Die AFS-Nexmart

Schnittstelle

Wir danken Ihnen für den Erwerb unserer Software, der AFS-Nexmart

Schnittstelle. Diese werden wir Ihnen in den folgenden Seiten dokumentieren

und erklären.

Wichtig ist vor der Installation: Lesen Sie diese Dokumentation sorgfältig durch!

Legen Sie alle benötigten Zugangsdaten bereit, diese werden zur Einstellung

Ihrer AFS-Nexmart Schnittstelle benötigt. Bitte beachten Sie, dass Ihr

Betriebssystem im Besitz aller aktuellen Updates ist!

Einrichtung der AFS-Nexmart Schnittstelle

Starten Sie die Installation der AFS-Nexmart Schnittstelle, indem Sie die

Start.exe des Installationsmediums rechtsklicken und als Administrator

ausführen. Die Installation wird den Pfad des vorhandenen AFS-Manager SQL

erkennen und in diesen die Installation durchführen. Ein Abändern des

Installationspfads wird nicht empfohlen und sollte nur vom erfahrenen

Benutzer durchgeführt werden.

Nach der Installation der AFS-Nexmart Schnittstelle führen Sie bitte einen

Datenbank Versionscheck durch. Durch diesen Versionscheck werden alle

benötigten Tabellen der AFS-Nexmart Schnittstelle in Ihrer Datenbank angelegt.

Wichtig: Machen Sie eine Datensicherung Ihrer Datenbank, bevor Sie den

Versionscheck durchführen!

Herstellen der Datenverbindung/Grundeinstellung

Nachdem erfolgreichen Datenbank Versionscheck, müssen

Sie die Grundeinstellungen durchführen und somit auch die

Einrichtung der Verbindung zur Datenbank Ihres AFS

Manager SQL wie zu Nexmart

Hierzu

benötigen Sie Ihre

Zugangsdaten der Datenbank

Ihres AFS-Managers sowie Ihre Nexmart

Zugangsdaten.

In der Bilderfolge oberhalb des Textes sehen Sie die vier unterschiedlichen

Einstellungstabs. Selbst erklärend sieht man auf einen Blick, welche Daten wo

eingetragen werden müssen. Sie müssen nach Eingeben bzw. Ändern der

Felder jedes Tab speichern.

Lieferanten zuordnen

Nachdem der Datenbank

Versionscheck durchgelaufen ist,

müssen Sie Ihre Lieferanten

zuordnen. Diese können Sie unter

Datei Lieferanten bearbeiten.

Im Screenshot auf der rechten

Seite sehen Sie das Fenster, das

sich dann öffnet.

Durch Drücken des Buttons

„Lieferant zuordnen“ öffnet sich

ein Suchfenster, wo Sie den Lieferanten suchen und dann zuordnen können.

Wichtig: Die Lieferanten müssen in der Datenbank des AFS-Manager SQL

angelegt sein, um in der AFS-Nexmart Schnittstelle zu geordnet zu werden.

Warum muss dieses Zuordnen gemacht werden? Ihre von Nexmart

freigegebenen Lieferanten haben einen von Nexmart vergebenen Namen. In

Ihrer Datenbank des AFS-Manager SQL haben Sie die Namen der Lieferanten

eingespeichert. Damit beide in der AFS-Nexmart Schnittstelle verknüpft sind,

muss diese Zuordnung hier manuell erfolgen.

Das Startfenter der Nexmart Schnittstelle

Bild während der

Postenbearbeitung

Bild während der

Artikelsuche

Alle Funktionen der AFS-Nexmart Schnittstelle sehen Sie in den Startfenstern.

Sie können alle Funktionen von hier starten und benutzen. Die genaueren

Funktionsabläufe erklären wir Ihnen in den folgenden Abschnitten einzeln und

detailliert.

Der Artikelimport

Der Artikelimport kann über zwei Wegen

erfolgen. Dem Import aus FTP – dieser

Import wird durch den gleichnamigen

Button ausgeführt. Der Import muss von

Nexmart zur Verfügung gestellt werden und

ist kostenpflichtig.

Die kostenfreie Möglichkeit des

Artikelimports ist die Funktion Import aus

Ordner zu nutzen. Dazu müssen Sie sich die Artikeltabellen im CSV2 Format

einzeln von Nexmart herunterladen, entpacken und dann in Nexmart einfügen.

Der dritte Button „Ordner öffnen“ öffnet Ihnen den zuvor eingestellten Ordner

(Unter Einstellungen FTP Pfad der CSV2 Artikeldaten) mit ihren Nexmart

Artikeln.

Sie können auch in der Artikelsuche Artikel

sofort per Klick Ihrem Nexmart Artikelstamm

hinzufügen. In der Maske der Artikelsuche

finden Sie unter Datenbank den Button links.

Die Artikelsuche

Durch das Klicken auf Artikel

ändern sie das Start-fenster

auf die Maske der

Artikelsuche. Dort haben Sie

dann wie im Bild die Anzeige

der Artikelsuche online.

