriedenheit zu erhöhen und organisches Wachstum zu erzielen

Nach dem Schwerpunkt Integration in den vergangenen Jahren ist First Choice der logische nächste Schritt für DPWN, um die Kundenzufriedenheit zu erhöhen und organisches Wachstum zu erzielen

Auf dem Weg zur ersten Wahl für unsere Kunden weltweit

Ziele

I. Für unsere Kunden weltweit die erste Wahl auf dem rasch wachsenden globalen Logistikmarkt zu werden

II. Unsere 500.000 Mitarbeiter mobilisieren und dazu befähigen, Qualität und Produktivität auf Weltklasseniveau zu steigern

III. Weitere erhebliche Ergebnisverbesserung mit einem EBIT-Ziel von min. 5,2 Mrd € bis 2009 zu erreichen

2006-2009

DPWN – Strategie 1990 – 2009

IPO DPWN am 20.11.2000


Agenda


F

Praktisches Beispiel 1: Übername von Exel



Finanzkommunikation – Media Relations und Investor Relations


Besonderheiten bei börsennotierten Unternehmen

Rechtlichen Rahmen: Ad-hoc Publizität, BaFIN

Veröffentlichungspflichten – Geschäftsbericht und Zwischenberichte

Intern informieren und klare Kommunikationsregeln festlegen

– Guidelines und regelmäßige Infos

Globale Nachrichtenwelt: Aussagen eines Managers in z.B. Singapore wird in Sekundenschnelle über die Agenturen weltweit verbreitet

– Eine Börsennotierung in Deutschland ist manchmal sehr weit weg

Eine wichtige Aufgabe der Kommunikation ist es, den Wert des Unternehmens zu steigern – und zu vermeiden, dass das Unternehmen Schaden nimmt.

First Choice

Kommunikation in börsennotierten Unternehmen


Letzte Aktualisierung 12. Juli 2006

Aktionärsstruktur der Deutschen Post AG


Letzte Aktualisierung 30. Dez. 2005

Institutionelle Investoren nach Regionen


Unternehmenskommunikation und IR

CEOCEO

PostbankPostbankMedia RelationsMedia Relations Internal Comm.Internal Comm. Public RelationsPublic Relations

IRIRCorporate Comm.

Corporate Comm.

CFOCFO

5 Regionale Pressestellen in Deutschland

4 Regionale Kommuniationsabteilungen in USA, Europa, Asia-Pacific, Emerging Markets

100 + DHL Country Communication Offices

5 Regionale Pressestellen in Deutschland

4 Regionale Kommuniationsabteilungen in USA, Europa, Asia-Pacific, Emerging Markets

100 + DHL Country Communication Offices


Media Relations - Organisation

Zentrale Bonn

Media Relations

DHL Deutschland

Konzernthemen

BRIEF DeutschlandBerlin, Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt,München

Regionale ThemenPrivatkundenthemen

5 Regionale Pressestellen in

Deutschland

Teams und Themen

USA – Plantation, FL

Asia-Pacific - Singapore

Europe - Bonn

EMA - Brüssel

Regionale Themen

4 Internationale Pressestellen

IRSteuerung

Steuerung


Mail FinanceExpress & Logistics

Media Relations

Nachrichten verbreiten sich innerhalb Minuten – Botschaften müssen global abgestimmt sein

Exsterne Herausforderung: Mit einer Stimme sprechen, trotz regionale Unterschiede und Präferenzen

Interne Herausforderung: Media Relations als Integrator

Finanzjournalisten: Interessieren sich fast ausschließlich für „the big picture“

Media Relations als globaler Koordinator


Unmöglich, zwischen den Zielgruppen Journalist/Investor zu trennen

Journalisten sprechen mit Analysten, Analysten mit Journalisten

Analystenstimmen als anonyme Meinungsmacher in den Medien

– Beispiel: Postbank IPO

Analystenstimmen und die Medienberichterstattung darüber werden auch von der eigenen Belegschaft wahrgenommen

Deutsche Post/DAI-Studie:

– Pressemitteilungen sind wichtige Informationsquelle für Investoren

– IR-Material wird von Journalisten aufmerksam gelesen

Konsequenzen für die Finanzpressearbeit:

– Nur Media Relations spricht mit Journalisten, nur IR spricht mit Investoren

– Enge Abstimmung von Botschaften, Themen überlebenswichtig

– Storytelling approach

Media Relations und IR


Agenda



Praktisches Beispiel 1: Übername von Exel





3 Phasen der M&A Kommunikation:

Ankündigung und Abgabe des Übernahmeangebots: 1.9. und 19.9. 2005

– Spekulationen in der Presse seit Monaten

– Presse/Investorenkonferenz in London am 19.9

– Gemeinsame Vorbereitung und Durchführung von MR und IR

– Erfahrene PR-Agentur vor Ort als Unterstützung für MR und IR

Quiet Period

– Keine Kommunikationsaktivitäten erlaubt

– Kommunikationsziele trotzdem verfolgen

Closing am 14.12. 2005 und Post-Merger-Kommunikation

– Fokus auf Interne Kommunikation

Übernahme Exel


Kauf von Exel (EU5,5 Milliarden) ohne Auswirkung auf den Marktwert

Übernahme Exel


Agenda








ÜbergeordneteKommunikationsstrategie

Kommunikationsziele definieren Kernbotschaften festlegen

Presse und IR-Materialien produzieren

Zielgruppen definieren “Botschafter”

Side story?

Inhaltliche Abstimmung

Entwicklung von Kernbotschaften


Agenda





5 Hauptthesen für die Finanzkommunikation5 Hauptthesen für die Finanzkommunikation


Eine Zielgruppentrennung Medien/Investoren ist weder möglich noch gewünscht

Storytelling approach: Presse und Investoren müssen dieselbe Story erzählt bekommen – mit mehr oder weniger Details

Nur IR spricht mit Investoren. Nur Media Relations mit Journalisten

Wichtig: Engen Draht zwischen IR und Media Relations

Transparenz als Leitprinzip – Alle Informationen müssen beiden Gruppen gleichzeitig und im gleichen Umfang zur Verfügung stehen

5 Thesen für die Finanzkommunikation

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