Im Eingabefeld können Sie per SKU oder Bezeichnung nach Nexmart Artikeln

suchen. Unter Herkunft können Sie angeben, wo die Artikelsuche durchgeführt

werden soll – Online in der Nexmart DataCloud oder in Ihrer Datenbank des

AFS-Managers.

Die Anzeigeoption in der AFS-Nexmart Schnittstelle

Im Screenshot sehen Sie alle

Anzeigeoptionen im Fenster der AFS-

Nexmart Schnittstelle, die Sie benutzen

können. Wenn Sie dort eine Funktion

aufrufen, stehen Ihnen sofort

Informationen/Daten aus der

Nexmart DataCloud visuell zur

Verfügung.

Dies kann das Datenblatt des

gewählten Produkts sein. Hier sehen

Sie alle Produkt relevanten Daten

aus der Nexmart DataCloud. Dieses

Datenblatt sehen Sie auf dem Bild

rechts neben dem Text.

Wenn Sie auf die Informationen aus

DataCloud klicken erhalten Sie ebenfalls ein Fenster mit den wichtigsten

Produktmerkmalen direkt aus der Nexmart DataCloud in einer Kurzform.

Die Abfragen im AFS-Manager SQL

Im geöffneten Nexmart Artikel haben Sie zwei

neue Buttons. Diese funktionieren als Abfragen

direkt an die Nexmart DataCloud. Die Nexmart

Preisabfrage gleicht den Preis in der DataCloud

mit dem Preis, der im AFS-Manager SQL gespeichert ist, ab. Im Idealfall erhalt

Sie von Nexmart die Meldung im folgenden Screenshot.

Mit dem zweiten Button öffnen Sie

das zuvor beschrieben Datenblatt des

Artikels abermals direkt aus der Nexmart DataCloud. Diesmal nicht im Fenster

der AFS-Nexmart Schnittstelle, sondern als Pop-Up Fenster des AFS-Manager

SQL.

Nexmart Funktionen im AFS-Manager SQL

Neue Funktionen erhält auch Ihre AFS-Manager SQL. Sie haben einen neuen Menüpunkt unter der Artikelverwaltung, indem Sie Ihre per AFS-Nexmart Schnittstelle importierten Artikel öffnen können. Dies zeigt Ihnen dann alle Artikel von Nexmart in Listenform an. Dies sehen Sie im Bild unter diesem Text.

Auch in der Vorgangsmaske können Sie direkt auf Ihre Nexmart Artikel

zugreifen. Diese öffnen Sie, indem Sie in der Posteneingabe mit einem

Rechtsklick auf das Eingabefeld unter Nummer das Kontextmenü aufrufen (Zu

sehen im Bild über dem Text links) und dort den Nexmart-Artikelstamm

auswählen. Dann können Sie Ihre Nexmart Artikel direkt in den Vorgang

einfügen.

Bestellungen in der AFS-Nexmart Schnittstelle

Sie können in der AFS-Nexmart Schnittstelle offene Bestellungen öffnen und

bearbeiten, Positionen bearbeiten und löschen sowie übergebenen Positionen

anzeigen.

Sie können einen Check

durchführen, der den

Preis sowie die

Verfügbarkeit prüft. Diese

ähnelt der Nexmart

Preisabfrage im AFS-

Manager SQL.

Abschließend können sie offene Positionen als Warenkorb

übergeben. Auch in diesem Fall haben Sie mehrere

Möglichkeiten, die Sie nutzen können. Sie können den

Warenkorb als Datei speichern und im Onlinewarenkorb per

Hand importieren oder den Warenkorb direkt an Nexmart

per eMail senden.

Beim Absenden eines Warenkorbs wird die Nexmart bekannte Lieferadresse

zum Versand verwendet. Sollte Sie die bestellten Nexmart Artikel an eine

abweichende Lieferadresse senden wollen, hilft Ihnen diese Abfrage der AFS-

Nexmart Schnittstelle.

Der Onlinewarenkorb

Durch den Klick auf

„Onlinewarenkorb

abrufen“ wird die Website

Nexmart Online angezeigt.

Sie haben direkt in der

AFS-Nexmart Schnittstelle

die Möglichkeiten ihre

Warenkörbe von Nexmart

zu bearbeiten, zu

importieren und zu übergeben.

Sie können hier alle

Funktionen der

Nexmart Website

nutzen.

Wichtig: Die Steuerung dieses Abschnitts ist von Nexmart vorgegeben. Wir

haben keinen Einfluss auf etwaige Änderungen von Nexmart.

Sie haben Probleme mit der Einrichtung der Schnittstelle oder die Schnittstelle

verweigert Ihre Funktion?

Kein Problem – Hilfe ist nur einen Anruf weit entfernt:

0900/1000795 (1,70€ / min DTAG Mobilfunk abweichend)